Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Другое / Презентации / Презентация по документационному обеспечению управления на тему "Распорядительная и организационная документация" (СПО)

Презентация по документационному обеспечению управления на тему "Распорядительная и организационная документация" (СПО)

  • Другое

Поделитесь материалом с коллегами:

Тема: Распорядительная и организационная документация. План занятия: Изучение...
К организационно - распорядительным документам относят: Приказы, выписки из п...
1. Приказы. Понятие, порядок создания и структура, реквизиты. Приказ - это Пр...
Виды приказов: ПРИКАЗЫ ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ (вопросам основной деятельности): -...
Инициативные приказы. Предназначены для оперативного влияния на процессы, во...
Этапы подготовки приказа: Изучение вопроса; Подготовка проекта; Согласование...
Структура приказа Текст состоит из двух частей: констатирующая и распорядител...
Распорядительная Текст состоит из пунктов ПРИКАЗЫВАЮ: 1. -Исполнитель (орган...
Оформление приказов по личному составу. Рекомендуется каждый пункт начинать...
Реквизиты приказа: наименование организации, название вида документа, дата из...
ГБОУПО СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ ПРИКАЗ от «_»____г. г....
ООО «ТорОтдых «Универсальный» П Р И К А З 10 января 20__ г. № 1 г.Севастопол...
2. Распоряжение. Понятие, порядок создания и структура, реквизиты. Распоряжен...
Порядок создания и структура распоряжения Издается: - высшими и центральными...
3. Протокол: понятие, реквизиты и структура. Это- документ , который отражает...
Форма протокола: краткая: ФИО председателя и секретаря заседания, список прис...
Этапы работы над протоколом: Черновик (во время заседания) Доработка текста п...
Реквизиты протокола: Название документа Порядковый номер протокола Название м...
Протокол №__ общее собрание студентов _ курса . . . _________г. г.Севатопо...
1.СЛУШАЛИ: А.А. Иванову – подвела итоги, охарактеризовала … или текст доклада...
Домашнее задание Пшенко А.В., Доронина Л.А. Документационное обеспечение упра...
1 из 21

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Тема: Распорядительная и организационная документация. План занятия: Изучение
Описание слайда:

Тема: Распорядительная и организационная документация. План занятия: Изучение вопросов темы: 1. Приказы. Понятие, порядок создания и структура, реквизиты. 2. Распоряжение. Понятие, порядок создания и структура, реквизиты. 3. Протокол: понятие, реквизиты и структура. 4. Структура доклада и отчета. 5. Должностные инструкции (с.изучение). Подведение итогов. Домашнее задание.

№ слайда 2 К организационно - распорядительным документам относят: Приказы, выписки из п
Описание слайда:

К организационно - распорядительным документам относят: Приказы, выписки из приказов, протоколы, постановления, распоряжения, договора, должностные инструкции

№ слайда 3 1. Приказы. Понятие, порядок создания и структура, реквизиты. Приказ - это Пр
Описание слайда:

1. Приказы. Понятие, порядок создания и структура, реквизиты. Приказ - это Правовой акт, издаваемый руководи- телем учреждения (его структурно-го подразделения), действующим на основе принципа единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением, в пределах своей компетенции.

№ слайда 4 Виды приказов: ПРИКАЗЫ ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ (вопросам основной деятельности): -
Описание слайда:

Виды приказов: ПРИКАЗЫ ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ (вопросам основной деятельности): - инициативные; - издаваемые во исполнение распоряжений высших органов. ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ. Издаются на основании докладных записок, заявлений, протоколов. ПРИКАЗЫ М.Б.: - нормативные – распространяются на все предприятие; - индивидуальные – распространяются на одного или группу работников.

№ слайда 5 Инициативные приказы. Предназначены для оперативного влияния на процессы, во
Описание слайда:

Инициативные приказы. Предназначены для оперативного влияния на процессы, возникающие внутри предприятия, учреждения. Приказы во исполнение распоряжений высших органов. Издают : - если создается, реорганизуется или ликвидируется структурные подразделения; - при подведении деятельности учреждений; - утверждают планы.

