Презентация по русскому языку для 7-11 кл. Деловые бумаги в школе

• 1 слайд

  Деловые бумаги в школе
  Цветкова О.А., учитель русского языка и литературы МАОУ лицей №3, г. Екатеринбурга
  

• 2 слайд

  Цель:
  Создание методического пособия по написанию деловых бумаг в школе.
  

• 3 слайд

  Введение
  
  XXI век характеризуется как век деловых взаимоотношений на различных уровнях.
  Деловые бумаги занимают все большее место в жизни современного человека. Возрастает роль правильно оформленных документов в профессиональном определении, успешном трудоустройстве, поскольку о грамотности и способностях человека судят и по написанным им документам.
  

• 4 слайд

  Введение
  Поступает ли человек в учебное заведение или на работу, получает ли паспорт или меняет его на новый, приобретает ли автомобиль, поздравляет ли друзей с праздником или переводит деньги, он обращается к деловым бумагам: составляет их от руки или заполняет соответствующие бланки, внося туда конкретные сведения о своей личности.
  Трудно сегодня представить молодого человека, не умеющего писать заявление, составлять расписку и т. д.
  

• 5 слайд

  Причины недостаточной сформированности навыков составления деловых бумаг:
  В программе по русскому языку выделяется ограниченное количество часов на работу с деловыми бумагами и нет возможности на практике отработать навык грамотного безошибочного составления деловых бумаг, а также нехватка пособий, удобных для ежедневного использования.
  

• 6 слайд

  Результаты исследования
  Проведенный среди учащихся 7-9 классов опрос показал, что 69 % из 100 не смогут написать доверенность, 67 % не знают, что такое протокол, 52 % не знают, что такое резюме, 57 % не умеют писать объяснительную записку, 56 % не смогут написать заявление, 61 % не знают, как написать телеграмму. Тем самым опрос показал, что большинство учеников не умеют составлять деловые бумаги и даже не знают значения некоторых из них.
  
  

• 7 слайд

  . Функциональные стили речи
  Русский язык – это и художественная литература, и научная проза, и деловая речь, и газеты, и журналы, насыщенные информацией и публицистикой, и разговорная речь, которой мы пользуемся в повседневной жизни.
  Итак, русский литературный язык составляют функциональные стили: художественный, научный, официально-деловой, публицистический, разговорный.
  

• 8 слайд

  Разговорный стиль – в нём употребляются разговорно-бытовые слова и формы, которые придают речи непринуждённый характер, позволяют говорящему выразить различные чувства.
  Научный стиль – в нём значительную роль играет специальная лексика, или терминология, состоящая из терминов – слов с точно определённым значением (слова употребляются в прямом значении).
  Публицистический стиль – используется в газетных и журнальных статьях, в выступлениях на общественно-политические темы.
  Художественный стиль – в художественном произведении слово не только несёт определённую информацию, но и служит для эстетического воздействия на читателя при помощи художественных образов (много слов с переносным значением).
  
  
  
  
  Стили речи
  
  

• 9 слайд

  Официально – деловой стиль
  
  Термином «официально – деловой стиль» принято обозначать особенности языка служебных, в первую очередь, организационно-распорядительных (акт, объяснительная, заявление, телеграмма, автобиография и т.д.), а также дипломатических документов.
  Официально – деловой стиль характеризуется: регламентированностью речи, официальностью и безличностью.
  

• 10 слайд

  Особенности официально – делового стиля речи
  
  - точность, не допускающая иного толкования (отсутствие изобразительно-выразительных средств языка);
  - краткость, ясность излагаемого материала;
  - юридическая обоснованность;
  - неличный характер;
  - стандартизованность (обилие устойчивых оборотов: по истечении срока, в установленном порядке);
  - стандартность расположения частей текста или частей;
  - предписывающий характер деловых документов (использование цепочки глаголов в неопределённой форме: обязан выполнить.., заключать.., рассчитываться и т.д.);
  - отсутствие эмоциональности;
  - единая внешняя форма.
  
  

• 11 слайд

  Основные признаки официально – делового стиля речи
  
  - назначение;
  - обстановка использования;
  - виды и жанры;
  - особенности лексики;
  - характер формулировок;
  - требования к оформлению.
  
  

• 12 слайд

  Виды деловых бумаг
  
  Познакомимся с некоторыми видами деловых бумаг, являющихся собственно документами. Это заявления, объявления, расписки, протоколы, автобиографии, телеграммы, доверенности и некоторые другие.
  
  

• 13 слайд

  Доверенность
  
  Если возникает необходимость доверить кому-либо ведение дела, получение денег или ценных предметов, оборудования и т. п., то на имя этого лица выдается доверенность.
  Доверенность - документ, удостоверяющий факт времен­ной передачи полномочий на осуществление каких-либо дейст­вий от одного лица другому лицу.
  
  

• 14 слайд

  Расписка
  
  документ с подписью, удостоверяющий получение чего-либо.
  Эта деловая бумага оформляется при получении денег, ценных вещей и документов
  Расписка состоит из следующих структурных элементов:
  Наименование документа.
  Фамилия, имя, отчество, должность лица, дающего расписку.
  Наименование учреждения, предприятия (или лица), от которого получено что-либо.
  Наименование полученного с указанием количества и суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, потом в скобках – прописью).
  На основании чего (документ, распоряжение, просьба и т. д.) получены ценности.
  Подпись получателя.
  Дата составления расписки.
  

• 15 слайд

  Образец
  
  Расписка.
  Я, Иванова Анна Васильевна, ученица 9 класса «А», получила от учителя физкультуры 5 (пять) волейбольных мячей, 3 (три) теннисных мячика, 6 (шесть) скакалок для проведения игры «Весёлые старты». Обязуюсь всё вернуть после завершения игры.
  
  12 марта 2013 г. Иванова
  
  

• 16 слайд

  Объявление
  
  В настоящее время получили распространение объявления через газету о сдаче, найме, купле, продаже, обмене чего-либо. Это вид письменного сообщения; извещение о чём-либо; напечатанное или вывешенное где-нибудь с целью привлечения внимания потенциального читателя.
  
  

• 17 слайд

  Образец
  
  Объявление.
  Уважаемые жильцы!
  28января 2017 года с 10.00 по 15.00 будет отключена горячая вода в связи с ремонтными работами.
  
  ЖЭК
  
  

• 18 слайд

  Объявление
  
  Самыми распространёнными являются объявления о тех или иных мероприятиях: об открытии выставки, проведении какого-нибудь вечера, о занятиях секции и кружков и т.д. В объявлениях такого рода указываются:
  1.Время (когда)
  2.Место (где)
  3.Наименование мероприятия (что)
  4.Ответственный за проведение мероприятия (кто)
   
  Объявления пишутся по-разному: есть сугубо официальный язык, который не отличается от языка других деловых документов (объявления на вокзалах, на телеграфе и т.п.).
  Но часто встречаются объявления рекламного характера: в магазинах, в парках
  

• 19 слайд

  Объяснительная записка
  
  Объяснительная записка обычно пишется на имя официального лица и содержит разъяснение каких-либо поступков или действий.
  Логическая схема объяснительной записки:
  наименование должностного лица и учреждения, которому направляется записка (пишется в дательном падеже);
  наименование документа;
  дата составления;
  заголовок документа (о чем?), если текст большой по объему;
  содержание (текст) записки;
  наименование должности, инициалы, фамилия и подпись составителя.
  
  

• 20 слайд

  Образец
  Директору МОУ СОШ № 3
  г. Екатеринбурга
  Петрову И.В.
  объяснительная записка.
  25 января 2017 года
  В связи с тем, что моя мама после операции нуждалась в особом уходе в больнице, 22 и 23 января я не смогла принять участие в районных соревнованиях.
  Ученица 10 класса школы № 3 _________ Н. Русланова
  (ПОДПИСЬ)
  г. Екатеринбург
   
  
  

• 21 слайд

  Заявление
  
  Пишется обычно от руки в одном экземпляре по установленной форме.
  Заявление включает:
  1. Наименование адресата, которому направляется заявление (название учреждения или должностного лица или с указанием фамилии, имени, отчества. Эта часть заявления располагается по правой стороне листа).
  2. Фамилию, имя, отчество и должность заявителя, которые пишутся в Род. п. (кто? чего?) без предлога (эта часть тоже располагается по правой стороне листа).
  3.Наименование документа (пишется с маленькой буквы посередине строки; после слова «заявления» ставится точка.
  4.Текст просьбы пишется с маленькой строки.
  5.Подпись заявителя (пишется внизу справа).
  6.Дата (ставится слева под текстом ниже подписи).
   
  

• 22 слайд

  Образец
  
   
  Директору МОУ «СОШ № 3»
  г. Екатеринбурга Петровой В.С.
  ученицы 9 класса «А»
  Ивановой Ольги
  
  заявление.
  Прошу освободить меня от учебных занятий на 2 дня (с 8 по 9 февраля) для участия в соревнованиях по шахматам на первенство города.
  04.02. 13 Иванова
  
  

• 23 слайд

  Протокол
  
  Протокол - это официальный документ, содержащий точ­ную запись всего, что было сказано, сделано и решено на собра­нии (заседании, совещании). Протокол собрания отражает ход обсуждения и принятия решения. Его ведет секретарь, которого выбирают из числа присутствующих. Современный деловой че­ловек должен владеть навыками составления и краткого, и под­робного протокола.
  
  

• 24 слайд

  Договор
  
  Документ, фиксирующий соглашение сторон об установле­нии каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.
  Договор может заключаться между государственными, об­щественными организациями, предприятиями, учреждениями, а также гражданами.
  Договоры составляются в нескольких экземплярах (2-4), подписываются уполномоченными лицами и удостоверяются печатями организаций, их заключающих.
  
  

• 25 слайд

  Резюме
  
  Резюме составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные:
  Фамилия, имя, отчество, год рождения, контактные телефоны.
  Цель (зачем человек обращается в данную фирму, какую работу ищет).
  Образование.
  Опыт работы.
  Дополнительное образование.
  Дополнительные навыки.
  Ваши преимущества (указать личные черты, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов).
   
  
  

• 26 слайд

  Автобиография
  
  Автобиография - это своеобразный документ, представ­ляющий человека. В автобиографии кратко перечисляют основ­ные события собственной жизни в их временной последователь­ности. В ней недопустимы сведения личного характера, само­оценка типа «у меня дружная семья», «я люблю свою работу». Автобиография пишется от руки в одном экземпляре.
  
  

• 27 слайд

  Схема автобиографии
  
  Заголовок (Автобиография.)
  После заголовка в виде связного текста пишутся следующие данные:
  ФИО (Я, Иванова Юлия Сергеевна,…)
  Дата рождения;
  Родители (их полное имя, чем занимаются);
  Образование;
  Начало трудовой деятельности( место работы, должность, последующие перемещения);
  Указать (если имеются) поощрения, награждения;
  Дата (слева);
  Подпись (справа).
   
  
  

• 28 слайд

  Список используемой литературы
  
  1. Акиишна, А. Этикет русского письма / А. Акишина, Ы. Формановская. — М.: Русский язык, 1991. 2. Бондарева, Т. Н. Секретарское дело / Т. Н. Бондарева. -М: Высшая школа, 1998.
  Голодяевская, А. М. Деловая речь / А. М. Голодяевская. -Воронеж: Изд-во Воронежского университета, 1995.
  Кожина, М. Н. Стилистика русского языка / М. Н; Кожи­на. -М.: Просвещение, 1993.
  Ладыженская, Т. А. Риторика. 7 класс: учеб. пособие для общеобразоват. школы / Т. А. Ладыженская. - М.: Баласс, С-инфо, 2002.
  Ладыженская, Т. А. Риторика. 8 класс: учеб. пособие для общеобразоват. школы 7 Т. А. Ладыженская. - М.: Баласс, С-инфо, 2002.
  Ладыженская, Т. А. Риторика. 9 класс: учеб. пособие для общеобразоват. школы. - М.: Баласс: С-инфо, 2002.
  Никитина, Е. Н. Русская речь / Е. Н. Никитина. - М: Про­свещение, 1995. •'
  Рахманин, Л. В. Стилистика деловой речи и редактирова­ние служебных документов / Л. В. Рахманин. — Воронеж: Изд-во Воронежского университета, 1988.
   
  Рогожин, М. Ю. Справочник по делопроизводству / М.'Ю. Рогожин. - СПб., 2007.
  Щепина, К. 77..Обучение деловому письму на уроках рус­ского языка / К. П. Щепина. - М: Просвещение, 1990.
  
  

Краткое описание документа:

В программе по русскому языку выделяется ограниченное количество часов на работу с деловыми бумагами и нет возможности на практике отработать навык грамотного безошибочного составления деловых бумаг, а также нехватка пособий, удобных для ежедневного использования. В реальной жизни у ребят зачастую возникают вопросы, связанные с оформлением деловых бумаг.

Я считаю, что данная работа является актуальной, так как умение создавать деловой документ в современной жизни - необходимое требование времени.