Презентация по информатике на тему "Табличный процессор MS Excel"

• 1 слайд

  Табличный процессор MS Excel
  

• 2 слайд

  Электронные таблицы MS Excel — средство создания и ведения различных электронных документов.
  Excel дает возможность анализировать, совместно использовать и обрабатывать данные, размещенные в таблицах.
  
  

• 3 слайд

  Интерфейс Excel 2007
  Стартовое окно программы содержит по умолчанию три пустых листа рабочей книги.
  
  

• 4 слайд

  Прежний вид меню и кнопок Excel заменен Лентой с вкладками, при нажатии которых появляются команды.
  Лента содержит три основных типа объектов:
  вкладки. Вкладок всего семь (Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид), и они находятся в верхней части окна;
  группы. Каждая вкладка состоит из групп, объединяющих связанные друг с другом элементы;
  команды — это кнопка, поле для ввода данных или меню.
  В группах собраны все команды, которые могут понадобиться для выполнения конкретной задачи, и в процессе ее выполнения ими всегда находятся в поле зрения, готовые к использованию, а не скрытые в меню.
  Например, если в ячейке нужно отобразить текст и несколько строк, то можно просто нажать кнопку Переносить по словам в группе Выравнивание
  на вкладке Главная.
  
  

• 5 слайд

  Управление листами книги
  При запуске приложения Excel открывается файл, называемый книгой. Каждая новая книга содержит три поименованных на ярлычках листа, подобных страницам документа — «Лист1», «Лист2» и «Лист 3», предназначенных для перехода.
  Лист – основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.
  Лист диаграммы – лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.
  Для перемещения между листами можно также использовать сочетания клавиш — Ctrl + PgUp (к предыдущему) и Ctrl + PgDown (к следующему).
  
  

• 6 слайд

  Скрытие листа.
  Любой лист книги можно скрыть из представления. Можно также скрыть окно книги, удалив его из рабочей области. Данные скрытых листов и книг не видны, но на них можно по-прежнему указывать ссылками из других листов и книг. В случае необходимости скрытые листы и книги можно отобразить снова.
  Выделите листы, которые требуется скрыть и выполните команду вкладка Главная — группа Ячейки — Формат. В разделе Видимость выделите пункт Скрыть или отобразить — Скрыть лист
  

• 7 слайд

  Листы книги состоят из столбцов, строк и ячеек. Именно эта сетка видна при открытии книги. У каждого столбца вверху есть буквенный заголовок. Первые 26 столбцов обозначаются буквами от А до Z. Каждый лист всего содержит 16 384 столбца, поэтому после буквы Z используются пары букв с АА по AZ. После AZ используются пары букв с ВА по BZ и т.д. до 16 384-го столбца с заголовком XFD. У каждой строки также есть заголовок. Заголовками строк являются числа от 1 до 1 048 576.
  Заголовки столбца и строки вместе образуют адрес ячейки, также называемый ссылкой на ячейку.
  Когда пользователь выбирает какую-либо ячейку, она становится активной. Активная ячейка выделяется черной рамкой; выделяются также заголовки столбца и строки, в которых расположена ячейка. Каждый лист содержит 17 179 869 184 ячеек.
  Сохранить файл и дать ему имя можно выбрав команду Сохранить/ Сохранить как в меню Кнопки Office. По умолчанию программа сохраняет файл с расширением .xlsx, который не смогут прочитать предыдущие версии Excel.
  

• 8 слайд

  Ввод данных
  В ячейки листа можно вводить данные двух основных типов: числовые и текстовые.
  В приложении Excel по умолчанию текст выравнивается по ле­вому краю ячеек, а даты и числа выравниваются по правому краю ячеек. При вводе даты для разделения ее частей следует использо­вать косую черту или дефис: 08/04/2010 или 01-марта-2010. Такой формат в приложении Excel распознается как дата.
  Если нужно ввести время, введите часы и минуты, разделенные двоеточием, например 21:00. Чтобы ввести текущую дату, нажмите сочетание клавиш CTRL + ; (точка с запятой). Для ввода текущего времени нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT +; (точка с запятой).
  

• 9 слайд

  ДВА БЫСТРЫХ СПОСОБА ВВОДА ДАННЫХ
  Автозаполнение — это ввод месяцев, дней недели, чисел, кратных 2 или 3, либо других данных сериями. Вводится один или несколько элементов серии, а затем продлевается с помощью протягивания курсива за нижний правый угол ячейки.
  Автозавершение. Если несколько первых знаков, введенных в ячейку, совпадают с записью, уже введенной в этом столбце, то оставшиеся знаки заполняются приложением Excel автоматически. Для этого просто нажмите клавишу ENTER. Данный способ подходит для работы с текстом или с текстом, содержащим числа. Он не подходит для чисел, дат и времени.
  

Краткое описание документа:

Данная презентация на тему "Табличный процессор MS Excel" предназначена для учащихся 8-х классов. В данной презентации содержится основные понятия данной темы а именно:

Электронные таблицы MS Excel — средство создания и ведения различных электронных документов.

Excel дает возможность анализировать, совместно использовать и обрабатывать данные, размещенные в таблицах.Электронные таблицы MS Excel — средство создания и ведения различных электронных документов.

Содержится Стартовое окно программы содержит по умолчанию три пустых листа рабочей книги.

При запуске приложения Excel открывается файл, называемый книгой. Каждая новая книга содержит три поименованных на ярлычках листа, подобных страницам документа — «Лист1», «Лист2» и «Лист 3», предназначенных для перехода.

Лист – основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.