Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Презентации / Презентация на тему Работа в Access

Презентация на тему Работа в Access


  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Работа с таблицами Проектирование таблиц Формы Макро...
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 4. Работа с таблицами
* Базы данных Access (Microsoft Office) Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb),...
* Начало работы Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007 ш...
* Объекты базы данных 2×ЛКМ
* Схема данных Удалить связь: ЛКМ + Delete. Создать связь: перетащить нужное...
* Работа с таблицами 2xЛКМ последняя запись поля записи текущая запись област...
* Сортировка и поиск Сортировка по текущему полю (столбцу): по возрастанию по...
* Фильтрация Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому услов...
* Фильтр по выделенному Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста. Щ...
* Сложная фильтрация Сложные условия одновременно (операция И) начинается с б...
* Установка/снятие пароля
* Служебные операции
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 5. Проектирование таблиц
* Создание таблиц (ввод данных) 2xЛКМ поле-счетчик ввод значения
* Создание таблиц (шаблоны)
* Создание таблиц (импорт) TXT-файлы XML-файлы другие форматы
* Конструктор таблиц
* Конструктор таблиц текущее поле тип поля (выбор из списка) свойства текущег...
* Свойства полей Размер поля: байт, целое, вещественное, … Формат поля: как в...
* Конструктор таблиц режим таблицы сделать поле ключевым изменить индексы
* Индексы Primary Key: ключ таблицы выбор поля из списка название индекса сво...
* Подстановки Цель: сделать защиту от ошибок ввода. Решение: выбор из списка...
* Мастер подстановок
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 6. Формы
* Формы Форма – это диалоговое окно для просмотра и редактирования данных вво...
* Форма (на одну запись) переход по записям
* Ленточная форма
* Разделенная форма
* Режимы работы с формами Режим формы – просмотр и редактирование данных. Реж...
* Конструктор форм заголовок формы область данных примечание формы изменение...
* Свойства формы и ее элементов или ПКМ – Свойства выбор элемента Макет = офо...
* Некоторые свойства формы (Макет) подпись кнопки перехода (да/нет) область в...
* Свойства элементов Макет размеры оформление полосы прокрутки Данные: назван...
* Связанные элементы надпись (текст можно менять) поле (название поля таблицы...
* Группировка по столбцам (макет) общая граница переместить весь столбец «Ото...
* Оформление элементов Выделение элементов: ЛКМ на рамке элемента + Shift = в...
* Добавление новых полей перетащить
* Добавление новых элементов Рисунок Свободная рамка объекта (объект редактир...
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 7. Макросы
* Макросы Макрос – это набор макрокоманд. Макрокоманда описывает действие, ко...
* Простой макрос ЛКМ ЛКМ ЛКМ
* Макросы ЛКМ ЛКМ ПКМ
* Конструктор макросов
* Использование макросов AutoExec – выполняется автоматически при открытии ба...
* Группы макросов Конструктор – Имена макросов Запуск Макрос1: QQQ Макрос1: M...
* Условное выполнение Конструктор – Условия
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 8. Запросы
* Запросы «Ну и запросы у вас!» - сказала база данных и «повисла». (Фольклор)...
* Запрос и фильтрация В запросе можно: отобрать информацию из нескольких связ...
* Создание запросов Мастер: режим «вопрос-ответ» Конструктор: полностью вручную
* Мастер запросов
* Запуск запроса 2 x ЛКМ
* Конструктор ПКМ
* Конструктор таблица (ПКМ – Добавить таблицу) перетащить ЛКМ все поля по воз...
* Работа со столбцами выделить (ЛКМ) ПКМ: вырезать копировать вставить свойст...
* Условия отбора Совпадение Неравенство Шаблон * любое количество любых симво...
* Построитель выражений Forms – формы Reports – отчеты Функции: 1) встроенные...
* Вычисляемые поля ввести Цена*Количество Выражение1: [Цена]*[Количество] зам...
* Вычисляемые поля ввести Year(Дата) Выражение1: Year([Дата]) заменить Выраже...
* Запросы с параметрами Задача: вводить числовые данные для фильтра не в конс...
* Виды запросов выборка создание таблицы добавление в существующую таблицу об...
* Режим SQL SQL = Structured Query Language (язык структурных запросов)
БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 9. Отчеты
* Отчеты Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназ...
* Создание отчетов таблица или запрос (ЛКМ) простой отчет конструктор пустой...
* Режимы просмотра отчета Представление отчета (без разбивки на страницы) Пре...
* Предварительный просмотр готовые варианты размер бумаги ручная настройка на...
* Конструктор отчетов Заголовок отчета 	– один раз в начале отчета. Верхний к...
* Редактирование отчетов – свойства выбранного элемента Так же, как в констру...
* Отчеты с группировкой группировка по должностям общая зарплата
* Отчеты с группировкой (шаг I) Создание запроса, включающего все данные: (не...
* Отчеты с группировкой (мастер) итоговые данные сортировка группировка
* Отчеты с группировкой (конструктор) заголовок группы примечание группы
* Настройка группировки (конструктор) или подробная настройка
1 из 75

