Презентация по дисциплине ДОУ 4 (Инф.-справочные документы)

• 1 слайд

  Оформление информационно-справочных документов
  Протоколов, актов, справок, докладной, служебной и объяснительной записок
  
  

• 2 слайд

  Пример оформления текста постановления Совета директоров
  

• 3 слайд

  Пример оформления решения Совета директоров
  

• 4 слайд

  оформление ознакомительных виз к документам на основе коллегиальности
  

• 5 слайд

  Протоколы
  Протокол — документ, в котором фиксируется последовательность и содержание обсуждаемых коллегиальным органом (совещанием, конференцией, советом и т. д.) поставленных вопросов и принятых решений
  

• 6 слайд

  Протоколы
  Реквизиты протокола: наименование организации - автора; наименование вида документа (протокол); дата (заседания); регистрационный номер; место (заседания); гриф утверждения (в том случае, если протокол подлежит утверждению); заголовок к тексту; текст; подписи.
  
  

• 7 слайд

  Протоколы
  Первая страница протокола оформляется как правило, на общем бланке организации формата А4.
  

• 8 слайд

  Структура протокола
  

• 9 слайд

  Протоколы
  Текст протокола состоит из вводной и основной частей.
  
  

• 10 слайд

  Пример оформления вводной части протокола
  Пример оформления повестки дня в протоколе
  

• 11 слайд

  Пример оформления подписей к протоколу
  

• 12 слайд

  Пример оформления утверждения протокола
  

• 13 слайд

  Пример оформления протокола
  

• 14 слайд

  Пример оформления выписки из протокола
  

• 15 слайд

  Акты
  Актом называют документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия.
  

• 16 слайд

  Акты
  Реквизиты акта: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; гриф утверждения; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; подпись.
  

• 17 слайд

  Акты
  Акт оформляется на чистом листе бумаги формата А4 с сокращенным воспроизведением постоянных реквизитов, флаговым методом, в угловом варианте исполнения.
  Название документа печатается от левого поля формуляра с разрядкой «АКТ».
  

• 18 слайд

  Акты
  Текст акта состоит из двух частей — вводной и констатирующей.
  

• 19 слайд

  Примеры оформления некоторых частей акта
  

• 20 слайд

  Пример оформления текста акта
  

• 21 слайд

  Справки
  Справка - документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий.
  
  

• 22 слайд

  Справки
  Реквизиты справки: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; адресат; заголовок; текст; подпись; оттиск печати.
  
  

• 23 слайд

  Примеры заголовков справки
  

• 24 слайд

  Пример оформления справки о наличии документов
  

• 25 слайд

  Докладные записки
  Докладная записка — документ, адресованный вышестоящему руководителю, с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения
  

• 26 слайд

  Докладные записки
  Реквизиты докладной записки: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления или издания; заголовок; адресат; текст; подпись.
  

• 27 слайд

  Докладные записки
  В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные.
  В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренние (направленные непосредственному руководителю) и внешние (направленные в вышестоящие организации).
  

• 28 слайд

  Докладные записки
  Внешние записки оформляют на общем бланке формата А4. Подписывает их руководитель организации
  

• 29 слайд

  Докладные записки
  Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата А4 с угловым расположением постоянных реквизитов.
  

• 30 слайд

  Пример оформления докладной записки (1)
  

• 31 слайд

  Пример оформления докладной записки (2)
  

• 32 слайд

  Служебные записки
  Служебная записка — форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.
  

• 33 слайд

  Служебные записки
  Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4
  

• 34 слайд

  Объяснительные записки
  Объяснительная записка — документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
  

• 35 слайд

  Объяснительные записки
  Объяснительная записка оформляется рукописным способом на стандартном листе бумаги.
  

• 36 слайд

  Пример оформления объяснительной записки
  

• 37 слайд

  Благодарю за внимание