Презентация на тему "Знакомство с программами общего пользования"

• 1 слайд

  Подготовила студентка 125 группы
  Непрокина А.А.
  Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы
  "Педагогический колледж № 10"
  Москва, 2022г.
  Знакомство с программой Google Таблицы
  

• 2 слайд

  Начало работы с Google Таблицами
  Работа с данными
  Работа с функциями (формулами)
  Диаграммы и графики
  Горячие клавиши
  

• 3 слайд

  Что такое Google Таблицы?
  “Google Таблицы” – это бесплатный сервис для работы с электронными таблицами. В сервисе можно работать в двух режимах, создавать и редактировать файлы, просматривать их вместе с другими пользователями. Строить графики и диаграммы в цвете. Использовать встроенные формулы, анализировать информацию с помощью сводных таблиц.
  

• 4 слайд

  Создание таблицы
  Панель инструментов
  Операции с ячейками, строками и столбцами
  История изменений
  Совместный доступ
  

• 5 слайд

  Создавать новые и открывать созданные ранее таблицы можно на главной странице сервиса и через “Google Диск”. Чтобы создать новую таблицу, нажмите на знак плюса в правом нижнем или в левом верхнем углу — можно будет создать пустую таблицу.
  Сохранять таблицы не надо- они сохраняются автоматически в
  “Google Диск”.
  
  

• 6 слайд

  Файлы скачиваются на компьютер в форматах, который поддерживает Excel: XLSX и CSV. Для этого зайдите в меню “Файл” → “Скачать” и выберите формат.
  

• 7 слайд

  Под меню (“Файл”, “Правка” и другие) располагается панель инструментов:
  

• 8 слайд

  Блоки
  Отменить и повторить последнее действие, распечатать документ, скопировать форматирование.
  Изменить масштаб.
  Изменить формат данных в ячейках.
  Шрифт.
  Размер шрифта.
  Форматирование текста.
  Форматирование ячеек.
  Выравнивание текста.
  Способ ввода.
  Скрыть меню.
  Прочие инструменты.
  

• 9 слайд

  В нижней части находится панель для переключения между листами и операций с ними. Чтобы создать новую страницу в текущем файле, кликните “+” в левом нижнем углу. По клику на стрелку рядом с заголовком листа откроется меню, где можно переименовать, удалить, переместить, скопировать и скрыть лист, а также защитить его от редактирования и изменить цвет ярлыка.
  
  

• 10 слайд

  Элементы таблицы — строки, столбцы и ячейки — можно добавлять, удалять и скрывать через меню “Правка” или контекстное меню, которое открывается правым кликом по выделенному элементу. Для некоторых действий нужно выбрать, что произойдет с окружающими элементами после удаления или вставки — куда сдвинутся данные, строки и столбцы.
  

• 11 слайд

  Как закрепить строки?
  При работе с большими массивами данных полезно всегда держать перед глазами заголовки строк и столбцов. Для этого их можно закрепить. Установите курсор в ячейку нужной строки или столбца, откройте меню “Вид” → “Закрепить” и выберите один из параметров.
  

• 12 слайд

  В Google Sheets автоматически сохраняется не только текущая версия, но и вся история изменений. Чтобы открыть ее, кликните на строчку “Последнее изменение” справа от Главного меню. Откроется история версий.
  В режиме истории редактировать таблицу нельзя, зато справа можно выбрать, просмотреть и, при желании, восстановить любую из предыдущих версий.
  

• 13 слайд

  Одно из неоспоримых преимуществ “Google Таблиц” перед Excel — возможность совместной работы. Чтобы открыть свой файл коллегам, кликните зелёную кнопку “Настройки доступа” в правом верхнем углу и задайте настройки. Также здесь есть разные уровни: “Редактирование”, “Комментирование”, “Просмотр”.
  

• 14 слайд

  Редактирование
  Форматы данных
  Условное форматирование
  Сортировка, фильтры и срезы
  

• 15 слайд

  Данные в таблицу можно вводить с клавиатуры, добавлять через “копировать” → “вставить” и импортировать из разных источников. Чтобы внести данные в таблицу, просто установите курсор на ячейку и начинайте вводить с клавиатуры. Чтобы отредактировать данные в ячейке, кликните по ней два раза, нажмите Enter или поставьте курсор в нужное место в строке формул.
  
  Перемещаться по листу можно с помощью мыши, стрелок и горячих клавиш.
  

• 16 слайд

  Данные — текст и цифры, которые вы вносите в таблицу, могут отображаться в разных форматах. Вариантов представления данных несколько десятков, но все их можно свести к 7 основным:
  
  текст;
  число;
  процент;
  финансы;
  валюта;
  дата;
  время.
  

• 17 слайд

  Чтобы изменить формат данных в ячейке, строке, столбце или диапазоне, выделите их, откройте меню “Формат” → “Числа” и выберите нужный.
  

• 18 слайд

  В “Google Таблицах” можно изменить внешний вид текста и ячеек — шрифт, кегль, начертание, цвет шрифта и заливки, выравнивание, цвет и стиль границ, правила переноса текста.
  Иногда нужно, чтобы форматирование ячеек менялось автоматически в зависимости от того, какие данные в них находятся.
  Для этого в “Google Таблицах” используются правила условного форматирования. Их можно задать для всей таблицы, отдельного диапазона, строки, столбца и даже одной ячейки.
  

• 19 слайд

  Чтобы настроить правила, перейдите в меню “Формат” → “Условное форматирование”. Справа появится диалоговое окно. По клику на «Добавить правило» откроются настройки. В зависимости от задачи вы можете настроить правило, по которому ячейки будут перекрашиваться в один цвет, или создать градиент. Правило для форматирования ячеек одним цветом настраивается в 3 шага:
  Укажите диапазон.
  Задайте условия форматирования.
  Настройте формат — цвет и начертание текста, заливку ячейки.
  

• 20 слайд

  Сортировка
  Вверху выпадающего списка находятся кнопки для быстрой сортировки листа или диапазона в прямом или обратном алфавитном порядке по столбцу с выделенной ячейкой.
  Чтобы сохранить их на месте, выберите пункт “Сортировка диапазона” в меню “Данные”. По клику откроется диалоговое окно с выбором столбца и порядка сортировки — прямой или обратный. Чтобы сохранить строку заголовков на месте, поставьте галочку рядом с “Данные со строкой заголовка”.
  

• 21 слайд

  Фильтры
  Фильтры скрывают из таблицы данные, которые сейчас не нужны.
  В меню “Данные” есть два инструмента для фильтрации содержимого таблицы: “Создать фильтр” и “Режимы фильтрации”.
  

• 22 слайд

  Срезы
  Срез — это сводная информации по диапазону/столбцу. Удобно, когда в столбце или диапазоне много данных, и нужно всё кратко суммировать.
  Срез делается так же, как и сортировка/фильтрация — “Данные” → “Создать срез”. В настройках среза нужно выбрать, как он будет выглядеть и присвоить ему название. Срез будет виден прямо поверх ячеек таблицы.
  

• 23 слайд

  В “Google Таблицах” есть функции — формулы, которые обрабатывают
  данные в таблице.
  Все функции вводятся по одному принципу:
  
  вводим знак “=“, чтобы программа поняла, что мы от нее хотим;
  затем начинаем вводить название функции. Система выдаст список подсказок, из которых можно выбрать нужную;
  в скобках указываем данные, которые нужно использовать для вычислений, и вводим дополнительные аргументы, если нужно;
  данные для вычислений можно ввести вручную с клавиатуры или указать ссылки на ячейки и диапазоны, из которых их нужно взять.
  

• 24 слайд

  Рассмотрим на примере простой функции, которую часто используют SEO-шники и специалисты по контекстной рекламе — ДЛСТР — вычисляет длину строки.
  

• 25 слайд

  Переходим на нужную вкладку, заходим меню “Вставка” и выбираем пункт “Диаграмма”. По умолчанию программа создает график.
  Справа откроется “Редактор диаграмм”.
  

• 26 слайд

  Что можно делать с диаграммой?
  Поменять тип.
  Изменить тип накопления.
  Сменить диапазон значений.
  Добавить, удалить и изменить оси и параметры.
  Поменять внешний вид.
  Сохранить как изображение.
  

• 27 слайд

  Ctrl + пробел — выделить столбец;
  Shift + пробел — выделить строку;
  Ctrl + Enter / D / R — заполнить диапазон / вниз / вправо;
  Ctrl + K — вставить ссылку;
  Home — перейти в начало строки;
  Ctrl + Home — перейти в начало листа;
  Ctrl + Backspace — перейти к активной ячейке;
  И многие другие.
  

• 28 слайд

  Спасибо за внимание!