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Работа с таблицами Проектирование таблиц Формы Макро
Описание слайда:

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Работа с таблицами Проектирование таблиц Формы Макросы Запросы Отчеты

№ слайда 2 БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 4. Работа с таблицами
Описание слайда:

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 4. Работа с таблицами

№ слайда 3 * Базы данных Access (Microsoft Office) Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb),
Описание слайда:

* Базы данных Access (Microsoft Office) Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb), все в одном файле Состав: таблицы формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы отчеты – документы для вывода на печать макросы – средства автоматизации работы модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic

№ слайда 4 * Начало работы Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007 ш
Описание слайда:

* Начало работы Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007 шаблоны создание новой базы данных открыть базу с диска последние документы

№ слайда 5 * Объекты базы данных 2×ЛКМ
Описание слайда:

* Объекты базы данных 2×ЛКМ

№ слайда 6 * Схема данных Удалить связь: ЛКМ + Delete. Создать связь: перетащить нужное
Описание слайда:

* Схема данных Удалить связь: ЛКМ + Delete. Создать связь: перетащить нужное поле на соответствующее поле второй таблицы. ЛКМ таблица ключевое поле связь «1-»

№ слайда 7 * Работа с таблицами 2xЛКМ последняя запись поля записи текущая запись област
Описание слайда:

* Работа с таблицами 2xЛКМ последняя запись поля записи текущая запись область выделения новая запись на 1-ую запись предыдущая запись номер текущей записи следующая запись новая запись текущее поле последняя запись

№ слайда 8 * Сортировка и поиск Сортировка по текущему полю (столбцу): по возрастанию по
Описание слайда:

* Сортировка и поиск Сортировка по текущему полю (столбцу): по возрастанию по убыванию Поиск и замена: текущее поле или все поля целиком, с любой частью, с началом всё, вверх, вниз сброс

№ слайда 9 * Фильтрация Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому услов
Описание слайда:

* Фильтрация Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру). Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет снят.

№ слайда 10 * Фильтр по выделенному Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста. Щ
Описание слайда:

* Фильтр по выделенному Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста. Щелкнуть по кнопке . Снятие фильтра .

№ слайда 11 * Сложная фильтрация Сложные условия одновременно (операция И) начинается с б
Описание слайда:

* Сложная фильтрация Сложные условия одновременно (операция И) начинается с буквы «С» новое условие, связанное через ИЛИ Расширенный фильтр – можно переставлять столбцы выводить не все столбцы устанавливать порядок сортировки точное совпадение применить/сбросить фильтр

№ слайда 12 * Установка/снятие пароля
Описание слайда:

* Установка/снятие пароля

№ слайда 13 * Служебные операции
Описание слайда:

* Служебные операции

№ слайда 14 БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 5. Проектирование таблиц
Описание слайда:

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 5. Проектирование таблиц

№ слайда 15 * Создание таблиц (ввод данных) 2xЛКМ поле-счетчик ввод значения
Описание слайда:

* Создание таблиц (ввод данных) 2xЛКМ поле-счетчик ввод значения

№ слайда 16 * Создание таблиц (шаблоны)
Описание слайда:

* Создание таблиц (шаблоны)

№ слайда 17 * Создание таблиц (импорт) TXT-файлы XML-файлы другие форматы
Описание слайда:

* Создание таблиц (импорт) TXT-файлы XML-файлы другие форматы

№ слайда 18 * Конструктор таблиц
Описание слайда:

* Конструктор таблиц

№ слайда 19 * Конструктор таблиц текущее поле тип поля (выбор из списка) свойства текущег
Описание слайда:

* Конструктор таблиц текущее поле тип поля (выбор из списка) свойства текущего поля

№ слайда 20 * Свойства полей Размер поля: байт, целое, вещественное, … Формат поля: как в
Описание слайда:

* Свойства полей Размер поля: байт, целое, вещественное, … Формат поля: как выводить на экран. Маска ввода: шаблон (ввод телефона). Подпись: как называется столбец при выводе на экран; можно использовать скобки, знаки и т.д. («Население, млн. чел.») Значение по умолчанию (вписывается автоматически). Условие на значение: защита от ошибок ввода («>18»). Сообщение об ошибке («Возраст должен быть > 18 лет!») Обязательное поле (да/нет) Индексированное поле (да/нет)

№ слайда 21 * Конструктор таблиц режим таблицы сделать поле ключевым изменить индексы
Описание слайда:

* Конструктор таблиц режим таблицы сделать поле ключевым изменить индексы

№ слайда 22 * Индексы Primary Key: ключ таблицы выбор поля из списка название индекса сво
Описание слайда:

* Индексы Primary Key: ключ таблицы выбор поля из списка название индекса свойства индекса

№ слайда 23 * Подстановки Цель: сделать защиту от ошибок ввода. Решение: выбор из списка
Описание слайда:

* Подстановки Цель: сделать защиту от ошибок ввода. Решение: выбор из списка = поле подстановки Варианты: заданный список («да» или «нет», «М» или «Ж») из другой таблицы (выбор названия фирмы)

№ слайда 24 * Мастер подстановок
Описание слайда:

* Мастер подстановок

№ слайда 25 БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 6. Формы
Описание слайда:

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 6. Формы

№ слайда 26 * Формы Форма – это диалоговое окно для просмотра и редактирования данных вво
Описание слайда:

* Формы Форма – это диалоговое окно для просмотра и редактирования данных ввода новых записей управления ходом работы (кнопки) вывода вспомогательной информации Создание форм: источник данных разные способы создания форм

№ слайда 27 * Форма (на одну запись) переход по записям
Описание слайда:

* Форма (на одну запись) переход по записям

№ слайда 28 * Ленточная форма
Описание слайда:

* Ленточная форма

№ слайда 29 * Разделенная форма
Описание слайда:

* Разделенная форма

№ слайда 30 * Режимы работы с формами Режим формы – просмотр и редактирование данных. Реж
Описание слайда:

* Режимы работы с формами Режим формы – просмотр и редактирование данных. Режим макета – просмотр данных, изменение оформления, перемещение элементов. Конструктор – изменение структуры и оформления, добавление новых элементов, …

№ слайда 31 * Конструктор форм заголовок формы область данных примечание формы изменение
Описание слайда:

* Конструктор форм заголовок формы область данных примечание формы изменение размеров

№ слайда 32 * Свойства формы и ее элементов или ПКМ – Свойства выбор элемента Макет = офо
Описание слайда:

* Свойства формы и ее элементов или ПКМ – Свойства выбор элемента Макет = оформление Данные: источник (таблица или запрос), фильтр, сортировка События: клавиши, мышь открытие, закрытие изменение записи

№ слайда 33 * Некоторые свойства формы (Макет) подпись кнопки перехода (да/нет) область в
Описание слайда:

* Некоторые свойства формы (Макет) подпись кнопки перехода (да/нет) область выделения (да/нет) изменяемая граница (да/нет)

№ слайда 34 * Свойства элементов Макет размеры оформление полосы прокрутки Данные: назван
Описание слайда:

* Свойства элементов Макет размеры оформление полосы прокрутки Данные: название поля таблицы маска ввода (телефон) значение по умолчанию условие на значение сообщение об ошибке События: клавиши, мышь изменение значения Другие: всплывающая подсказка

№ слайда 35 * Связанные элементы надпись (текст можно менять) поле (название поля таблицы
Описание слайда:

* Связанные элементы надпись (текст можно менять) поле (название поля таблицы) маркеры (изменение размеров) независимое перемещение щелкнуть внутри, чтобы изменить текст щелкнуть на рамке, чтобы выделить элемент

№ слайда 36 * Группировка по столбцам (макет) общая граница переместить весь столбец «Ото
Описание слайда:

* Группировка по столбцам (макет) общая граница переместить весь столбец «Оторвать» от столбца: ПКМ – Макет – Удалить Создать новый столбец: ПКМ – Макет – Столбец

№ слайда 37 * Оформление элементов Выделение элементов: ЛКМ на рамке элемента + Shift = в
Описание слайда:

* Оформление элементов Выделение элементов: ЛКМ на рамке элемента + Shift = выделить несколько элементов условное форматирование толщина, стиль и цвет контура

№ слайда 38 * Добавление новых полей перетащить
Описание слайда:

