Презентация по теме "Классификация деловой документации"

• 1 слайд

  Документ и его функции.
  Классификация деловой документации
  

• 2 слайд

  понятие
  Документ – это материальный объект, закрепленный на ней информацией для передачи во времени и пространстве.
  Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая её индефицировать.
  Реквизит – это обязательный элемент оформления документа.
  

• 3 слайд

  Классификация документов
  1. По видам деятельности:
  
  Научно-технические
  Нормативные
  Организационно-распорядительные
  Плановые
  По бухгалтерскому учету
  

• 4 слайд

  2. По наименованию:
  
  Устав
  Чертежи
  Схемы
  Приказы
  Распоряжения
  Договор
  Служебные письма
  Исковые заявления
  Классификация документов
  

• 5 слайд

  3. По способу фиксации информации:
  
  Письменные(рукописные, машинописные)
  Графические
  Фото-фоно-кино-документы
  
  4. по месту составления
  Внешние ( входящие и исходящие)
  внутренние
  Классификация документов
  

• 6 слайд

  5. По степени сложности:
  Простые
  Сложные
  6. По степени гласности:
  Открытые
  Документы с ограниченным доступом ( закрытые, документы для служебного пользования)
  
  Классификация документов
  

• 7 слайд

  7. По юридической силе:
  Подлинные (действительные и недействительные)
  Подложные
  8. По срокам исполнения:
  Срочные
  Несрочные
  9. По стадиям подготовки:
  Черновик
  Подлинник
  Классификация документов
  

• 8 слайд

  10. По происхождению:
  Служебные
  Личные
  11. По срокам хранения:
  Постоянные
  Временные (делятся со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет)
  12. По характеру содержания:
  Первичные
  Вторичные
  
  Классификация документов
  

• 9 слайд

  13. По степени обязательности:
  
  Информационные (содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организации)
  
  Директивные (обязательные для исполнения, носящий характер юридической и технической нормы)
  Классификация документов
  

• 10 слайд

  14. По степени унификации:
  Индивидуальные (содержание является специфическими, носящий характер разового документа)
  Типовые (рассчитаны на изложение однородных процессов и явлений)
  Трафаретные
  Анкета
  Таблица
  Переменные документы
  Классификация документов