Презентация по информатике "Проверка документов с использованием систем проверки орфографии MS WORD"

• 1 слайд

  Проверка документов с использованием систем проверки орфографии и грамматики. Поиск и замена

• 2 слайд

  При вводе текста, Word автоматически проверяет орфографию, сравнивая вводимые слова со словами во встроенном словаре. Кроме того, проверяется и грамматика. Слова с предполагаемыми орфографическими ошибками подчеркиваются красной волнистой линией. А предложения с грамматическими ошибкам - зеленой. Кроме ошибок и опечаток, система проверки орфографии отслеживает повторение слов и неправильное употребление строчных и прописных букв. Система проверки орфографии и грамматики использует словари для разных языков. Система проверки орфографии и грамматики

• 3 слайд

  Вкладка «РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ»-“Правописание”

• 4 слайд

  Варианты для замены слова. Для замены ошибочного варианта слова одним из предложенных, нужно щелкнуть на нужном слове. Команда “Пропустить все” приведет к тому, что Word не будет помечать указанное слово во всем документе. Если оно встретится в другом документе, Word снова пометит его как неправильное. Команда “Добавить в словарь” добавляет слово в словарь Word. После этого текущее слово больше не будет восприниматься как неправильное.  Команда “Орфография” открывает окно проверки орфографии. В этом окне можно выполнять все перечисленные выше команды, и, кроме того, автоматически переходить от одного ошибочного слова к следующему. Оно также позволяет отменять исправления и возвращаться к уже просмотренным словам. Обычно его используют для проверки больших документов целиком. Правописание

• 5 слайд

  Тезаурус – это словарь синонимов, слов и фраз, имеющих то же значение, что и выбранное вами слово или фраза. С помощью тезауруса можно подбирать синонимы (а также антонимы) к словам документа. Это позволит избежать повторения терминов в документах. Синонимы перечислены в раскрывающемся списке. Достаточно курсор поставить на нужное слово и использовать контекстное меню ПКМ. Вкладка «РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ»-“Правописание” Тезаурус.

• 6 слайд

• 7 слайд

  Поиск и замена. Если необходимо найти в документе определенный фрагмент текста, нужно выполнить следующие шаги. Выбрать вкладку “Главная”- “Найти” (CTRL+F), либо вкладка “Главная”-“Заменить” (CTRL+H).

• 8 слайд

  диалоговое окно “Найти и заменить”. В поле “Найти” вводится искомое слово или фраза. Щелчок на кнопке “Больше” в диалоговом окне позволяет задать дополнительные параметры для поиска текста. Например, может понадобиться выполнить поиск слова целиком, а также указать регистр символов. Для замены текста необходимо ввести в поле “Заменить на” слово или фразу, которой нужно заменить текст в поле “Найти”.

• 9 слайд

  В диалоговом окне “Найти и заменить” можно использовать подстановочные знаки “*” и “?”. Подстановочный знак “*” обозначает последовательность, состоящую из любых символов, “?” соответствует любому одному символу. Например, по шаблону “к?т” будут найдены слова “кот” и “кит”. По шаблону “к*т” будут найдены “кот”, “кит”, “куст”, “крот” и т.д. Для замены формата (шрифта, параметров абзаца, табуляции) во всем документе нужно в диалоговом окне “Заменить” щелкнуть на кнопке “Больше”. При этом на экране появится скрытая часть окна диалога с дополнительными элементами управления поиском и заменой.

• 10 слайд

  Составьте последовательность действий для исправления ошибок в тексте используя «Поиск» и «Заменить» «Интернет» на «Internet» один дащечка три дащечка будет лесенка один славечка три славечка будет песенка.

• 11 слайд

  Д/з: Составить кроссворд по основным понятиям, объектам и др. текстового редактора. 7-10 слов – «4» Более 12 cлов – «5»