* Добавление новых полей перетащить

№ слайда 39 * Добавление новых элементов Рисунок Свободная рамка объекта (объект редактир
Описание слайда:

* Добавление новых элементов Рисунок Свободная рамка объекта (объект редактируется) Гиперссылка Присоединенная рамка объекта (объект из базы) Подчиненная форма Разрыв страницы

№ слайда 40 БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 7. Макросы
Описание слайда:

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 7. Макросы

№ слайда 41 * Макросы Макрос – это набор макрокоманд. Макрокоманда описывает действие, ко
Описание слайда:

* Макросы Макрос – это набор макрокоманд. Макрокоманда описывает действие, которое надо выполнить в определенной ситуации: открытие и закрытие таблиц, отчетов, форм выполнение запроса установка значений полей поиск данных печать данных сообщения пользователю Событие (для запуска макроса) действия пользователя (клавиатура, мышь) внутреннее событие (открытие и закрытие формы изменение записи и т.д.)

№ слайда 42 * Простой макрос ЛКМ ЛКМ ЛКМ
Описание слайда:

* Простой макрос ЛКМ ЛКМ ЛКМ

№ слайда 43 * Макросы ЛКМ ЛКМ ПКМ
Описание слайда:

* Макросы ЛКМ ЛКМ ПКМ

№ слайда 44 * Конструктор макросов
Описание слайда:

* Конструктор макросов

№ слайда 45 * Использование макросов AutoExec – выполняется автоматически при открытии ба
Описание слайда:

* Использование макросов AutoExec – выполняется автоматически при открытии базы назначение событиям выбрать имя макроса из списка

№ слайда 46 * Группы макросов Конструктор – Имена макросов Запуск Макрос1: QQQ Макрос1: M
Описание слайда:

* Группы макросов Конструктор – Имена макросов Запуск Макрос1: QQQ Макрос1: MMM Макрос1 только первая группа

№ слайда 47 * Условное выполнение Конструктор – Условия
Описание слайда:

* Условное выполнение Конструктор – Условия

№ слайда 48 БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 8. Запросы
Описание слайда:

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 8. Запросы

№ слайда 49 * Запросы «Ну и запросы у вас!» - сказала база данных и «повисла». (Фольклор)
Описание слайда:

* Запросы «Ну и запросы у вас!» - сказала база данных и «повисла». (Фольклор) Запрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-либо операций с данными. Типы запросов: выборка (отбор нужной информации) создание таблицы обновление (изменение данных) добавление записей удаление записей …

№ слайда 50 * Запрос и фильтрация В запросе можно: отобрать информацию из нескольких связ
Описание слайда:

* Запрос и фильтрация В запросе можно: отобрать информацию из нескольких связанных таблиц использовать сложные условия отбора пользователь может сам ввести параметры (сумму денег) добавить вычисляемые поля выполнить итоговые расчеты

№ слайда 51 * Создание запросов Мастер: режим «вопрос-ответ» Конструктор: полностью вручную
Описание слайда:

* Создание запросов Мастер: режим «вопрос-ответ» Конструктор: полностью вручную

№ слайда 52 * Мастер запросов
Описание слайда:

* Мастер запросов

№ слайда 53 * Запуск запроса 2 x ЛКМ
Описание слайда:

* Запуск запроса 2 x ЛКМ

№ слайда 54 * Конструктор ПКМ
Описание слайда:

* Конструктор ПКМ

№ слайда 55 * Конструктор таблица (ПКМ – Добавить таблицу) перетащить ЛКМ все поля по воз
Описание слайда:

* Конструктор таблица (ПКМ – Добавить таблицу) перетащить ЛКМ все поля по возрастанию по убыванию отсутствует фильтр

№ слайда 56 * Работа со столбцами выделить (ЛКМ) ПКМ: вырезать копировать вставить свойст
Описание слайда:

* Работа со столбцами выделить (ЛКМ) ПКМ: вырезать копировать вставить свойства перетащить (ЛКМ)

№ слайда 57 * Условия отбора Совпадение Неравенство Шаблон * любое количество любых симво
Описание слайда:

* Условия отбора Совпадение Неравенство Шаблон * любое количество любых символов ? один любой символ # любая цифра

№ слайда 58 * Построитель выражений Forms – формы Reports – отчеты Функции: 1) встроенные
Описание слайда:

* Построитель выражений Forms – формы Reports – отчеты Функции: 1) встроенные; 2) функции пользователя (VB) Константы: пустая строка, Истина, Ложь Операторы: + - * / < > <= >= = <> Not And Or Xor Общие выражения – время, дата, нумерация страниц ПКМ

№ слайда 59 * Вычисляемые поля ввести Цена*Количество Выражение1: [Цена]*[Количество] зам
Описание слайда:

* Вычисляемые поля ввести Цена*Количество Выражение1: [Цена]*[Количество] заменить Выражение1 на Сумма или ПКМ - Построить

№ слайда 60 * Вычисляемые поля ввести Year(Дата) Выражение1: Year([Дата]) заменить Выраже
Описание слайда:

* Вычисляемые поля ввести Year(Дата) Выражение1: Year([Дата]) заменить Выражение1 на Год Задача: отобрать все заказы за 2007 год.

№ слайда 61 * Запросы с параметрами Задача: вводить числовые данные для фильтра не в конс
Описание слайда:

* Запросы с параметрами Задача: вводить числовые данные для фильтра не в конструкторе, а при выполнении запроса. Пример: «Какой суммой Вы располагаете?» Любая неизвестная строка вызывает запрос

№ слайда 62 * Виды запросов выборка создание таблицы добавление в существующую таблицу об
Описание слайда:

* Виды запросов выборка создание таблицы добавление в существующую таблицу обновление (изменение данных) перекрестный запрос (сколько заработал каждый по месяцам) удаление записей итоговый запрос (сумма, среднее и т.п. по полю)

№ слайда 63 * Режим SQL SQL = Structured Query Language (язык структурных запросов)
Описание слайда:

* Режим SQL SQL = Structured Query Language (язык структурных запросов)

№ слайда 64 БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 9. Отчеты
Описание слайда:

БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2007 Тема 9. Отчеты

№ слайда 65 * Отчеты Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназ
Описание слайда:

* Отчеты Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на печать. Источник данных – таблица или запрос, несколько связанных таблиц/запросов (мастер).

№ слайда 66 * Создание отчетов таблица или запрос (ЛКМ) простой отчет конструктор пустой
Описание слайда:

* Создание отчетов таблица или запрос (ЛКМ) простой отчет конструктор пустой отчет мастер отчетов

№ слайда 67 * Режимы просмотра отчета Представление отчета (без разбивки на страницы) Пре
Описание слайда:

* Режимы просмотра отчета Представление отчета (без разбивки на страницы) Предварительный просмотр (как на печати, по страницам) Режим макета (можно менять оформление) Конструктор (добавление новых элементов)

№ слайда 68 * Предварительный просмотр готовые варианты размер бумаги ручная настройка на
Описание слайда:

* Предварительный просмотр готовые варианты размер бумаги ручная настройка на печать

№ слайда 69 * Конструктор отчетов Заголовок отчета 	– один раз в начале отчета. Верхний к
Описание слайда:

* Конструктор отчетов Заголовок отчета – один раз в начале отчета. Верхний колонтитул – в начале каждой страницы. Область данных – информация из БД. Нижний колонтитул – в конце каждой страницы. Примечание отчета – один раз в конце отчета. ="Страница " & [Page] & " из " & [Pages] =Date() =Time()

№ слайда 70 * Редактирование отчетов – свойства выбранного элемента Так же, как в констру
Описание слайда:

* Редактирование отчетов – свойства выбранного элемента Так же, как в конструкторе форм: ЛКМ – выделить элемент Добавление элементов:

№ слайда 71 * Отчеты с группировкой группировка по должностям общая зарплата
Описание слайда:

* Отчеты с группировкой группировка по должностям общая зарплата

№ слайда 72 * Отчеты с группировкой (шаг I) Создание запроса, включающего все данные: (не
Описание слайда:

* Отчеты с группировкой (шаг I) Создание запроса, включающего все данные: (не обязательно, но проще) & - соединение символьных строк поля таблиц

№ слайда 73 * Отчеты с группировкой (мастер) итоговые данные сортировка группировка
Описание слайда:

* Отчеты с группировкой (мастер) итоговые данные сортировка группировка

№ слайда 74 * Отчеты с группировкой (конструктор) заголовок группы примечание группы
Описание слайда:

* Отчеты с группировкой (конструктор) заголовок группы примечание группы

№ слайда 75 * Настройка группировки (конструктор) или подробная настройка
Описание слайда:

* Настройка группировки (конструктор) или подробная настройка


Автор
Дата добавления 13.02.2016
Раздел Информатика
Подраздел Презентации
Просмотров376
Номер материала ДВ-448496
Получить свидетельство о публикации

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх