Презентация по МДК 01.05 Делопроизводство и режим секретности по теме "Составление и оформление служебных писем"

• 1 слайд

  ТЕМА: «СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ» Цель: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления служебных писем

• 2 слайд

  СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА – это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (по почте, телеграфу, факсу).

• 3 слайд

  ПОТОКИ ПИСЕМ входящие (поступающие) исходящие (отправляемые) ответные инициативные

• 4 слайд

  ВИДЫ ПИСЕМ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ПИСЬМО-ПРОСЬБА ПИСЬМА-ПРИГЛАШЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО РЕКЛАМНОЕ ПИСЬМО ПИСЬМО-ИЗВЕЩЕНИЕ ПИСЬМО-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО ИНИЦИАТИВНЫЕ ПИСЬМА ПИСЬМА-ОТВЕТЫ

• 5 слайд

  ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ Текст письма состоит, как правило, из двух частей первой и второй основная мысль документа, выводы, просьбы, предложения, замечания мотивы, побудившие составить документ, ссылки на решение вышестоящих органов, явившиеся основанием для составления письма

• 6 слайд

  ФОРМЫ ИЗЛОЖЕНИЯ: от 1-го лица множественного числа («просим направить»); от 1-го лица единственного числа («считаю необходимым»); от 3-го лица единственного числа («акционерное общество не возражает»).

• 7 слайд

  ПИСЬМА ОФОРМЛЯЮТСЯ НА БЛАНКЕ ПИСЬМА ИЛИ НА ЧИСТЫХ ЛИСТАХ ФОРМАТА А4 И А5 НА ФОРМАТЕ А5 - ОБЪЕМ ТЕКСТА НЕ ДОЛЖЕН ПРЕВЫШАТЬ ШЕСТИ МАШИНОПИСНЫХ СТРОК НА ФОРМАТЕ А5 ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ ПИСЬМА НЕ СОСТАВЛЯЕТСЯ

• 8 слайд

  СЛУЖЕБНОЕ ПИСЬМО – ЭТО ЕДИНСТВЕННЫЙ ДОКУМЕНТ, КОТОРЫЙ НЕ ИМЕЕТ НАЗВАНИЯ ВИДА ДОКУМЕНТА

• 9 слайд

  РЕКВИЗИТЫ ПИСЬМА реквизиты бланка письма; адресат; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; подпись; отметка об исполнителе; отметка об исполнении и направлении его в дело; другие реквизиты.

• 10 слайд

  ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

• 11 слайд

  Порядок выполнения работы 1. Записать номер практической работы, тему и цель работы, вариант;   2. Оформить поля на бумаге формата А4, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в ОВД; 3. Используя предложенные данные составить и оформить письмо с продольным/угловым расположением реквизитов; 4. Добавить недостающие реквизиты.

• 12 слайд

  Вариант 1 Вариант 2 ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННАЯ КОМПАНИЯ «АКВАРЕЛЬ» Кубовский б-р, д.5, Москва, 112233 Тел.: [phone], факс: [phone] р/с 678954 АКБ «Москва» ОКПО 23546175628398 ОГРН 8475635235454 ИНН/КПП 44532317/997554   ______________ № ___________ Директору ООО «Мирлайн» На № _________ от ___________ П.И. Гурееву    Уважаемый Павел Игоревич! 16 апреля в 12.00 в конференц-зале нашей компании, состоится обсуждение проекта новой волоконной линии. Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в данном направлении, направляем проект и просим принять участие в его обсуждении. Если вы не сможете принять участие в обсуждении, направьте Ваши замечания и предложения в наш адрес.   Генеральный директор А.И. Смирнов  Е.А. Маслова 8 [phone] ЗАО «КОМПАС» Генеральному директору ул. Серышева, 60, оф. 1002 ЗАО "Промтранссвязь" г.Хабаровск, 680000 тел: 34-18-93, факс: [phone] Т.Д. Орлову Р/с 27418556 в АКБ Региобанк г.Хабаровска к/с 7001615379876954 БИК 040813737 12.04.2014 № 56__________ На № 13 от 10.04.2014    Об отказе в гарантийном ремонте    Уважаемый Тимур Дмитриевич!   Сообщаю Вам, что при осмотре Вашего генератора нашим специалистом было обнаружено, что зарядка аккумуляторных батарей осуществлялась Вами не от поставленного нами выпрямительно-зарядного устройства, а от самодельного зарядного устройства. В результате чего два аккумулятора имели низкое напряжение. В связи с этим вынуждены в гарантийном ремонте Вам отказать, так как согласно контракту № 50 от 14.01.2013 г. гарантийный ремонт осуществляется только при правильной эксплуатации генератора, указанной в техническом паспорте и при использовании соответствующего комплектующего оборудования.   Генеральный директор О.П. Овчинников   И.К. Сущев [phone]

• 13 слайд

  КРИТЕРИИ ОЦЕНОК 0 ОШИБОК- 5 (ОТЛИЧНО) 1-2 ОШИБКИ- 4 (ХОРОШО) 3-4 ОШИБКИ- 3 (УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО) 5 И БОЛЕЕ ОШИБОК- 2 (НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО)

• 14 слайд

  Домашнее задание Конспект по теме: «Телеграмма» Инструкция по делопроизводству в ОВД п.49-49.13