Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Директору, завучу / Презентации / Презентация "Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов"

Презентация "Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов"


  • Директору, завучу

Поделитесь материалом с коллегами:

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ Организационно-распорядительных докумен...
Цель – ПОЗНАКОМИТЬСЯ С ОСНОВНЫМИ ТРЕБОВАНИЯМИ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОК...
Задачи делопроизводства:
План 1.Государственный стандарт ПМР 2.Типовая инструкция по делопроизводству...
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ "УНИФИЦИРОВАНН...
Государственный стандарт распространяется на организационно-распорядительные...
Государственный стандарт Настоящий Стандарт устанавливает: состав реквизитов...
Состав реквизитов и места их расположения Реквизит – это отдельный информацио...
Графические Текстовые Простые Сложные герб печать эмблема гриф утверждения гр...
СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ В ПМР При подготовке и оформлении документов исп...
Угловой (размещение реквизитов заголовочной части документа в верхней левой...
Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка и продоль...
Строгое выполнение единых требований и правил оформления деловых документов...
БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ Бланком документа называется стандартный лист бумаги светлы...
Бланк – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским способ...
Бланк документа должен иметь: современный дизайн оформления; свой фирменный с...
Для бланков используют бумагу следующих форматов А4 (210*297 мм) - основной ф...
Левое – 30 мм Верхнее – 10 мм Правое – 10 мм Нижнее – 20 мм Все бланки докуме...
Виды бланков бланк письма общий бланк (для составления любых видов документов...
ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВАХ И ВЕДОМСТВАХ ПРИДНЕСТР...
- разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управл...
ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ПРОСВЕЩЕНИЯ ПМР 	организуют и ведут делопроизводство на о...
Инструкция по делопроизводству конкретной организации образования содержит сл...
Оформление реквизитов РЕКВИЗИТЫ
Реквизиты бланка постоянные переменные (заполняемые) (эмблема организации, на...
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ Изображение Государственного ге...
Справочные данные об организации включают: - почтовый адрес; номер телефона,...
Примеры оформления реквизитов
"Нам нужна легальность - сказал Остап. - Нужно смешаться с бодрой массой служ...
*
Наименование вида документа, составленного или изданного организацией должно...
Заголовок к тексту документа должен быть кратким и точно передавать смысл тек...
В письме (о чем ?) О сроках поставки продукции В приказе (о чем ?) О создании...
Дата документа Датой документа является : - дата его подписания (распорядител...
Способ написания даты 2 способа оформления дат: цифровой и словесно-цифровой...
Если обозначение времени в тексте состоит только из года, слово год пишется...
Календарные сроки : в октябре 2003 г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 1995 год...
Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I кварт...
Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением инфо...
12. Индекс документа (или регистрационный номер) Это условное обозначение док...
Регистрационный номер документа 	На документах, составленных совместно нескол...
№ 01 – 04/73 (01 – номер структурного подразделения, 		 04 – номер дела по но...
13. Ссылка на индекс и дату входящего документа Присутствует только в ответны...
15. Гриф ограничения доступа к документу Указывается на документах, содержащи...
16. Адресат наименование организации (в именительном падеже); наименование ст...
В качестве адресата Наименование организации или структурного подразделения у...
При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываю...
Если документ отправляют в несколько однородных организаций, их следует указ...
В состав реквизита "Адресат " может входить почтовый адрес. Элементы адреса у...
Если письмо адресовано организации указывают ее наименование, затем почтовый...
При адресовании документа частному лицу указывают почтовый адрес, затем иници...
17. Гриф утверждения Утверждение - это особый способ введения документа в дей...
Гриф утверждения 			УТВЕРЖДАЮ 			Директор МОУ «ТСШ №___» 			Личная подпись Б....
Гриф утверждения При утверждении документа руководителем вышестоящей или стор...
Гриф утверждения При утверждении документа постановлением, решением, приказом...
Гриф утверждения 					УТВЕРЖДАЮ 			Директор МОУ «ТСШ №_» 			 ________ Б.Н.Руд...
Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудо...
8.Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, на...
Резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнени...
Пример Если в резолюции указывается несколько исполнителей, ответственным за...
21. Текст документа Текст - основной и важнейший реквизит документа. Тексты д...
Тексты документов Как правило, текст состоит из двух частей: в первой части у...
Если текст содержит несколько решений, выводов и т.п., то его следует разбива...
В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третье...
В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурны...
Приложения Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следу...
В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верх...
Если приложение направляют не во все адреса, указанные в документе, отметку о...
Реквизит "подпись" В состав реквизита "подпись" входят: наименование должност...
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располаг...
При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей их...
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающ...
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с ук...
его Ф.С.Горцев и.о. Управляющий фирмой И.Ф.Семенов Не допускается: за Управл...
23. Подпись В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавш...
25. Гриф согласования Согласование – это оценка проекта документа, то есть пр...
Варианты грифа согласования согласование с конкретным должностным лицом согла...
Гриф согласования документов Реквизит гриф согласования состоит из: слова СОГ...
Если согласование осуществляют письмом, протоколом или другим документом, гр...
Оформляется в нижней левой части страницы от границы левого поля под реквизит...
Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", ес...
*
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания...
26. Визы Это подписи специалистов организации, которые участ- вовали в состав...
Способы удостоверения документов Подписание утверждение проставление печати У...
"Она извлекла из шкафа длинную деревянную стоечку, на которой покачивалось тр...
Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, фиксирую...
 Оттиск печати М.П.
*
Печати Гербовая Простые
Гербовая печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах:...
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных р...
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения фина...
Заверение копии документа При заверении копии документа ниже реквизита "Подпи...
Исполнитель документа Фамилия исполнителя документа и номер его служебного те...
Регистрация поступающих документов Отметка о поступлении документа (регистрац...
20. Отметка о контроле Ставится должностным лицом или подразделением, осущест...
Бланки документов Устанавливаются два основных формата бланков документов - А...
Бумага потребительская. Форматы * Формат	Размеры, мм 	Применение А3 	297*420...
Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавлива...
Нумерация страниц При изготовлении документов на двух и более страницах втора...
При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие стр...
1) сокращения общего характера: т.е. - то есть и др. - и другие и т.д. - и т...
3) Различные сокращения (при названиях): обл.–область ж.-д.–железнодорожный р...
6) Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии): зав.–заведующий...
При написании МНОГОЗНАЧНЫХ ЧИСЕЛ производится группировка их налево по три ци...
Цифровая форма ОДНОЗНАЧНЫХ ЦЕЛЫХ ЧИСЕЛ используется, если они стоят в ряду с...
крупных круглых чисел (тыс., млн, млрд.) Например: 10 млрд, 12 млн Единиц фи...
ПОРЯДКОВЫЕ ЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ могут иметь следующую форму написания: Буквенную (сто...
Все меры длины, площади и т. п. обязательно обозначаются цифрами; единицы сче...
Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы и...
Вопросы???
*
Конец!
1 из 115

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ Организационно-распорядительных докумен
Описание слайда:

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ Организационно-распорядительных документов К.И.Малахивская старший преподаватель кафедры педагогического менеджмента и психологии ГОУ «ПГИРО» 26.10.2010 *

№ слайда 2 Цель – ПОЗНАКОМИТЬСЯ С ОСНОВНЫМИ ТРЕБОВАНИЯМИ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОК
Описание слайда:

Цель – ПОЗНАКОМИТЬСЯ С ОСНОВНЫМИ ТРЕБОВАНИЯМИ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

№ слайда 3 Задачи делопроизводства:
Описание слайда:

Задачи делопроизводства:

№ слайда 4 План 1.Государственный стандарт ПМР 2.Типовая инструкция по делопроизводству
Описание слайда:

План 1.Государственный стандарт ПМР 2.Типовая инструкция по делопроизводству 3.Требования к оформлению реквизитов документов 3.1.Справочные данные об организации 3.2.Наименование вида документа 3.3.Заголовок к тексту документа 3.4.Дата документа 3.5.Регистрационный номер документа 3.6.Адресат 3.7.Гриф утверждения 3.8.Резолюция 3.9.Тексты документов 3.10.Приложение 3.11.Реквизит «Подпись» 3.12.Гриф согласования документа 3.13. Печать *

№ слайда 5 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ "УНИФИЦИРОВАНН
Описание слайда:

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ "УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО- РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ." РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА ПМР 16 ноября 2001 г..N 234р/а (САЗ 01-49) Зарегистрирован Министерством юстиции ПМР 29 ноября 2001 г.Регистрационный N 1330 *

№ слайда 6 Государственный стандарт распространяется на организационно-распорядительные
Описание слайда:

Государственный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) : постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности: а) республиканских и местных органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления; б) предприятий, организаций и их объединений, независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности. *

№ слайда 7 Государственный стандарт Настоящий Стандарт устанавливает: состав реквизитов
Описание слайда:

Государственный стандарт Настоящий Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам; требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением герба Приднестровской Молдавской Республики. *

№ слайда 8 Состав реквизитов и места их расположения Реквизит – это отдельный информацио
Описание слайда:

Состав реквизитов и места их расположения Реквизит – это отдельный информационный элемент документа, характеризующий сам документ, его целевое назначение или место в пространстве и времени. Каждый вид документа управления (акт, протокол, письмо и т.д. ) имеет определенный набор реквизитов.

№ слайда 9 Графические Текстовые Простые Сложные герб печать эмблема гриф утверждения гр
Описание слайда:

Графические Текстовые Простые Сложные герб печать эмблема гриф утверждения гриф согласования адресат и др. дата

№ слайда 10
Описание слайда:

№ слайда 11 СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ В ПМР При подготовке и оформлении документов исп
Описание слайда:

СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ В ПМР При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01- Государственный герб Приднестровской Молдавской Республики; 02- эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 03- код организации; 04- код формы документа; 21 - подпись 05 - наименование вышестоящей организации; 22 - гриф согласования документа 06 - наименование организации; 23 - визы согласования документа 07 - справочные данные об организации; 24 - печать 08 - наименование вида документа; 25 - фамилия исполнителя и номер его телефона 09- дата документа; 26 - отметка о заверении копии 10 - регистрационный номер документа; 27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело 11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 28 - отметка о поступлении документа в организацию 12 - место составления или издания документа; 2 9 - идентификатор электронной копии документа 13 - гриф ограничения доступа к документу; в ПМР -29, в РФ = 32 14 - адресат; 15 - гриф утверждения документа; 16 - резолюция; - заголовок к тексту; 18 - отметка о контроле; 19 - текст документа; 20 - отметка о наличии приложения *

№ слайда 12 Угловой (размещение реквизитов заголовочной части документа в верхней левой
Описание слайда:

Угловой (размещение реквизитов заголовочной части документа в верхней левой части листа). Продольный (с центровкой реквизитов заголовочной части документа в верхней части листа); Стандартом предусмотрено два варианта расположения реквизитов на бланках

№ слайда 13 Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка и продоль
Описание слайда:

Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка и продольного бланка *

№ слайда 14 Строгое выполнение единых требований и правил оформления деловых документов
Описание слайда:

Строгое выполнение единых требований и правил оформления деловых документов обеспечивает: - юридическую силу документов; - оперативное и качественное составление и исполнение документов; - организацию быстрого поиска документов; - осуществление компьютерной обработки деловых документов для сокращения затрат труда на их обработку.

№ слайда 15 БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ Бланком документа называется стандартный лист бумаги светлы
Описание слайда:

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ Бланком документа называется стандартный лист бумаги светлых тонов с воспроизведенной на нем постоянной информацией и местом, отведенным для переменной информации.

№ слайда 16 Бланк – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским способ
Описание слайда:

Бланк – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским способом постоянной информацией *

№ слайда 17 Бланк документа должен иметь: современный дизайн оформления; свой фирменный с
Описание слайда:

Бланк документа должен иметь: современный дизайн оформления; свой фирменный стиль; исполнение на качественной бумаге; полный набор сведений о предприятии; правильное расположение их на листе.

№ слайда 18 Для бланков используют бумагу следующих форматов А4 (210*297 мм) - основной ф
Описание слайда:

Для бланков используют бумагу следующих форматов А4 (210*297 мм) - основной формат; А5 (210*148 мм) - допускается для оформления небольших документов, например, справок, командировочных удостоверений; А3 (420*297 мм) -(для планов, графиков).

№ слайда 19 Левое – 30 мм Верхнее – 10 мм Правое – 10 мм Нижнее – 20 мм Все бланки докуме
Описание слайда:

Левое – 30 мм Верхнее – 10 мм Правое – 10 мм Нижнее – 20 мм Все бланки документов должны иметь следующие поля:

№ слайда 20 Виды бланков бланк письма общий бланк (для составления любых видов документов
Описание слайда:

Виды бланков бланк письма общий бланк (для составления любых видов документов, кроме писем) бланки конкретного вида документа Каждый бланк имеет установленный набор реквизитов и определенный порядок их расположения

№ слайда 21 ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВАХ И ВЕДОМСТВАХ ПРИДНЕСТР
Описание слайда:

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВАХ И ВЕДОМСТВАХ ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПРИКАЗ АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА ПРИДНЕСТРОВСКОЙ МОЛДАВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ 18 апреля 2002 г. N 5 (САЗ 02-23) Зарегистрирован Министерством юстиции ПМР 7 июня 2002 г. Регистрационный N 1544 В целях совершенствования документационного обеспечения управления в министерствах и ведомствах ПМР, в соответствии с пунктом 7 Положения о Государственном учреждении "Государственные архивы ПМР", утвержденного Указом Президента ПМР N 536 от 26 октября 2000 года *

№ слайда 22 - разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управл
Описание слайда:

- разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов. - устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами. Типовая инструкция по делопроизводству *

№ слайда 23 ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ПРОСВЕЩЕНИЯ ПМР 	организуют и ведут делопроизводство на о
Описание слайда:

ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ПРОСВЕЩЕНИЯ ПМР организуют и ведут делопроизводство на основе индивидуальных инструкций и других нормативно- методических документов, не противоречащих законодательству Приднестровской Молдавской Республики и Типовой инструкции. *

№ слайда 24 Инструкция по делопроизводству конкретной организации образования содержит сл
Описание слайда:

Инструкция по делопроизводству конкретной организации образования содержит следующие разделы: -общие положения; -порядок составления и оформления служебных документов; -порядок приема, регистрации и рассмотрения входящих документов; -контроль исполнения документов; -порядок работы с исходящими документами; -порядок работы с внутренними документами; -составление номенклатуры дел; -правила формирования дел; -порядок обеспечения сохранности документов; -порядок подготовки и передачи документов на архивное хранение. *

№ слайда 25 Оформление реквизитов РЕКВИЗИТЫ
Описание слайда:

Оформление реквизитов РЕКВИЗИТЫ

№ слайда 26 Реквизиты бланка постоянные переменные (заполняемые) (эмблема организации, на
Описание слайда:

Реквизиты бланка постоянные переменные (заполняемые) (эмблема организации, наименование организации, почтовый адрес отправителя, коммуникационные и коммерческие данные) (коды, дата документа, индекс документа, ссылка на дату и индекс входящего документа, наименование вида документа, адресат и т.д.)

№ слайда 27 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ Изображение Государственного ге
Описание слайда:

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ Изображение Государственного герба ПМР на бланках помещают в центре верхнего поля бланка. Диаметр изображения - не более 20 мм. Наименование организации и вышестоящей организации указывается на трех государственных языках. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Например: ГОУ «ПГИРО» *

№ слайда 28 Справочные данные об организации включают: - почтовый адрес; номер телефона,
Описание слайда:

Справочные данные об организации включают: - почтовый адрес; номер телефона, включая код автоматической междугородной телефонной связи; номер факса, счета в банке; адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению организации. *

№ слайда 29 Примеры оформления реквизитов
Описание слайда:

Примеры оформления реквизитов

№ слайда 30 "Нам нужна легальность - сказал Остап. - Нужно смешаться с бодрой массой служ
Описание слайда:

"Нам нужна легальность - сказал Остап. - Нужно смешаться с бодрой массой служащих. К тому же в моем чемоданчике имеются чудные бланки на все случаи жизни и круглая мастичная печать." И.Ильф и Е.Петров "Золотой теленок"

№ слайда 31 *
Описание слайда:

*

№ слайда 32 Наименование вида документа, составленного или изданного организацией должно
Описание слайда:

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией должно соответствовать видам документов, предусмотренных Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (постановление, распоряжение, приказ, решение, протокол, акт, письмо и др.) В письме наименование вида документа не указывается. *

№ слайда 33 Заголовок к тексту документа должен быть кратким и точно передавать смысл тек
Описание слайда:

Заголовок к тексту документа должен быть кратким и точно передавать смысл текста, отвечать на вопрос "О чем?" (О выделении..., Об изменении... и т.д.). Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок не составляется. *

№ слайда 34 В письме (о чем ?) О сроках поставки продукции В приказе (о чем ?) О создании
Описание слайда:

В письме (о чем ?) О сроках поставки продукции В приказе (о чем ?) О создании экспертной комиссии Правила (чего?) внутреннего распорядка Протокол (чего?) общего собрания студентов Акт (чего?) списания имущества Например: В одной строке заголовка должно быть не более 28 знаков. В конце заголовка точка не ставится. Заголовок грамматически согласуется с наименованием вида документа, отвечая на вопросы “о чем ?” или “чего ?” К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.

№ слайда 35 Дата документа Датой документа является : - дата его подписания (распорядител
Описание слайда:

Дата документа Датой документа является : - дата его подписания (распорядительные документы, письма) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт); для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) дата утверждения. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года. («__» марта 2012 г.) Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. *

№ слайда 36 Способ написания даты 2 способа оформления дат: цифровой и словесно-цифровой
Описание слайда:

Способ написания даты 2 способа оформления дат: цифровой и словесно-цифровой зависит от характера документа: - в нормативных документах, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера, используется словесно-цифровой способ оформления даты например 26 марта 2012 г. Цифровой способ является наиболее экономичным. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов, в такой последовательности: число, месяц, год. например 26.03.2012 г. *

№ слайда 37 Если обозначение времени в тексте состоит только из года, слово год пишется
Описание слайда:

Если обозначение времени в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2012 год. Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2012 г.; в октябре – ноябре 2011 г.; в I квартале 2012 г.; в III–IV кварталах 2012 г.; в первом полугодии 2011 г. *

№ слайда 38 Календарные сроки : в октябре 2003 г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 1995 год
Описание слайда:

Календарные сроки : в октябре 2003 г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 1995 году, с 1995 по 2001 год, в 1999— 2002 годах. Период ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992-1993 гг., в период 1985 г.-1995-е гг. Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год *

№ слайда 39 Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I кварт
Описание слайда:

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002 г.; во втором полугодии 2002 г. В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но День Победы. Если начальное порядковое числительное написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово: 8 Марта, 1 Мая. *

№ слайда 40 Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением инфо
Описание слайда:

Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. Пример написания даты 1 сентября 2008 года выглядит следующим образом: 20080901 (основной формат); 2008-09-01 (расширенный формат); 08-09-01 (сокращенный формат). *

№ слайда 41 12. Индекс документа (или регистрационный номер) Это условное обозначение док
Описание слайда:

12. Индекс документа (или регистрационный номер) Это условное обозначение документа, под которым он вводится в информационно-поисковую систему организации. Индекс располагается рядом с датой и присваивается документу при регистрации. Внутренним документам (приказы, протоколы, акты, справки и т.д.) присваивается только порядковый номер с начала календарного года в возрастающей последовательности. Для исходящих документов индекс составляется из нескольких частей: индекса структурного подразделения (или должностного лица), номера дела по номенклатуре, где будет храниться копия отправленного документа, порядкового номера документа.

№ слайда 42 Регистрационный номер документа 	На документах, составленных совместно нескол
Описание слайда:

Регистрационный номер документа На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные номера авторов проставляют через косую черту в порядке указания авторов на документе и должны исходить от одной даты. *

№ слайда 43 № 01 – 04/73 (01 – номер структурного подразделения, 		 04 – номер дела по но
Описание слайда:

№ 01 – 04/73 (01 – номер структурного подразделения, 04 – номер дела по номенклатуре, 73 – порядковый номер документа) № ОС – 05/73 (ОС – отдел снабжения, 05 – номер дела по номенклатуре, 73 – порядковый номер документа) № 59/АЛ – 02 (59 - порядковый номер документа, АЛ – Андрей Лапин, 02 - номер дела по номенклатуре) Например:

№ слайда 44 13. Ссылка на индекс и дату входящего документа Присутствует только в ответны
Описание слайда:

13. Ссылка на индекс и дату входящего документа Присутствует только в ответных письмах, факсах. Дата и номер берутся из инициативного письма, на который дается ответ. Реквизит оформляется следующим образом: На № 28/03-07 от 08.12.2007

