Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Свидетельство о публикации

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / Информатика / Презентации / Презентация "Основы создания баз данных в Access 2007"
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 28 июня.

Подать заявку на курс
  • Информатика

Презентация "Основы создания баз данных в Access 2007"

библиотека
материалов
Основные понятия баз данных. Создание базы данных в MicroSoft Access 2007 The...
Базы данных: понятие, основные элементы. База данных – это информационная мод...
Классификация баз данных/ Classification of databases : По характеру хранимой...
В иерархической базе данных записи упорядочиваются в определенную последовате...
Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам Табл...
Поля / Fields Поле-значение определенного атрибута данного объекта The field...
Типы данных / Types of data Текстовый text Алфавитно-цифровые данные До 255 б...
Ключ таблицы представляет собой одно , или несколько полей , однозначно иден...
Этапы структуризации данных Выделение таблиц БД(студенты, родители, преподава...
 Пример информационно-логической схемы Объект: Колледж ∞∞ ∞∞
Самостоятельная работа Выбрать предметную область (Магазин) Выделение 4- 5 су...
Общие сведения о Microsoft Access
База данных Access содержит объекты четырех типов: Таблицы Запросы Формы Отч...
Что бы начать работать в Microsoft Access выполните следующие действия: 1. На...
Способы создания таблицы С помощью мастера В режиме конструктора Посредством...
Создание таблицы в режиме конструктора Для создания таблицы выполните следующ...
Укажите имя поля и тип данных ,который будет соответствовать этому полю (напр...
Создание схемы данных Меню Сервис команда схема данных Порядок работы со схем...
Служат для извлечения и обработки данных.С их помощью можно объединять данные...
Создание запроса с помощью конструктора На вкладке создание выберите пункт Ко...
Создание запросов Существует два способа создания запросов: С помощью мастера...
Типы запросов Запросы в Access создаются на языке высокого уровня SQL Тип зап...
Редактирование запросов Запросы предназначены для выбора данных из таблиц по...
Служат для ввода и просмотра данных. В них представлены визуальные подсказки,...
Создание формы с помощью мастера Щелкните на вкладку Создание выберите кнопку...
Выберите внешний вид формы (например в один столбец и нажмите на кнопку Далее...
Создание и редактирование форм Формы предназначены для удобства внесения и пр...
Отчеты Служат для подведения итогов и печати данных
Создание отчета с помощью мастера на вкладке Создание нажмите на кнопку Масте...
Вы можете добавить уровни группировки(если нет в этом необходимости, пропусти...
Создание отчетов Отчеты предназначены для просмотра и распечатки данных запро...
Обслуживание и защита БД Для обеспечения сохранности и быстродействия базы да...
Домашнее задание/ Home work Выбрать предметную область, составить описание, н...
35 1

Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Основные понятия баз данных. Создание базы данных в MicroSoft Access 2007 The
Описание слайда:

Основные понятия баз данных. Создание базы данных в MicroSoft Access 2007 The basic concepts of databases. Creation of a database in MicroSoft Access 2007

№ слайда 2 Базы данных: понятие, основные элементы. База данных – это информационная мод
Описание слайда:

Базы данных: понятие, основные элементы. База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные.Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). The database is the information model allowing is ordered to store data. The software intended for the work with databases is called the database management system (DMS).

№ слайда 3 Классификация баз данных/ Classification of databases : По характеру хранимой
Описание слайда:

Классификация баз данных/ Classification of databases : По характеру хранимой информации (character of information): — Фактографические (картотеки), — Документальные (архивы) По способу хранения данных (method of keeping): — Централизованные (хранятся на одном компьютере), — Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях). По структуре организации данных (structure of data): — Табличные (реляционные) / Tabular (relational) — Иерархические / The hierarchical

№ слайда 4 В иерархической базе данных записи упорядочиваются в определенную последовате
Описание слайда:

В иерархической базе данных записи упорядочиваются в определенную последовательность, как ступеньки лестницы, и поиск данных может осуществляться последовательным «спуском» со ступени на ступень Реляционная база данных, представляет собой двумерную таблицу.