№ слайда 6 Этапы подготовки приказа: Изучение вопроса; Подготовка проекта; Согласование
Описание слайда:

Этапы подготовки приказа: Изучение вопроса; Подготовка проекта; Согласование проекта; Подписание приказа. Приказы по основной деятельности оформляется на общем (специальном) бланке или листе Ф А4. вступает в силу? имеет право подписывать?

№ слайда 7 Структура приказа Текст состоит из двух частей: констатирующая и распорядител
Описание слайда:

Структура приказа Текст состоит из двух частей: констатирующая и распорядительная. КОНСТАТИРУЮЩАЯ содержит ЭЛЕМЕНТЫ: - вступление (причина издания), - доводы (перечисление фактов), - выводы (изложение цели издания приказа). УКАЗЫВАЮТ: название распорядительного документа высшей организации, его №, дату и заголовок к тексту, передают содержание раздела документа. Констатирующей части м. не быть, если действия предложенные для исполнения не требуют разъяснений, а т.ж. в приказах по разноплановым вопросам.

№ слайда 8 Распорядительная Текст состоит из пунктов ПРИКАЗЫВАЮ: 1. -Исполнитель (орган
Описание слайда:

Распорядительная Текст состоит из пунктов ПРИКАЗЫВАЮ: 1. -Исполнитель (организация, структурное подразделение, должностное лицо (должность, И.О.Ф. в Д.п); - Предписываемое действие (гл.неоп- ределенной формы); Срок исполнения (в каждом или в отдельном пункте); Исполнитель м.б. выделен в отдельный пункт (Контроль за исполнением возложить на . . .)

№ слайда 9 Оформление приказов по личному составу. Рекомендуется каждый пункт начинать
Описание слайда:

Оформление приказов по личному составу. Рекомендуется каждый пункт начинать словами: Назначить, проверить, предоставить отпуск, объявить благодарность, скорректировать, т.е. указывается конкретное действие ФАМИЛИЯ инициалы, занимаемая должность, название подразделения. (С новой строки) Основание: заявление, докладная записка Подпись С приказом ознакомлены ______ И.О.Ф. ______ И.О.Ф.

№ слайда 10 Реквизиты приказа: наименование организации, название вида документа, дата из
Описание слайда:

Реквизиты приказа: наименование организации, название вида документа, дата издания, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст , подпись, виза. А так же м.б.: гриф согласования, печать, отметка о контроле, об исполнителе, о заверении копии

№ слайда 11 ГБОУПО СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ ПРИКАЗ от «_»____г. г.
Описание слайда:

ГБОУПО СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ ПРИКАЗ от «_»____г. г.Севастополь №__ Об изменении фамилий студентов в первоначальной документации 1. ФИО, (курс, форма обучения, специальность, груп-па)изменить фамилию на ФИО, в связи с замужеством. Основание: заявление студентки, копия свидетельства о браке. 2. Директор ______ И.О.Ф. СОГЛАСОВАНО: Гл.бухгалтер ______ И.О.Ф. Начальник отдела кадров ______ И.О.Ф.

№ слайда 12 ООО «ТорОтдых «Универсальный» П Р И К А З 10 января 20__ г. № 1 г.Севастопол
Описание слайда:

ООО «ТорОтдых «Универсальный» П Р И К А З 10 января 20__ г. № 1 г.Севастополь Об утверждении перечня материально ответственных лиц В целях заключения договоров о полной индивидуальной материальной ответственности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить перечень … 2. Обязать отдел кадров в день заключения трудового договора … 3. Возложить на гл. бухгалтера контроль … Генеральный директор ______ И.О.Ф.

№ слайда 13 2. Распоряжение. Понятие, порядок создания и структура, реквизиты. Распоряжен
Описание слайда:

2. Распоряжение. Понятие, порядок создания и структура, реквизиты. Распоряжение - распорядительный документ, издаваемый руководителем организации для единоначального решения оперативных вопросов. Могут издавать заместители, главные специалисты, руководители структурных подразделений, производственной и административной деятельности в рамках своей компетенции.

