Презентация на тему "Самоменеджмент"

• 1 слайд

  Cамоменеджмент
  

• 2 слайд

  Понятие самоменеджмента
  Самоменеджмент – это умение управлять собой, умение руководить процессом управления во времени, пространстве, общении, деловом мире.
  

• 3 слайд

  Управление временем
  Менеджеру необходимо
  Делегировать работу (дать задание подчиненным)
  Сделать работу самому (с помощью управления своего времени)
  

• 4 слайд

  Причины делегирования работы
  С помощью делегирования, подчиненный может раскрыть свои способности
  Отказ от делегирования ведет к перегрузке руководства и замедлению процесса принятия решений.
  
  

• 5 слайд

  Для эффективного делегирования работы необходимо:
  Определить ответственность и полномочия за каждый вид деятельности
  Избегать подробного инструктирования
  Не делать выводов за подчиненных
  Побуждать подчиненных к инициативе
  Спокойно реагировать на некоторые сбои в работе подчиненных
  

• 6 слайд

  Эффективное управление временем зависит от:
  Правильного планирования своего времени
  Оперативной организации трудового процесса
  Успешной коммуникативной деятельности
  

• 7 слайд

  Понятие планирования времени
  Планирование - это подготовка к реализации целей и структурированию времени.
  Планирование каждый день в течении 10 минут дает ежедневно 2-х часовую экономию времени.
  

• 8 слайд

  Основные правила планирования личного времени
  Составлять реалистичные планы действий в письменной форме;
  Фиксировать в планах цели, а не действия
  Переносить несделанное в план следующего периода;
  Устанавливать точные сроки исполнения для всех видов деятельности;
  Оставлять определенное количество времени к качестве резерва;
  При планировании мыслить альтернативно.
  
  

• 9 слайд

  Организации трудового процесса
  Для результативности управленческой деятельности необходимо правильно построить рабочий день менеджера.
  
  

• 10 слайд

  Правила начала дня
  Пересмотреть свой план дня;
  Начинать работу следует с выполнения важнейших задач;
  Приступать к делам без раскачки;
  Согласовать план дня с секретарем.
  
  

• 11 слайд

  Правила основной части дня
  Однородны задачи целесообразно выполнять сериями;
  Избегайте незапланированных действий;
  Соблюдайте соразмерный темп;
  Доводите начатое дело до конца;
  Контролируйте время и планы.
  
  

• 12 слайд

  Правила завершения рабочего дня
  Проведение контроля за результатами и самоконтроль;
  Составление плана на следующий день
  

• 13 слайд

  Информация и коммуникация – это ключевые моменты вся кого процесса управления и общественных отношений.
  Менеджеры проводят около 80% времени за чтением, телефонными переговорами, на совещаниях.
  Информация и коммуникация
  

• 14 слайд

  Условия рационального чтения
  Просеивайте имеющийся материал, прежде чем обрабатывать его.
  Собирайте небольшие тексты в блоки для серийного чтения и обработки.
  
  

• 15 слайд

  Помехи быстрого чтения:
  Внутреннее проговаривание читаемого
  Возвращение к прочитанным местам
  Слежение пальцем или карандашом
  Движение головой(вместо слежения глазами)
  Позы неудобные для чтения
  Внешние факторы
  

• 16 слайд

  Для проведения совещания необходимо:
  Уточнить цель совещания
  Очертить круг участников
  Выбрать дату и время его проведения
  Самые важные вопросы обсудить вначале
  Во время заседания необходимо перепроверять как достигаются поставленные цели
  В конце - подвести итог
  

• 17 слайд

  Преимущества телефонных переговоров
  Быстрый обмен информацией
  Связь с абонентом устанавливается немедленно
  Сокращение бумагооборота
  Экономия денег
  
  
  

• 18 слайд

  Советы по ведению телефонных переговоров
  Необходимо быть кратким
  Избегайте параллельных разговоров с сотрудниками
  Важную информацию записывайте
  Вежливо завершайте беседу, как только будет достигнута ее цель
  

• 19 слайд

  Самоконтроль
  Контроль (как функция самоменеджмента) служит для оптимизации трудового процесса.
  Контроль дает переживание успеха, что позитивно воздействует на настроение и мотивацию и способствует совершенствованию личного стиля работы.
  

• 20 слайд

  Составляющие контроля
  Контроль
  Осмысления физического состояния
  Сравнения запланированного с достигнутым
  Корректировка по установленным отклонениям
  

• 21 слайд

  Необходимые вопросы для самоконтроля
  Выполняю ли я действительно необходимые задачи?
  Собираю ли я в единый блок небольшие дела?
  Что произойдет, если отказаться от данной цели?
  Сколько времени может быть сэкономлено?
  Что осталось несделанным и почему?
  Какие результаты были достигнуты?
  Какие выводы можно сделать для планирования следующего периода?
  

• 22 слайд

  Формирование вербального имиджа
  Вербальный имидж – мнение, сложившееся о вас на основании информации:
     прямой или косвенной;
  осознанной или неосознанной;
    вербальной или невербальной.
  
  

• 23 слайд

  Техники формирования вербального имиджа
  позитивнее с людьми разговаривать, а не говорить;
   необходимо учитывать личные интересы собеседников;
     не забывать при разговоре с собеседником инициировать улыбку;
     смелее преодолевать некоторые социальные табу.
  
  

• 24 слайд

  Положительный имидж
  Составляющие имиджа делового человека:
  впечатление, которое он производит (внешний вид, речь, манеры, окружающие его люди и вещи)
  его деловые качества.
  
  

• 25 слайд

  Приемы установления контакта
  улыбка, доброжелательный взгляд;
   приветствие, включающее
  рукопожатие и слова;
  обращение к партнеру по имени-отчеству,
  обмен визитными карточками;
  проявление дружеского расположения;
  подчеркивание значимости партнера и фирмы, которую он представляет.
  
  

• 26 слайд

  Уверенность в себе
  1.     Перестаньте критиковать себя.
  2.     Перестаньте жаловаться.
  3.     Займитесь своей физической формой.
  4.     Обретите независимость.
  5.     Смотрите на мир позитивно.
  
  

• 27 слайд

  Типичные признаки человека, который «закрыт» для других:
  он испытывает страх, нерешителен, ему недостает веры в свои силы;
    он пессимист, отличается недоверчивостью, рассчитывает только на плохое;
  он редко смеется и проявляет свою радость, редко говорит «спасибо»;     
  он часто отказывается, чаще говорит «нет», чем «да»;
     он часто действует суетливо, нервозно, с раздражением;
  

• 28 слайд

  Благодарю за внимание