№ слайда 5 Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам Табл
Описание слайда:

Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам Таблица-совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями (fields) (характеризуются своим именем и типом данных: текст, число, дата, логическое, счетчик и т.д.) , а строки – записями (records) (содержащие набор значений определенного свойства) Таблицы/ Table

№ слайда 6 Поля / Fields Поле-значение определенного атрибута данного объекта The field
Описание слайда:

Поля / Fields Поле-значение определенного атрибута данного объекта The field is a value of a certain attribute of this object (например фамилия студента, год рождения, специальность, дата поступления) Параметры поля Имя поля- содержит до 64 символов(буквы цифры пробелы Тип данных служит для ограничения сведений, которые можно ввести в поле, и их описания (например назначение для поля числового типа предотвращает ошибочный ввод текста Свойства поля- является атрибутом поля, отвечающим за отображение данных и их ввод пользователем Содержание поля (собственно данные)

№ слайда 7 Типы данных / Types of data Текстовый text Алфавитно-цифровые данные До 255 б
Описание слайда:

Типы данных / Types of data Текстовый text Алфавитно-цифровые данные До 255 байт ФИО студента Мемо           Алфавитно-цифровые данные большого объема До 64 Кбайт Сведения о студенте Числовой numerical Числовые данные 1,2,4,8 байт Возраст Дата/Время Date/time Дата и время 8 байт Дата рождения Денежный monetary Числовые данные с 4 точками после запятой 8 байт Сумма оплаты Счетчик Counter Уникальное длинное целое, генерируемое ACCESS при запросе нового значения 4 байта Кодстудента Логический logical Логические данные 1 байт Пол ОбъектOLE Object of OLE Всевозможные OLE-объекты из приложенийWindows До 1 Гбайт

№ слайда 8 Ключ таблицы представляет собой одно , или несколько полей , однозначно иден
Описание слайда:

Ключ таблицы представляет собой одно , или несколько полей , однозначно идентифицирующих записи в таблицах. В таблице не может быть записей с одинаковыми значениями ключей. Ключ таблицы Ключ записи служит нескольким целям. Если сортировка таблицы не задана, записи упорядочиваются по значению ключа. Кроме того , ключи используются при определении взаимосвязи таблиц, с помощью которой устанавливается соответствие между записями двух таблиц , состоящих из нескольких полей. Примером часто используемого ключа является табельный номер сотрудника, т.к. каждому сотруднику присваивается уникальный номер.

№ слайда 9 Этапы структуризации данных Выделение таблиц БД(студенты, родители, преподава
Описание слайда:

Этапы структуризации данных Выделение таблиц БД(студенты, родители, преподаватели и т.д.). Таблицы должны однозначно называть объект. 3. Назначение ключевых полей однозначно определяющих экземпляр сущности (КодСтудента) 4. Определение типа связей между ключевыми полями один – к - одному, каждой записи из одной таблицы соответствует одна запись в другой таблице; один – ко - многим, каждой записи из одной таблицы соответствует несколько записей другой таблице; многие – к - одному, множеству записей из одной таблице соответствует одна запись в другой таблице; многие – к - многим, множеству записей из одной таблице соответствует множество записей в другой таблице (надо разбивать) 5. Построение информационно-логической схемы данных

№ слайда 10  Пример информационно-логической схемы Объект: Колледж ∞∞ ∞∞
Описание слайда:

Пример информационно-логической схемы Объект: Колледж ∞∞ ∞∞

№ слайда 11
Описание слайда:

№ слайда 12 Самостоятельная работа Выбрать предметную область (Магазин) Выделение 4- 5 су
Описание слайда:

Самостоятельная работа Выбрать предметную область (Магазин) Выделение 4- 5 сущностей (товары, поставщики, заказы, клиенты, модели, сотрудники и т.д.). Определение полей для таблиц (сотрудники: имя, фамилия, должность и т.д.) Определение типов для каждого поля и размер (имя: текстовый, 15 символов) Определение типа связей между ключевыми полями (1->1, 1-> ∞ и т.д.) Построение информационно-логической схемы данных

№ слайда 13
Описание слайда:

№ слайда 14 Общие сведения о Microsoft Access
Описание слайда:

Общие сведения о Microsoft Access

№ слайда 15 База данных Access содержит объекты четырех типов: Таблицы Запросы Формы Отч
Описание слайда:

База данных Access содержит объекты четырех типов: Таблицы Запросы Формы Отчеты Структура базы данных

№ слайда 16 Что бы начать работать в Microsoft Access выполните следующие действия: 1. На
Описание слайда:

Что бы начать работать в Microsoft Access выполните следующие действия: 1. Нажмите на кнопку Office выберите пункт создать 2. Нажмите на кнопку Новая база данных на странице «Начало работы с Microsoft Access» 3. Укажите имя файла и нажмите на кнопку создать

№ слайда 17 Способы создания таблицы С помощью мастера В режиме конструктора Посредством
Описание слайда:

Способы создания таблицы С помощью мастера В режиме конструктора Посредством ввода данных и определения полей в режиме таблицы

№ слайда 18 Создание таблицы в режиме конструктора Для создания таблицы выполните следующ
Описание слайда:

Создание таблицы в режиме конструктора Для создания таблицы выполните следующие действия: На вкладке Создание нажмите на кнопку таблица Щелкните на вашей таблице правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор Укажите имя таблицы и нажмите на кнопку OK

№ слайда 19 Укажите имя поля и тип данных ,который будет соответствовать этому полю (напр
Описание слайда:

Укажите имя поля и тип данных ,который будет соответствовать этому полю (например текстовый , числовой , дата/ время , логический) Щелкните правой кнопкой мыши на том поле, которое вы хотите сделать ключевым и поставьте ключ Закройте вашу таблицу и нажмите сохранить

№ слайда 20 Создание схемы данных Меню Сервис команда схема данных Порядок работы со схем
Описание слайда:

Создание схемы данных Меню Сервис команда схема данных Порядок работы со схемой данных (согласно составленной схемы) Добавляем таблицы в схему (правой кнопкой щелчок на схеме команда добавить таблицу) Устанавливаем связи между ключевыми полями (щелкаем по полю и удерживая мышь ведем на ключевое поле другой таблицы) Устанавливаем параметры отношения Устанавливаем тип связей (кнопка объединение 1к1, 1кМ, Мк1) Проверяем установленный тип связей

№ слайда 21 Служат для извлечения и обработки данных.С их помощью можно объединять данные
Описание слайда:

Служат для извлечения и обработки данных.С их помощью можно объединять данные из разных таблиц Запросы

№ слайда 22 Создание запроса с помощью конструктора На вкладке создание выберите пункт Ко
Описание слайда:

Создание запроса с помощью конструктора На вкладке создание выберите пункт Конструктор запросов Добавьте таблицы , которые послужат источником для запроса Закройте окно добавления таблицы Удерживая левую кнопку мыши перетащите поле из вашей таблицы в Поле будущего запроса

№ слайда 23 Создание запросов Существует два способа создания запросов: С помощью мастера
Описание слайда:

Создание запросов Существует два способа создания запросов: С помощью мастера (удобно создавать) В режиме конструктора (можно редактировать) Создание с помощью мастера Выбор таблиц и полей Перенос полей в выборку Нажать далее Ввести название запроса Выбрать изменить макет для дальнейшего редактирования запроса

№ слайда 24 Типы запросов Запросы в Access создаются на языке высокого уровня SQL Тип зап
Описание слайда:

Типы запросов Запросы в Access создаются на языке высокого уровня SQL Тип запроса можно изменить открыв созданный запрос в конструкторе. Открыть меню Запрос и выбрать тип запроса Выборка данных select (выбор данных по условиям и параметрам) Перекрестный запрос transform(сводные данные в запросе) Создание таблиц select into(создание таблицы на результатам запроса) Добавление данных insert into (добавление данных в таблицу или запрос) Обновление данных update (обновление данных в таблице или запросе) Удаление данных delete( удаление данных в таблице) Объединение данных union(объединение однотипных данных в таблицах

№ слайда 25 Редактирование запросов Запросы предназначены для выбора данных из таблиц по
Описание слайда:

Редактирование запросов Запросы предназначены для выбора данных из таблиц по заданным критериям. Существует два способа задания критериев отбора: Условия отбора Установка параметров Порядок редактирование Установка условий отбора (если в строке то объединение по «И», если в разных строках то объединение по «ИЛИ» В тех случаях когда критерий отбора устанавливается во время выполнения запроса задаем параметр в скобках [ ]

№ слайда 26 Служат для ввода и просмотра данных. В них представлены визуальные подсказки,
Описание слайда:

Служат для ввода и просмотра данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными Формы

№ слайда 27 Создание формы с помощью мастера Щелкните на вкладку Создание выберите кнопку
Описание слайда:

Создание формы с помощью мастера Щелкните на вкладку Создание выберите кнопку Другие формы ,затем Мастер форм Выберите таблицу или запрос для которой построите форму С помощью стрелочки добавьте поля для будущий формы и нажмите на кнопку Далее

№ слайда 28 Выберите внешний вид формы (например в один столбец и нажмите на кнопку Далее
Описание слайда:

Выберите внешний вид формы (например в один столбец и нажмите на кнопку Далее Выберите стиль формы и нажмите на кнопку Далее Задайте имя формы и нажмите на кнопку Готово

№ слайда 29 Создание и редактирование форм Формы предназначены для удобства внесения и пр
Описание слайда:

Создание и редактирование форм Формы предназначены для удобства внесения и просмотра данных пользователем. Существует два способа создания форм: С помощью мастера В режиме конструктора Создание форм с помощью мастера Выбор полей формы из запроса или таблицы Выбор типа формы (в один столбец - по одной записи, ленточный и табличный - все записи. Выбор типа оформления Название формы и сохранение Редактирование форм в конструкторе Открываем форму Выбираем объект на панели элементов и вставляем в форму Щелкаем на объекте правой кнопкой мыши и задаем свойства объекта

№ слайда 30 Отчеты Служат для подведения итогов и печати данных
Описание слайда:

Отчеты Служат для подведения итогов и печати данных

№ слайда 31 Создание отчета с помощью мастера на вкладке Создание нажмите на кнопку Масте
Описание слайда:

Создание отчета с помощью мастера на вкладке Создание нажмите на кнопку Мастер отчетов Выберите таблицу или запрос, для которой вы хотите построить отчет С помощью стрелочки добавьте поля , которые будет содержать отчет и нажмите на кнопку Далее

№ слайда 32 Вы можете добавить уровни группировки(если нет в этом необходимости, пропусти
Описание слайда:

Вы можете добавить уровни группировки(если нет в этом необходимости, пропустите этот пункт) и нажмите на кнопку Далее Задайте порядок сортировки (если нет в этом необходимости, пропустите этот пункт) и нажмите на кнопку Далее Выберите вид макета (например в столбец или табличный) и нажмите на кнопку Готово

№ слайда 33 Создание отчетов Отчеты предназначены для просмотра и распечатки данных запро
Описание слайда:

Создание отчетов Отчеты предназначены для просмотра и распечатки данных запроса в удобном виде. Создание отчета с помощью мастера Выбор полей формы из запроса или таблицы Создание группировки данных Создание сортировки данных Выбор типа макета Выбор типа оформления Название формы и сохранение Редактирование отчета в конструкторе Аналогично редактированию форм

№ слайда 34 Обслуживание и защита БД Для обеспечения сохранности и быстродействия базы да
Описание слайда:

Обслуживание и защита БД Для обеспечения сохранности и быстродействия базы данных необходимо периодически производить операции обслуживания Операции обслуживания Меню Сервис Сжатие/восстановление – позволяет уменьшить размер и увеличить быстродействие базы данных за счет дефрагментации данных. Резервное копирование – позволяет создавать резервные копии баз данных и в случае повреждения восстанавливать копию из архива Параметры защиты Меню Сервис Защите на открытие базы данных Распределение прав пользователей БД

№ слайда 35 Домашнее задание/ Home work Выбрать предметную область, составить описание, н
Описание слайда:

Домашнее задание/ Home work Выбрать предметную область, составить описание, нормализовать сущности и составить информационно-логическую схему базы данных для выполнения практической работы (4 - 5 таблиц с разными типами связей и типами данных)


Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Автор
Дата добавления 26.11.2015
Раздел Информатика
Подраздел Презентации
Просмотров1940
Номер материала ДВ-195086
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх