Презентация по информатике "Таблицы Excel Назначение, структура"

• 1 слайд

  Табличный процессор
  (электронная таблица EXCEL)
  Назначение, структура,
  типы данных
  

• 2 слайд

  Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Класс программ, используемых для этой цели, называются электронными таблицами
  2
  

• 3 слайд

  Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически.
  3
  

• 4 слайд

  Наиболее широкое применение
  Электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах.
  
  
  4
  

• 5 слайд

  Специальные средства
  позволяют автоматически
  получать и распечатывать отчеты с
  использованием различных типов графиков,
  диаграмм, снабжать их комментариями и
  графическими иллюстрациями.
  5
  

• 6 слайд

  6
  Самый популярный табличный процессор
  Microsoft Excel
  

• 7 слайд

  Запуск MS Excel
  При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая некоторое количество рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу.
  
  7
  

• 8 слайд

  Совокупность ячеек составляет Рабочий лист
  Совокупность рабочих листов составляет Рабочую книгу
  8
  

• 9 слайд

  9
  Объекты электронной таблицы
  Ячейка
  Строка
  Столбец
  Номер
  строки
  Номер
  столбца
  Адрес
  ячейки
  Строка
  формул
  Блок
  ячеек
  

• 10 слайд

  10
  Имена объектов электронной таблицы
  Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
  Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
  
  
  

• 11 слайд

  11
  Имена объектов электронной таблицы
  Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
  Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
  
  
  

• 12 слайд

  12
  Имена объектов электронной таблицы
  Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
  Адрес ячейки образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится.
  Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки.
  Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
  .
  
  
  

• 13 слайд

  13
  Имена объектов электронной таблицы
  Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
  Задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой
  F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.
  
  
  

• 14 слайд

  14
  Данные электронной таблицы
  Общий формат
  Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
  
  
  

• 15 слайд

  15
  Данные электронной таблицы
  Текстовый тип данных
  Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
  Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
  Пример текстовых данных:
  Расписание занятий
  8 «А» класс
  ‘’236
  001 счет
  

• 16 слайд

  16
  Числовой тип данных
  Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
  Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
  Пример числовых данных:
  232,5
  -13,7
  +100
  ,345
  
  

• 17 слайд

  17
  Тип данных – даты
  Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
  Пример. Представление дат в разных форматах:
  4 июня 1989
  06.98
  Июнь 2001
  4 июня
  04.06.
  Июнь
  

• 18 слайд

  18
  Процентный формат данных
  Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.
  
  
  

• 19 слайд

  19
  Денежный формат
  Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
  Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).
  
  

• 20 слайд

  20
  Задания для выполнения
  Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:
  
  
  Установите следующие форматы данных в ячейках:
  № - общий формат
  Дата - формат Дата
  Название – текстовый формат
  Количество – числовой формат
  Цена – денежный формат
  Доля в % - процентный формат.
  Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в % придумайте сами).