Инфоурок / Другое / Презентации / Презентация по дисциплине ДОУ 7
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.

Педагогическая деятельность в соответствии с новым ФГОС требует от учителя наличия системы специальных знаний в области анатомии, физиологии, специальной психологии, дефектологии и социальной работы.

Только сейчас Вы можете пройти дистанционное обучение прямо на сайте "Инфоурок" со скидкой 40% по курсу повышения квалификации "Организация работы с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ)" (72 часа). По окончании курса Вы получите печатное удостоверение о повышении квалификации установленного образца (доставка удостоверения бесплатна).

Автор курса: Логинова Наталья Геннадьевна, кандидат педагогических наук, учитель высшей категории. Начало обучения новой группы: 20 сентября.

Подать заявку на этот курс    Смотреть список всех 203 курсов со скидкой 40%

Презентация по дисциплине ДОУ 7

библиотека
материалов
Организация работы с документами Организация работы с документами – это обесп...
Организация работы с документами организация документооборота (обеспечение дв...
Документооборот – это движение документов с момента их создания или получения...
Основные типы документов: входящие (документы, поступившие из внешних организ...
Основные принципы работы с документами единый порядок составления и оформлени...
Для эффективной работы с документами должны быть предусмотрены: инструкция по...
Для эффективной работы с документами должны быть предусмотрены: методическое...
ОБРАБОТКА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Прием и обработка входящих документов осуществл...
Маршрут входящего документа
СХЕМА РАБОТЫ С ВХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ
Передача зарегистрированных документов заместителю директора, в структурные...
Маршрут исходящего документа Корреспонденты
СХЕМА РАБОТЫ С ИСХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ
Для регистрации исходящих документов необходимы следующие данные: номер докум...
ПОРЯДОК РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ Внутренние документы составляются,...
На этапах подготовки и оформления порядок работы с ними такой же, как и с исх...
На этапах исполнения и завершения работ с внутренними документами порядок оп...
Маршрут внутреннего документа
Совершенствование делопроизводства (для внутренних документов) использовать в...
Эффективность Экономится бумага. Не нужно многократно копировать бумажные док...
Вопросы???
Конец!
Систематизация документов и формирование дел Номенклатура дел - это системати...
Систематизация документов и формирование дел По окончании календарного года к...
Экспертиза ценности документов Экспертиза ценности документов – это изучение...
ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ
Архивирование Передаваемые в архив дела подлежат полному оформлению, которое...
Архивирование В конец каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя,...
Архивирование Внутренняя опись документов дела составляется для учета докумен...
Ответьте на вопросы 1. Что такое делопроизводство? 2. Какие виды документов в...
32 1

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Организация работы с документами Организация работы с документами – это обесп
Описание слайда:

Организация работы с документами Организация работы с документами – это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение).

№ слайда 2 Организация работы с документами организация документооборота (обеспечение дв
Описание слайда:

Организация работы с документами организация документооборота (обеспечение движения, поиска, хранения и использования документов) систематизация архивного хранения документов (организация хранения и использования документов в текущей деятельности)

№ слайда 3 Документооборот – это движение документов с момента их создания или получения
Описание слайда:

Документооборот – это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки адресату или передачи в архив. Объем документооборота – число документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Объем документооборота зависит: - от значимости организации; - ее функций и уровня решаемых задач; - от связей с внешними организациями.

№ слайда 4 Основные типы документов: входящие (документы, поступившие из внешних организ
Описание слайда:

Основные типы документов: входящие (документы, поступившие из внешних организаций); исходящие (документы, создаваемые структурными подразделениями для отправки во внешние организации); внутренние (документы, издаваемые руководителем или структурным подразделением для рассылки внутри службы.

№ слайда 5 Основные принципы работы с документами единый порядок составления и оформлени
Описание слайда:

Основные принципы работы с документами единый порядок составления и оформления документов и работы с ними; четкое разделение функций и обязанностей между сотрудниками; современное техническое оснащение делопроизводства (ПК, офисные программы, факсы, ксероксы, сканеры, электронная почта, средства оргтехники); целесообразность всех делопроизводственных операций (необходимость документа); умелое сочетание документного управления с бездокументным.

№ слайда 6 Для эффективной работы с документами должны быть предусмотрены: инструкция по
Описание слайда:

Для эффективной работы с документами должны быть предусмотрены: инструкция по делопроизводству предприятия образцы правильно оформленных документов (на ПК) номенклатура дел предприятия должностные инструкции работников техническое обучение персонала новым технологиям работы с документами

№ слайда 7 Для эффективной работы с документами должны быть предусмотрены: методическое
Описание слайда:

Для эффективной работы с документами должны быть предусмотрены: методическое руководство со стороны служб делопроизводства информирование руководства о состоянии работы с документами назначение ответственных лиц за организацию делопроизводства в подразделениях

№ слайда 8 ОБРАБОТКА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Прием и обработка входящих документов осуществл
Описание слайда:

ОБРАБОТКА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Прием и обработка входящих документов осуществляется секретарем референтом или работником службы делопроизводства. Входящие документы могут быть доставлены по почте; курьером; по факсу; как электронное сообщение.

