Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
1 слайд
Нормативно-правовые документы и делопроизводство в учреждении дополнительного образования
Автор – Н.И.Степшина, методист МБОУ ДО ЦДОД
Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования «Центр дополнительного образования»
Ардатов, 2016г.
2 слайд
Нормативная база делопроизводства
законодательные акты Российской Федерации в сфере документации и информации;
указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации в сфере делопроизводства;
нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.), регламентирующие вопросы документационного обеспечения;
технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления;
общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
унифицированные системы документации;
нормативные правовые акты, издаваемые руководством учреждения.
3 слайд
Документооборот
Документооборот представляет собой упорядоченное перемещение документов в процессе работы с ними.
Документ, по определению ГОСТ – это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве, а с юридической точки зрения, представляет собой одну из форм права.
4 слайд
Систематизация документов
5 слайд
Работа по формированию документации
– распределение исполненных документов по делам (папкам);
– расположение документов внутри дела (папки);
– оформление обложки дела (папки).
6 слайд
Группировка документов в папки
В папки группируются в большинстве случаев документы одного учебного года.
Целесообразно собрать документы при их незначительном количестве за несколько лет в одну папку, оформляя его как переходящее с соответствующими отметками за все годы накопления документов в папке.
Документы длительного и краткосрочного хранения целесообразно формировать раздельно.
В папку включается только один экземпляр документа.
7 слайд
Последовательность
расположения документов в папке
От выбранной последовательности расположения документов в деле зависит оперативность поиска необходимых документов.
Каждая группа документов отличается составом и ценностью информации, что обуславливает и специфику формирования их в дела.
Обычно документы внутри папки располагаются в хронологической последовательности, начиная от более ранних по датам документов и кончая более поздними датами.
В основном целесообразно приказы, распоряжения протоколы и другие документы располагать по порядковым номерам, но и в этом случае сохраняется хронологическая последовательность.
В алфавитной последовательности могут быть сгруппированы различные опросные листы, анкеты, диагностические материалы (по фамилиям педагогов, учащихся, названию месяца, названию мероприятия и пр.).
8 слайд
Оформление обложки папки
– полное наименование организации;
– наименование отдела;
– индекс или “№” папки по номенклатуре папок;
– заголовок папки;
– дата или крайняя дата первого и последнего по
датам документов папки;
– количество листов в папке;
– срок хранения папки;
– учебный год.
9 слайд
Нормативно-правовые документы
Международные нормативно-правовые документы.
Нормативно-правовые документы Российской Федерации.
Нормативно-правовые документы Нижегородской области.
Распорядительные документы отдела по вопросам образования.
10 слайд
Организационно-
правовые документы
Устав МБОУ ДО ЦДОД.
Положение о структурном подразделении.
Должностные инструкции.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Программа структурного подразделения.
Дополнительные образовательные программы структурного подразделения.
Охрана труда.
11 слайд
Организационно-
распорядительные документы
Приказы директора МБОУ ДО ЦДОД.
Выписки из приказов.
Распоряжения директора МБОУ ДО ЦДОД.
Приказы, письма, указания отдела образования района.
Положения о соревнованиях, выставках, конкурсах, фестивалях, смотрах и др.
Таким образом:
Папка № 03.01. Приказы.
Папка № 03.02. Распоряжения.
Папка № 03.03. Положения о соревнованиях, выставках конкурсах, фестивалях, смотрах и др.
12 слайд
Справочно-аналитические
или оперативные документы
План работы на год.
Планы работы на каникулярное время в течение года.
Педагогическая нагрузка.
Расписание занятий.
Сведения об учащихся (заявления).
Анализ учебных групп.
Анализ посещения занятий.
Работа с родителями. Протоколы родительских собраний.
Сведения об итогах участия в соревнованиях, конкурсах, фестивалях, выставках.
Портфолио мероприятий (внешние, внутренние).
Отчеты.
