Описание презентации по отдельным слайдам:
Подготовка деловых презентаций в PowerPoint Презентация = Presentation (англ.) = Представление (рус.) В общем случае презентацией называется набор слайдов, содержащий информацию на определенную тему и сопровождаемый необходимыми комментариями в устной или печатной форме. Презентации могут включать в себя высококачествен-ную графику и видеоизображения, анимацию, звуковое сопровождение, и все эти объекты можно связать анима-ционными эффектами. Презентации могут применяться как для индивидуального, так и для аудиторного использования.
Основные правила создания презентации Прежде чем приступить к созданию презентации, следует четко представлять: В чем истинная цель вашей презентации? Зачем вы создаете презентацию? Что вы собираетесь донести до аудитории? Кто будет вашими слушателями? … Что за люди сидят перед вами? Каковы их интересы? Что они знают о предмете презентации? Что они будут делать с полученной информацией? Каковы их ожидания? Уровень образования? Возраст? Пол?
Условия демонстрации Ситуация №1 – доклад, отчет, лекция. Проецирование слайдов на большой экран, использование интерактивной панели. Это может быть выступление на педсовете, конференции, совещании директоров и т. д. Слушатели следят за показом со своих мест. (Подумайте, кто будет управлять показом! Как: стрелкой мыши, маркером? Проверьте, как будет отображаться ваша презентация при ярком свете! Где вы будете стоять, что будет у вас в руках?)
Планирование: структура презентации «Крючок интереса» - привлеките внимание Вступление – назовите цели презентации Сообщение – несколько ключевых пунктов с обоснованием (факты, цифры, ссылки, примеры, аналоги, цитаты – все по теме и обязательно проверенные) «Связующий мостик» связь сообщения с … Заключение – выводы «Крючок интереса» - эффектно завершите выступление
Основные правила хорошей презентации Одна из основных ошибок при создании презентаций состоит в большом количестве информации на экране. Аудитория будет отвлекаться на чтение текста, а не слушать докладчика, как вы сейчас и делаете. Говорят, публика более восприимчива к тексту, а не к словам. Далее: использование диаграмм
Гиперссылка для быстрого перехода от документа к документу Выделить объект, который будет использоваться как гиперссылка (текст, рисунок) Вставка/Гиперссылка В окне Добавление гиперссылки На панели Связать с выбрать тип объекта связи Файлом, Web – страницей (Закладка) Местом в этом документе, Новым документом Электронной почтой
Эффективное выступление Впечатление от прекрасно сделанной презентации может быть испорчено из-за плохого выступления докладчика и плохой подготовки к ее демонстрации: Не читаем, а комментируем! Комментарии продумываем, помним об условиях демонстрации Четкость речи, голос Пластика движений
Выводы Успешное создание презентации опирается на: Анализ условий реализации идеи Тщательную подготовку содержания Грамотные структурирование и аргументацию материала Взвешенный, продуманный дизайн Умелое техническое воплощение Реализацию задуманного на высоком профессиональном уровне
Вам будут интересны эти курсы: