Инфоурок / Другое / Презентации / Презентация по теме: "Составление и утверждение номенклатуры дел организации"
Обращаем Ваше внимание: Министерство образования и науки рекомендует в 2017/2018 учебном году включать в программы воспитания и социализации образовательные события, приуроченные к году экологии (2017 год объявлен годом экологии и особо охраняемых природных территорий в Российской Федерации).

Учителям 1-11 классов и воспитателям дошкольных ОУ вместе с ребятами рекомендуем принять участие в международном конкурсе «Законы экологии», приуроченном к году экологии. Участники конкурса проверят свои знания правил поведения на природе, узнают интересные факты о животных и растениях, занесённых в Красную книгу России. Все ученики будут награждены красочными наградными материалами, а учителя получат бесплатные свидетельства о подготовке участников и призёров международного конкурса.

Конкурс "Законы экологии"

Презентация по теме: "Составление и утверждение номенклатуры дел организации"

библиотека
материалов
ТЕМА: ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИя И УТВЕЖДЕНИя НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ Цель: зак...
РЕКВИЗИТЫ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ; НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА (НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ)...
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 1. Запишите тему и цель практической работы, вариант.  2...
оформление Реквизита «ТЕКСТ» ИНДЕКС ДЕЛА ЗАГОЛОВОК ДЕЛА КОЛ-ВО ЕД. ХР. СРОК Х...
в графе 1 "Индекс дела" номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела,...
в графе 3 "Кол-во ед. хр." номенклатуры дел указывается количество дел (томов...
Заполнение граф ИНДЕКС ДЕЛА ЗАГОЛОВОК ДЕЛА КОЛ-ВО ЕД. ХР. СРОК ХРАНЕНИЯ И № С...
Наименование организации			 УТВЕРЖДАЮ 					 Наименование должности НОМЕНКЛАТУ...
8 1

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 ТЕМА: ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИя И УТВЕЖДЕНИя НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ Цель: зак
Описание слайда:

ТЕМА: ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИя И УТВЕЖДЕНИя НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ Цель: закрепление теоретических знаний и формирование практического навыка оформления номенклатуры дел организации

№ слайда 2 РЕКВИЗИТЫ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ; НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА (НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ)
Описание слайда:

РЕКВИЗИТЫ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ; НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА (НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ) ДАТА НОМЕР МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ (на какой год) ТЕКСТ (в форме таблицы) ПОДПИСЬ ВИЗА СОГЛАСОВАНИЯ ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ

№ слайда 3 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 1. Запишите тему и цель практической работы, вариант.  2
Описание слайда:

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 1. Запишите тему и цель практической работы, вариант.  2. Оформите поля на бумаге формата А4, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов. 3. Используя предложенные данные и образец, оформите номенклатуру дел на 2016 год - Номенклатура дел подписана специалистом ДОУ - Согласована с ответственным за архив 4. Добавьте недостающие реквизиты.

№ слайда 4 оформление Реквизита «ТЕКСТ» ИНДЕКС ДЕЛА ЗАГОЛОВОК ДЕЛА КОЛ-ВО ЕД. ХР. СРОК Х
Описание слайда:

оформление Реквизита «ТЕКСТ» ИНДЕКС ДЕЛА ЗАГОЛОВОК ДЕЛА КОЛ-ВО ЕД. ХР. СРОК ХРАНЕНИЯ И № СТАТЕЙ ПО ПЕРЕЧНЮ ПРИМЕЧАНИЕ 1 2 3 4 5 НАЗВАНИЕ РАЗДЕЛА            

№ слайда 5 в графе 1 "Индекс дела" номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела,
Описание слайда:

в графе 1 "Индекс дела" номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. НАПРИМЕР: 02-03, где 02 – ИНДЕКС СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, 03 – ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР ЗАГОЛОВКА ДЕЛА ПО НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ. в графу 2 "Заголовок дела" номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью Заполнение граф

№ слайда 6 в графе 3 "Кол-во ед. хр." номенклатуры дел указывается количество дел (томов
Описание слайда:

в графе 3 "Кол-во ед. хр." номенклатуры дел указывается количество дел (томов, частей). Она заполняется по окончании календарного года; в графе 4 "Срок хранения и № статей по перечню" указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному), а при его отсутствии – по типовой или примерной номенклатуре дел. в графе 5 "Примечание" в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др. Заполнение граф

№ слайда 7 Заполнение граф ИНДЕКС ДЕЛА ЗАГОЛОВОК ДЕЛА КОЛ-ВО ЕД. ХР. СРОК ХРАНЕНИЯ И № С
Описание слайда:

Заполнение граф ИНДЕКС ДЕЛА ЗАГОЛОВОК ДЕЛА КОЛ-ВО ЕД. ХР. СРОК ХРАНЕНИЯ И № СТАТЕЙ ПО ПЕРЕЧНЮ ПРИМЕЧАНИЕ 1 2 3 4 5 03. ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ 03-01 Протоколызаседаний ревизионных комиссий 10 л. ЭПК п.991 03-02 Главная книга профкома 3 г. Ст.469 При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки

№ слайда 8 Наименование организации			 УТВЕРЖДАЮ 					 Наименование должности НОМЕНКЛАТУ
Описание слайда:

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя организации подпись Расшифровка подписи Дата № _____ Дата   Место составления На ________________ год Наименование должности руководителя службы ДОУ организации подпись Расшифровка подписи Дата    Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив)    СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _________ № _________ Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Название раздела            


Самые низкие цены на курсы переподготовки

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 50% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок", но в дипломе форма обучения не указывается.

Начало обучения ближайшей группы: 18 октября. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (10% в начале обучения и 90% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru

Общая информация

Номер материала: ДВ-550698

Похожие материалы