Презентация по Базам данных

• 1 слайд

  БАЗЫ ДАННЫХ Базы данных ГПОУ ЯО ЯГК

• 2 слайд

  ПРИМЕРЫ БАЗ ДАННЫХ база данных книжного фонда библиотеки база данных кадрового состава учреждения база данных поликлиники база данных аптеки

• 3 слайд

  - это совокупность организованных данных по конкретной предметной области

• 4 слайд

  РЕЛЯЦИОННАЯ (ТАБЛИЧНАЯ) БАЗА ДАННЫХ – база данных, представленная в виде нескольких таблиц. Чаще всего используется ТАБЛИЧНЫЙ способ организации данных!!! ПРОДАВЦЫ КОД НАЗВАНИЕ АДРЕС ТЕЛЕФОН САЙТ ПРАЙС-ЛИСТ КОДЗАПИСИ КОД ПРОДАВЦА КОДИЗГОТОВИТЕЛЯ КОД ТОВАРА КОД МОДЕЛИ ЦЕНА ИЗГОТОВИТЕЛИ КОД НАЗВАНИЕ СТРАНА САЙТ МОДЕЛИ КОД НАЗВАНИЕ КОД ИЗГОТОВИТЕЛЯ ТОВАРЫ КОД НАЗВАНИЕ

• 5 слайд

  ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ БАЗ ДАННЫХ СУБД (системы управления базами данных) – это программное обеспечение для работы с базами данных. ФИЛЬТРАЦИЯ данных - это упорядочение записей по значениям нескольких полей. СОРТИРОВКА базы данных - это упорядочение записей по значениям одного из полей. ПЕРВИЧНЫЙ КЛЮЧ – поле или набор полей, однозначно (уникально) идентифицирующих запись. МАСКА ВВОДА – это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат (автоматически изображает в поле постоянные символы). БАЗА ДАННЫХ – набор сведений, хранящихся некоторым упорядоченным способом. ПОЛЕ – столбец в базе данных. ЗАПИСЬ – строка в базе данных.

• 6 слайд

  СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ ACCESS Открываете Access (1) и выбираете - Новая база данных (2) - Указываете имя базы данных (3) и месторасположение (папку) (4)

• 7 слайд

  ОБЪЕКТЫ БАЗЫ ДАННЫХ Вся информация в базе данных хранится в таблицах Это средство выбора необходимой информации из базы данных по заданному условию Для отображения, ввода и редактирования данных в удобном для восприятия виде Используется для вывода данных на экран или печать

• 8 слайд

  ТИПЫ ДАННЫХ Счетчик поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи. Текстовый (краткий текст) одна строка текста (до 255 символов). Числовой имеют поля, значения которых могут быть только числами. Поле МЕМО текст, состоящий из нескольких строк (до 65 535 символов). Дата\время имеют поля, содержащие календарные даты в форме «день/месяц/год» (и другие форматы даты/времени) Денежный поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т. д.). Логический соответствует полю, которое может принимать всего два значения: «да (истина, 1)» или «нет (ложь, 0)» Мастер подстановок - поле, в котором предлагается выбор значений из раскрывающегося списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Поле объекта OLE — содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т. д.  

• 9 слайд

  ПРИМЕР ТАБЛИЦЫ 2 поля и 4 записи ТАБЛИЦА имеет строки и столбцы, которые соответственно называются записью и полем записи. Каждое поле имеет имя !!!

• 10 слайд

  СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ РЕЖИМ ТАБЛИЦЫ новая таблица создается путем переименования сформированных по умолчанию полей (Поле1, Поле2,...) и занесения данных в нее. Лишние поля при этом удаляются. Типы полей подбираются исходя из данных, вносимых в поля. В режиме Таблицы можно просматривать записи из режим таблицы с помощью кнопок навигации В режиме конструктора даем имена полей, задаем типы данных, даем описание полей (при необходимости), задаем свойства полей.

• 11 слайд

  СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ Access предоставляет довольно широкий спектр возможностей для поиска и отбора информации в базе данных: ПОИСК, СОРТИРОВКА , ФИЛЬТРАЦИЯ, создание и использование ЗАПРОСОВ. ПОИСК. Этот поиск может проводиться как в одном из указанных полей, так и во всех полях таблицы БД. Начинается с активного места таблицы (активной записи, активного поля). Для поиска используются следующие виды шаблонов:  заменяет любую группу любых символов; ? - заменяет любой один символ. # - заменяет любую одну цифру. СОРТИРОВКА. Access может проводить сортировку по одному полю по возрастанию или по убыванию значений ключевого признака. Гораздо больше возможностей для поиска данных в базах данных предоставляют ФИЛЬТРЫ. Фильтры позволяют отбирать за­писи, которые удовлетворяют заданным условиям.

• 12 слайд

  УСЛОВИЯ ОТБОРА Для задания условий отбора можно использовать операторы, знаки, константы и функции: Знаки: *, ?, [ ], !, -, +, /, ^, \ Константы: неизменяемые величины (например: Null -соответствует полю, не содержащему значений или символов) Функция — используется для выполнения какой-либо операции: Avg()—среднее арифметическое значений, Count() — количество записей, Sum() — сумма всех записей и т. д. Операторы: Between (между), In (в интервале), And (и), Or(или), меньше (<), меньше/больше или равно (<=/>=), больше (>), не равно (<>), равно (=), Like (выбор по маске), Условные выражения Вывод записей, которые Date() имеют значение текущей даты >=01.01.94 имеют значение даты позднее 01.01.94 Beetween01.01.93 AND 31.12.93 имеют значение года 1993 *.02.* имеют значение месяца Февраль Null содержат в поле пустое значение IsNotNull имеют не пустое значение в поле Like"Р*" начинаются с буквы Р Москва имеют значениеМосква NotМосква не имеютзначениеМосква In (Саратов, Томск, Уфа) имеют значение Саратов, Томск или Уфа <М начинаются с букв А-Л >=М начинаются с букв М-Я 100 имеют числовое значение 100 <=20 имеют числовое значение 20

• 13 слайд

  Структура запроса похожа на структуру расширенного фильтра, но запрос имеет имя и сохраняется. В любой момент можно вернуться к запросу и изменить параметры поиска. ЗАПРОСЫ автоматизированное управление данными, например регулярный просмотр актуальных данных быстрый поиск определенных данных путем фильтрации с применением определенных критериев (условий) вычисление или сведение данных запросы упрощают просмотр, добавление, удаление или изменение данных в базе данных

• 14 слайд

  ОСНОВНЫЕ ОТЛИЧИЯ ЗАПРОСОВ И ФИЛЬТРОВ   фильтры запросы Объединение в одной таблице данных из нескольких таблиц - + Сохранение отдельным объектом - + Выполнение вычислений над значениями полей - + Работа в режиме таблицы для просмотра или изменения записей + - Просмотр отдельных полей таблицы, а не всех полей базовой таблицы - +

• 15 слайд

  ВИДЫ ЗАПРОСОВ запрос на выборку — выбирает данные из одной таблицы или запроса или нескольких взаимосвязанных таблиц и других запросов. запрос с параметром — позволяют задавать конкретные условия отбора непосредственно при выполнении запроса. запросы на обновление, добавление, удаление — являются запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.

• 16 слайд

  ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ Основной вид запроса является запрос на выборку !!! Предназначен для отбора данных из таблицы, без их изменения В режиме Мастера выбираем Простой запрос И следуем инструкциям Мастера

• 17 слайд

  В режиме Конструктора запросов, добавляем исходную таблицу В окне Конструктора запросов перемещаем поля и задаем условия отбора (сортировку и вывод на экран) ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ определение таблиц или запросов, на основе которых будет создаваться новый запрос; выбор полей; определение порядка сортировки записей динамической таблицы; определение полей, которые будут выведены на экран; определение условий выбора данных; сохранение запроса. Этапы создания запросов в режиме Конструктора:

• 18 слайд

  ЗАПРОС С ПАРАМЕТРОМ При создании запроса с параметром сначала формируется обычный запрос на выборку. В ячейку строки условие отбора для заданного поля вводится необходимый текст, заключенный в квадратные скобки [ ]. После нажатия кнопки Этот текст выводится в диалоговом окне при выполнении запроса.

• 19 слайд

  ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ Что такое база данных? Как называются программы управления базами данных? Какие виды баз данных по структуре организации данных вы знаете? Какие базы данных наиболее популярны К какому виду относится база данныхMS Access? Как по-другому называют реляционные базы данных? И почему? Чтоозначает поле и записьвбазе данных? С какими типами данных работает база данных? Что такое маска ввода? Что такое сортировка? Что такое фильтрация данных? Что происходит с фильтрацией после закрытия таблицы? Что такое запрос? Перечислите основные виды запросов? Какой запрос самый популярный? Какие способы создания запросов на выборку вы знаете? Дайте определение запросу с параметром?

Краткое описание документа:

Данный материал предназначен для углубленного изучения информатики. В презентации даются основные понятия баз данных и наглядно представлены приемы работы в Базе данных Access. Даны определения типов данных, объектов, сортировки и фильтрации запросов, виды запросов, отличия запросов от фильтров. В конце презентации даются вопросы по теме.