Презентация на тему:"Как создать презентацию"

Как грамотно создать презентацию

Подготовка деловых презентаций в PowerPoint Презентация = Presentation (англ.) = Представление (рус.) В общем случае презентацией называется набор слайдов, содержащий информацию на определенную тему и сопровождаемый необходимыми комментариями в устной или печатной форме. Презентации могут включать в себя высококачествен-ную графику и видеоизображения, анимацию, звуковое сопровождение, и все эти объекты можно связать анима-ционными эффектами. Презентации могут применяться как для индивидуального, так и для аудиторного использования.

Этапы работы над презентацией Докоммуникативный «Разведка» Постановка задач Планирование Поиск материала Техническое воплощение Коммуникативный Ораторское мастерство Техническое воплощение Ответы на вопросы Посткоммуникативный Рефлексия (достигнут ли желаемый результат?)

Основные правила создания презентации Прежде чем приступить к созданию презентации, следует четко представлять: В чем истинная цель вашей презентации? Зачем вы создаете презентацию? Что вы собираетесь донести до аудитории? Кто будет вашими слушателями? … Что за люди сидят перед вами? Каковы их интересы? Что они знают о предмете презентации? Что они будут делать с полученной информацией? Каковы их ожидания? Уровень образования? Возраст? Пол?

Планирование презентации Составление плана будущей презентации Желательно на бумаге нарисовать структуру презентации, схематическое изображение слайдов, какой текст, рисунки, фотографии или другие материалы будут включены в тот или иной слайд.

Составление плана будущей презентации Определение текстовой части презентации Что будет показано на слайдах, а что сказано вами, что поместить на цветные карточки – подсказки. Планирование презентации

Выбор темы, постановка цели и задач презентации Составление плана будущей презен-тации. Определение текстовой части презен-тации (что будет показано на слайдах, а что сказано вами) Определение условий демонстрации.

Условия демонстрации Ситуация №1 – доклад, отчет, лекция. Проецирование слайдов на большой экран, использование интерактивной панели. Это может быть выступление на педсовете, конференции, совещании директоров и т. д. Слушатели следят за показом со своих мест. (Подумайте, кто будет управлять показом! Как: стрелкой мыши, маркером? Проверьте, как будет отображаться ваша презентация при ярком свете! Где вы будете стоять, что будет у вас в руках?)

Ситуация № 2 – учебный класс, семинар. Слушатели во время показа презентации видят вашу презентацию на своих компьютерах. Вы даете пояснения, неважно, с помощью большого экрана или используя свой собственный компьютер. (Продумайте навигацию и способы появления информации)

Ситуация № 3 – презентация в роли раздаточного (электронного) материала. Слушатели самостоятельно знакомятся с вашей презентацией, без ваших комментариев и, возможно, без вашего присутствия. (Продумайте навигацию, раздаточный материал!)

Составление плана будущей презентации. Определение текстовой части презентации (что будет показано на слайдах, а что сказано вами) Определение условий демонстрации. Определение количества слайдов в вашей презентации (оно может потом изменяться). Планирование презентации

Планирование: структура презентации «Крючок интереса» - привлеките внимание Вступление – назовите цели презентации Сообщение – несколько ключевых пунктов с обоснованием (факты, цифры, ссылки, примеры, аналоги, цитаты – все по теме и обязательно проверенные) «Связующий мостик» связь сообщения с … Заключение – выводы «Крючок интереса» - эффектно завершите выступление

Формируем правила дизайна презентации Цветовая композиция Композиция шрифтов Композиция размеров объектов Анимация Звук, видео Примеры

Основные правила Все должно быть просто Текст легко читаем и понятен Краткие лаконичные фразы Тезисы Докладчик дает пояснения Размер текста - зависит от величины экрана и аудитории - всегда не меньше 14

Основные правила Придерживайтесь одного фона: Фон – это декорация для информации. Установите декорации и больше их не трогайте!

Основные правила Если вы пользуетесь проектором: Светлый текст на полутемном фоне Свет притягивает взгляд

Основные правила Старайтесь ослепить публику не графикой и стилем, а информацией. Содержание в данном случае важнее формы.

Основные правила Баланс Не выравнивайте маркированный список по центру Это делает текст неровным И сложным для чтения ИЗБЕГАЙТЕ ЗАГЛАВНЫХ БУКВ. СЛОЖНО ЧИТАТЬ.

Основные правила Баланс Выравнивать по левому краю Это делает текст аккуратнее И легче для чтения

Основные правила Баланс Графика не в центре Больше места Приятнее для глаза Рисунок слева – взгляд к тесту

Основные правила хорошей презентации Одна из основных ошибок при создании презентаций состоит в большом количестве информации на экране. Аудитория будет отвлекаться на чтение текста, а не слушать докладчика, как вы сейчас и делаете. Говорят, публика более восприимчива к тексту, а не к словам. Далее: использование диаграмм

Круговые диаграммы наглядно отражают соотношение частей и целого

Линейчатые диаграммы используют для сравнения по некоторым статьям и признакам

Гистограммы используют для наблюдения дискретных изменений во времени

Графики позволяют наилучшим образом изобразить непрерывные изменения во времени

Гиперссылка для быстрого перехода от документа к документу Выделить объект, который будет использоваться как гиперссылка (текст, рисунок) Вставка/Гиперссылка В окне Добавление гиперссылки На панели Связать с выбрать тип объекта связи Файлом, Web – страницей (Закладка) Местом в этом документе, Новым документом Электронной почтой

Технические требования Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в первую очередь, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением. Размер презентации (не более 2 Мб) Прозрачный фон

Эффективное выступление Впечатление от прекрасно сделанной презентации может быть испорчено из-за плохого выступления докладчика и плохой подготовки к ее демонстрации: Не читаем, а комментируем! Комментарии продумываем, помним об условиях демонстрации Четкость речи, голос Пластика движений

Выводы Успешное создание презентации опирается на: Анализ условий реализации идеи Тщательную подготовку содержания Грамотные структурирование и аргументацию материала Взвешенный, продуманный дизайн Умелое техническое воплощение Реализацию задуманного на высоком профессиональном уровне