№ слайда 9
Описание слайда:

№ слайда 10 Маршрут входящего документа
Описание слайда:

Маршрут входящего документа

№ слайда 11 СХЕМА РАБОТЫ С ВХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ
Описание слайда:

СХЕМА РАБОТЫ С ВХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ

№ слайда 12 Передача зарегистрированных документов заместителю директора, в структурные
Описание слайда:

Передача зарегистрированных документов заместителю директора, в структурные подразделения или исполнителям. Прием документов, проверка правильности адресования и приложений Предварительное рассмотрение (сортировка, разметка) Передача (доклад) документов руководителю. Рассмотрение документов руководителем (резолюция) Внесение сведений из резолюции в журнал регистрации Передача документов исполнителю Контроль исполнения документов Исполнение документов Подшивка документов в дело. Регистрация Постановка отметки о поступлении (входящего №) на документах

№ слайда 13 Маршрут исходящего документа Корреспонденты
Описание слайда:

Маршрут исходящего документа Корреспонденты

№ слайда 14 СХЕМА РАБОТЫ С ИСХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ
Описание слайда:

СХЕМА РАБОТЫ С ИСХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ

№ слайда 15
Описание слайда:

№ слайда 16 Для регистрации исходящих документов необходимы следующие данные: номер докум
Описание слайда:

Для регистрации исходящих документов необходимы следующие данные: номер документа, включающий номер дела; дата документа; адресат (корреспондент); краткое содержание или заголовок; отметка об исполнении (запись о решении вопроса, номера документов-ответов); исполнитель; примечание.

№ слайда 17 ПОРЯДОК РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ Внутренние документы составляются,
Описание слайда:

ПОРЯДОК РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия, не выходя за его пределы.

№ слайда 18 На этапах подготовки и оформления порядок работы с ними такой же, как и с исх
Описание слайда:

На этапах подготовки и оформления порядок работы с ними такой же, как и с исходящими документами: составление проекта документа исполнителем; проверка правильности оформления проекта документа; согласование проекта документа; подписание документа руководителем (утверждение, в необходимых случаях): регистрация документа (при повышенных требованиях к обеспечению сохранности документов или их больших объемах):

№ слайда 19 На этапах исполнения и завершения работ с внутренними документами порядок оп
Описание слайда:

На этапах исполнения и завершения работ с внутренними документами порядок операций такой же, как и с входящими документами: передача документов исполнителю (копирование документа при наличии нескольких исполнителей); контроль исполнения документа; исполнение документа; проставление отметки об исполнении; подшивка исполненного документа в дело.

№ слайда 20 Маршрут внутреннего документа
Описание слайда:

Маршрут внутреннего документа

№ слайда 21 Совершенствование делопроизводства (для внутренних документов) использовать в
Описание слайда:

Совершенствование делопроизводства (для внутренних документов) использовать возможности локальной сети предприятия ; заменять традиционные документ электронными, где это возможно.

№ слайда 22 Эффективность Экономится бумага. Не нужно многократно копировать бумажные док
Описание слайда:

Эффективность Экономится бумага. Не нужно многократно копировать бумажные документы для исполнителей, достаточно переслать им на ПК электронный документ. Возрастает оперативность передачи и поиска необходимых документов внутри предприятия. Над одним документом могут работать сразу несколько исполнителей на своих рабочих местах.

№ слайда 23 Вопросы???
Описание слайда:

Вопросы???

№ слайда 24 Конец!
Описание слайда:

Конец!

№ слайда 25 Систематизация документов и формирование дел Номенклатура дел - это системати
Описание слайда:

Систематизация документов и формирование дел Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности организации, кроме технической документации и печатных изданий.

№ слайда 26 Систематизация документов и формирование дел По окончании календарного года к
Описание слайда:

Систематизация документов и формирование дел По окончании календарного года к номенклатуре дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел по различным категориям: постоянного и временного сроков хранения. По каждой категории дел подсчитывается также количество не законченных в прошедшем календарном году дел (переходящих) и количество дел с отметкой ЭПК. Дело – это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

№ слайда 27 Экспертиза ценности документов Экспертиза ценности документов – это изучение
Описание слайда:

Экспертиза ценности документов Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

№ слайда 28 ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ
Описание слайда:

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ

№ слайда 29 Архивирование Передаваемые в архив дела подлежат полному оформлению, которое
Описание слайда:

Архивирование Передаваемые в архив дела подлежат полному оформлению, которое предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

№ слайда 30 Архивирование В конец каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя,
Описание слайда:

Архивирование В конец каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начало – для учета особо ценных документов – бланк внутренней описи документов дела. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах – на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках – на отдельном чистом листе формата карточки.

№ слайда 31 Архивирование Внутренняя опись документов дела составляется для учета докумен
Описание слайда:

Архивирование Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.

№ слайда 32 Ответьте на вопросы 1. Что такое делопроизводство? 2. Какие виды документов в
Описание слайда:

Ответьте на вопросы 1. Что такое делопроизводство? 2. Какие виды документов вы знаете? 3. Что такое входящие, исходящие, внутренние документы? Коков алгоритм работы с ними? 4. Какую роль играет сегодня электронный документооборот? 5. Как осуществляется систематизация и хранение документов?



Самые низкие цены на курсы переподготовки

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 50% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок", но в дипломе форма обучения не указывается.

Начало обучения ближайшей группы: 20 сентября. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (10% в начале обучения и 90% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru

Общая информация

Номер материала: ДБ-286233

Похожие материалы

2017 год объявлен годом экологии и особо охраняемых природных территорий в Российской Федерации. Министерство образования и науки рекомендует в 2017/2018 учебном году включать в программы воспитания и социализации образовательные события, приуроченные к году экологии.

Учителям 1-11 классов и воспитателям дошкольных ОУ вместе с ребятами рекомендуем принять участие в международном конкурсе «Законы экологии», приуроченном к году экологии. Участники конкурса проверят свои знания правил поведения на природе, узнают интересные факты о животных и растениях, занесённых в Красную книгу России. Все ученики будут награждены красочными наградными материалами, а учителя получат бесплатные свидетельства о подготовке участников и призёров международного конкурса.

Конкурс "Законы экологии"