Презентация по информатике по теме "Базы данных"

• 1 слайд

  СУБД ACCESS
  создание
  базы данных
  

• 2 слайд

  ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД
  Таблица – объект, предназ-наченный для хранения дан-ных в виде записей и полей.
  Форма – объект, предназначенный для облегчения ввода данных.
  Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
  Отчёт – объект, предназна-ченный для печати данных.
  

• 3 слайд

  Любая таблица может быть представлена в двух режимах:
  В режиме таб-лицы, предназ-наченном для ввода данных, их просмотра и редактирования.
  В режиме конст-руктора, пред-назначенном для создания струк-туры таблицы, изменения типа данных, измене-ния структуры таблицы (добав-ления и удаления полей).
  
  

• 4 слайд

  СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
  ЗАПУСТИТЬ
  MICROSOFT ACCESS
  (ПУСК, ВСЕ ПРОГРАММЫ,
  MICROSOFT OFFICE,
  MICROSOFT ACCESS)
  
  ВЫБРАТЬ
  ФАЙЛ, СОЗДАТЬ,
  НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ
  В МЕНЮ ИМЯ ФАЙЛА
  ВВЕСТИ ИМЯ ФАЙЛА
  ДЛЯ СОЗДАВАЕМОЙ
  БАЗЫ ДАННЫХ;
  НАЖАТЬ СОЗДАТЬ
  

• 5 слайд

  В окне базы данных выберите объект Таблица.
  Выберите Создание таблицы в режиме конструктора.
  Укажите имена полей и тип данных для каждого поля (тип поля можно выбрать из раскры-вающегося списка, который появляется в столбце Тип данных). Столбец Описание заполняется по желанию пользо-вателя. Имя поля может содер-жать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок.
  СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ
  ТАБЛИЦЫ
  

• 6 слайд

  4. Установите первичный ключ, для этого:
  выделите поле, которое должно стать первичным;
  выберите Правка, Ключевое поле или нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.
  Сохраните структуру таблицы, для этого:
  Выберите Файл, Сохранить как…,
  Напишите имя новой таблицы (можно на русском языке):
  Нажмите ОК.
  

• 7 слайд

  РЕДАКТИРОВАНИЕ
  СТРУКТУРЫ БД
  ДОБАВЛЕНИЕ
  НОВОГО ПОЛЯ
  
  УСТАНОВИТЬ
  КУРСОР В ПОЛЕ,
  ПЕРЕД КОТОРЫМ
  НЕОБХОДИМО
  ДОБАВИТЬ НОВОЕ
  ПОЛЕ;
  2) ВЫБРАТЬ
  ВСТАВКА, СТРОКИ
  УДАЛЕНИЕ ПОЛЯ
  ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ
  СТРОКУ ПОЛЯ,
  ЩЕЛКНУВ КУРСО-
  РОМ НА СЕРОЙ
  КНОПКЕ СЛЕВА ОТ
  ИМЕНИ ПОЛЯ
  (КУРСОР ПРИМЕР
  ПРИМЕТ ВИД
  СТРЕЛКИ, НАПРАВ-
  ЛЕННОЙ ВПРАВО);
  2) ВЫБРАТЬ ПРАВКА,
  УДАЛИТЬ ИЛИ
  НАЖАТЬ КЛАВИШУ
  DELETE
  ИЗМЕНЕНИЕ
  ПОРЯДКА
  СЛЕДОВАНИЯ
  ПОЛЕЙ
  1) ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ
  СТРОКУ ПОЛЯ;
  ПЕРЕМЕСТИТЬ
  С ПОМОЩЬЮ МЫ-
  ШИ СТРОКУ В НО-
  ВОЕ МЕСТО (НАД
  ТЕМ ПОЛЕМ, ПЕРЕД
  КОТОРЫМ ХОТИТЕ
  РАСПОЛОЖИТЬ)
  

• 8 слайд

  ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ
  ПЕРЕЙДИТЕ В
  РЕЖИМ
  ТАБЛИЦЫ
  ВВЕДИТЕ
  ДАННЫЕ
  (ПОСТРОЧНО)
  СОХРАНИТЕ
  ТАБЛИЦУ
  

• 9 слайд

  ПЕРЕХОД НА НУЖНОЕ ПОЛЕ ИЛИ ЗАПИСЬ
  Для перехода используется мышь или клавиша Tab или комбинацию клавиш Shift + Tab.
  Для перехода между записями можно использовать кнопки переходов в нижнем левом углу окна, где отображается общее количество записей и номер текущей записи. Для перехода к конкретной записи необходимо ввести её номер и нажать клавишу Enter.
  

• 10 слайд

  БЫСТРЫЙ ПУТЬ ВВОДА ДАННЫХ
  

• 11 слайд

  СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ
  Сортировка по возрастанию
  
  Сортировка по убыванию
  

• 12 слайд

  УДАЛЕНИЕ С ЭКРАНА
  ОДНОГО
  ПОЛЯ
  УСТАНОВИТЬ
  КУРСОР В
  НУЖНОЕ МЕСТО;
  2) ВЫБРАТЬ ФОРМАТ, СКРЫТЬ СТОЛБЦЫ
  НЕСКОЛЬКИХ ПОЛЕЙ (или восстановление их отображения)
  ВЫБРАТЬ ФОРМАТ,
  ОТОБРАЗИТЬ СТОЛБЦЫ;
  2) В ПОЯВИВШЕМСЯ ОКНЕ СНЯТЬ ФЛАЖКИ ДЛЯ УДАЛЕНИЯ ПОЛЕЙ ИЛИ УСТАНОВИТЬ ФЛАЖКИ ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ ОТОБРАЖЕНИЯ ПОЛЕЙ.