Презентация по информатике "Электронные таблицы"

• 1 слайд

  Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
  «Борисовский агромеханический техникум»
  ЭЛЕКТРОННЫЕ
  ТАБЛИЦЫ
  

• 2 слайд

  Электронные таблицы
  Это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. Это компьютерный эквивалент обычной таблицы.
  
  

• 3 слайд

  Электронные таблицы
  Таблица состоит из строк и столбцов. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв ( А, В, С, АА, АВ и т.д.).
  Заголовки строк обозначаются числами ( 1, 2, 3 и т.д.)
  
  

• 4 слайд

  Ячейки
  Ячейка- место пересечения столбца и строки. Это основной элемент электронной таблицы.Каждая ячейка имеет свой собственный адрес, который составляется из заголовка столбца и строки, например А5 или АВ7.Блок ячеек задается указанием ссылок на первую и последнюю ячейки, например (А1;С1) или (А1; С3).
  
  

• 5 слайд

  Ячейки
  Ячейка, с которой производятся какие-либо действия, называется активной.
  В данном случае активной является ячейка В3.
  

• 6 слайд

  Типы и форматы данных
  В работе в электронной таблицей можно использовать три основных типа данных: число, текст и формула.
  Для представления чисел используется числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой, например 187, 56.
  

• 7 слайд

  Типы и форматы данных
  Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например запись « 12 лет».
  Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст.
  

• 8 слайд

  Формулы
  Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1, а формула = А1*6 – умножение числа из ячейки А1 на 5.
  

• 9 слайд

  Формулы
  При вводе формулы в ячейку отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. Если изменить одно из исходных значений, то и результат формулы немедленно изменится.
  

• 10 слайд

  Ссылки
  В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существует два основных типа ссылок: относительные и абсолютные.
  Различия между этими двумя типами ссылок выясняются при копировании из одной ячейки в другую.
  

• 11 слайд

  Относительные ссылки
  При перемещении или копировании формулы из ячейки относительная ссылка автоматически обновляется в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют вид А1 или С4.
  

• 12 слайд

  Относительные ссылки
  При копировании формулы из ячейки В3 в ячейку С5 обозначения столбцов и строк в формуле изменится на 1 ячейку вправо и на две ячейки вниз.
  

• 13 слайд

  Абсолютные ссылки
  Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. Абсолютные ссылки имеют вид $A1 или $D2.
  При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.
  

• 14 слайд

  Диаграммы и графики
  Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграмм и графиков. Это облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.
  

• 15 слайд

  Диаграммы и графики
  Диаграммы могут быть различных типов для представления информации в различной форме.
  
  

• 16 слайд

  Диаграммы и графики
  Для создания диаграммы по имеющимся данным необходимо:
  1) Выполнить команду [Вставка- Диаграмма]
  

• 17 слайд

  Диаграммы и графики
  2) В появившемся окне Мастер диаграмм выбрать тип диаграммы. Нажать кнопку Далее
  

• 18 слайд

  Диаграммы и графики
  Ввести диапазон ячеек, в которых содержатся данные для построения диаграммы. Для этого можно просто мышкой выделить все нужные ячейки и результат сам автоматически занесется в строку диапазона.
  

• 19 слайд

  Диаграммы и графики
  В диапазоне указаны точные адреса ячеек, включая листы, на которых они находятся.
  

• 20 слайд

  Диаграммы и графики
  В шаге 3 имеется возможность ввести название диаграммы, подписать оси значений, создать легенду и т.п.
  

• 21 слайд

  Диаграммы и графики
  В последнем четвертом шаге есть возможность выбрать, где разместить созданную диаграмму- на этом же листе рядом с исходными данными или выделить для нее отдельный лист.
  

• 22 слайд

  Диаграммы и графики
  После нажатия кнопки Готово диаграмма появляется на выбранном листе:
  

• 23 слайд

  Диаграммы и графики
  В случае необходимости редактирования исходных данных диаграммы нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы для появления контекстного меню, в котором можно выбрать тип редактируемых данных, параметров диаграммы или ее типа.
  

• 24 слайд

  Диаграммы и графики
  

• 25 слайд

  THE END