339850
столько раз учителя, ученики и родители
посетили сайт «Инфоурок»
за прошедшие 24 часа
+Добавить материал
и получить бесплатное
свидетельство о публикации
в СМИ №ФС77-60625 от 20.01.2015
Дистанционные курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации для педагогов

Дистанционные курсы для педагогов - курсы профессиональной переподготовки от 6.900 руб.;
- курсы повышения квалификации от 1.500 руб.
Престижные документы для аттестации

ВЫБРАТЬ КУРС СО СКИДКОЙ 50%

ВНИМАНИЕ: Скидка действует ТОЛЬКО сейчас!

(Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 5201 выдана ООО "Инфоурок")

ИнфоурокХимияПрезентацииПрезентация по дисциплине "Компьютерные технологии в науке и образовании" на тему "MS ACCSES обработка данных в режиме таблицы и в режиме формы"

Презентация по дисциплине "Компьютерные технологии в науке и образовании" на тему "MS ACCSES обработка данных в режиме таблицы и в режиме формы"

библиотека
материалов
Базы данных – это совокупность определенным образом организованной информации...
Microsoft Access — это специальная программа для создания Базы данных . Файлы...
Стандартное окно MS Access
Создание базы данных в Microsoft Access
Объект "Таблицы" Создать новую таблицу можно одним из 3-х способов: с помощью...
Конструктор позволяет задать структуру таблицы, определить имена, формат данн...
При выборе пункта "Создание таблицы с помощью конструктора" появится новое о...
Область полей таблицы В этой части окна вводится название полей, определяется...
Область свойств поля Здесь указываются отдельные характеристики каждого поля,...
Задание имени поля Имя поля задается в столбце Имя поля. Имя может содержать...
Определение типа данных Для каждого поля необходимо указать тип данных, содер...
Access оперирует следующими типами данных: Текстовый. Текстовое поле может со...
Access оперирует следующими типами данных: Числовой. Поле для числовых значен...
Access оперирует следующими типами данных: Логический. Это поле может принима...
Описание свойств полей Размер поля – максимальная длина текстового поля (по у...
Описание свойств полей Подпись – обозначение для поля, которое будет использо...
Описание свойств полей Сообщение об ошибке. Определяется сообщение об ошибке,...
Теперь можно внести нужные данные: записать имена полей и определить их типы...
Заполнение таблицы данными Для того, чтобы внести данные в таблицу, откроем е...
Определение ключевого поля После задания характеристик всех полей следует выб...
Определение ключевого поля Чтобы определить ключ, необходимо выделить нужное...
Запросы - важнейший инструмент любой системы управления базами данных (СУБД)....
Чаще всего запросы используют для отбора конкретных групп записей, удовлетвор...
Принципы построения систем управления баз данных следуют из требований, котор...

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд
Описание слайда:

2 слайд Базы данных – это совокупность определенным образом организованной информации
Описание слайда:

Базы данных – это совокупность определенным образом организованной информации на какую-либо тему (в рамках предметной области). База данных книжного фонда библиотеки; База данных кадрового состава учреждения; База данных законодательных актов в области уголовного права; База данных современных песен

3 слайд Microsoft Access — это специальная программа для создания Базы данных . Файлы
Описание слайда:

Microsoft Access — это специальная программа для создания Базы данных . Файлы созданные в Microsoft Access имеют расширение .mdb и такой файл называется базой данных.

4 слайд Стандартное окно MS Access
Описание слайда:

Стандартное окно MS Access

5 слайд Создание базы данных в Microsoft Access
Описание слайда:

Создание базы данных в Microsoft Access

6 слайд Объект "Таблицы" Создать новую таблицу можно одним из 3-х способов: с помощью
Описание слайда:

Объект "Таблицы" Создать новую таблицу можно одним из 3-х способов: с помощью конструктора путем ввода данных с помощью мастера

7 слайд
Описание слайда:

8 слайд Конструктор позволяет задать структуру таблицы, определить имена, формат данн
Описание слайда:

Конструктор позволяет задать структуру таблицы, определить имена, формат данных и способ отображения всех полей, а уже затем заполнить таблицу данными.

9 слайд При выборе пункта "Создание таблицы с помощью конструктора" появится новое о
Описание слайда:

При выборе пункта "Создание таблицы с помощью конструктора" появится новое окно с заголовком "Таблица1" (имя таблицы по умолчанию). Условно это окно можно поделить на две области: Область полей таблицы и Область свойств поля.

10 слайд Область полей таблицы В этой части окна вводится название полей, определяется
Описание слайда:

Область полей таблицы В этой части окна вводится название полей, определяется тип данных каждого поля, а также делаются краткие комментарии по поводу того, какие данные находятся в этом поле (графа Описание).

11 слайд Область свойств поля Здесь указываются отдельные характеристики каждого поля,
Описание слайда:

Область свойств поля Здесь указываются отдельные характеристики каждого поля, необходимые для определения параметров сохранения данных в поле, их дальнейшего отображения и редактирования. Эта область содержит две вкладки: Общие и Подстановка. Мы будем работать в основном во вкладке Общие. Вкладка Подстановка содержит список некоторых дополнительных параметров, необходимых, в частности, для настройки связей с полями других таблиц.

12 слайд
Описание слайда:

13 слайд Задание имени поля Имя поля задается в столбце Имя поля. Имя может содержать
Описание слайда:

Задание имени поля Имя поля задается в столбце Имя поля. Имя может содержать не более 64 знаков, при этом допустимы любые символы, кроме точки, восклицательного знака и угловых скобок. Повторение имен полей не допускается.

14 слайд
Описание слайда:

15 слайд Определение типа данных Для каждого поля необходимо указать тип данных, содер
Описание слайда:

Определение типа данных Для каждого поля необходимо указать тип данных, содержащихся в нем. Тип данных выбирается из списка, который можно вызвать щелчком мыши в столбце Тип данных.

16 слайд Access оперирует следующими типами данных: Текстовый. Текстовое поле может со
Описание слайда:

Access оперирует следующими типами данных: Текстовый. Текстовое поле может содержать текст с максимальным количеством символов 255. Поле MEMO. Это поле содержит текстовую информацию в количестве 32000 знаков.

17 слайд Access оперирует следующими типами данных: Числовой. Поле для числовых значен
Описание слайда:

Access оперирует следующими типами данных: Числовой. Поле для числовых значений. Дата/время. В таких полях содержатся данные о дате и времени. Денежный. Эти поля содержат денежные суммы. Счетчик. При добавлении в таблицу новой записи значение этого поля увеличивается на 1 (единицу). Значения в таких полях не обновляются. Поля этого типа очень удобно использовать для ведения каталогов с уникальными номерами. Значения этого поля не могут повторяться.

18 слайд Access оперирует следующими типами данных: Логический. Это поле может принима
Описание слайда:

Access оперирует следующими типами данных: Логический. Это поле может принимать только два значения: Да и Нет. Поле объекта OLE. В этом поле могут храниться объекты, созданные в других приложениях, например рисунки. Максимальный объем данных в этом поле может достигать 128 Мбайт. Гиперссылка. В полях этого типа могут содержаться гиперссылки на объекты в Internet или Intranet.

19 слайд Описание свойств полей Размер поля – максимальная длина текстового поля (по у
Описание слайда:

Описание свойств полей Размер поля – максимальная длина текстового поля (по умолчанию 50 знаков) или тип данных числового поля. Рекомендуется задавать минимально допустимое значение этого свойства, потому что обработка данных меньшего размера выполняется быстрее. Формат поля – формат отображения данных. Как правило, используется формат, заданный по умолчанию. Число десятичных знаков. Определяется число десятичных знаков справа от десятичного разделителя.

20 слайд Описание свойств полей Подпись – обозначение для поля, которое будет использо
Описание слайда:

Описание свойств полей Подпись – обозначение для поля, которое будет использоваться для отображения поля в таблице, форме или отчете. Если это значение не определено, в качестве подписи будет взято имя поля. Значение по умолчанию – стандартное значение, которое автоматически вводится в поле при формировании новой записи данных. Условие на значение. Задается выражение, устанавливающее ограничение на содержимое данного поля. Таким образом, допускается контроль над правильностью ввода данных.

21 слайд Описание свойств полей Сообщение об ошибке. Определяется сообщение об ошибке,
Описание слайда:

Описание свойств полей Сообщение об ошибке. Определяется сообщение об ошибке, которое выводится в случае нарушения условия на значение. Обязательное поле. Определяется, может ли данное поле содержать значения Null (т.е. оставаться пустым), или нужно обязательно вводить в это поле данные. Индексированное поле. Определяется, нужно ли индексировать поле. Индексация ускоряет поиск и сортировку данных, но обновление информации при внесении изменений происходит медленнее. Поля типа MEMO, Объект OLE и Гиперссылка не могут индексироваться.

22 слайд
Описание слайда:

23 слайд Теперь можно внести нужные данные: записать имена полей и определить их типы
Описание слайда:

Теперь можно внести нужные данные: записать имена полей и определить их типы данных, а также задать нужные свойства полю. После того, как структура таблицы сформирована можно сохранить таблицу, нажав на кнопку "Сохранить" или, закрыв таблицу, выбрать "Сохранить изменения" и ввести желаемой имя таблицы. После нажатия на кнопку ОК в списке таблиц появится новая таблица.

24 слайд Заполнение таблицы данными Для того, чтобы внести данные в таблицу, откроем е
Описание слайда:

Заполнение таблицы данными Для того, чтобы внести данные в таблицу, откроем ее, выполнив двойной щелчок мышью на имени таблицы или, выделив нужную таблицу нажать на кнопку "Открыть" в окне базы данных. Перед нами появится таблица с поименованными полями, но пустыми записями. Для заполнения таблицы достаточно поставить курсор в нужное поле и внести данные.

25 слайд
Описание слайда:

26 слайд Определение ключевого поля После задания характеристик всех полей следует выб
Описание слайда:

Определение ключевого поля После задания характеристик всех полей следует выбрать по крайней мере одно ключевое поле. Как правило, в качестве ключевых полей указываются поля типа "Счетчик". В любом случае, поле ключа не должно содержать повторяющихся данных. Используя ключевое поле можно исключить конфликты повторяющихся записей в базе данных.

27 слайд Определение ключевого поля Чтобы определить ключ, необходимо выделить нужное
Описание слайда:

Определение ключевого поля Чтобы определить ключ, необходимо выделить нужное поле (или поля) и нажать кнопку на панели инструментов. Слева от маркера в поле появится изображение ключика - это значит, что ключевое поле успешно задано.

28 слайд Запросы - важнейший инструмент любой системы управления базами данных (СУБД).
Описание слайда:

Запросы - важнейший инструмент любой системы управления базами данных (СУБД). Они служат для выборки определенных записей из базы, обновления таблиц и включения в них новых записей.

29 слайд Чаще всего запросы используют для отбора конкретных групп записей, удовлетвор
Описание слайда:

Чаще всего запросы используют для отбора конкретных групп записей, удовлетворяющих определенному условию. Кроме того, они еще и позволяют комбинировать информацию хранящуюся в разных таблицах, обеспечивая унифицированный вид, связанным элементам данных.

30 слайд
Описание слайда:

31 слайд Принципы построения систем управления баз данных следуют из требований, котор
Описание слайда:

Принципы построения систем управления баз данных следуют из требований, которым должна удовлетворять организация баз данных: Производительность и готовность. Минимальные затраты. Простота и легкость использования. Простота внесения изменений. Возможность поиска. Целостность. Безопасность и секретность.

32 слайд
Описание слайда:

Общая информация

Номер материала: ДВ-485765

Вам будут интересны эти курсы:

Курс повышения квалификации «Химия окружающей среды»
Курс профессиональной переподготовки «Химия: теория и методика преподавания в образовательной организации»
Курс «Гид-экскурсовод: Основы туристского сопровождения»
Курс профессиональной переподготовки «Организация и предоставление туристских услуг»
Курс повышения квалификации «Нанотехнологии и наноматериалы в биологии. Нанобиотехнологическая продукция»
Курс повышения квалификации «Особенности подготовки к сдаче ОГЭ по химии в условиях реализации ФГОС ООО»
Курс профессиональной переподготовки «Организация менеджмента в туризме»
Курс профессиональной переподготовки «Биология и химия: теория и методика преподавания в образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Страхование и актуарные расчеты»
Курс повышения квалификации «Современные образовательные технологии в преподавании химии с учетом ФГОС»
Курс профессиональной переподготовки «Разработка эффективной стратегии развития современного вуза»
Курс повышения квалификации «Мировая экономика и международные экономические отношения»
Курс профессиональной переподготовки «Техническое сопровождение технологических процессов переработки нефти и газа»
Курс профессиональной переподготовки «Организация и управление службой рекламы и PR»
Курс профессиональной переподготовки «Организация системы учета и мониторинга обращения с отходами производства и потребления»

Благодарность за вклад в развитие крупнейшей онлайн-библиотеки методических разработок для учителей

Опубликуйте минимум 3 материала, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную благодарность

Сертификат о создании сайта

Добавьте минимум пять материалов, чтобы получить сертификат о создании сайта

Грамота за использование ИКТ в работе педагога

Опубликуйте минимум 10 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Свидетельство о представлении обобщённого педагогического опыта на Всероссийском уровне

Опубликуйте минимум 15 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данное cвидетельство

Грамота за высокий профессионализм, проявленный в процессе создания и развития собственного учительского сайта в рамках проекта "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 20 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Грамота за активное участие в работе над повышением качества образования совместно с проектом "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 25 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Почётная грамота за научно-просветительскую и образовательную деятельность в рамках проекта "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 40 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную почётную грамоту

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.