Презентация на тему "Знакомство с Access "

• 1 слайд

  Знакомство с Microsoft Office Access 2007
  Ганиева С.Р., преподаватель информатики ГБПОУ УМПК, г.Уфа
  

• 2 слайд

  Запуск Access .
  
  Пуск – Программы – Microsoft Office - Microsoft Office Access 2007
  Нажать Новая база данных.
  С правой стороны появляется окно, в котором необходимо написать имя файла и нажать кнопку Создать.
  
  

• 3 слайд

  Создание таблиц
  Выбрать вкладку Создание – Конструктор таблиц.
  В появившемся окне прописать все имена полей, задать типы полей (выбрать из предлагаемого списка).
  На первом поле проставить ключевое поле: выделить первое поле – выбрать вкладку Конструктор – Ключевое поле (рядом с выбранным полем появится ключ).
  Закрыть таблицу (нажать на крестик над таблицей).
  Сохранить ее под необходимым именем.
  
  Ваша таблица появится с левой стороны экрана, ее необходимо заполнить, для этого:
  Щелкнуть на таблицу 2 раза, она откроется, заполнить необходимыми данными.
  
  

• 4 слайд

  Создание связей между таблицами
  Выбрать вкладку Работа с базами данных – Схема данных.
  Добавить необходимые для связи таблицы.
  Закрыть окно Добавление таблицы.
  В таблице есть поля, по которым их можно связать, для этого выбрать поле, щелкнув на него мышкой, удерживая ЛКМ перетянуть мышь к полю, с которым нужно связать, отпустить мышь.
  В появившемся окне Изменение связей поставить галочку на Обеспечение целостности данных и нажать ОК.
  Связь установится.
  
  

• 5 слайд

  Создание запросов
  Выбрать вкладку Создание – Конструктор запросов.
  Добавить таблицу, которая необходима для запроса и нажать ОК.
  Перетянуть * с таблицы в графу Поле.
  Во второе поле перетянуть необходимое поле из таблицы.
  В графу условие отбора записать условие поиска.
  Закрыть запрос и сохранить его.
  

• 6 слайд

  Примеры записи условий
  

• 7 слайд

  Создание форм
  Открыть вкладку Создание – Другие формы – выбрать Мастер форм.
  Выбрать поля необходимые для построения формы – нажать Далее.
  Выбрать внешний вид формы – нажать Далее.
  Выбрать стиль формы – нажать Готово.
  Появится форма. Ее необходимо закрыть и сохранить.
  Отформатировать форму можно с помощью конструктора (добавить кнопки, изменить цвет формы, размер букв, вставить на форму картинки).
  

• 8 слайд

  Создание отчетов
  Выбрать необходимую таблицу, запрос или форму, по которым будет строится отчет.
  Выбрать вкладку Создание – Отчет.
  Изменить при необходимости размер страницы, ориентацию листа.
  Закрыть отчет и сохранить.
  Отчеты можно распечатать при необходимости.