Инфоурок / Другое / Презентации / Презентация по дисциплине ДОУ Введение

Презентация по дисциплине ДОУ Введение

Курсы профессиональной переподготовки
124 курса

Выдаем дипломы установленного образца

Заочное обучение - на сайте «Инфоурок»
(в дипломе форма обучения не указывается)

Начало обучения: 22 ноября
(набор групп каждую неделю)

Лицензия на образовательную деятельность
(№5201 выдана ООО «Инфоурок» 20.05.2016)


Скидка 50%

от 13 800  6 900 руб. / 300 часов

от 17 800  8 900 руб. / 600 часов

Выберите квалификацию, которая должна быть указана в Вашем дипломе:
... и ещё 87 других квалификаций, которые Вы можете получить

Получите наградные документы сразу с 38 конкурсов за один орг.взнос: Подробнее ->>

библиотека
материалов
Документационное обеспечение управления Ильина Ольга Ивановна Тема 1. Система...
Вопросы 1. Документооборот и делопроизводство на предприятии. Процесс управле...
Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операц...
Правила работы с документами в организации составляют систему документационно...
Система ДОУ формируются под влиянием следующих факторов: - используемой норма...
Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя: Законодательны...
Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя: Государственна...
Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя: ГОСТ Р 51141-9...
Организационное построение службы делопроизводства: 1. Централизованная: опер...
3. Основные понятия о документе, системах документации Документ — это зафикси...
Классификация документов по видам - организационно-правовые, распорядительные...
Классификация документов по происхождению — официальные, личные; по месту про...
Классификация документов по гласности - документы ограниченного доступа (с гр...
Задание Ознакомьтесь с должностной инструкцией бухгалтера. Ответьте на вопрос...
4. Система документооборота Унификация документов - установление единого комп...
ОКУД Основой для систематизации документов в информационно-поисковых системах...
Формы ОКУД организационно-распорядительной документации; первичной учетной до...
ГОСТ Р 6.30—2003 создание организации как юридического лица сопровождается пр...
ГОСТ Р 6.30—2003 управленческие решения фиксируются в распорядительных докуме...
ГОСТ Р 6.30—2003 при оформлении приема, увольнения, перемещения работников, п...
5. Стандартизированные термины ДОУ с определением (извлеченные из ГОСТ 51141-...
Продолжение слайда Иконографический документ — документ, содержащий преимущес...
Продолжение слайда Текстовой документ — документ, содержащий речевую информац...
Продолжение слайда Документ на машинном носителе — документ, созданный с испо...
Продолжение слайда Документ личного происхождения — документ, созданный лицом...
Продолжение слайда Служебный документ — официальный документ, используемый в...
Продолжение слайда Копия документа — документ, полностью воспроизводящий инфо...
Делопроизводство Делопроизводство Документирование — совокупность процессов п...
Делопроизводство Реквизит документа — обязательный элемент оформления официал...
Делопроизводство Оформление документа — проставление необходимых реквизитов,...
Делопроизводство Дело — совокупность документов (или документ), относящихся к...
Задания на дом: 1. Организация работы секретаря-референта (доклад) 2. Расскаж...
Терминологический диктант: 1 вариант: Реквизит документа; унифицированная сис...
33 1

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Документационное обеспечение управления Ильина Ольга Ивановна Тема 1. Система
Описание слайда:

Документационное обеспечение управления Ильина Ольга Ивановна Тема 1. Система документационного обеспечения управления

№ слайда 2 Вопросы 1. Документооборот и делопроизводство на предприятии. Процесс управле
Описание слайда:

Вопросы 1. Документооборот и делопроизводство на предприятии. Процесс управления документами. 2. Основные действующие лица и их задачи. 3. Основные понятия о документе. Классификация документов 4. Система документооборота 5. Стандартизированные термины ДОУ

№ слайда 3 Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операц
Описание слайда:

Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения, принятие и документирование решения; доведение решения до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.

№ слайда 4 Правила работы с документами в организации составляют систему документационно
Описание слайда:

Правила работы с документами в организации составляют систему документационного обеспечения управления (ДОУ). Делопроизводство (документационное обеспечение управления ДОУ) определяется стандартом как «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами», т.е. весь процесс от момента создания документа до его уничтожения или передачи на хранение в архив.

№ слайда 5 Система ДОУ формируются под влиянием следующих факторов: - используемой норма
Описание слайда:

Система ДОУ формируются под влиянием следующих факторов: - используемой нормативно-методической базой ДОУ; - сложившихся национальных традиций работы с документацией; - установленных руководством предприятия правил работы с документами; - квалификации делопроизводственной службы предприятия.

№ слайда 6 Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя: Законодательны
Описание слайда:

Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя: Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации Указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне, Правовые акты федеральных органов исполнительной власти субъектов РФ (министерств, комитетов, служб, агентств и т.д.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера.

№ слайда 7 Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя: Государственна
Описание слайда:

Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя: Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации ГОСТ Р 6.30—2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. (Утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст и введен в действие 01.07.2003.)