№ слайда 45 15. Гриф ограничения доступа к документу Указывается на документах, содержащи
Описание слайда:

15. Гриф ограничения доступа к документу Указывается на документах, содержащих секретную или конфиденциальную информацию. Гриф проставляют без кавычек в правом верхнем углу первого листа документа. В государственных организациях используются грифы “Для служебного использования”, “Секретно”, “Совершенно секретно”, “Особой важности”. В негосударственных организациях используются грифы “Конфиденциально” или “КТ” (коммерческая тайна). Например:

№ слайда 46 16. Адресат наименование организации (в именительном падеже); наименование ст
Описание слайда:

16. Адресат наименование организации (в именительном падеже); наименование структурного подразделения (в именительном падеже); должность получателя (в дательном падеже); инициалы, фамилия (в дательном падеже); почтовый адрес. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Максимально данный реквизит состоит из следующих частей:

№ слайда 47 В качестве адресата Наименование организации или структурного подразделения у
Описание слайда:

В качестве адресата Наименование организации или структурного подразделения указывают в именительном падеже, например: Министерство просвещения ПМР Управление профессионального образования и кадровой политики *

№ слайда 48 При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываю
Описание слайда:

При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например: Ректору ГОУ «ПГИРО» к.п.н. М.Я.Макаровой *

№ слайда 49 Если документ отправляют в несколько однородных организаций, их следует указ
Описание слайда:

Если документ отправляют в несколько однородных организаций, их следует указывать обобщенно, например: Руководителям организаций образования *

№ слайда 50 В состав реквизита "Адресат " может входить почтовый адрес. Элементы адреса у
Описание слайда:

В состав реквизита "Адресат " может входить почтовый адрес. Элементы адреса указывают в последовательности, установленной "Почтовыми правилами". Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывают. При направлении документов более чем в четыре адреса составляют список рассылки документа *

№ слайда 51 Если письмо адресовано организации указывают ее наименование, затем почтовый
Описание слайда:

Если письмо адресовано организации указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: Центральный Государственный архив ПМР MD-3300, ПМР, г. Тирасполь, пер. Раевского, 21 *

№ слайда 52 При адресовании документа частному лицу указывают почтовый адрес, затем иници
Описание слайда:

При адресовании документа частному лицу указывают почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя например: MD-3300, ПМР, г. Тирасполь, ул. Юности, д. 28, кв. 10, П.Г. Антонову *

№ слайда 53 17. Гриф утверждения Утверждение - это особый способ введения документа в дей
Описание слайда:

17. Гриф утверждения Утверждение - это особый способ введения документа в действие. Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом. слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек); наименования должности лица, утверждающего документ; его подписи; инициалов, фамилии; даты утверждения. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из:

№ слайда 54 Гриф утверждения 			УТВЕРЖДАЮ 			Директор МОУ «ТСШ №___» 			Личная подпись Б.
Описание слайда:

Гриф утверждения УТВЕРЖДАЮ Директор МОУ «ТСШ №___» Личная подпись Б.Н.Руденко 22.02.2012 г. *

№ слайда 55 Гриф утверждения При утверждении документа руководителем вышестоящей или стор
Описание слайда:

Гриф утверждения При утверждении документа руководителем вышестоящей или сторонней организации в наименование должности включают наименование организации, например: УТВЕРЖДАЮ Министр просвещения ПМР Личная подпись С.И.Фадеева 18.04.2012 г. *

№ слайда 56 Гриф утверждения При утверждении документа постановлением, решением, приказом
Описание слайда:

Гриф утверждения При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА,УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО) без кавычек, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например: УТВЕРЖДЕН Протоколом педсовета МОУ «ТСШ № __» от 14.01.2011 г.№ 2 *

№ слайда 57 Гриф утверждения 					УТВЕРЖДАЮ 			Директор МОУ «ТСШ №_» 			 ________ Б.Н.Руд
Описание слайда:

Гриф утверждения УТВЕРЖДАЮ Директор МОУ «ТСШ №_» ________ Б.Н.Руденко 26.03.2010 г. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа"центрировать элементы относительно самой длинной строки. *

№ слайда 58 Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудо
Описание слайда:

Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.); Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т.д.); Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.); Инструкции (правила) — (должностные; по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.); Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.); Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.); Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.); : Примерный перечень документов, подлежащих утверждению согласно «Государственной системы документационного обеспечения управления в Приднестровской Молдавской Республики» введена в действие приказом Государственной службы управления документацией и архивами ПМР от 15.01.2008 г. №2 (САЗ 08-14).

№ слайда 59 8.Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, на
Описание слайда:

8.Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному хозяйству, по капитальному ремонту, работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.); 9.Положения (о министерстве; структурном подразделении; премировании и т.д.); 10.Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.); 11.Расценки на производство работ; 12.Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.); 13.Стандарты (государственные, отраслевые, технические условия); 14.Структура и штатная численность; 15.Тарифные ставки; 16.Уставы государственных предприятий (объединений) и организаций других форм собственности; 17.Формы унифицированных документов; 18.Штатные расписания и изменения к ним.

№ слайда 60 Резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнени
Описание слайда:

Резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например Доброву М.С. Подготовить заключение к 06.04.2012 г. Личная подпись 26.03.2012 Допускается оформление резолюции на отдельном листе В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему представляется право созыва соисполнителей и координация их работы *

№ слайда 61 Пример Если в резолюции указывается несколько исполнителей, ответственным за
Описание слайда:

Пример Если в резолюции указывается несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа является первое лицо в списке, остальные привлекаются как соисполнители.

№ слайда 62 21. Текст документа Текст - основной и важнейший реквизит документа. Тексты д
Описание слайда:

21. Текст документа Текст - основной и важнейший реквизит документа. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, текста или в виде соединения этих структур. Текст документов на бланках формата А4 печатают с межстрочным интервалом полуторный, на бланках формата А5 - с межстрочным интервалом одинарный. Рекомендуется применять шрифт Times New Roman размером 12 или 14 пунктов.

№ слайда 63 Тексты документов Как правило, текст состоит из двух частей: в первой части у
Описание слайда:

Тексты документов Как правило, текст состоит из двух частей: в первой части указываются причины, основания, цели составления документа во второй - выводы, просьбы, предложения, распоряжения, рекомендации. *

№ слайда 64 Если текст содержит несколько решений, выводов и т.п., то его следует разбива
Описание слайда:

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.п., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами 1. Раздел 1.1. Подраздел 1.1.1. Пункт 1.1.1.1. Подпункт

№ слайда 65 В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третье
Описание слайда:

В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет","решил"). Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа("слушали", "выступили", "постановили"). Тексты документов *

№ слайда 66 В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурны
Описание слайда:

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положения, инструкции), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "коллегия установила"). Тексты документов *

№ слайда 67 Приложения Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следу
Описание слайда:

Приложения Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение о Министерстве просвещения на 6 л. в 1 экз.; 2. Инструкция по делопроизводству на 15 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. *

№ слайда 68 В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верх
Описание слайда:

В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу печатают "Приложение" с указанием распорядительного документа, его даты и регистрационного номера. Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ №" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например: ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к приказу директора Института от 15.03.2010 г.№ 19 Приложения *

№ слайда 69 Если приложение направляют не во все адреса, указанные в документе, отметку о
Описание слайда:

Если приложение направляют не во все адреса, указанные в документе, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом : Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес. Приложения *

№ слайда 70 Реквизит "подпись" В состав реквизита "подпись" входят: наименование должност
Описание слайда:

Реквизит "подпись" В состав реквизита "подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - если документ оформлен на бланке); - личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: Ректор ГОУ «ПГИРО» Личная подпись М.Я.Макарова или: Ректор Личная подпись М.Я.Макарова *

№ слайда 71 При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располаг
Описание слайда:

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например: Директор Личная подпись Ф.С.Курчатов Главный бухгалтер Личная подпись А.В.Арнаут Реквизит "подпись" *

№ слайда 72 При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей их
Описание слайда:

При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например: Министр юстиции Министр экономики Подпись Ф.И.О. Подпись Ф.И.О. Реквизит "подпись" *

№ слайда 73 В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающ
Описание слайда:

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии, например: Реквизит "подпись" *

№ слайда 74 Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с ук
Описание слайда:

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается: - ставить предлог «За», - надпись от руки «Зам.» или - косую черту перед наименованием должности. *

№ слайда 75 его Ф.С.Горцев и.о. Управляющий фирмой И.Ф.Семенов Не допускается: за Управл
Описание слайда:

его Ф.С.Горцев и.о. Управляющий фирмой И.Ф.Семенов Не допускается: за Управляющий фирмой подпись И.Ф.Семенов Ф.С.Горцев Управляющий фирмой подпись И.Ф.Семенов Ф.С.Горцев В случае отсутствия должностного лица:

№ слайда 76 23. Подпись В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавш
Описание слайда:

23. Подпись В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

№ слайда 77 25. Гриф согласования Согласование – это оценка проекта документа, то есть пр
Описание слайда:

25. Гриф согласования Согласование – это оценка проекта документа, то есть проверка целесообразности и своевременности документа, соответствия его действующим нормативным актам, реальности выполнения мероприятий. Согласование внешнее внутреннее грифом согласования или протоколом согласования документа визой оформляется

№ слайда 78 Варианты грифа согласования согласование с конкретным должностным лицом согла
Описание слайда:

Варианты грифа согласования согласование с конкретным должностным лицом согласование с коллегиальным органом

№ слайда 79 Гриф согласования документов Реквизит гриф согласования состоит из: слова СОГ
Описание слайда:

Гриф согласования документов Реквизит гриф согласования состоит из: слова СОГЛАСОВАНО наименования должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки даты СОГЛАСОВАНО Министр просвещения ПМР Личная подпись С.И.Фадеева 15.04.2012 г. *

№ слайда 80 Если согласование осуществляют письмом, протоколом или другим документом, гр
Описание слайда:

Если согласование осуществляют письмом, протоколом или другим документом, гриф согласования оформляют следующим образом: СОГЛАСОВАНО Письмо Министерства просвещения ПМР 26.03.2010 г. № 01-22/354 или: СОГЛАСОВАНО Протокол заседания профкома от 31.01.2001 г. № 5 Гриф согласования документов *

№ слайда 81 Оформляется в нижней левой части страницы от границы левого поля под реквизит
Описание слайда:

Оформляется в нижней левой части страницы от границы левого поля под реквизитами Текст, Отметка о наличии приложения и Подпись. 29 Отметка о заверении копии Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа.

№ слайда 82 Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", ес
Описание слайда:

Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается". Гриф согласования документов *

№ слайда 83 *
Описание слайда:

*

№ слайда 84 При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания
Описание слайда:

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

№ слайда 85 26. Визы Это подписи специалистов организации, которые участ- вовали в состав
Описание слайда:

26. Визы Это подписи специалистов организации, которые участ- вовали в составлении документа или проводили его оценку с точки зрения правильности изложенной в нем информации. Пример Юрисконсульт Подпись И.О. Кравцов 05.02.2007 Юрисконсульт Подпись И.О. Кравцов Замечания прилагаются 05.02.2007 В случае наличия замечаний:

№ слайда 86 Способы удостоверения документов Подписание утверждение проставление печати У
Описание слайда:

Способы удостоверения документов Подписание утверждение проставление печати Удостоверение документов является формой выражения ответственности за их содержание и законность

№ слайда 87 "Она извлекла из шкафа длинную деревянную стоечку, на которой покачивалось тр
Описание слайда:

"Она извлекла из шкафа длинную деревянную стоечку, на которой покачивалось тридцать шесть штемпелей с толстенькими лаковыми головками, и, проворно вынимая из гнезд нужные печати, принялась оттискивать их на бумагах, не терпящих отлагательств." И.Ильф и Е.Петров "Золотой теленок"

№ слайда 88 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, фиксирую
Описание слайда:

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также предусмотренных специальными нормативными актами. Документы заверяют печатью организации. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ. *

№ слайда 89  Оттиск печати М.П.
Описание слайда:

Оттиск печати М.П.

№ слайда 90 *
Описание слайда:

*

№ слайда 91 Печати Гербовая Простые
Описание слайда:

Печати Гербовая Простые

№ слайда 92 Гербовая печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах:
Описание слайда:

Гербовая печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах: предусмотренных соответствующими нормативными актами; удостоверяющих права физических и юридических лиц; фиксирующих факты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью организации и т.д. Простая печать ставится на копиях документов; размноженных экземплярах распорядительных документов; справках и т.д.

№ слайда 93 Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных р
Описание слайда:

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.); Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.); Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.); Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.); Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.); Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.); Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию; Исполнительные листы; Командировочные удостоверения; Нормы расхода на драгоценные металлы; Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать организации, согласно «Государственной системы документационного обеспечения управления в ПМР» введена в действие приказом Государственной службы управления документацией и архивами ПМР от 15.01.2008 г. №2 (САЗ 08-14).

№ слайда 94 Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения фина
Описание слайда:

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; Представления и ходатайства (о награждении государственными наградами); Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.); Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк); Положения о министерствах (ведомствах); Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т.д.); Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк); Смета расходов на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.); Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.); Спецификации (изделий, продукции и т.д.); Титульные списки; Уставы государственных предприятий (объединений) и организаций других форм собственности; Штатные расписания и изменения к ним. *

№ слайда 95 Заверение копии документа При заверении копии документа ниже реквизита "Подпи
Описание слайда:

Заверение копии документа При заверении копии документа ниже реквизита "Подпись"проставляют заверительную надпись "Верно", должность лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения, например: Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись В.Г.Коробова 26.03.2010 г. *

№ слайда 96 Исполнитель документа Фамилия исполнителя документа и номер его служебного те
Описание слайда:

Исполнитель документа Фамилия исполнителя документа и номер его служебного телефона проставляется на лицевой стороне последнего листа в левом нижнем углу документа без знаков препинания, На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя Ищенко 5 22 99 *

№ слайда 97 Регистрация поступающих документов Отметка о поступлении документа (регистрац
Описание слайда:

Регистрация поступающих документов Отметка о поступлении документа (регистрационный штамп) располагается на нижнем поле первого листа документа справа и включает сокращенное наименование организации-получателя документа, дату поступления документа и его регистрационный номер. *

№ слайда 98 20. Отметка о контроле Ставится должностным лицом или подразделением, осущест
Описание слайда:

20. Отметка о контроле Ставится должностным лицом или подразделением, осуществляющим контроль исполнения документов. Отметку о контроле проставляют на левом поле документа рядом с заголовком к тексту в виде буквы К , словом или штампом “КОНТРОЛЬ” К

№ слайда 99 Бланки документов Устанавливаются два основных формата бланков документов - А
Описание слайда:

Бланки документов Устанавливаются два основных формата бланков документов - А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм); допускается использование бланков формата А3 и А6 по ГОСТ 9327. Бланки документов должны иметь поля, мм: 30 - левое; 10 - правое; 10 - верхнее; 20 - нижнее. *

№ слайда 100 Бумага потребительская. Форматы * Формат	Размеры, мм 	Применение А3 	297*420
Описание слайда:

Бумага потребительская. Форматы * Формат Размеры, мм Применение А3 297*420 Для больших таблиц, схем, диаграмм, приложений А4 А5 210*297 148*210 Приказы, письма и другие организационно - распорядительные документы А6 105*148 Разного рода справки, карточки, этикетки

№ слайда 101 Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавлива
Описание слайда:

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: а) общий бланк; б) бланк письма; в) бланк конкретного вида документа Бланки структурного подразделения организации или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеет право подписи. Бланки документов *

