Презентация Представление базы данных в виде таблицы и формы

• 1 слайд

  Представление базы данных в виде таблицы и формы
  19.06.2022
  

• 2 слайд

  Для упорядоченного хранения и обработки связанных между собой данных используются базы данных.
  База данных представляет собой определенным образом организованную совокупность данных некоторой предметной области, хранящуюся в компьютере.
  

• 3 слайд

  Табличная форма представления баз данных.
  Базы данных удобно представлять в виде таблицы. В строке таблицы размещаются значения свойств одного объекта, а столбец таблицы хранит значения определенного свойства всех объектов. Например, в базе данных «Записная книжка» в каждой строке таблицы содержится информация об определенном человеке, а значения его «свойств» Фамилия, Телефон, E-mail хранятся в различных столбцах.
  

• 4 слайд

  Столбцы табличной базы данных называют полями. Каждое поле имеет имя и может хранить данные определенного типа (текст, число, дата/время и т. д.). В базе данных «Записная книжка» полями являются № (число), Фамилия, Телефон и E-mail (текст).
  Строки таблицы являются записями об объектах. Строка хранит набор значений, содержащихся в полях базы данных. Записи можно нумеровать с использованием счетчика (поле №) — это позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице.
  

• 5 слайд

  Так, в базе данных «Записная книжка» содержится три записи, в каждой из которых хранятся значения четырех свойств.
  
  Достоинством табличного представления базы данных является возможность видеть одновременно несколько записей.
  Однако если база данных содержит много полей, а значения полей содержат много символов, то не очень удобно осуществлять ввод, просмотр и редактирование записей.
  

• 6 слайд

  Представление записей базы данных с помощью формы.
  
  Для поочередного ввода, просмотра и редактирования записей базы данных часто используется форма. Форма позволяет последовательно отображать записи в удобном для пользователя виде.
  
  Обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами полей базы данных, и поля, в которых отображаются данные выбранной записи базы данных.
  
  В процессе создания формы можно указать, какие поля базы данных включить в форму и как расположить поля в окне формы. Пользователь может подобрать подходящий дизайн формы (размер и цвет) надписей, текстовых полей и самой формы.
  

• 7 слайд

  Системы управления базами данных (СУБД).
  
  Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных выполняются специальными программами – системами управления базами данных (СУБД).
  Необходимо различать собственно базы данных, которые являются упорядоченными наборами данных, и системы управления базами данных приложения, управляющие хранением и обработкой данных.
  
  Система управления базами данных – это приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных.
  

• 8 слайд

  Функцию простой СУБД могут выполнять электронные таблицы.
  Столбцы таблицы являются полями базы данных, а в строках таблицы размещаются записи базы данных. Первая строка таблицы должна содержать имена полей базы данных.
  
  Создание базы данных с использованием СУБД начинается с создания полей базы данных, установки их типов и ввода имен.
  Затем в режиме таблица или форма производится ввод, просмотр и редактирование записей базы данных. После этого в созданной базе данных можно осуществлять сортировку и поиск данных.
  

• 9 слайд

  В электронных таблицах ввод, просмотр и редактирование записей можно осуществлять как в режиме таблица, так и в режиме форма.
  
  В электронных таблицах Microsoft Excel для вызова формы необходимо выделить ячейки с данными и ввести команду
  [Данные-Форма ... ].
  
  Появится форма, содержащая запись базы данных.
  

• 10 слайд

  Контрольные вопросы:
  
  1.В чем состоят преимущества и недостатки табличного представления баз данных?
  2.В чем состоят преимущества и недостатки представления баз данных с использованием формы?
  3.В чем заключается разница между записью и полем в базе данных?
  4.Поля каких типов могут присутствовать в базе данных?
  5.Существует ли разница между базой данных и СУБД?
  

Краткое описание документа:

Для упорядоченного хранения и обработки связанных между собой данных используются базы данных.

База данных представляет собой определенным образом организованную совокупность данных некоторой предметной области, хранящуюся в компьютере.

Табличная форма представления баз данных.

Базы данных удобно представлять в виде таблицы. В строке таблицы размещаются значения свойств одного объекта, а столбец таблицы хранит значения определенного свойства всех объектов. Например, в базе данных «Записная книжка» в каждой строке таблицы содержится информация об определенном человеке, а значения его «свойств» Фамилия, Телефон, E-mail хранятся в различных столбцах.