Презентация по информатике на тему "Знакомство с системой управления базами данных"

• 1 слайд

  Электронное пособие по освоению приложения MrAccess.
  Цели:
  1. Освоение основных понятий MrAccess.
  2. Обучение решению задач в MrAccess.
  

• 2 слайд

  Знакомство с системой управления базами данных Access Создание табличной базы данных.
  План:
  2. Окно Access и систематизированные объекты базы данных.
  3. Таблица
  
  4.Запросы.
  5. Формы.
  
  6.Отчеты.
  7. Макросы.
  
  1. Что такое Access и базы данных?
  8. Модули.
  

• 3 слайд

  1. Что такое Access и базы данных?
  
  Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняется специальными программами – системами управления базами данных «СУБД».
  Необходимо различать базы данных, которые являются упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных. СУБД – программы, управляющие хранением и обработкой данных.
  СУБД – это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных. Системой управления базами данных является приложение Access, входящее в Microsoft Office.
  
  план
  

• 4 слайд

  2. Окно Access и систематизированные объекты базы данных.
  
  В Access используется стандартный для среды Windows Office многооконный интерфейс, но в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент времени одно из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект.
  Окно базы данных – один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
  
  план
  

• 5 слайд

  Таблица
  
  В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц. Каждая строка в таблице – запись БД, а столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле –однородные данные обо всех объектах.
  план
  

• 6 слайд

  Запросы.
  В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям
  план
  

• 7 слайд

  Формы.
  Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в наиболее удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки. Графики и другие внедренные объекты.
  план
  

• 8 слайд

  Отчеты.
  Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
  Макросы.
  Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же. Как в других приложениях.
  план
  

• 9 слайд

  Модули.
  Модули служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA.
  план
  

• 10 слайд

  Практическое задание
  Создать БД «Продукты»
  

• 11 слайд

  Алгоритм создания БД «МАГАЗИН»:
  1. Открыть приложение БД по команде ПУСК/ПРОГРАММЫ/MR OFFICE/MR ACCESS/
  
  

• 12 слайд

  2.Щелкнуть по значку НОВАЯ БАЗА.
  Новая база данных
  

• 13 слайд

  2. Ввести название создаваемой БД и щелкнуть на кнопке СОЗДАТЬ:
  Название создаваемой БД
  

• 14 слайд

  3. В открывшемся окне открыть вкладку СОЗДАНИЕ:
  4. Щелкнуть на кнопке КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ, откроется окно:
  

• 15 слайд

  В имена полей вводим названия столбцов создаваемой таблицы, тип данных зависит от содержимого столбцов(текст, числа, деньги):
  

• 16 слайд

  При закрытии окна щелкнуть по кнопке ДА
  

• 17 слайд

  Присвоить имя таблицы ПРОДУКТЫ и щелкнуть ОК.
  

• 18 слайд

  В диалоговом окне КЛЮЧЕВЫЕ ПОЛЯ НЕ ЗАДАНЫ щелкнуть на кнопке НЕТ.
  

• 19 слайд

  Открыть таблицу ПРОДУКТЫ
  Таблица ПРОДУКТЫ
  

• 20 слайд

  Заполнить соответствующие столбцы таблицы данными
  

• 21 слайд

  Самостоятельная работа 1:
  Создать табличную базу данных «Канцтовары», указав 10 видов товара и использовав поля: товар, количество, цена.
  Создать табличную базу данных «Процессоры»
  

• 22 слайд

  Выполнить кроссворд:
  кроссворд
  

• 23 слайд

  Задание:
  Создать таблицу с полями: кинотеатр, фильм, время, стоимость.
  Сохранить ее под названием «Репертуар кинотеатров на неделю».
  Открыть эту таблицу и заполнить ее поля по учебнику «Задачник – практикум» стр. 74.
  

• 24 слайд

  Самостоятельная работа 2.
  Использовав учебник «Задачник –практикум» под ред. И.Г.Семакина стр.266-268 создать три базы данных ( длинные таблицы):
  Страны мира
  Спортсмен
  Абитуриент
  
  
  

• 25 слайд

• 26 слайд

• 27 слайд

  База данных «Абитуриент».
  

• 28 слайд

  По учебнику «Информатика и ИКТ» создать базу данных «Провайдеры Интернета», задав тип поля ПЛАТА логический, тип поля почасовая плата денежный.
  По алгоритму (в тетради) создать четыре вида форм к БД «Провайдеры Интернета»:
  Форма
  Разделенная форма
  Несколько элементов
  С помощью мастера форм
  

• 29 слайд

• 30 слайд

  Самостоятельная работа 3.
  1). Создать по четыре формы для баз: данных:
  Страны мира
  Спортсмен
  Абитуриент
  
  

• 31 слайд

  Самостоятельная работа 4.
  Создать две базы данных, связанные с вашей будущей профессией и к ним по четыре формы.
  По учебнику «Информатика и ИКТ» законспектировать стр.394-396 п.11.4.1, 11.4.2, 11.4.3. Создать с помощью преподавателя 2запроса и один фильтр к базе данных «Провайдеры Интернета».
  Создать по 2 запроса к базам данных, связанных с вашей будущей профессией и фильтр создать при преподавателе.
  
  
  

• 32 слайд

  По учебнику «Информатика и ИКТ» законспектировать стр.394-396 п.11.4.1, 11.4.2, 11.4.3. Создать с помощью преподавателя 2запроса и один фильтр к базе данных «Провайдеры Интернета».
  Создать по 2 запроса к базам данных, связанных с вашей будущей профессией и фильтр создать при преподавателе.
  
  

• 33 слайд

  Самостоятельная работа 5.
  1). По учебнику «Информатика и ИКТ» законспектировать стр.397 п.11.4.4.
  2). Отсортировать с помощью преподавателя данные в базе данных «Провайдеры Интернета»:
  По алфавиту, если поле текстовое;
  По величине числа, если поле числовое
  3). Отсортировать данные по алфавиту и по величине числа в базах данных :
  Страны мира
  Спортсмен
  Абитуриент
  

• 34 слайд

  Самостоятельная работа 6.
  1). По учебнику «Информатика и ИКТ» законспектировать стр.399 п.11.4.5.
  2). Создать отчет с помощью преподавателя в базе данных «Провайдеры Интернета»:
  3). Создать отчеты в базах данных :
  Страны мира
  Спортсмен
  Абитуриент
  

• 35 слайд

  Использование вычисляемых полей в запросах.
  Задания:
  1. Создать таблицу МАГАЗИН на стр. 89 в учебнике «Задачник практикум» том 2, включив 20 видов товара.
  2. В режиме КОНСТРУКТОР создать вычисляемый запрос:
  Выбрать поля ТОВАР, КОЛИЧЕСТВО, ЦЕНА.
  Установить курсор после поля ЦЕНА.
  Щелкнуть на кнопке ПОСТРОИТЕЛЬ…
  Ввести СТОИМОСТЬ:(
  Двойным щелчком открыть папки ТАБЛИЦЫ/ТАБЛИЦА1
  Двойным щелчком выбирать ЦЕНА*КОЛИЧЕСТВО
  Закрыть )
  ОК
  Сохранить запрос с именем СТОИМОСТЬ
  Открыть двойным щелчком запрос СТОИМОСТЬ, при изменении чисел в полях КОЛИЧЕСТВО или ЦЕНА, соответственно пересчитывается автоматически компьютером СТОИМОСТЬ.
  
  

• 36 слайд

  Самостоятельная работа по теме «Использование вычисляемых полей»
  1. Создать табличную базу данных «Спортивная гимнастика» ( числа вводить целые предварительно округлив).
  
  
  
  
  
  
  
  
  2. Создать к данной базе данных четыре формы и два запроса (в первом запросе вывести ФАМИЛИИ спортсменов, набравших >28 баллов).
  

• 37 слайд

  2. Создать к данной базе данных четыре формы и два запроса (в первом запросе вывести ФАМИЛИИ спортсменов, набравших всего>28 баллов; во втором запросе вывести ФАМИЛИИ спортсменов, у которых средний балл за все снаряды >8баллов ).
  

• 38 слайд

  3. Создать фильтр, использовав меню ГЛАВНАЯ, на выборку по условию (Сумма баллов <=минимального целого):
  А). Открыть запрос с вычисляемым полем «Сумма баллов».
  Б). Щелкнуть ДОПОЛНИТЕЛЬНО /ВЫБРАТЬ РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР/двойным щелчком выбрать ФАМИЛИИ, СУММА БАЛЛОВ.
  В). В условии ввести >=28.
  Г). Дать команду Применить фильтр.
  
  

• 39 слайд

  Сортировка записей в БД
  Прочитав в учебнике стр. 97, выполнить пример1, отсортировав по возрастанию поле год, и в алфавитном порядке поле Название (использовать в меню ГЛАВНАЯ кнопки сортировки
  Самостоятельные задания:
  Стр. 99 №46
  А
  Б
  

• 40 слайд

  Создание реляционной базы данных
  1). Законспектировать из учебника стр.404-407 «Создание реляционной базы данных».
  2). С помощью преподавателя создать по учебнику реляционную базу данных «Компьютеры», связи установить поместив все таблицы (КОМПЛЕКТУЮЩИЕ, ПОСТАВЩИКИ, ЦЕНА) в одном запросе и методом протягивания установить связь между записями( код комплектующих ( таблицы КОМПЛЕКТУЮЩИЕ И ЦЕНА), код поставщика ( таблицы ЦЕНА И ПОСТАВЩИКИ)
  3). Самостоятельно создать реляционную базу данных «Коллекция аудиозаписей».
  

• 41 слайд

  Проектирование и нормализация БД.
  Задание:
  В учебнике стр. 101 прочитать пример1, сделать пример 2, пример 3, пример 4.
  В запросе «Выборка» указать следующие условия поиска
  1). Номер участка=2; дата посещения >01.06.98
  2). В запрос включить поля: фамилия пациента; дата посещения; диагноз; номер участка.
  
  
  
  

Краткое описание документа:

Представлена учебная презентация по информатике на тему "Знакомство с системой управления базами данных". Она может быть использована учителями информатики при изучении курса информатики в 9 классе по учебнику под редакцией Босовой Л.Л. в качестве обучающего материала. Ученики пропустившие данную тему по болезни могут использовать данную презентацию для самостоятельного изучения пропущенной темы урока по информатике.