Презентация на тему "Технология создания текстовых документов"

• 1 слайд

  Классы программ для работы с текстом
  Форматы текстовых файлов
  Работа с буфером обмена
  
  Основные понятия текстового редактора
  объекты текстового документа и приемы работы с ними
  
  
  
  Технология создания текстовых документов
  

• 2 слайд

  Классы программ:
  текстовые редакторы (Блокнот)
  текстовые процессоры (WordPad, Word)
  издательские системы (PageMaker, Publisher)
  приложения для разработки Web-страниц (FrontPage (Microsoft Expression Web) , Publisher)
  приложения для оптического распознавания текста ( FineReader).
  приложения для машинного перевода текстов 
  2
  

• 3 слайд

  Форматы текстовых файлов:
  TXT - простой, универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования.
  RTF - универсальный формат, сохраняет все форматирование.
  HTML - формат хранения Web-страниц.
  DOC - оригинальный формат Word. Сохраняет форматирование.
  DOCX - оригинальный формат Word-2007. Сохраняет форматирование.
  PDF - межплатформенный формат электронных документов (предназначен для представления полиграфической продукции в электронном виде) 
  3
  

• 4 слайд

  Форматы текстовых файлов
  Преобразование формата: Файл  Сохранить как
  
  
  4
  

• 5 слайд

  Обычный режим (Черновик). Отображает текст в виде непрерывной вертикальной полосы. Используется для ввода, редактирования или форматирования текста.
  
  Веб-документ. Отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц
  
  Разметка страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати. 
  
  Режимы просмотра документов
  5
  Владка ВИД
  

• 6 слайд

  Режим структуры. Предназначен для работы со структурой документа и его содержанием.
  
  Режим чтения. Используется для чтения текста (не позволяет редактирование документа). 
  
  Режимы просмотра документов 
  6
  Владка ВИД
  

• 7 слайд

  Основные понятия текстового редактора
  Поля – области страницы, где не может размещаться текст;
  Отступы – расстояния от границ левого и правого полей до текста;
  Стиль – группа, подобранных пользователем атрибутов текста, обозначенных уникальным именем;
  Колонтитул – текст, выводимый на верхней или нижней части страницы;
  Гарнитура – набор вариантов одного шрифта, сходных по рисунку, но различающихся начертанием и размером;
  Кегль – размер шрифта (единицы измерения – пункты)
  7
  

• 8 слайд

  Основные объекты текста
  Слово – последовательность символов ограниченная с обеих сторон пробелами;
  Строка - последовательность символов между левой и правой границей текста;
  Абзац – любая последовательность символов, заканчивающая нажатием клавиши Enter;
  Блок – выделенная часть текста. 
  8
  

• 9 слайд

  Способы выделения объектов
  Слово – двойной щелчок по любому символу слова;
  Предложение – щелчок по любому символу при нажатой клавише Ctrl;
  Строка – щелчок по полосе выделения слева от текста;
  Абзац – двойной щелчок по полосе выделения;
  Весь текст - двойной щелчок по полосе выделения при нажатой клавише Ctrl.
  
  9
  

• 10 слайд

  Параметры абзаца
  Абзацный отступ – отступ (выступ) первой строки абзаца. Различают положительный (красная строка), отрицательный и нулевой абзацный отступ.
  
  
  
  Выравнивание.
  Междустрочный интервал (интерлиньяж) – задается в пунктах или строках.
  10
  --------
  -------------
  -------------
  -------------
  -------------
  --------
  --------
  --------
  -------------
  -------------
  -------------
  -------------
  

• 11 слайд

  Форматирование абзаца
  1 способ – использование «бегунков» линейки
  
  
  2 способ – Формат  Абзац (2003)
  Главная  Абзац (2007)
  
  
  11
  

• 12 слайд

  Редактирование текста
  Вызов буфера обмена:
  Правка  Буфер обмена
  Ctrl + C - 2 раза (двойной клик по пиктограмме «копировать») при выделенном фрагменте текста (2003)
  
  Главная Буфер обмена (2007)
  12
  

• 13 слайд

  CTRL + -на одно слово вправо
  CTRL + -на одно слово влево
  CTRL + -на один абзац вперед
  CTRL + -на один абзац назад
  клавиатурные команды управления курсором :
  13
  

• 14 слайд

  Технология работы с текстовым документом
  Установка параметров страницы;
  Ввод текста;
  Редактирование;
  Форматирование;
  Вставка таблиц, графиков, рисунков.
  

• 15 слайд

  Параметры страницы
  Поля
  Ориентация листа
  Размер бумаги
  Положение колонтитулов
  

• 16 слайд

  Enter – только при переходе к новому абзацу
  Пробел после знака препинания (перед не ставится)
  Дефис – без пробелов
  Неразрывный Дефис - <Ctrl> + <Shift> + <Дефис> (препятствует переносу слов содержащих дефис)
  Неразрывный пробел - <Ctrl> + <Shift> + <Пробел>
  Длинное тире – (с пробелами) <Ctrl> + <Alt> + <серый минус>
  Короткое тире – (с пробелами) <Ctrl> + <серый минус>
  Правила ввода
  16
  

• 17 слайд

  изменение содержимого документа (копирование, перемещение, удаление, добавление, замена фрагментов текста)
  Способы копирования и перемещения
  через буфер обмена и перетаскиванием
  Режимы добавления фрагмента внутри текста:
  Замена и Вставка (кнопка Insert)
  Поиск и замена
  Правка/Найти или Правка/Заменить (2003)
  Главная/Редактирование (2007)
  
  Редактирование
  17
  

• 18 слайд

  Способы расположения и оформления текста на странице (шрифт, цвет и размер шрифта, межбуквенный интервал, выделение цветом, колонки и т.д.)
  
  Форматирование
  18
  

• 19 слайд

  Первичная проверка
  19
  Классы программ для работы с текстом?
  Расширения текстовых файлов?
  Объекты текста?
  Параметры абзаца?
  Что такое колонтитул? Кегль? Гарнитура?
  Как вызвать Буфер обмена?
  Как быстро выделить слово? Весь текст? Абзац?
  Какие параметры устанавливаются в окне «Параметры страницы»
  Как получить неразрывный пробел?
  Что такое редактирование текста, Форматирование? 
  
  
  
  
  
  
  
  

• 20 слайд

  Список источников
  Михеева Е.В., Информационные технологии в профессиональной деятельности, учебное пособие для студ. сред. проф. образования, М.: Издательский центр «Академия» , 2013. – 384 с.
  
  20
  

Краткое описание документа:

Презентация носит лекционный характер и содержит общие сведения по теме «Технология создания текстовых документов». В ней, в кратком изложении, представлена информация о классах программ для работы с текстом, форматы текстовых файлов, работа с буфером обмена, основные понятия текстового процессора Word, режимы работы с документом, объекты текстового документа.

В презентации так же содержатся сведения,  касающиеся некоторых приемов работы в текстовом процессоре, а именно: быстрое выделение отдельных объектов, перемещение по тексту.

Последний слайд содержит вопросы для первичной проверки понимания изложенного материала.