Презентация по теме: "Составление и утверждение номенклатуры дел организации"

• 1 слайд

  ТЕМА: ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИя И УТВЕЖДЕНИя НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ Цель: закрепление теоретических знаний и формирование практического навыка оформления номенклатуры дел организации

• 2 слайд

  РЕКВИЗИТЫ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ; НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА (НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ) ДАТА НОМЕР МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ (на какой год) ТЕКСТ (в форме таблицы) ПОДПИСЬ ВИЗА СОГЛАСОВАНИЯ ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ

• 3 слайд

  ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 1. Запишите тему и цель практической работы, вариант.  2. Оформите поля на бумаге формата А4, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов. 3. Используя предложенные данные и образец, оформите номенклатуру дел на 2016 год - Номенклатура дел подписана специалистом ДОУ - Согласована с ответственным за архив 4. Добавьте недостающие реквизиты.

• 4 слайд

  оформление Реквизита «ТЕКСТ» ИНДЕКС ДЕЛА ЗАГОЛОВОК ДЕЛА КОЛ-ВО ЕД. ХР. СРОК ХРАНЕНИЯ И № СТАТЕЙ ПО ПЕРЕЧНЮ ПРИМЕЧАНИЕ 1 2 3 4 5 НАЗВАНИЕ РАЗДЕЛА            

• 5 слайд

  в графе 1 "Индекс дела" номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. НАПРИМЕР: 02-03, где 02 – ИНДЕКС СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, 03 – ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР ЗАГОЛОВКА ДЕЛА ПО НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ. в графу 2 "Заголовок дела" номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью Заполнение граф

• 6 слайд

  в графе 3 "Кол-во ед. хр." номенклатуры дел указывается количество дел (томов, частей). Она заполняется по окончании календарного года; в графе 4 "Срок хранения и № статей по перечню" указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному), а при его отсутствии – по типовой или примерной номенклатуре дел. в графе 5 "Примечание" в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др. Заполнение граф

• 7 слайд

  Заполнение граф ИНДЕКС ДЕЛА ЗАГОЛОВОК ДЕЛА КОЛ-ВО ЕД. ХР. СРОК ХРАНЕНИЯ И № СТАТЕЙ ПО ПЕРЕЧНЮ ПРИМЕЧАНИЕ 1 2 3 4 5 03. ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ 03-01 Протоколызаседаний ревизионных комиссий 10 л. ЭПК п.991 03-02 Главная книга профкома 3 г. Ст.469 При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки

• 8 слайд

  Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя организации подпись Расшифровка подписи Дата№ _____ Дата   Место составления На ________________ год Наименование должности руководителя службы ДОУ организации подписьРасшифровка подписи Дата    Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив)    СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _________ № _________ Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Название раздела