Презентация по информатике на тему "Методы создания, редактирования и вывода отчетов на экран и принтер"

• 1 слайд

  Методы создания,
  редактирования и вывода
  Отчетов
  На экран и принтер
  

• 2 слайд

  Отчеты
  разрабатывают для вывода на печать результатов обработки информации; могут быть связаны с таблицами и с запросами
  Преимущества
  - позволяют производить группировку данных по отдельным полям (может носить иерархический характер):
  позволяют выводить данные с выполнением вычислений по числовым полям;
  могут быть оформлены в виде таблиц;
  в отчеты можно вставлять объекты OLE;
  в отчеты можно вставлять текстовые примечания;
  могут быть использованы для презентаций, рекламирующих деятельность фирмы;
  могут включать в себя подчиненные отчеты
  

• 3 слайд

  Создание отчета
  Открыть базу данных;
  В окне базы данных выбрать один из способов создания отчетов:
  - создание отчета с помощью мастера
  
  
  
  - создание отчета в режиме Конструктор
  

• 4 слайд

  Создание отчета с помощью мастера
  Данный способ создания отчетов представляет собой определенную последовательность ответов на вопросы в последовательно открывающихся диалоговых формах.
  В первой форме необходимо:
  Выбрать таблицу или запрос, на основе которой или которого будет составлен отчет;
  Выбрать поля, значения которых будут выводиться в отчет;
  Щелкнуть по кнопке далее для выполнения всех действий
  

• 5 слайд

  В следующем открывшемся окне необходимо добавить уровни группировки по отдельным полям.
  
  В представленном примере предусмотрено 2 уровня группировки данных в отчете
  1 уровень: все данные будут
  сгруппированы по наименованию
  покупателя – по полю НАИМ_ПОК
  
  2 уровень: все записи для каждого
  покупателя будут сгруппированы по
  дате договора - по полю ДАТА_ДОГ
  
  
  

• 6 слайд

  В следующем диалоговом окне необходимо выбрать:
  Порядок сортировки записей;
  Числовые поля, по которым необходимо выполнить итоговые вычисления
  

• 7 слайд

  Выбор полей подведения итогов
  Необходимо после установления порядка
  сортировки щелкнуть на кнопке Итоги.
  
  В данном примере предусмотрен подсчет общей суммы по договорам
  Откроется новое диалоговое окно, в котором необходимо выделить числовые поля, для
  которых предусматриваются итоговые вычисления.
  

• 8 слайд

  Обратите внимание!
  В указаниях окна Итоги возможен выбор характера итоговых вычислений
  Данные и итоги
  Только итоги
  Отчет с группировкой данных и подведением итогов
  В отчет будут выведены записи по всем договорам и еще одна строка, в которой будут приведены результаты вычислений (суммирование)
  
  В отчет будут выведены только результаты вычислений
  

• 9 слайд

  Окно Выбор видов оформления отчета
  

• 10 слайд

  Окно Стили оформления отчетов
  Для данного примера выбран стиль Бумажная
  

• 11 слайд

  Заключительное диалоговое окно
  Мастер составления отчетов
  В последнем диалоговом окне присваиваем отчету имя
  

• 12 слайд

  Итоговый отчет
  

• 13 слайд

  Создание отчета в режиме Конструктор
  Данный способ создания отчетов рекомендуется производить после приобретения навыков
  создания отчетов с помощью мастера.
  В режиме конструктора можно вносить изменения в отчеты созданные мастером.
  

• 14 слайд

  Вывод отчетов на принтер
  Необходимо нажать правой кнопкой мыши по имени отчета в окне программы. Из появившегося контекстного меню выбрать Печать
  Или нажать кнопку “Office” и выбрать Печать
  

• 15 слайд

  Выполнила
  преподаватель ГБОУ РМ СПО (ССУЗ) «Рузаевский политехнический техникум»
  Куркина Марина Алексеевна