№ слайда 8 Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя: ГОСТ Р 51141-9
Описание слайда:

Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя: ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. (Утвержден постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28.) Основные правила работы ведомственных архивов Перечень документов, образующихся в деятельности организаций (типовой или ведомственный), с указанием сроков хранения Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях

№ слайда 9 Организационное построение службы делопроизводства: 1. Централизованная: опер
Описание слайда:

Организационное построение службы делопроизводства: 1. Централизованная: операции по обработке документов сосредоточиваются (централизуются) в едином для всего учреждения центре — канцелярии, общем отделе или у секретаря. 2. Децентрализованная: рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями учреждения; при этом в каждом из них выполняется относительно однородный набор делопроизводственных операций. 3. Смешанная: операции выполняют централизованно (прием, регистрация, контроль, размножение документов) и децентрализованно (справочно-информационное обслуживание, хранение документов, формирование дел).

№ слайда 10 3. Основные понятия о документе, системах документации Документ — это зафикси
Описание слайда:

3. Основные понятия о документе, системах документации Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

№ слайда 11 Классификация документов по видам - организационно-правовые, распорядительные
Описание слайда:

Классификация документов по видам - организационно-правовые, распорядительные, справочно-информационные, справочно-аналитические, плановые, отчетные, документы по личному составу (кадровые документы). по форме изложения — индивидуальные, типовые, трафаретные; по содержанию — простые (рассматривают один вопрос), сложные (рассматривают несколько вопросов);

№ слайда 12 Классификация документов по происхождению — официальные, личные; по месту про
Описание слайда:

Классификация документов по происхождению — официальные, личные; по месту происхождения — внешние (пришедшие из других организаций или от частных лиц), внутренние (созданные внутри организации); по срокам хранения — постоянные, временные (до 10 лет и свыше 10лет);

№ слайда 13 Классификация документов по гласности - документы ограниченного доступа (с гр
Описание слайда:

Классификация документов по гласности - документы ограниченного доступа (с грифами «ДСП», «Сов. секретно», «Конфиденциально»), документы без ограничения доступа; по средствам фиксации информации — рукописные, машинописные, электронные, графические, кино-, фото-, фонодокументы; по юридической значимости - оригиналы (подлинники), копии, дубликаты, черновики, выписки; по срочности — срочные, несрочные.

№ слайда 14 Задание Ознакомьтесь с должностной инструкцией бухгалтера. Ответьте на вопрос
Описание слайда:

Задание Ознакомьтесь с должностной инструкцией бухгалтера. Ответьте на вопросы: 1. Определите тип документа по каждому классификационному признаку 2. Из каких разделов состоит должностная инструкция. 3. Назовите обязательные элементы (помимо содержательных), которые включает в себя должностная инструкция.

№ слайда 15 4. Система документооборота Унификация документов - установление единого комп
Описание слайда:

4. Система документооборота Унификация документов - установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов Система документации — это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

№ слайда 16 ОКУД Основой для систематизации документов в информационно-поисковых системах
Описание слайда:

ОКУД Основой для систематизации документов в информационно-поисковых системах служит Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). В ОКУД включены унифицированные формы, относящиеся к унифицированным системам документации, обязательным для применения и документационного общения между юридическими лицами.

№ слайда 17 Формы ОКУД организационно-распорядительной документации; первичной учетной до
Описание слайда:

Формы ОКУД организационно-распорядительной документации; первичной учетной документации; банковской документации; финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций; учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий; отчетно-статистической документации; документации по труду; документации Пенсионного фонда РФ; внешнеторговой документации.

№ слайда 18 ГОСТ Р 6.30—2003 создание организации как юридического лица сопровождается пр
Описание слайда:

ГОСТ Р 6.30—2003 создание организации как юридического лица сопровождается принятием учредительных документов — устава, положения, учредительного договора; деятельность органов управления организации, ее структурных подразделений и должностных лиц регулируются регламентами, положениями о структурных подразделениях, инструкциями, правилами и другими организационными документами

№ слайда 19 ГОСТ Р 6.30—2003 управленческие решения фиксируются в распорядительных докуме
Описание слайда:

ГОСТ Р 6.30—2003 управленческие решения фиксируются в распорядительных документах, наименования которых определяются правовым статусом и компетенцией организации (постановления, распоряжения, приказы и др.); заседания коллегиальных органов сопровождаются ведением протоколов; взаимоотношения с деловыми партнерами регулируются с помощью договоров и другой документации, используемой в договорной работе;

№ слайда 20 ГОСТ Р 6.30—2003 при оформлении приема, увольнения, перемещения работников, п
Описание слайда:

ГОСТ Р 6.30—2003 при оформлении приема, увольнения, перемещения работников, предоставлении отпуска создаются кадровые документы — трудовые договоры, приказы по личному составу, заявления, трудовые книжки, личные карточки и др. в организации подготовляются акты, отчеты, справки, докладные записки и иные документы; информационный обмен с организациями и гражданами осуществляется посредством писем, телеграмм, телефонограмм, а также сообщений, передаваемых с помощью средств факсимильной связи и компьютерных сетей.

№ слайда 21 5. Стандартизированные термины ДОУ с определением (извлеченные из ГОСТ 51141-
Описание слайда:

5. Стандартизированные термины ДОУ с определением (извлеченные из ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело) Общие понятия Аудиовизуальный документ — документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию. Графический документ — изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени. Изобразительный документ — документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

№ слайда 22 Продолжение слайда Иконографический документ — документ, содержащий преимущес
Описание слайда:

Продолжение слайда Иконографический документ — документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии. Кинодокумент — изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом. Фотодокумент — изобразительный документ, созданный фотографическим способом. Фонодокумент - документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

№ слайда 23 Продолжение слайда Текстовой документ — документ, содержащий речевую информац
Описание слайда:

Продолжение слайда Текстовой документ — документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Письменный документ — текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма. Рукописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки. Машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

№ слайда 24 Продолжение слайда Документ на машинном носителе — документ, созданный с испо
Описание слайда:

Продолжение слайда Документ на машинном носителе — документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной. Видеограмма документа - изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. Вид документа — принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. Инициативный документ — документ, послуживший основанием для решения какого-либо вопроса и формирования дела

№ слайда 25 Продолжение слайда Документ личного происхождения — документ, созданный лицом
Описание слайда:

Продолжение слайда Документ личного происхождения — документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Нормативный документ — документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов. Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

№ слайда 26 Продолжение слайда Служебный документ — официальный документ, используемый в
Описание слайда:

Продолжение слайда Служебный документ — официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. Оригинал документа — экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования. Подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают его достоверность. Подлинник (официального) документа — первый или единичный экземпляр официального документа. Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа, удостоверяющего личность, имеющий юридическую силу.

№ слайда 27 Продолжение слайда Копия документа — документ, полностью воспроизводящий инфо
Описание слайда:

Продолжение слайда Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их (без промежуточных форм). Незаверенная копия — копия письменного или графического документа, которая ввиду отсутствия на ней необходимых реквизитов не имеет юридической силы подлинника документа. Заверенная копия — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

№ слайда 28 Делопроизводство Делопроизводство Документирование — совокупность процессов п
Описание слайда:

Делопроизводство Делопроизводство Документирование — совокупность процессов по созданию всех видов документации, отражающих деятельность учреждения, организации или предприятия. Система документации — совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. Унифицированная система документации (УСД) — система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

№ слайда 29 Делопроизводство Реквизит документа — обязательный элемент оформления официал
Описание слайда:

Делопроизводство Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа. Формуляр документа — набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности. Формуляр-образец документа — модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

№ слайда 30 Делопроизводство Оформление документа — проставление необходимых реквизитов,
Описание слайда:

Делопроизводство Оформление документа — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Объем документооборота — число документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Срок исполнения документа — срок, установленный нормативно-правовым актом (типовой срок исполнения документа), организационно-распорядительным документом или резолюцией (индивидуальный срок исполнения документа).

№ слайда 31 Делопроизводство Дело — совокупность документов (или документ), относящихся к
Описание слайда:

Делопроизводство Дело — совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Формирование дела — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Оформление дела — подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Заголовок дела — краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле. Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

№ слайда 32 Задания на дом: 1. Организация работы секретаря-референта (доклад) 2. Расскаж
Описание слайда:

Задания на дом: 1. Организация работы секретаря-референта (доклад) 2. Расскажите о трех формах организации делопроизводства в учреждениях. 3. Сформулируйте основные правила работы с документами 4. Приведите современную классификацию документов 5. Каковы основные термины, используемые в делопроизводстве?

№ слайда 33 Терминологический диктант: 1 вариант: Реквизит документа; унифицированная сис
Описание слайда:

Терминологический диктант: 1 вариант: Реквизит документа; унифицированная система документации, номенклатура дел, подлинный документ, дело 2 вариант: Документооборот, контроль исполнения документа, служебный документ, оригинал документа, дубликат документа 3 вариант: Унифицированная система документации (УСД), срок исполнения документа, нормативный документ, копия документа заверенная, оформление дела

Самые низкие цены на курсы переподготовки

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 50% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок", но в дипломе форма обучения не указывается.

Начало обучения ближайшей группы: 22 ноября. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (10% в начале обучения и 90% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru


Общая информация

Номер материала: ДБ-286214
Курсы профессиональной переподготовки
124 курса

Выдаем дипломы установленного образца

Заочное обучение - на сайте «Инфоурок»
(в дипломе форма обучения не указывается)

Начало обучения: 22 ноября
(набор групп каждую неделю)

Лицензия на образовательную деятельность
(№5201 выдана ООО «Инфоурок» 20.05.2016)


Скидка 50%

от 13 800  6 900 руб. / 300 часов

от 17 800  8 900 руб. / 600 часов

Выберите квалификацию, которая должна быть указана в Вашем дипломе:
... и ещё 87 других квалификаций, которые Вы можете получить

Похожие материалы

Получите наградные документы сразу с 38 конкурсов за один орг.взнос: Подробнее ->>