Презентация по экономике на тему "Организация работы с документами по личному составу"

• 1 слайд

  Организация работы с документами по личному составу
  Документационное обеспечение управления
  

• 2 слайд

  Цели и задачи занятия: 
  углубить и расширить знания студентов в области документационного обеспечения управления в сфере работы с личными делами работников;
  развивать навыки конспектирования;
  научить студентов использовать нормативно-правовые акты;
  продолжить формирование навыков практического применения полученных в ходе занятий теоретических знаний;
  продолжить формирование профессиональных компетенций.
  

• 3 слайд

  Вопросы для изучения:
  Классификация документов по личному составу.
  Организация работы с документами по личному составу
  
  

• 4 слайд

  Документы по личному составу
  это документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации.
  Они создаются в результате трудовых отношений, которые возникают между учреждениями и сотрудниками.
  
  

• 5 слайд

  При подготовке кадровой документации необходимо руководствоваться:
  статьями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)
  требованиями государственного стандарта - ГОСТ Р.6.30 – 2003
  рекомендациями общегосударственной инструкции по ведению делопроизводства - "Государственной системы документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Основные положения"
  

• 6 слайд

  Всю документацию по личному составу можно классифицировать на четыре группы в логическом порядке — по этапам трудового цикла работника:
  документация, связанная с комплектованием персонала организации;
  документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;
  документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;
  документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т. е. с увольнением.
  

• 7 слайд

  Состав реквизитов приказа по личному составу:
  наименование министерства или ведомства;
  название организации;
  наименование вида документа;
  место составления;
  дата, номер;
  заголовок;
  текст;
  подпись;
  визы;
  подписи сотрудников, ознакомленных с приказом;
  отметка о направлении в дело.
  
  

• 8 слайд

  Реквизиты выписки из приказа:
  наименование министерства или ведомства;
  наименование организации;
  выписка из приказа;
  дата и номер подлинного документа;
  место составления;
  заголовок;
  констатирующая часть текста;
  распорядительная часть (необходимый пункт);
  подпись;
  заверительная надпись.
  
  Элементы заверительной надписи:
  слово "Верно";
  наименование должности сотрудника, заверившего выписку;
  дата заверительной надписи.
  
  

• 9 слайд

  документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.
  
  Заявление
  

• 10 слайд

  Пишется от руки в произвольной форме.
  На трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии.
  
  адресат (кому направлено);
  от кого (Ф.И.О., адрес);
  наименование вида документа;
  текст;
  дата составления;
  подпись.
  
  Реквизиты заявления:
  Правила оформления заявления:
  

• 11 слайд

• 12 слайд

  Трудовой договор -
  соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством.
  

• 13 слайд

  Трудовая книжка
  основной документ, подтверждающий стаж работы
  В трудовые книжки вносятся следующие данные:
  сведения о работнике;
  сведения о работе;
  сведения о награждениях и поощрениях;
  сведения об открытиях, на которые выданы дипломы;
  взыскания в трудовую книжку не вносятся.
  

• 14 слайд

  Приказ о приеме работника на работу
  Т-1
  

• 15 слайд

• 16 слайд

  Личная карточка Т-2
  

• 17 слайд

  Характеристика
  

• 18 слайд

  Автобиография
  

• 19 слайд

  Анкета
  

• 20 слайд

  Личный листок по учету кадров
  

• 21 слайд

  Приказ о переводе работника на другую работу
  Т-5
  

• 22 слайд

  Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
  Т-6
  

• 23 слайд

  Табель учета рабочего времени Т-13
  

• 24 слайд

   Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12
  

• 25 слайд

• 26 слайд

• 27 слайд

• 28 слайд

  Отличия Т-12 от Т-13
  Т-12 преимущественно для ручного заполнения, а Т-13 для автоматизированного (компьютерного)
  Т-12 по информативности более полная и содержит данные о заработной плате работника
  
  

• 29 слайд

  Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.
  

• 30 слайд

  Спасибо за внимание
  

Краткое описание документа:

Данная презентация к лекции «Организация работы с документами по личному составу» по дисциплине «Документационное обеспечение управления» является наглядным пособием, позволяющим углубить и расширить знания студентов в области документационного обеспечения управления в сфере работы с личными делами работников; развивать навыки конспектирования; научить студентов использовать нормативно-правовые акты; продолжить формирование навыков практического применения полученных в ходе занятий теоретических знаний; продолжить формирование профессиональных компетенций. Изучая данную тему, следует обратить внимание на особенности формирования личных дел, оформление приказов и других документов по сотрудникам организации, а также на важную роль, которую играет документационное обеспечение в управлении персоналом.