1049985
столько раз учителя, ученики и родители
посетили сайт «Инфоурок»
за прошедшие 24 часа
+Добавить материал
и получить бесплатное
свидетельство о публикации
в СМИ №ФС77-60625 от 20.01.2015
Дистанционные курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации для педагогов

Дистанционные курсы для педагогов - курсы профессиональной переподготовки от 1.410 руб.;
- курсы повышения квалификации от 430 руб.
Московские документы для аттестации

ВЫБРАТЬ КУРС СО СКИДКОЙ ДО 90%

ВНИМАНИЕ: Скидка действует ТОЛЬКО до конца апреля!

(Лицензия на осуществление образовательной деятельности №038767 выдана ООО "Столичный учебный центр", г.Москва)

ИнфоурокДругоеПрезентацииПрезентация по документационному обеспечению управления на тему "Распорядительная и организационная документация" (СПО)

Презентация по документационному обеспечению управления на тему "Распорядительная и организационная документация" (СПО)

библиотека
материалов
Тема: Распорядительная и организационная документация. План занятия: Изучение...
К организационно - распорядительным документам относят: Приказы, выписки из п...
1. Приказы. Понятие, порядок создания и структура, реквизиты. Приказ - это Пр...
Виды приказов: ПРИКАЗЫ ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ (вопросам основной деятельности): -...
Инициативные приказы. Предназначены для оперативного влияния на процессы, во...
Этапы подготовки приказа: Изучение вопроса; Подготовка проекта; Согласование...
Структура приказа Текст состоит из двух частей: констатирующая и распорядител...
Распорядительная Текст состоит из пунктов ПРИКАЗЫВАЮ: 1. -Исполнитель (орган...
Оформление приказов по личному составу. Рекомендуется каждый пункт начинать...
Реквизиты приказа: наименование организации, название вида документа, дата из...
ГБОУПО СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ ПРИКАЗ от «_»____г. г....
ООО «ТорОтдых «Универсальный» П Р И К А З 10 января 20__ г. № 1 г.Севастопол...
2. Распоряжение. Понятие, порядок создания и структура, реквизиты. Распоряжен...
Порядок создания и структура распоряжения Издается: - высшими и центральными...
3. Протокол: понятие, реквизиты и структура. Это- документ , который отражает...
Форма протокола: краткая: ФИО председателя и секретаря заседания, список прис...
Этапы работы над протоколом: Черновик (во время заседания) Доработка текста п...
Реквизиты протокола: Название документа Порядковый номер протокола Название м...
Протокол №__ общее собрание студентов _ курса . . . _________г. г.Севатопо...
1.СЛУШАЛИ: А.А. Иванову – подвела итоги, охарактеризовала … или текст доклада...
Домашнее задание Пшенко А.В., Доронина Л.А. Документационное обеспечение упра...

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд Тема: Распорядительная и организационная документация. План занятия: Изучение
Описание слайда:

Тема: Распорядительная и организационная документация. План занятия: Изучение вопросов темы: 1. Приказы. Понятие, порядок создания и структура, реквизиты. 2. Распоряжение. Понятие, порядок создания и структура, реквизиты. 3. Протокол: понятие, реквизиты и структура. 4. Структура доклада и отчета. 5. Должностные инструкции (с.изучение). Подведение итогов. Домашнее задание.

2 слайд К организационно - распорядительным документам относят: Приказы, выписки из п
Описание слайда:

К организационно - распорядительным документам относят: Приказы, выписки из приказов, протоколы, постановления, распоряжения, договора, должностные инструкции

3 слайд 1. Приказы. Понятие, порядок создания и структура, реквизиты. Приказ - это Пр
Описание слайда:

1. Приказы. Понятие, порядок создания и структура, реквизиты. Приказ - это Правовой акт, издаваемый руководи- телем учреждения (его структурно-го подразделения), действующим на основе принципа единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением, в пределах своей компетенции.

4 слайд Виды приказов: ПРИКАЗЫ ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ (вопросам основной деятельности): -
Описание слайда:

Виды приказов: ПРИКАЗЫ ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ (вопросам основной деятельности): - инициативные; - издаваемые во исполнение распоряжений высших органов. ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ. Издаются на основании докладных записок, заявлений, протоколов. ПРИКАЗЫ М.Б.: - нормативные – распространяются на все предприятие; - индивидуальные – распространяются на одного или группу работников.

5 слайд Инициативные приказы. Предназначены для оперативного влияния на процессы, во
Описание слайда:

Инициативные приказы. Предназначены для оперативного влияния на процессы, возникающие внутри предприятия, учреждения. Приказы во исполнение распоряжений высших органов. Издают : - если создается, реорганизуется или ликвидируется структурные подразделения; - при подведении деятельности учреждений; - утверждают планы.

6 слайд Этапы подготовки приказа: Изучение вопроса; Подготовка проекта; Согласование
Описание слайда:

Этапы подготовки приказа: Изучение вопроса; Подготовка проекта; Согласование проекта; Подписание приказа. Приказы по основной деятельности оформляется на общем (специальном) бланке или листе Ф А4. вступает в силу? имеет право подписывать?

7 слайд Структура приказа Текст состоит из двух частей: констатирующая и распорядител
Описание слайда:

Структура приказа Текст состоит из двух частей: констатирующая и распорядительная. КОНСТАТИРУЮЩАЯ содержит ЭЛЕМЕНТЫ: - вступление (причина издания), - доводы (перечисление фактов), - выводы (изложение цели издания приказа). УКАЗЫВАЮТ: название распорядительного документа высшей организации, его №, дату и заголовок к тексту, передают содержание раздела документа. Констатирующей части м. не быть, если действия предложенные для исполнения не требуют разъяснений, а т.ж. в приказах по разноплановым вопросам.

8 слайд Распорядительная Текст состоит из пунктов ПРИКАЗЫВАЮ: 1. -Исполнитель (орган
Описание слайда:

Распорядительная Текст состоит из пунктов ПРИКАЗЫВАЮ: 1. -Исполнитель (организация, структурное подразделение, должностное лицо (должность, И.О.Ф. в Д.п); - Предписываемое действие (гл.неоп- ределенной формы); Срок исполнения (в каждом или в отдельном пункте); Исполнитель м.б. выделен в отдельный пункт (Контроль за исполнением возложить на . . .)

9 слайд Оформление приказов по личному составу. Рекомендуется каждый пункт начинать
Описание слайда:

Оформление приказов по личному составу. Рекомендуется каждый пункт начинать словами: Назначить, проверить, предоставить отпуск, объявить благодарность, скорректировать, т.е. указывается конкретное действие ФАМИЛИЯ инициалы, занимаемая должность, название подразделения. (С новой строки) Основание: заявление, докладная записка Подпись С приказом ознакомлены ______ И.О.Ф. ______ И.О.Ф.

10 слайд Реквизиты приказа: наименование организации, название вида документа, дата из
Описание слайда:

Реквизиты приказа: наименование организации, название вида документа, дата издания, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст , подпись, виза. А так же м.б.: гриф согласования, печать, отметка о контроле, об исполнителе, о заверении копии

11 слайд ГБОУПО СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ ПРИКАЗ от «_»____г. г.
Описание слайда:

ГБОУПО СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ ПРИКАЗ от «_»____г. г.Севастополь №__ Об изменении фамилий студентов в первоначальной документации 1. ФИО, (курс, форма обучения, специальность, груп-па)изменить фамилию на ФИО, в связи с замужеством. Основание: заявление студентки, копия свидетельства о браке. 2. Директор ______ И.О.Ф. СОГЛАСОВАНО: Гл.бухгалтер ______ И.О.Ф. Начальник отдела кадров ______ И.О.Ф.

12 слайд ООО «ТорОтдых «Универсальный» П Р И К А З 10 января 20__ г. № 1 г.Севастопол
Описание слайда:

ООО «ТорОтдых «Универсальный» П Р И К А З 10 января 20__ г. № 1 г.Севастополь Об утверждении перечня материально ответственных лиц В целях заключения договоров о полной индивидуальной материальной ответственности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить перечень … 2. Обязать отдел кадров в день заключения трудового договора … 3. Возложить на гл. бухгалтера контроль … Генеральный директор ______ И.О.Ф.

13 слайд 2. Распоряжение. Понятие, порядок создания и структура, реквизиты. Распоряжен
Описание слайда:

2. Распоряжение. Понятие, порядок создания и структура, реквизиты. Распоряжение - распорядительный документ, издаваемый руководителем организации для единоначального решения оперативных вопросов. Могут издавать заместители, главные специалисты, руководители структурных подразделений, производственной и административной деятельности в рамках своей компетенции.

14 слайд Порядок создания и структура распоряжения Издается: - высшими и центральными
Описание слайда:

Порядок создания и структура распоряжения Издается: - высшими и центральными органами государственного управления - руководителями предприятий, учреждений. Имеет ограниченный срок действия и касается определенного круга организаций, должностных лиц или граждан. Состоит из частей: ______________ (их содержание, последовательность изложения) Распоряжение м. начинаться распорядительной частью, со слов ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ. Реквизиты:

15 слайд 3. Протокол: понятие, реквизиты и структура. Это- документ , который отражает
Описание слайда:

3. Протокол: понятие, реквизиты и структура. Это- документ , который отражает процесс и результаты постоянно и временно действующих коллегиальных органов, фиксирует проведение разных сборов, заседаний, совещаний. Протокол составляется на основании записей, которые ведет секретарь. Форму протокола определяет руководитель коллегиального органа или председатель собрания.

16 слайд Форма протокола: краткая: ФИО председателя и секретаря заседания, список прис
Описание слайда:

Форма протокола: краткая: ФИО председателя и секретаря заседания, список присутствующих, повестка дня, ФИО выступавших, и текст принятого решения. Полная - содержит также: запись текстов докладов, выступлений, вопросов и ответов докладчиков. Стенографическая - фиксирует весь ход заседания коллегиального органа.

17 слайд Этапы работы над протоколом: Черновик (во время заседания) Доработка текста п
Описание слайда:

Этапы работы над протоколом: Черновик (во время заседания) Доработка текста после заседания Согласование текста с участниками мероприятия Предоставление на подпись руководителю (директору) коллегиального органа. Протоколы коллегиальных органов подписывают директор и секретарь; Протокол заседаний - все члены комиссии

18 слайд Реквизиты протокола: Название документа Порядковый номер протокола Название м
Описание слайда:

Реквизиты протокола: Название документа Порядковый номер протокола Название мероприятия, по которому ведется протокол (совещания, заседания и т.п.) Название организации, предприятия, учреждения; Дата проведения; Место проведения; Должность, ФИО руководителей сборов, собраний, конференций (председатель, секретарь, члены постоянно действующего коллегиального органа; Количественный состав участников. (Если свыше 10-12 чел. Указывают количество и оформляется регистрационный лист (приложение) отсутствующих – оформляют аналогично; Порядок действий (вопросы для рассмотрения); Текст протокола; Приложения; Подписи: председатель, секретарь, члены комиссии.

19 слайд Протокол №__ общее собрание студентов _ курса . . . _________г. г.Севатопо
Описание слайда:

Протокол №__ общее собрание студентов _ курса . . . _________г. г.Севатополь Председатель – И.О.Ф. Секретарь - И.О.Ф. Присутствовали: куратор И.О.Ф., преподаватели: . . ., 33 студента (список прилагается). Повестка дня: 1. О готовности студентов гр.___ к прохождению производственной практики. (Докладчик - И.О.Ф.) 2. Работа по благоустройству территории техникума. (Докладчик - И.О.Ф.)

20 слайд 1.СЛУШАЛИ: А.А. Иванову – подвела итоги, охарактеризовала … или текст доклада
Описание слайда:

1.СЛУШАЛИ: А.А. Иванову – подвела итоги, охарактеризовала … или текст доклада прилагается ВЫСТУПИЛИ: Н.К. Загорулько (должность) – текст Т.И. Полякову – текст ПОСТАНОВИЛИ: 1. 2. 2.СЛУШАЛИ: А.А. Иванову – ВЫСТУПИЛИ: И.О.Ф. – текст ПОСТАНОВИЛИ: Председатель (подпись) И.О.Ф. Секретарь (подпись) И.О.Ф.

21 слайд Домашнее задание Пшенко А.В., Доронина Л.А. Документационное обеспечение упра
Описание слайда:

Домашнее задание Пшенко А.В., Доронина Л.А. Документационное обеспечение управления стр. 122-148 Петрова В.Г. Правовое и документационное обеспечение профессиональной деятельности стр. 240-260

Общая информация

Номер материала: ДВ-427643

Вам будут интересны эти курсы:

Курс профессиональной переподготовки «Маркетинг: теория и методика обучения в образовательной организации»
Курс повышения квалификации «Педагогическая риторика в условиях реализации ФГОС»
Курс повышения квалификации «Организация научно-исследовательской работы студентов в соответствии с требованиями ФГОС»
Курс повышения квалификации «Основы управления проектами в условиях реализации ФГОС»
Курс профессиональной переподготовки «Организация логистической деятельности на транспорте»
Курс повышения квалификации «Маркетинг в организации, как средство привлечения новых клиентов»
Курс профессиональной переподготовки «Организация менеджмента в туризме»
Курс повышения квалификации «Финансы: управление структурой капитала»
Курс повышения квалификации «Страхование и актуарные расчеты»
Курс повышения квалификации «Организация маркетинга в туризме»
Курс профессиональной переподготовки «Основы организации рекреационной деятельности и лечебного туризма»
Курс профессиональной переподготовки «Организация технической поддержки клиентов при установке и эксплуатации информационно-коммуникационных систем»
Курс профессиональной переподготовки «Методика организации, руководства и координации музейной деятельности»
Курс профессиональной переподготовки «Осуществление и координация продаж»
Курс профессиональной переподготовки «Гражданско-правовые дисциплины: Теория и методика преподавания в образовательной организации»

Благодарность за вклад в развитие крупнейшей онлайн-библиотеки методических разработок для учителей

Опубликуйте минимум 3 материала, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную благодарность

Сертификат о создании сайта

Добавьте минимум пять материалов, чтобы получить сертификат о создании сайта

Грамота за использование ИКТ в работе педагога

Опубликуйте минимум 10 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Свидетельство о представлении обобщённого педагогического опыта на Всероссийском уровне

Опубликуйте минимум 15 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данное cвидетельство

Грамота за высокий профессионализм, проявленный в процессе создания и развития собственного учительского сайта в рамках проекта "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 20 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Грамота за активное участие в работе над повышением качества образования совместно с проектом "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 25 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную грамоту

Почётная грамота за научно-просветительскую и образовательную деятельность в рамках проекта "Инфоурок"

Опубликуйте минимум 40 материалов, чтобы БЕСПЛАТНО получить и скачать данную почётную грамоту

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.