Инфоурок / Информатика / Презентации / Презентация "Создание отчетов в MS Access"
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.

Педагогическая деятельность в соответствии с новым ФГОС требует от учителя наличия системы специальных знаний в области анатомии, физиологии, специальной психологии, дефектологии и социальной работы.

Только сейчас Вы можете пройти дистанционное обучение прямо на сайте "Инфоурок" со скидкой 40% по курсу повышения квалификации "Организация работы с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ)" (72 часа). По окончании курса Вы получите печатное удостоверение о повышении квалификации установленного образца (доставка удостоверения бесплатна).

Автор курса: Логинова Наталья Геннадьевна, кандидат педагогических наук, учитель высшей категории. Начало обучения новой группы: 27 сентября.

Подать заявку на этот курс    Смотреть список всех 216 курсов со скидкой 40%

Презентация "Создание отчетов в MS Access"

библиотека
материалов
Создание отчетов к базе данных Учитель информатики Борисова Н.М. ГБОУ СОШ №24...
Формирование отчетов Все результаты обработки БД можно представить в виде отч...
В MS Access для формирования отчета создают запрос, в который включают - поля...
Можно сортировать данные по возрастанию и по убыванию. Также можно группирова...
Вся информация в отчете разбивается на разделы, каждый из которых имеет специ...
Разделы отчета Заголовок отчета Верхний колонтитул Заголовок группы ОБЛАСТЬ Д...
Заголовок отчета печатается один раз в начале отчета (на первой странице пере...
Верхний колонтитул печатается в верхней части каждой страницы отчета и может...
Для вывода на экран содержимого полей таблицы, являющихся источником данных о...
Заголовок отчета Верхний колонтитул Заголовок группы Область данных Примечани...
Примечание отчета Область данных Примечание группы
Способы создания отчетов в MS Access: При помощи автоотчета на основе таблицы...
Мастер отчетов выводит на экран вопросы и создает отчет на основании ответов...
Для создания отчета в MS Access: Запустить Мастер отчетов; Указать те таблицы...
Вычисление суммы и среднего значения в отчете Откройте отчет в режиме констру...
Пример: Для подсчета количества дней по группе осадки можно записать формулу...
Задание 1 Откройте базу данных «Март2015» и создайте с помощью Мастера отчето...
Задание 1* Откройте базу данных «Март2015» и создайте с помощью Мастера отчет...
Задание 2 Откройте базу данных «Мосты» и создайте с помощью Мастера отчетов о...
32 1

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Создание отчетов к базе данных Учитель информатики Борисова Н.М. ГБОУ СОШ №24
Описание слайда:

Создание отчетов к базе данных Учитель информатики Борисова Н.М. ГБОУ СОШ №249 С-Петербург

№ слайда 2 Формирование отчетов Все результаты обработки БД можно представить в виде отч
Описание слайда:

Формирование отчетов Все результаты обработки БД можно представить в виде отчетов. Отчет – это особая форма представления данных, предназначенная для вывода на печать в удобной для чтения и анализа форме с группировкой записей по нескольким уровням, сортировкой значений, вычислением итогов и средних значений и включением графических объектов (диаграмм, графиков и т.д.).

№ слайда 3 В MS Access для формирования отчета создают запрос, в который включают - поля
Описание слайда:

В MS Access для формирования отчета создают запрос, в который включают - поля из разных таблиц, - вычисляемые поля, - выполняют группировку, сортировку, - указывают условия отбора записей. Отчет можно создать и по одной таблице. Данные в отчете автоматически обновляются при их изменении в таблице. Отчет может быть создан на основе таблицы, запроса или инструкции SQL. Другие элементы отчета вводятся при его разработке.

№ слайда 4 Можно сортировать данные по возрастанию и по убыванию. Также можно группирова
Описание слайда:

Можно сортировать данные по возрастанию и по убыванию. Также можно группировать записи по одному или нескольким полям и отображать промежуточные и общие итоги в отчете. В отчет можно также добавлять элементы управления для отображения вычисляемых значений, итогов, текущей даты и времени и других полезных сведений.

№ слайда 5 Вся информация в отчете разбивается на разделы, каждый из которых имеет специ
Описание слайда:

Вся информация в отчете разбивается на разделы, каждый из которых имеет специальное назначение. При печати разделы располагаются на страницах в определенном порядке.

№ слайда 6 Разделы отчета Заголовок отчета Верхний колонтитул Заголовок группы ОБЛАСТЬ Д
Описание слайда:

Разделы отчета Заголовок отчета Верхний колонтитул Заголовок группы ОБЛАСТЬ ДАННЫХ Примечание группы Нижний колонтитул Примечание отчета - 1раз, в начале отчета - на каждой стр. - на каждой стр. - 1раз, в конце отчета

№ слайда 7 Заголовок отчета печатается один раз в начале отчета (на первой странице пере
Описание слайда:

Заголовок отчета печатается один раз в начале отчета (на первой странице перед верхним колонтитулом) и может содержать эмблему, название и дату печати отчета. Примечание отчета печатается один раз (на последней странице перед нижним колонтитулом) и может содержать результаты вычислений над всеми записями отчета. Этот раздел является самым последним в макете отчета.

№ слайда 8 Верхний колонтитул печатается в верхней части каждой страницы отчета и может
Описание слайда:

Верхний колонтитул печатается в верхней части каждой страницы отчета и может содержать заголовки столбцов табличного отчета. Нижний колонтитул печатается в нижней части каждой страницы отчета и может содержать номера страниц.

№ слайда 9 Для вывода на экран содержимого полей таблицы, являющихся источником данных о
Описание слайда:

Для вывода на экран содержимого полей таблицы, являющихся источником данных отчета в режиме конструктор добавляются элементы управления: -для вывода на экран списка полей базовой таблицы нажать кнопку «Список полей» на панели инструментов; - с помощью кнопки «Поле» на «Панели элементов»

№ слайда 10 Заголовок отчета Верхний колонтитул Заголовок группы Область данных Примечани
Описание слайда:

Заголовок отчета Верхний колонтитул Заголовок группы Область данных Примечание группы

№ слайда 11 Примечание отчета Область данных Примечание группы
Описание слайда:

Примечание отчета Область данных Примечание группы

№ слайда 12 Способы создания отчетов в MS Access: При помощи автоотчета на основе таблицы
Описание слайда:

Способы создания отчетов в MS Access: При помощи автоотчета на основе таблицы или запроса. Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. 2. При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. 3. Вручную в режиме конструктора.

№ слайда 13 Мастер отчетов выводит на экран вопросы и создает отчет на основании ответов
Описание слайда:

Мастер отчетов выводит на экран вопросы и создает отчет на основании ответов пользователя. После этого пользователь может доработать и изменить отчет в режиме конструктора. Создание отчета при помощи мастера

№ слайда 14 Для создания отчета в MS Access: Запустить Мастер отчетов; Указать те таблицы
Описание слайда:

Для создания отчета в MS Access: Запустить Мастер отчетов; Указать те таблицы и поля, которые следует включить в отчет; Выбрать поле, по которому Мастер сможет упорядочить данные; Указать поля для группировки данных; Указать вычисляемые поля и способ обработки для каждого из полей (summ, count, ср.значение и др). Для вычисляемого поля в строке ПОЛЕ: надо набрать формулу Вносить изменения в структуру отчета можно в режиме конструктора

№ слайда 15
Описание слайда:

№ слайда 16
Описание слайда:

№ слайда 17
Описание слайда:

№ слайда 18
Описание слайда:

№ слайда 19
Описание слайда:

№ слайда 20
Описание слайда:

№ слайда 21
Описание слайда:

№ слайда 22
Описание слайда:

№ слайда 23 Вычисление суммы и среднего значения в отчете Откройте отчет в режиме констру
Описание слайда:

