Инфоурок / Химия / Презентации / Презентация по дисциплине "Компьютерные технологии в науке и образовании" на тему "MS ACCSES обработка данных в режиме таблицы и в режиме формы"
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.

Педагогическая деятельность в соответствии с новым ФГОС требует от учителя наличия системы специальных знаний в области анатомии, физиологии, специальной психологии, дефектологии и социальной работы.

Только сейчас Вы можете пройти дистанционное обучение прямо на сайте "Инфоурок" со скидкой 40% по курсу повышения квалификации "Организация работы с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ)" (72 часа). По окончании курса Вы получите печатное удостоверение о повышении квалификации установленного образца (доставка удостоверения бесплатна).

Автор курса: Логинова Наталья Геннадьевна, кандидат педагогических наук, учитель высшей категории. Начало обучения новой группы: 27 сентября.

Подать заявку на этот курс    Смотреть список всех 216 курсов со скидкой 40%

Презентация по дисциплине "Компьютерные технологии в науке и образовании" на тему "MS ACCSES обработка данных в режиме таблицы и в режиме формы"

библиотека
материалов
Базы данных – это совокупность определенным образом организованной информации...
Microsoft Access — это специальная программа для создания Базы данных . Файлы...
Стандартное окно MS Access
Создание базы данных в Microsoft Access
Объект "Таблицы" Создать новую таблицу можно одним из 3-х способов: с помощью...
Конструктор позволяет задать структуру таблицы, определить имена, формат данн...
При выборе пункта "Создание таблицы с помощью конструктора" появится новое о...
Область полей таблицы В этой части окна вводится название полей, определяется...
Область свойств поля Здесь указываются отдельные характеристики каждого поля,...
Задание имени поля Имя поля задается в столбце Имя поля. Имя может содержать...
Определение типа данных Для каждого поля необходимо указать тип данных, содер...
Access оперирует следующими типами данных: Текстовый. Текстовое поле может со...
Access оперирует следующими типами данных: Числовой. Поле для числовых значен...
Access оперирует следующими типами данных: Логический. Это поле может принима...
Описание свойств полей Размер поля – максимальная длина текстового поля (по у...
Описание свойств полей Подпись – обозначение для поля, которое будет использо...
Описание свойств полей Сообщение об ошибке. Определяется сообщение об ошибке,...
Теперь можно внести нужные данные: записать имена полей и определить их типы...
Заполнение таблицы данными Для того, чтобы внести данные в таблицу, откроем е...
Определение ключевого поля После задания характеристик всех полей следует выб...
Определение ключевого поля Чтобы определить ключ, необходимо выделить нужное...
Запросы - важнейший инструмент любой системы управления базами данных (СУБД)....
Чаще всего запросы используют для отбора конкретных групп записей, удовлетвор...
Принципы построения систем управления баз данных следуют из требований, котор...
32 1

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1
Описание слайда:

№ слайда 2 Базы данных – это совокупность определенным образом организованной информации
Описание слайда:

Базы данных – это совокупность определенным образом организованной информации на какую-либо тему (в рамках предметной области). База данных книжного фонда библиотеки; База данных кадрового состава учреждения; База данных законодательных актов в области уголовного права; База данных современных песен

№ слайда 3 Microsoft Access — это специальная программа для создания Базы данных . Файлы
Описание слайда:

Microsoft Access — это специальная программа для создания Базы данных . Файлы созданные в Microsoft Access имеют расширение .mdb и такой файл называется базой данных.

№ слайда 4 Стандартное окно MS Access
Описание слайда:

Стандартное окно MS Access

№ слайда 5 Создание базы данных в Microsoft Access
Описание слайда:

Создание базы данных в Microsoft Access

№ слайда 6 Объект "Таблицы" Создать новую таблицу можно одним из 3-х способов: с помощью
Описание слайда:

Объект "Таблицы" Создать новую таблицу можно одним из 3-х способов: с помощью конструктора путем ввода данных с помощью мастера

№ слайда 7
Описание слайда:

№ слайда 8 Конструктор позволяет задать структуру таблицы, определить имена, формат данн
Описание слайда:

Конструктор позволяет задать структуру таблицы, определить имена, формат данных и способ отображения всех полей, а уже затем заполнить таблицу данными.

№ слайда 9 При выборе пункта "Создание таблицы с помощью конструктора" появится новое о
Описание слайда:

При выборе пункта "Создание таблицы с помощью конструктора" появится новое окно с заголовком "Таблица1" (имя таблицы по умолчанию). Условно это окно можно поделить на две области: Область полей таблицы и Область свойств поля.

№ слайда 10 Область полей таблицы В этой части окна вводится название полей, определяется
Описание слайда:

Область полей таблицы В этой части окна вводится название полей, определяется тип данных каждого поля, а также делаются краткие комментарии по поводу того, какие данные находятся в этом поле (графа Описание).

№ слайда 11 Область свойств поля Здесь указываются отдельные характеристики каждого поля,
Описание слайда:

Область свойств поля Здесь указываются отдельные характеристики каждого поля, необходимые для определения параметров сохранения данных в поле, их дальнейшего отображения и редактирования. Эта область содержит две вкладки: Общие и Подстановка. Мы будем работать в основном во вкладке Общие. Вкладка Подстановка содержит список некоторых дополнительных параметров, необходимых, в частности, для настройки связей с полями других таблиц.

№ слайда 12
Описание слайда:

№ слайда 13 Задание имени поля Имя поля задается в столбце Имя поля. Имя может содержать
Описание слайда:

Задание имени поля Имя поля задается в столбце Имя поля. Имя может содержать не более 64 знаков, при этом допустимы любые символы, кроме точки, восклицательного знака и угловых скобок. Повторение имен полей не допускается.

№ слайда 14
Описание слайда:

№ слайда 15 Определение типа данных Для каждого поля необходимо указать тип данных, содер
Описание слайда:

Определение типа данных Для каждого поля необходимо указать тип данных, содержащихся в нем. Тип данных выбирается из списка, который можно вызвать щелчком мыши в столбце Тип данных.

№ слайда 16 Access оперирует следующими типами данных: Текстовый. Текстовое поле может со
Описание слайда:

Access оперирует следующими типами данных: Текстовый. Текстовое поле может содержать текст с максимальным количеством символов 255. Поле MEMO. Это поле содержит текстовую информацию в количестве 32000 знаков.

№ слайда 17 Access оперирует следующими типами данных: Числовой. Поле для числовых значен
Описание слайда:

Access оперирует следующими типами данных: Числовой. Поле для числовых значений. Дата/время. В таких полях содержатся данные о дате и времени. Денежный. Эти поля содержат денежные суммы. Счетчик. При добавлении в таблицу новой записи значение этого поля увеличивается на 1 (единицу). Значения в таких полях не обновляются. Поля этого типа очень удобно использовать для ведения каталогов с уникальными номерами. Значения этого поля не могут повторяться.

№ слайда 18 Access оперирует следующими типами данных: Логический. Это поле может принима
Описание слайда:

Access оперирует следующими типами данных: Логический. Это поле может принимать только два значения: Да и Нет. Поле объекта OLE. В этом поле могут храниться объекты, созданные в других приложениях, например рисунки. Максимальный объем данных в этом поле может достигать 128 Мбайт. Гиперссылка. В полях этого типа могут содержаться гиперссылки на объекты в Internet или Intranet.

№ слайда 19 Описание свойств полей Размер поля – максимальная длина текстового поля (по у
Описание слайда:

Описание свойств полей Размер поля – максимальная длина текстового поля (по умолчанию 50 знаков) или тип данных числового поля. Рекомендуется задавать минимально допустимое значение этого свойства, потому что обработка данных меньшего размера выполняется быстрее. Формат поля – формат отображения данных. Как правило, используется формат, заданный по умолчанию. Число десятичных знаков. Определяется число десятичных знаков справа от десятичного разделителя.

№ слайда 20 Описание свойств полей Подпись – обозначение для поля, которое будет использо
Описание слайда:

Описание свойств полей Подпись – обозначение для поля, которое будет использоваться для отображения поля в таблице, форме или отчете. Если это значение не определено, в качестве подписи будет взято имя поля. Значение по умолчанию – стандартное значение, которое автоматически вводится в поле при формировании новой записи данных. Условие на значение. Задается выражение, устанавливающее ограничение на содержимое данного поля. Таким образом, допускается контроль над правильностью ввода данных.

№ слайда 21 Описание свойств полей Сообщение об ошибке. Определяется сообщение об ошибке,
Описание слайда:

Описание свойств полей Сообщение об ошибке. Определяется сообщение об ошибке, которое выводится в случае нарушения условия на значение. Обязательное поле. Определяется, может ли данное поле содержать значения Null (т.е. оставаться пустым), или нужно обязательно вводить в это поле данные. Индексированное поле. Определяется, нужно ли индексировать поле. Индексация ускоряет поиск и сортировку данных, но обновление информации при внесении изменений происходит медленнее. Поля типа MEMO, Объект OLE и Гиперссылка не могут индексироваться.

№ слайда 22
Описание слайда:

№ слайда 23 Теперь можно внести нужные данные: записать имена полей и определить их типы
Описание слайда:

Теперь можно внести нужные данные: записать имена полей и определить их типы данных, а также задать нужные свойства полю. После того, как структура таблицы сформирована можно сохранить таблицу, нажав на кнопку "Сохранить" или, закрыв таблицу, выбрать "Сохранить изменения" и ввести желаемой имя таблицы. После нажатия на кнопку ОК в списке таблиц появится новая таблица.

№ слайда 24 Заполнение таблицы данными Для того, чтобы внести данные в таблицу, откроем е
Описание слайда:

Заполнение таблицы данными Для того, чтобы внести данные в таблицу, откроем ее, выполнив двойной щелчок мышью на имени таблицы или, выделив нужную таблицу нажать на кнопку "Открыть" в окне базы данных. Перед нами появится таблица с поименованными полями, но пустыми записями. Для заполнения таблицы достаточно поставить курсор в нужное поле и внести данные.

№ слайда 25
Описание слайда:

№ слайда 26 Определение ключевого поля После задания характеристик всех полей следует выб
Описание слайда:

Определение ключевого поля После задания характеристик всех полей следует выбрать по крайней мере одно ключевое поле. Как правило, в качестве ключевых полей указываются поля типа "Счетчик". В любом случае, поле ключа не должно содержать повторяющихся данных. Используя ключевое поле можно исключить конфликты повторяющихся записей в базе данных.

№ слайда 27 Определение ключевого поля Чтобы определить ключ, необходимо выделить нужное
Описание слайда:

Определение ключевого поля Чтобы определить ключ, необходимо выделить нужное поле (или поля) и нажать кнопку на панели инструментов. Слева от маркера в поле появится изображение ключика - это значит, что ключевое поле успешно задано.

№ слайда 28 Запросы - важнейший инструмент любой системы управления базами данных (СУБД).
Описание слайда:

Запросы - важнейший инструмент любой системы управления базами данных (СУБД). Они служат для выборки определенных записей из базы, обновления таблиц и включения в них новых записей.

№ слайда 29 Чаще всего запросы используют для отбора конкретных групп записей, удовлетвор
Описание слайда:

Чаще всего запросы используют для отбора конкретных групп записей, удовлетворяющих определенному условию. Кроме того, они еще и позволяют комбинировать информацию хранящуюся в разных таблицах, обеспечивая унифицированный вид, связанным элементам данных.

№ слайда 30
Описание слайда:

№ слайда 31 Принципы построения систем управления баз данных следуют из требований, котор
Описание слайда:

Принципы построения систем управления баз данных следуют из требований, которым должна удовлетворять организация баз данных: Производительность и готовность. Минимальные затраты. Простота и легкость использования. Простота внесения изменений. Возможность поиска. Целостность. Безопасность и секретность.

№ слайда 32
Описание слайда:



Самые низкие цены на курсы переподготовки

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 50% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок", но в дипломе форма обучения не указывается.

Начало обучения ближайшей группы: 27 сентября. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (10% в начале обучения и 90% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru

Общая информация

Номер материала: ДВ-485765

Похожие материалы

2017 год объявлен годом экологии и особо охраняемых природных территорий в Российской Федерации. Министерство образования и науки рекомендует в 2017/2018 учебном году включать в программы воспитания и социализации образовательные события, приуроченные к году экологии.

Учителям 1-11 классов и воспитателям дошкольных ОУ вместе с ребятами рекомендуем принять участие в международном конкурсе «Законы экологии», приуроченном к году экологии. Участники конкурса проверят свои знания правил поведения на природе, узнают интересные факты о животных и растениях, занесённых в Красную книгу России. Все ученики будут награждены красочными наградными материалами, а учителя получат бесплатные свидетельства о подготовке участников и призёров международного конкурса.

Конкурс "Законы экологии"