Презентация по теме Табличный процессор Microsoft Excel

• 1 слайд

  Тема урока: «Основные понятия табличного процессора Microsoft Excel»

• 2 слайд

  Цель урока: Познакомиться с основными понятиями электронных динамических таблиц, средствами табличного процессора и функциональным назначением данного программного обеспечения в профессиональной деятельности.

• 3 слайд

  Табличный процессор - пакет прикладных программ, предназначенный для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных. Наиболее популярным является Microsoft Excel. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы; это структура данных в виде прямоугольной матрицы, в которой числовые значения одних клеток (ячеек) таблицы могут автоматически вычисляться через значения других ячеек.

• 4 слайд

  Функции табличного процессора MS Excel: 1. Решение математических задач: выполнение разнообразных табличных вычислений, вычисление значения функций, построение графиков и диаграмм и т.п.; 2. Проведение статистического анализа; 3. Функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных; 4. Наглядное представление данных в виде диаграмм и графиков.

• 5 слайд

  Окно табличного процессора MS Excel

• 6 слайд

  Основные элементы табличного процессора MS Excel Ячейка – минимальный объект табличного процессора; Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – 1, 2, 3,…65536; Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – максимально 256; Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72); Указатель ячейки – рамка; Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции; Смежные ячейки – ячейки, расположенные последовательно; Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы; Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7. Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом; Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.

• 7 слайд

  Система команд Команды редактирования таблицы Команды форматирования Команды работы с файлами Команды графической обработки данных Команды работы с таблицей как с базой данных удаление, копирование, перемещение, вставка фрагментов таблицы изменение высоты строк и ширины столбцов, типа, размера и начертания шрифта, формата представления чисел, цвета фона и пр. открытие и сохранение файла, вывод на печать поиск и извлечение данных, сортировка строк описание диаграмм (задание данных и типа диаграмм), вывод диаграмм

• 8 слайд

  Данные в ячейках таблицы Тексты Числа Формулы Любая последовательность символов, которая не является числом или формулой, воспринимается как текст Всегда начинаются со знака =

• 9 слайд

  Арифметические формулы Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции: сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «^». При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций. Примеры: 2.5*A1 + B2*C3(B3 – C1)/(B3 + C1) F7/2 + G7/3 - (A5 – 1)^2SQRT(B5 + B6)

• 10 слайд

  Пример вычисления по арифметическим формулам Введем в ячейку С3 формулу =А1+5*В2, а в ячейки А1 и В2 соответственно числовые значения 4 и 12. При вычислении сначала будет выполнена операция умножения числа 5 на содержимое ячейки В2 (число 12) и к произведению (60) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 4). В ячейке С3, в которую была занесена формула, появится результат вычисления, равный 64.

• 11 слайд

  В данной формуле А1 и В2 представляют собой ссылки на ячейки. При изменении значений операндов, входящих в формулу, мгновенно автоматически меняется результат вычислений, выводимый в вычисляемой ячейке. Например, если в ячейку А1 введем число 8, а в В2 число 4, то в ячейке С3 появится новое значение – 28, при этом формула не изменится.

• 12 слайд

  Задание Какой результат будет получен в ячейках с формулами?

• 13 слайд

  Абсолютная и относительная адресация Принцип относительной адресации: адреса ячеек в формулах определены не абсолютно, а относительно места нахождения этой формулы Всякое изменение мест расположения формул приводит к автоматическому изменению адресов ячеек в этих формулах Ссылка на ячейку В1 является абсолютной (перед каждым неизменяемым элементом адреса ячейки ставится знак $) Копирование формул из ячеек E3 и F3 в ячейки Е4, E5 и F4, F5: выделить ячейки E3 и F3 подвести курсор к маркеру заполнения протянуть маркер заполнения вниз на требуемое число ячеек

• 14 слайд

  Функции Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Структура функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точками с запятыми, а затем — закрывающая скобка. Если написание формулы начинается с функции, перед именем функции вводится знак равенства (=). Знак равенства (если формула начинается функцией) Имя функции Аргументы =СУММ(A10,B5:B10,50,37) Аргументы разделены запятыми Список аргументов заключен в скобки

• 15 слайд

  Вставка функции 1 2 3 5 4 Составить таблицу значений функции f(x)=sin(x)

• 16 слайд

  Подготовка электронной таблицы к расчетам Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков) Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейки Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление шрифтами Пример таблицы, подготовленной к расчетам (электронный бланк)

• 17 слайд

  Графическая обработка данных Исходные данные для деловой графики Круговая диаграмма Столбиковая диаграмма Линейная диаграмма

• 18 слайд

  Вставка функции 1 2 3 5 4 6 7