13 слайд
Справочно-аналитические
или оперативные документы
Папка № 04.01. Планирование (план работы на год, план работы на каникулы, календарные планы).
Папка № 04.02. Расписание занятий.
Папка № 04.03. Сведения об учащихся (заявления от родителей).
Папка № 04.04. Анализ и оценка (анализ занятий, анализ учебных групп).
Папка № 04.05. Учет и контроль (копии табеля учета рабочего времени, учет дополнительной работы, индивидуальные листы педагога, повышение квалификации, аттестация сотрудников “экран аттестации”).
Папка № 04.06. Результативность (копии дипломов, грамот, отчеты об участии в соревнованиях, фестивалях, выставках).
Папка № 04.07. Протоколы родительских собраний.
14 слайд
Информационно-
справочные материалы
Папка № 05.01. Протоколы совещаний структурного подразделения.
Папка № 05.02. Служебная переписка.
Папка № 05.03. Письма.
Папка № 05.04. Справки. Справочные материалы об отделе по вопросам образования, об УДОД и пр.
Папка № 05.06. Бланки документации, используемые в работе.
15 слайд
Финансово-
хозяйственные документы
Инвентаризация по структурному подразделению.
Копии счетов.
Учет материально-технического оснащения учебного процесса.
Справочные материалы.
16 слайд
Информационно-методическая
и творческая документация
Годовой план методической деятельности.
Портфолио педагогов, методиста.
Тематические и методические каталоги:
информационное, консультативно-обучающее методическое обеспечение;
аналитическо-диагностическое, прогностическое, методическое обеспечение;
программно-проектированное (исследовательское) методическое обеспечение;
портфолио мероприятий;
материалы собственной издательской деятельности;
внедрение педагогического опыта педагогов дополнительного образования;
видео и фотоматериалы.
17 слайд
Другие документы
В некоторых структурных подразделениях могут быть документы, регулирующие взаимоотношения организаций. В этом разделе представлены папки, содержащие договора о сотрудничестве с различными образовательными, культурными, муниципальными учреждениями
18 слайд
Номенклатура папок
Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования «Центр дополнительного образования детей»
Отдел __________________________
НОМЕНКЛАТУРА ПАПОК
Наименование должности руководителя
структурного подразделения подписьрасшифровка
«___»_____________ 2016 г.
19 слайд
Литература, интернет-ресурсы
Буйловва Л.Н. Дополнительное образование: норматив. док. и материалы/ Л.Н. Буйлова, Г.П. Буданова. – М.: Просвещение, 2008. – 317 с.
ГОСТ Р51141 – 98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”. – М.: Изд-во стандартов, 2003.
ГОСТ Р6.30 – 2003. “Унифицированные системы документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”. – М.: Изд-во стандартов, 2003.
Дополнительное образование детей: Учеб. Пособие для студ. Высш. Учеб. Заведений / Под ред. О.Е. Лебедева. – М.: Гуманит. Изд. Центр ВЛАДОС, 2000. – 256 с.
Золотарева А.В. Дополнительное образование детей: Теория и методика социально-педагогической деятельности/Худож. А.А. Селиванов. – Ярославль: Академия развития: 2004. – 304 с.
Киселева Т.И., Воробьева Н.И., Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – М., СПб.: “Изд. Дом Герда”, 2004 г.
Кузнецова Н.А., Яковлева Д.Е. Управление методической работой в учреждениях дополнительного образования детей: Пособие для руководителей и педагогов / Под общ. Ред. Н.К. Беспятовой. – 2-е изд. – М.: Айрис – пресс, 2004. – 96 с.
Сборники нормативно-правовых и методических материалов по вопросам воспитания и дополнительного образования 2006, 2007, 2008 учебный год в журналах “Вестник образования”, “Внешкольник”.
http://festival.1september.ru/articles/616015/
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
6 609 929 материалов в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Степшина Наталья Ивановна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материалВаша скидка на курсы
40%
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.