№ слайда 14 Порядок создания и структура распоряжения Издается: - высшими и центральными
Описание слайда:

Порядок создания и структура распоряжения Издается: - высшими и центральными органами государственного управления - руководителями предприятий, учреждений. Имеет ограниченный срок действия и касается определенного круга организаций, должностных лиц или граждан. Состоит из частей: ______________ (их содержание, последовательность изложения) Распоряжение м. начинаться распорядительной частью, со слов ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ. Реквизиты:

№ слайда 15 3. Протокол: понятие, реквизиты и структура. Это- документ , который отражает
Описание слайда:

3. Протокол: понятие, реквизиты и структура. Это- документ , который отражает процесс и результаты постоянно и временно действующих коллегиальных органов, фиксирует проведение разных сборов, заседаний, совещаний. Протокол составляется на основании записей, которые ведет секретарь. Форму протокола определяет руководитель коллегиального органа или председатель собрания.

№ слайда 16 Форма протокола: краткая: ФИО председателя и секретаря заседания, список прис
Описание слайда:

Форма протокола: краткая: ФИО председателя и секретаря заседания, список присутствующих, повестка дня, ФИО выступавших, и текст принятого решения. Полная - содержит также: запись текстов докладов, выступлений, вопросов и ответов докладчиков. Стенографическая - фиксирует весь ход заседания коллегиального органа.

№ слайда 17 Этапы работы над протоколом: Черновик (во время заседания) Доработка текста п
Описание слайда:

Этапы работы над протоколом: Черновик (во время заседания) Доработка текста после заседания Согласование текста с участниками мероприятия Предоставление на подпись руководителю (директору) коллегиального органа. Протоколы коллегиальных органов подписывают директор и секретарь; Протокол заседаний - все члены комиссии

№ слайда 18 Реквизиты протокола: Название документа Порядковый номер протокола Название м
Описание слайда:

Реквизиты протокола: Название документа Порядковый номер протокола Название мероприятия, по которому ведется протокол (совещания, заседания и т.п.) Название организации, предприятия, учреждения; Дата проведения; Место проведения; Должность, ФИО руководителей сборов, собраний, конференций (председатель, секретарь, члены постоянно действующего коллегиального органа; Количественный состав участников. (Если свыше 10-12 чел. Указывают количество и оформляется регистрационный лист (приложение) отсутствующих – оформляют аналогично; Порядок действий (вопросы для рассмотрения); Текст протокола; Приложения; Подписи: председатель, секретарь, члены комиссии.

№ слайда 19 Протокол №__ общее собрание студентов _ курса . . . _________г. г.Севатопо
Описание слайда:

Протокол №__ общее собрание студентов _ курса . . . _________г. г.Севатополь Председатель – И.О.Ф. Секретарь - И.О.Ф. Присутствовали: куратор И.О.Ф., преподаватели: . . ., 33 студента (список прилагается). Повестка дня: 1. О готовности студентов гр.___ к прохождению производственной практики. (Докладчик - И.О.Ф.) 2. Работа по благоустройству территории техникума. (Докладчик - И.О.Ф.)

№ слайда 20 1.СЛУШАЛИ: А.А. Иванову – подвела итоги, охарактеризовала … или текст доклада
Описание слайда:

1.СЛУШАЛИ: А.А. Иванову – подвела итоги, охарактеризовала … или текст доклада прилагается ВЫСТУПИЛИ: Н.К. Загорулько (должность) – текст Т.И. Полякову – текст ПОСТАНОВИЛИ: 1. 2. 2.СЛУШАЛИ: А.А. Иванову – ВЫСТУПИЛИ: И.О.Ф. – текст ПОСТАНОВИЛИ: Председатель (подпись) И.О.Ф. Секретарь (подпись) И.О.Ф.

№ слайда 21 Домашнее задание Пшенко А.В., Доронина Л.А. Документационное обеспечение упра
Описание слайда:

Домашнее задание Пшенко А.В., Доронина Л.А. Документационное обеспечение управления стр. 122-148 Петрова В.Г. Правовое и документационное обеспечение профессиональной деятельности стр. 240-260

Выберите курс повышения квалификации со скидкой 50%:

Автор
Дата добавления 08.02.2016
Раздел Другое
Подраздел Презентации
Просмотров348
Номер материала ДВ-427643
Получить свидетельство о публикации

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх