Презентация по информатике на тему "Создание и правила оформления презентации"

Создание презентаций. Программа PowerPoint 2007

Содержание Определение презентации Применение презентаций Этапы создания презентации Окно программы PowerPoint 2003 Режимы работы Создание презентации Добавление и форматирование слайда Оформление презентации

Что такое презентация? Презентация – последовательность подряд идущих друг за другом слайдов. Презентация – диафильм? В отличии от диафильма в презентацию можно добавлять звук, видео, анимацию и т.д.

Презентация – электронный документ, подготовленный для демонстрации на компьютере с использованием всех возможностей компьютера. PowerPoint – программа, предназначенная для создания презентаций. Презентация PowerPoint представляет из себя набор слайдов (экранных форм), которые могут демонстрироваться на экране в определенной последовательности

Применение презентаций Проведение лекций, занятий; Выступление на конференции; Защита диплома, проекта; Отчет о выполненной работе; Рекламный ролик и т.д.

Этапы создания презентации Создание презентации может быть представлено в четырех этапах: Планирование презентации Построение скелета (основания) презентации Оформление и настройка презентации Анализ и оценка презентации

1. Планирование презентации Определить аудиторию, для которой будет представляться презентация. Придумать название презентации – название должно быть кратким и отображающим суть рассматриваемого вопроса. Определить количество слайдов для презентации исходя по времени показа. Спроектировать, как будет размещаться информация на слайдах.

2. Построение скелета презентации На этом этапе: создается презентация; добавляются необходимое количество слайдов; размещается информация на слайдах.

3. Оформление и настройка презентации Стиль: соблюдайте единый стиль оформления; избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации; вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки);

Фон для фона выбирайте рисунок (картинку) или шаблон, наиболее подходящий для вашей темы. Использование цвета на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста; для фона и текста используйте контрастные цвета; обратите особое внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).

Анимационные эффекты используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде; не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Содержание информации используйте короткие слова и предложения; минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных; заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице предпочтительно горизонтальное расположение информации; наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Шрифты для заголовков – не менее 24; для информации – не менее 18; шрифты без засечек легче читать с большого расстояния; нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации; для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание; нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Способы выделения информации Следует использовать: рамки, границы, заливку; разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки; рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Объем информации не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений; наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.

Объём (12-15 листов-слайдов) Время доклада – не менее 5 мин Наличие музыкального фона Наличие эффектов входа – выхода Наличие анимации Художественное оформление (не более трёх цветов на слайде) Размещение информации на слайде Наличие видео Соответствие темы рассказа и слайда Законченность мысли 4. Анализ и оценка презентации

Окно программы PowerPoint 2007

Управляющие меню

Управляющие команды

Слайд презентации

Структура презентации

Область задач

Режимы работы Вид Обычный

Сортировщик слайдов

Показ слайдов

Страницы заметок

Создание презентации

Разметка слайдов Для того, чтобы применить разметку слайда надо: В меню «Главная» выберите пункт «Макет».

Добавление и форматирование слайда Вставка нового слайда Главная ->Создать слайд Форматирование слайда Главная ->Шрифт Главная ->Абзац

Шаблоны оформления Microsoft PowerPoint дает возможность создавать шаблоны оформления, которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный, профессиональный вид. Шаблон – файл с установленным набором характеристик и цветов. Шаблоны дизайна содержат: цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с нестандартным форматированием, стилизованные шрифты, предназначенные для конкретных видов оформления.

Для применения шаблонов оформления в Microsoft PowerPoint нужно: В меню «Дизайн» выбрать тему.