490703
столько раз учителя, ученики и родители
посетили сайт «Инфоурок»
за прошедшие 24 часа
+Добавить материал
и получить бесплатное
свидетельство о публикации
в СМИ №ФС77-60625 от 20.01.2015
Дистанционные курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации для педагогов

Дистанционные курсы для педагогов - курсы профессиональной переподготовки от 5.520 руб.;
- курсы повышения квалификации от 1.200 руб.
Престижные документы для аттестации

ВЫБРАТЬ КУРС СО СКИДКОЙ ДО 70%

ВНИМАНИЕ: Скидка действует ТОЛЬКО сейчас!

(Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 5201 выдана ООО "Инфоурок")

ИнфоурокДругоеПрезентацииПрезентация по дисциплине ДОУ 5

Презентация по дисциплине ДОУ 5

библиотека
материалов
 Система Электронного Документооборота
Современное состояние организаций и их документооборот По существующим оценк...
Оценка трудозатрат при работе с документами Создание, поиск, согласование, от...
I. Назначение СЭД Электронный документооборот предназначен для выполнения осн...
Главное назначение СЭД ОРГАНИЗАЦИЯ Хранения электронных документов Управления...
II. Требования к СЭД Комплексная СЭД должна охватывать весь цикл делопроизвод...
СЭД должна объединять разрозненные потоки документов территориально удаленных...
Общие функциональные возможности электронной системы документооборота Создани...
III. Основные свойства СЭД 1. Открытость Все СЭД построены по модульному прин...
4. Описание документа в СЭД Основные свойства СЭД 5. Технологические составля...
Основные свойства СЭД 6. Разграничение прав доступа к данным (виды) Полный ко...
7. Особенности маршрутизации документов Свободная маршрутизация Жесткая маршр...
Файловые форматы: .doc (MS Word) - текстовый .xls (MS Excel) - табличный .jpe...
10. Установка и работа СЭД под разными операционными системами (платформами)...
Схема работы через WEB-сервер
ОСНОВНЫЕ понятия СЭД рассмотрены
Расшифровка интерфейсов OLE Automation – Object and Linking Embedding Automat...

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд  Система Электронного Документооборота
Описание слайда:

Система Электронного Документооборота

2 слайд Современное состояние организаций и их документооборот По существующим оценк
Описание слайда:

Современное состояние организаций и их документооборот По существующим оценкам электронные носители - документы бумажные носители - документы

3 слайд Оценка трудозатрат при работе с документами Создание, поиск, согласование, от
Описание слайда:

Оценка трудозатрат при работе с документами Создание, поиск, согласование, отправка документов Временные затраты: Операции: Работа руководителя с информацией Потеря корпоративных документов безвозвратно Копирование каждого внутреннего документа В среднем служащий тратит ежегодно на поиск утерянной информации По оценке Siemens Business Services

4 слайд I. Назначение СЭД Электронный документооборот предназначен для выполнения осн
Описание слайда:

I. Назначение СЭД Электронный документооборот предназначен для выполнения основных операций: Создание документов Обработка документов Передача документов другим лицам Хранение документов Вывод информации на различные носители (бумагу, электронные диски и пр. устройства)

5 слайд Главное назначение СЭД ОРГАНИЗАЦИЯ Хранения электронных документов Управления
Описание слайда:

Главное назначение СЭД ОРГАНИЗАЦИЯ Хранения электронных документов Управления работой с документами Движение документов – это передача прав на использование документов (с уведомлением пользователей) и контролем за их исполнением

6 слайд II. Требования к СЭД Комплексная СЭД должна охватывать весь цикл делопроизвод
Описание слайда:

II. Требования к СЭД Комплексная СЭД должна охватывать весь цикл делопроизводства предприятия (организации) – от создания документа до списания его в архив СЭД должна обеспечивать централизованное хранение документов в любых форматах, в том числе и сложных композиционных документов (текст + графика + таблицы + …) Типы файлов, которые, как правило, должна поддерживать СЭД: - текстовые документы, - изображения, - электронные таблицы, - аудио/видео данные, - web-документы

7 слайд СЭД должна объединять разрозненные потоки документов территориально удаленных
Описание слайда:

СЭД должна объединять разрозненные потоки документов территориально удаленных предприятий в единую информационную систему – использование сетевых корпоративных технологий Требования к СЭД В СЭД должно быть реализовано управление документами как с помощью жесткого определения маршрутов движения документов, так и свободной маршрутизации документов В СЭД должно быть реализовано разграничение прав доступа пользователей к документам в зависимости от их компетенции, занимаемой должности, назначенных полномочий СЭД должна адаптивно настраиваться на существующую организационно-штатную структуру и систему делопроизводства предприятия, а также интегрироваться с другими корпоративными системами

8 слайд Общие функциональные возможности электронной системы документооборота Создани
Описание слайда:

Общие функциональные возможности электронной системы документооборота Создание документов Управление доступом к информации Организация поиска любой документационной информации Конвертирование (преобразование) форматов данных Обеспечение безопасности хранения и использования информации предприятия (организации)

9 слайд III. Основные свойства СЭД 1. Открытость Все СЭД построены по модульному прин
Описание слайда:

III. Основные свойства СЭД 1. Открытость Все СЭД построены по модульному принципу, а их API-интерфейсы (Application Programming Interface) являются открытыми 2. Высокая степень интеграции с прикладным программным обеспечением (в том числе с ERP-системами: SAP, R/3, Oracle Applications и др.) Достигается это за счет использования технологий интеграции различных программных приложений: - OLE Automation - DDE (Dynamic Data Exchange) - ActiveX - ODMA(Open Document Management API) - MAPI (Messaging API) и другие… 3. Иерархический принцип структурирования информации

10 слайд 4. Описание документа в СЭД Основные свойства СЭД 5. Технологические составля
Описание слайда:

4. Описание документа в СЭД Основные свойства СЭД 5. Технологические составляющие СЭД Хранилища атрибутов Хранилища документов (т.е. содержимого документов) Сервисы полнотекстовой индексации (реализация связей между документами) В большинстве СЭД используются СУБД: Oracle, Sybase, MS SQL Server, Informix и др.(собственные разработки) В большинстве СЭД используются файл-серверы с ОС: MS Windows NT, Novell Netware, UNIX и др.

11 слайд Основные свойства СЭД 6. Разграничение прав доступа к данным (виды) Полный ко
Описание слайда:

Основные свойства СЭД 6. Разграничение прав доступа к данным (виды) Полный контроль над документом Право редактировать, но не удалять документ Право создания новых версий документов, но без права редактирования Право аннотирования документа (без права его редактирования и создания новых версий) Право чтения документа (read only), но не редактирования Право доступа к регистрационной карточке документа, но не к его содержимому Полное отсутствие прав доступа к документу Все операции и действия, производимые с документом, протоколируются. Поэтому вся история работы с документом может быть легко проконтролирована.

12 слайд 7. Особенности маршрутизации документов Свободная маршрутизация Жесткая маршр
Описание слайда:

7. Особенности маршрутизации документов Свободная маршрутизация Жесткая маршрутизация 8. Возможность просмотра документов разных форматов (наличие утилит - Viewers) Основные свойства СЭД Большинство СЭД работают со следующими типами файлов

13 слайд Файловые форматы: .doc (MS Word) - текстовый .xls (MS Excel) - табличный .jpe
Описание слайда:

Файловые форматы: .doc (MS Word) - текстовый .xls (MS Excel) - табличный .jpeg, .tif, .bmp и другие графические форматы .rtf (Rich Text Format) – расширенный текст .ppt (MS PowerPoint) - презентационный .html (web-документы) - гипертекстовый Основные свойства СЭД 9. Аннотирование (описание) документов Атрибут аннотации

14 слайд 10. Установка и работа СЭД под разными операционными системами (платформами)
Описание слайда:

10. Установка и работа СЭД под разными операционными системами (платформами) Основные свойства СЭД Большинство СЭД могут работать под различными операционными системами: и др.… Кроме этого, используются Интернет-технологии для работы с документами с помощью стандартных web-браузеров Тогда в комплектации СЭД появляется еще один модуль – http-сервер Internet Explorer, Opera, Fire Fox и пр.

15 слайд Схема работы через WEB-сервер
Описание слайда:

Схема работы через WEB-сервер

16 слайд ОСНОВНЫЕ понятия СЭД рассмотрены
Описание слайда:

ОСНОВНЫЕ понятия СЭД рассмотрены

17 слайд Расшифровка интерфейсов OLE Automation – Object and Linking Embedding Automat
Описание слайда:

Расшифровка интерфейсов OLE Automation – Object and Linking Embedding Automation - автоматическое встраивание и связывание объектов DDE – Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными ActiveX – технология для создания мультимедийных приложений для Интернета ODMA – Open Document Management API – промышленный стандарт для связи прикладных программ с системой управления документами и другим ПО MAPI – Messaging API – интерфейс прикладного программирования систем передачи электронных сообщений (e-mail)

Общая информация

Номер материала: ДБ-286223

Вам будут интересны эти курсы:

Курс повышения квалификации «Подростковый возраст - важнейшая фаза становления личности»
Курс профессиональной переподготовки «Основы религиозных культур и светской этики: теория и методика преподавания в образовательной организации»
Курс профессиональной переподготовки «Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе»
Курс «Менеджер по продажам»
Курс повышения квалификации «История и философия науки в условиях реализации ФГОС ВО»
Курс повышения квалификации «Организация практики студентов в соответствии с требованиями ФГОС юридических направлений подготовки»
Курс повышения квалификации «Организация практики студентов в соответствии с требованиями ФГОС медицинских направлений подготовки»
Курс профессиональной переподготовки «Управление ресурсами информационных технологий»
Курс повышения квалификации «Психодинамический подход в консультировании»
Курс повышения квалификации «Актуальные вопросы банковской деятельности»
Курс профессиональной переподготовки «Риск-менеджмент организации: организация эффективной работы системы управления рисками»
Курс профессиональной переподготовки «Организация системы менеджмента транспортных услуг в туризме»
Курс профессиональной переподготовки «Уголовно-правовые дисциплины: теория и методика преподавания в образовательной организации»
Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика музейного дела и Охраны исторических памятников»
Курс профессиональной переподготовки «Организация процесса страхования (перестрахования)»

Благодарность за вклад в развитие крупнейшей онлайн-библиотеки методических разработок для учителей

Опубликуйте минимум 3 материала, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную благодарность

Сертификат о создании сайта

Добавьте минимум пять материалов, чтобы получить сертификат о создании сайта

Грамота за использование ИКТ в работе педагога

Опубликуйте минимум 10 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Свидетельство о представлении обобщённого педагогического опыта на Всероссийском уровне

Опубликуйте минимум 15 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данное cвидетельство

Грамота за высокий профессионализм, проявленный в процессе создания и развития собственного учительского сайта в рамках проекта "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 20 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Грамота за активное участие в работе над повышением качества образования совместно с проектом "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 25 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Почётная грамота за научно-просветительскую и образовательную деятельность в рамках проекта "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 40 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную почётную грамоту

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Онлайн-конференция Идет регистрация