Вычисление суммы и среднего значения в отчете Откройте отчет в режиме конструктора. Нажмите кнопку Поле на панели элементов. Для вычисления суммы или среднего значения для группы записей добавьте поле в заголовок группы или в примечание группы. Для вычисления общей суммы или среднего значения для всех записей в отчете добавьте поле в заголовок или примечание отчета. Выберите поле и нажмите кнопку Свойства на панели инструментов. В ячейку свойства Данные введите выражение , содержащее функцию Sum для вычисления суммы или функцию Avg для вычисления среднего значения. Можно нажать кнопку Построить ,чтобы создать выражение с помощью построителя выражений.

№ слайда 24 Пример: Для подсчета количества дней по группе осадки можно записать формулу
Описание слайда:

Пример: Для подсчета количества дней по группе осадки можно записать формулу в Поле: =Cоunt([осадки]) Имя поля, по которому считается количество Имя функции

№ слайда 25 Задание 1 Откройте базу данных «Март2015» и создайте с помощью Мастера отчето
Описание слайда:

Задание 1 Откройте базу данных «Март2015» и создайте с помощью Мастера отчетов отчет «Виды осадков»: в отчете должны выводиться поля: осадки, день, температура, давление; сгруппируйте записи по видам осадков; выполните сортировку записей по возрастанию по полю температура; Практическая работа «Создание отчета в СУБД MS Access»

№ слайда 26 Задание 1* Откройте базу данных «Март2015» и создайте с помощью Мастера отчет
Описание слайда:

Задание 1* Откройте базу данных «Март2015» и создайте с помощью Мастера отчетов отчет «Виды осадков»: в отчете должны выводиться поля: осадки, день, температура, давление; сгруппируйте записи по видам осадков; выполните сортировку записей по возрастанию по полю температура; в режиме конструктора добавьте вычисляемые поля: для расчета итогового значения по группе записей добавьте поле в примечание группы осадки; для расчета итогового значения по всем записям отчета добавьте поле в примечание отчета. Практическая работа «Создание отчета в СУБД MS Access»

№ слайда 27 Задание 2 Откройте базу данных «Мосты» и создайте с помощью Мастера отчетов о
Описание слайда:

Задание 2 Откройте базу данных «Мосты» и создайте с помощью Мастера отчетов отчет «Виды мостов»: в отчете должны выводиться поля: тип, год постройки, название, страна, длина,м; сгруппируйте записи по типам мостов; выполните сортировку записей по возрастанию по полю год постройки; в режиме конструктора добавьте вычисляемые поля: для расчета итогового значения по группе записей добавьте поле в примечание группы тип; для расчета итогового значения по всем записям отчета добавьте поле в примечание отчета.

№ слайда 28
Описание слайда:

№ слайда 29
Описание слайда:

№ слайда 30
Описание слайда:

№ слайда 31
Описание слайда:

№ слайда 32
Описание слайда:



Самые низкие цены на курсы переподготовки

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 50% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок", но в дипломе форма обучения не указывается.

Начало обучения ближайшей группы: 27 сентября. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (10% в начале обучения и 90% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru

Общая информация

Номер материала: ДВ-002142

Похожие материалы

2017 год объявлен годом экологии и особо охраняемых природных территорий в Российской Федерации. Министерство образования и науки рекомендует в 2017/2018 учебном году включать в программы воспитания и социализации образовательные события, приуроченные к году экологии.

Учителям 1-11 классов и воспитателям дошкольных ОУ вместе с ребятами рекомендуем принять участие в международном конкурсе «Законы экологии», приуроченном к году экологии. Участники конкурса проверят свои знания правил поведения на природе, узнают интересные факты о животных и растениях, занесённых в Красную книгу России. Все ученики будут награждены красочными наградными материалами, а учителя получат бесплатные свидетельства о подготовке участников и призёров международного конкурса.

Конкурс "Законы экологии"