Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / Информатика / Презентации / Презентация по информатике на тему "Методы создания, редактирования и вывода отчетов на экран и принтер"
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 26 апреля.

Подать заявку на курс
  • Информатика

Презентация по информатике на тему "Методы создания, редактирования и вывода отчетов на экран и принтер"

библиотека
материалов
Отчеты разрабатывают для вывода на печать результатов обработки информации; м...
Создание отчета Открыть базу данных; В окне базы данных выбрать один из спосо...
Создание отчета с помощью мастера Данный способ создания отчетов представляет...
В следующем открывшемся окне необходимо добавить уровни группировки по отдел...
В следующем диалоговом окне необходимо выбрать: Порядок сортировки записей; Ч...
Выбор полей подведения итогов Необходимо после установления порядка сортировк...
Обратите внимание! В указаниях окна Итоги возможен выбор характера итоговых в...
Окно Выбор видов оформления отчета
Окно Стили оформления отчетов Для данного примера выбран стиль Бумажная
Заключительное диалоговое окно Мастер составления отчетов В последнем диалого...
Итоговый отчет
Создание отчета в режиме Конструктор Данный способ создания отчетов рекоменду...
Вывод отчетов на принтер 	Необходимо нажать правой кнопкой мыши по имени отче...
Выполнила преподаватель ГБОУ РМ СПО (ССУЗ) «Рузаевский политехнический техник...
15 1

"Инфоурок" приглашает всех педагогов и детей к участию в самой массовой интернет-олимпиаде «Весна 2017» с рекордно низкой оплатой за одного ученика - всего 45 рублей

В олимпиадах "Инфоурок" лучшие условия для учителей и учеников:

1. невероятно низкий размер орг.взноса — всего 58 рублей, из которых 13 рублей остаётся учителю на компенсацию расходов;
2. подходящие по сложности для большинства учеников задания;
3. призовой фонд 1.000.000 рублей для самых активных учителей;
4. официальные наградные документы для учителей бесплатно(от организатора - ООО "Инфоурок" - имеющего образовательную лицензию и свидетельство СМИ) - при участии от 10 учеников
5. бесплатный доступ ко всем видеоурокам проекта "Инфоурок";
6. легко подать заявку, не нужно отправлять ответы в бумажном виде;
7. родителям всех учеников - благодарственные письма от «Инфоурок».
и многое другое...

Подайте заявку сейчас - https://infourok.ru/konkurs

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1
Описание слайда:

№ слайда 2 Отчеты разрабатывают для вывода на печать результатов обработки информации; м
Описание слайда:

Отчеты разрабатывают для вывода на печать результатов обработки информации; могут быть связаны с таблицами и с запросами ПРЕИМУЩЕСТВА - позволяют производить группировку данных по отдельным полям (может носить иерархический характер): позволяют выводить данные с выполнением вычислений по числовым полям; могут быть оформлены в виде таблиц; в отчеты можно вставлять объекты OLE; в отчеты можно вставлять текстовые примечания; могут быть использованы для презентаций, рекламирующих деятельность фирмы; могут включать в себя подчиненные отчеты

№ слайда 3 Создание отчета Открыть базу данных; В окне базы данных выбрать один из спосо
Описание слайда:

Создание отчета Открыть базу данных; В окне базы данных выбрать один из способов создания отчетов: - создание отчета с помощью мастера - создание отчета в режиме Конструктор

№ слайда 4 Создание отчета с помощью мастера Данный способ создания отчетов представляет
Описание слайда:

Создание отчета с помощью мастера Данный способ создания отчетов представляет собой определенную последовательность ответов на вопросы в последовательно открывающихся диалоговых формах. В первой форме необходимо: Выбрать таблицу или запрос, на основе которой или которого будет составлен отчет; Выбрать поля, значения которых будут выводиться в отчет; Щелкнуть по кнопке далее для выполнения всех действий

№ слайда 5 В следующем открывшемся окне необходимо добавить уровни группировки по отдел
Описание слайда:

В следующем открывшемся окне необходимо добавить уровни группировки по отдельным полям. В представленном примере предусмотрено 2 уровня группировки данных в отчете 1 уровень: все данные будут сгруппированы по наименованию покупателя – по полю НАИМ_ПОК 2 уровень: все записи для каждого покупателя будут сгруппированы по дате договора - по полю ДАТА_ДОГ

№ слайда 6 В следующем диалоговом окне необходимо выбрать: Порядок сортировки записей; Ч
Описание слайда:

В следующем диалоговом окне необходимо выбрать: Порядок сортировки записей; Числовые поля, по которым необходимо выполнить итоговые вычисления

№ слайда 7 Выбор полей подведения итогов Необходимо после установления порядка сортировк
Описание слайда:

Выбор полей подведения итогов Необходимо после установления порядка сортировки щелкнуть на кнопке Итоги. В данном примере предусмотрен подсчет общей суммы по договорам Откроется новое диалоговое окно, в котором необходимо выделить числовые поля, для которых предусматриваются итоговые вычисления.

№ слайда 8 Обратите внимание! В указаниях окна Итоги возможен выбор характера итоговых в
Описание слайда:

Обратите внимание! В указаниях окна Итоги возможен выбор характера итоговых вычислений Данные и итоги Только итоги Отчет с группировкой данных и подведением итогов В отчет будут выведены записи по всем договорам и еще одна строка, в которой будут приведены результаты вычислений (суммирование) В отчет будут выведены только результаты вычислений

№ слайда 9 Окно Выбор видов оформления отчета
Описание слайда:

Окно Выбор видов оформления отчета

№ слайда 10 Окно Стили оформления отчетов Для данного примера выбран стиль Бумажная
Описание слайда:

Окно Стили оформления отчетов Для данного примера выбран стиль Бумажная

№ слайда 11 Заключительное диалоговое окно Мастер составления отчетов В последнем диалого
Описание слайда:

Заключительное диалоговое окно Мастер составления отчетов В последнем диалоговом окне присваиваем отчету имя

№ слайда 12 Итоговый отчет
Описание слайда:

Итоговый отчет

№ слайда 13 Создание отчета в режиме Конструктор Данный способ создания отчетов рекоменду
Описание слайда:

Создание отчета в режиме Конструктор Данный способ создания отчетов рекомендуется производить после приобретения навыков создания отчетов с помощью мастера. В режиме конструктора можно вносить изменения в отчеты созданные мастером.

№ слайда 14 Вывод отчетов на принтер 	Необходимо нажать правой кнопкой мыши по имени отче
Описание слайда:

Вывод отчетов на принтер Необходимо нажать правой кнопкой мыши по имени отчета в окне программы. Из появившегося контекстного меню выбрать Печать Или нажать кнопку “Office” и выбрать Печать

№ слайда 15 Выполнила преподаватель ГБОУ РМ СПО (ССУЗ) «Рузаевский политехнический техник
Описание слайда:

Выполнила преподаватель ГБОУ РМ СПО (ССУЗ) «Рузаевский политехнический техникум» Куркина Марина Алексеевна

Автор
Дата добавления 25.10.2015
Раздел Информатика
Подраздел Презентации
Просмотров212
Номер материала ДВ-094274
Получить свидетельство о публикации

"Инфоурок" приглашает всех педагогов и детей к участию в самой массовой интернет-олимпиаде «Весна 2017» с рекордно низкой оплатой за одного ученика - всего 45 рублей

В олимпиадах "Инфоурок" лучшие условия для учителей и учеников:

1. невероятно низкий размер орг.взноса — всего 58 рублей, из которых 13 рублей остаётся учителю на компенсацию расходов;
2. подходящие по сложности для большинства учеников задания;
3. призовой фонд 1.000.000 рублей для самых активных учителей;
4. официальные наградные документы для учителей бесплатно(от организатора - ООО "Инфоурок" - имеющего образовательную лицензию и свидетельство СМИ) - при участии от 10 учеников
5. бесплатный доступ ко всем видеоурокам проекта "Инфоурок";
6. легко подать заявку, не нужно отправлять ответы в бумажном виде;
7. родителям всех учеников - благодарственные письма от «Инфоурок».
и многое другое...

Подайте заявку сейчас - https://infourok.ru/konkurs


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ


Идёт приём заявок на международный конкурс по математике "Весенний марафон" для учеников 1-11 классов и дошкольников

Уникальность конкурса в преимуществах для учителей и учеников:

1. Задания подходят для учеников с любым уровнем знаний;
2. Бесплатные наградные документы для учителей;
3. Невероятно низкий орг.взнос - всего 38 рублей;
4. Публикация рейтинга классов по итогам конкурса;
и многое другое...

Подайте заявку сейчас - https://urokimatematiki.ru

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх