Презентация "Применение программ MSOffice в учебно-воспитательном процессе"

• 1 слайд

  «Использование пакета программ Microsoft Office в повседневной работе педагога»
  Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
  

• 2 слайд

  Microsoft Office – это пакет офисных программ, специально разработанных корпорацией Microsoft под операционные системы Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Программное обеспечение, которое входит в офисный пакет Microsoft Office, позволяет пользователям работать с различными видами документов – такими, как тексты, базы данных, изображения, электронные таблицы и т.д.
  
  Пакет программ Microsoft Office…что это?
  17.10.2021
  2
  

• 3 слайд

  MS Office – одно из наиболее популярных на сегодняшний день офисных приложений. Это связано с простотой в установке и эксплуатации, а также с достаточно широкими возможностями, которые предоставляет один пакет программ.
  
  Microsoft Word
  Microsoft Excel
  Microsoft PowerPoint
  17.10.2021
  3
  

• 4 слайд

  История офисных приложений началась в далеком 1983 году, когда был создан первый текстовый редактор для DOS - Multi-Tool Word. Еще через год появился предшественник Excel: в 1984 году были разработаны первые редакторы, в которых можно было составлять электронные таблицы, и в 1985-ом они уже вовсю использовались. В 1987 году была создана первая версия Power Point для Macintosh – пока только в черно-белом формате. В 1988 году вышел Power Point и для Windows.
  
  История создания и развития
  17.10.2021
  4
  

• 5 слайд

  Самый же первый пакет офисных приложений Microsoft Office вышел в 1988 году. Это была версия для Macintosh, которая состояла из следующих программ:
  
  - текстовый редактор;
  - приложение для работы с электронными таблицами;
  - средство для создания презентаций;
  - почтовый клиент
  
  17.10.2021
  5
  

• 6 слайд

  То есть, по сути, уже в 1988 году Microsoft предоставил пользователям (правда, пока только пользователям Macintosh) практически полный набор офисных инструментов.
  17.10.2021
  6
  

• 7 слайд

  Основные программы, которые входят в офисный пакет, и их возможности:
  1. Microsoft Word – текстовый редактор, наиболее популярный на сегодняшний день из всех используемых приложений для работы с текстами. Даже некоторые конкурирующие приложения поддерживают работу с документами в формате .doc. В Word возможно создавать документы, менять их оформление, создавать таблицы, вставлять изображения, фигуры, фото и графические объекты SmarArt, конструировать диаграммы и др. Возможно настроить совместный доступ различного уровня к документом.
  
  
  17.10.2021
  7
  

• 8 слайд

  2. Microsoft Office Excel – приложения для создания и редактирования электронных таблиц с возможностью последующего анализа введенных данных по заданным параметрам. Кроме того, предоставляет возможности для проведения вычислений по формулам, проведения сравнительного анализа, составления диаграмм, отслеживания изменений и т.д. Также возможна настройка совместного доступа.
  
  
  17.10.2021
  8
  

• 9 слайд

  3. Microsoft OneNote – приложение для создания и хранения заметок как в текстовом, так и в аудио- и видеоформатах. Также предоставляет возможность работы с изображениями. К записным книжкам организован общий доступ.
  
  4. Microsoft PowerPoint - предназначен для подготовки и последующего управления презентациями. Работает с изображениями, текстом, видео и анимацией, позволяет добавлять звуковое сопровождение и различные эффекты.
  
  
  17.10.2021
  9
  

• 10 слайд

  5. Microsoft Outlook – органайзер, который включает в себя менеджер электронной почты, планировщик задач, календарь, блокнот и адресную книгу. Позволяет создавать несколько расписаний одновременно и объединяет все имеющиеся почтовые ящики.
  
  6. Microsoft Access – это приложение для создания баз данных и последующего управления ими. В MS Office 2010 добавлена возможность совместного использования несколькими пользователями одновременно. Кроме того, возможна работа с базами через Интернет непосредственно в браузере.
  
  
  17.10.2021
  10
  

• 11 слайд

  7. Microsoft InfoPath - предназначен для сбора и управления данными.
  
  8. SharePoint Workspace – приложение, которое расширяет возможности совместного доступа к документам и работы над ними. Работа происходит в единой среде SharePoint Workspace.
  Кроме вышеописанных, пакет Microsoft Office опционно может содержать и другие, узконаправленные, либо специализированные приложения.
  
  17.10.2021
  11
  

• 12 слайд

  Microsoft Word
  17.10.2021
  12
  

• 13 слайд

  Редактирование и форматирование текста
  Создание таблиц
  Вставка рисунков и объектов WordArt
  Вставка и интегрированная работа с другими приложениями Microsoft Office
  
  Основные функции Microsoft Word,
  необходимые в повседневной работе педагога
  17.10.2021
  13
  

• 14 слайд

  Вставка таблицы в документ:
  MS Word 2003 и старее: для вставки таблиц есть специальный пункт в самом верху с правой стороны. Называется он «Таблица».
  MS Word 2007-2016:
  Меню ВСТАВКА -> ТАБЛИЦА -> ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ
  Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть «Таблица».
  
  Работа с таблицами в среде Microsoft Word
  17.10.2021
  14
  

• 15 слайд

  В верхней части нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. Я, например, указалф три столбца и четыре строки. Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».
  Откроется небольшое окошко.
  17.10.2021
  15
  

• 16 слайд

  Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист). В моем случае вот что получилось:
  17.10.2021
  16
  

• 17 слайд

  Как удалить таблицу
  
  Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии программы.
  Сначала нужно ее выделить. Для этого наведите курсор на первую ячейку первой строки (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).
  17.10.2021
  17
  

• 18 слайд

  Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец. Вот тут важный момент – тянуть нужно до последней строки и чуть ниже. Выделиться таблица должна особым образом, с маленьким «хвостиком» после нее.
  
  А теперь нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Если Вы выделили таблицу правильно – так, как написано чуть выше, – то она исчезнет.
  
  Совет. Если у Вас все-таки не получится ее удалить, выделите снова, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».
  17.10.2021
  18
  

• 19 слайд

  Как нарисовать таблицу в Word
  
  Только что мы научились создавать таблицы в программе Word классическим способом. Но есть и другие варианты. Например, можно нарисовать таблицу.
  
  Для того, чтобы сделать это в программе Word 2003 года и ранее, нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
  17.10.2021
  19
  

• 20 слайд

  А в программе Word 2007-2016 следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
  17.10.2021
  20
  

• 21 слайд

  Для начала нарисуем основу – прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае – карандаш) в нужное место на листе. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.
  Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.
  17.10.2021
  21
  

• 22 слайд

  Отпустите кнопку мышки – основа таблицы «нарисуется».
  Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протянуть линию. Программа Вам в этом поможет – линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word’у направление.
  17.10.2021
  22
  

• 23 слайд

  Другие таблицы Word
  Кроме обычных, в программе Word можно вставить таблицу Excel. В нее можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).
  Чтобы это сделать в программе Microsoft Word 2003 года и ранее, нужно нажать на специальную кнопку.
  17.10.2021
  23
  

• 24 слайд

  Находится она в верхней части программы, рядом с другими кнопками редактирования.
  Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки (в правом верхнем углу).
  В программе Microsoft Word 2007-2016 для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать
  пункт «Таблица Excel».
  17.10.2021
  24
  

• 25 слайд

  Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.
  
  Чтобы ее можно было удалить, нажмите левой кнопкой мышки по пустому месту. Затем выделите таблицу, щелкнув по ней один раз. После этого нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре.
  
  17.10.2021
  25
  

• 26 слайд

  Microsoft PowerPoint
  17.10.2021
  26
  

• 27 слайд

  создание новой презентации;
  выбор оформления слайдов;
  выбор шаблона оформления (дизайна), цветовой схемы или схемы анимации;
  создание специальной анимации;
  установка последовательности смены слайдов;
  
  Основные функции Microsoft PowerPoint,
  необходимые в повседневной работе педагога
  17.10.2021
  27
  

• 28 слайд

  PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что мы делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику -можно установить соответствующий режим и тем самым повысить удобство своей работы.
  Режимы работы PowerPoint
  17.10.2021
  28
  

• 29 слайд

  В Microsoft PowerPoint имеются три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Один из этих режимов можно выбрать в качестве используемого по умолчанию. Для переключения режимов можно использовать команды в меню Вид, а для быстрой смены режимов служат кнопки в левом нижнем углу окна PowerPoint:
  17.10.2021
  29
  

• 30 слайд

  Режимы работы с презентацией
  В обычном режиме работы в окне PowerPoint отображаются три области: область слева для, редактирования структуры текста слайда (вкладка Структура) и самих слайдов, отображающихся в виде эскизов (вкладка Слайды), область слайда справа, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе, и область заметок снизу.
  
  
  17.10.2021
  30
  

• 31 слайд

  При сужении областей Структура и Слайды названия изменяются на соответствующие значки. Если требуется просмотреть текущий слайд в окне во время редактирования, можно закрыть эти области при помощи значка закрытия области в правом верхнем углу.
  
  Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В этой области можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.
  
  17.10.2021
  31
  

• 32 слайд

  Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.
  17.10.2021
  32
  

• 33 слайд

  Для добавления переходов, перестановки слайдов и установки длительности пребывания слайда на экране наиболее удобен режим сортировщика слайдов. Если мы щелкнем кнопку «Режим сортировщика слайдов» или выберем в меню Вид команду «Сортировщик слайдов», то в окне PowerPoint в миниатюрном виде отображаются сразу все слайды презентации в виде эскизов.
  17.10.2021
  33
  

• 34 слайд

  Общие приемы работы со структурой
  Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.
  Для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать кнопку «Enter».
  Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.
  
  17.10.2021
  34
  

• 35 слайд

  Режим Показ слайдов используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде. Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов. Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад - клавишами управления курсором.
  17.10.2021
  35
  

• 36 слайд

  Использование графических объектов в презентациях
  
  В презентациях PowerPoint используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью презентации. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.
  Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла
  17.10.2021
  36
  

• 37 слайд

  Вставка рисунка
  17.10.2021
  37
  

• 38 слайд

  Помимо рисунков PowerPoint может добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем, и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа. Аудио - и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок. Для этого используются команды подменю Вставка --- Фильмы и звук.
  17.10.2021
  38
  

• 39 слайд

  Настройка анимации слайдов
  Для задания эффекта анимации в обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию, затем выберите объект для анимации и зайдите в меню Анимация:
  17.10.2021
  39
  

• 40 слайд

  Эффекты отображаются в списке настройки анимации сверху вниз в порядке их применения. Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах непечатаемыми пронумерованными маркерами, соответствующими эффектам в списке.
  17.10.2021
  40
  

• 41 слайд

  Для точной настройки параметров анимационных эффектов, щелкнув правой кнопкой мыши на стрелке справа в строке с надписью эффекта в списке настройки анимации, откройте контекстное меню и выберите в нем команду Параметры эффектов.
  После этого откроется окно эффекта с вкладками Эффект, Время и Анимация объекта. Выбирая вкладки Эффект, Время и Анимация объекта, задайте нужные параметры и щелкните кнопку «ОК».
  17.10.2021
  41
  

• 42 слайд

  Демонстрация презентаций
  Существует три разных способа показа слайдов на экране:
  Управляемый докладчиком (полный экран). Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме.
  В этом случае изображение презентации будет меньшего размера, например, при просмотре одним пользователем по сети компании или через Интернет.
  Автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании.
  17.10.2021
  42
  

• 43 слайд

  Запуск показа слайдов
  
  Для запуска показа презентации из PowerPoint нажмите закладку «Показ слайдов» наверху окна PowerPoint и выберите команду «С начала». Для запуска презентации можно нажать клавишу F5.
  17.10.2021
  43
  

• 44 слайд

  Спасибо за внимание!
  17.10.2021
  44