№ слайда 102 Нумерация страниц При изготовлении документов на двух и более страницах втора
Описание слайда:

Нумерация страниц При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующая страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа Допускается печатание документа с использованием оборотной стороны листа (для документов временного срока хранения - до 3 лет). *

№ слайда 103 При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие стр
Описание слайда:

При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц должны быть проставлены посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова страница и знаков препинания. левое поле верхнее поле правое поле 8 Рабочее поле документа

№ слайда 104 1) сокращения общего характера: т.е. - то есть и др. - и другие и т.д. - и т
Описание слайда:

1) сокращения общего характера: т.е. - то есть и др. - и другие и т.д. - и так далее и пр. - и прочие и т.п. - и тому подобное 2) ссылки на части текста, иллюстрации, таблицы: разд. - раздел см. - смотрите гл. – глава п. - пункт ср. - сравните т. - тома табл. - таблица с. - страница экз. - экземпляр Сокращение слов и словосочетаний в документе *

№ слайда 105 3) Различные сокращения (при названиях): обл.–область ж.-д.–железнодорожный р
Описание слайда:

3) Различные сокращения (при названиях): обл.–область ж.-д.–железнодорожный р-н–район с.-х.–сельскохозяйственный г.–город им.–имени с.–село ин-т–институт 4) сокращения при цифрах: млрд –миллиард млн–миллион тыс.–тысяча р.(руб.)–рубль г., гг.–год, годы кв.–квартал 5) название единиц измерения (при цифрах): м–метр т–тонна см–сантиметр кг–килограмм мин–минута г–грамм с–секунда ч–час *

№ слайда 106 6) Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии): зав.–заведующий
Описание слайда:

6) Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии): зав.–заведующий преп.–преподаватель акад.–академик к.э.н.–кандидат экономических наук проф.–профессор д.т.н.–доктор технических наук доц.–доцент 7) Буквенные аббревиатуры: РФ – Российская Федерация, ПМР- Приднестровская Молдавская Республика РАН – Российская академия наук ВЦ – вычислительный центр ПК – персональный компьютер ОРД – организационно-распорядительная документация ЧП – частное предприятие СП – совместное предприятие НПО – научно-производственное объединение КБ – коммерческий банк *

№ слайда 107 При написании МНОГОЗНАЧНЫХ ЧИСЕЛ производится группировка их налево по три ци
Описание слайда:

При написании МНОГОЗНАЧНЫХ ЧИСЕЛ производится группировка их налево по три цифры (точку ставить не допускается): Например: 14 287 624; 12 841. Числа в обозначениях (марках) машин и других технических устройствах на группы не разделяются и пишутся слитно, если цифры предшествуют буквам: Например: 1К62М Пишутся через дефис, если буквы предшествуют цифрам: Например: ЗИЛ-155; ИЛ-18. Оформление в документах написания чисел *

№ слайда 108 Цифровая форма ОДНОЗНАЧНЫХ ЦЕЛЫХ ЧИСЕЛ используется, если они стоят в ряду с
Описание слайда:

Цифровая форма ОДНОЗНАЧНЫХ ЦЕЛЫХ ЧИСЕЛ используется, если они стоят в ряду с дву- и многозначными. Рекомендуется: вслед за поставкой изделий из 5, 8, 12 наименований… Не рекомендуется: вслед за поставкой изделий из пяти, восьми,12 наименований… В случае образования сочетаний с единицами физических величин, денежными единицами: Рекомендуется: при массе до 10 кг. Не рекомендуется: при массе до десяти кг. Буквенная форма используется, если они стоят в косвенных падежах (не при единицах физических величин, денежных единицах): Рекомендуется: офис укомплектован тремя сканерами Не рекомендуется: офис укомплектован 3 сканерами *

№ слайда 109 крупных круглых чисел (тыс., млн, млрд.) Например: 10 млрд, 12 млн Единиц фи
Описание слайда:

крупных круглых чисел (тыс., млн, млрд.) Например: 10 млрд, 12 млн Единиц физической величины: Например: 20 млн км; 200 млрд кВт-ч. Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи рублей в тексте рекомендуется писать: 5 тыс. рублей, 1 млн рублей В рублях и копейках: 105 руб. 55 коп. Для обозначения диапазона значений ставят: многоточие, тире, предлоги от и до. Например: длиной 5…10 м длиной 5-10 м; длиной от 5 до 10 м. Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения *

№ слайда 110 ПОРЯДКОВЫЕ ЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ могут иметь следующую форму написания: Буквенную (сто
Описание слайда:

ПОРЯДКОВЫЕ ЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ могут иметь следующую форму написания: Буквенную (сто пятый); Буквенно-цифровую (35-й); Цифровую (XI конгресс, XXI век); Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами должны быть: Однобуквенными, если последней букве предшествует гласный звук (5-й, 5-я, но не 5-ый, 5-ая); Двухбуквенные, если последней букве предшествует согласный звук (5-го, 5-му, но не 5-ого, 5-ому). Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 1-,2-,3-секционный шкаф. Сложные слова с числительным и прилагательным «процентный» пишутся: 10 %-ный сбор *

№ слайда 111 Все меры длины, площади и т. п. обязательно обозначаются цифрами; единицы сче
Описание слайда:

Все меры длины, площади и т. п. обязательно обозначаются цифрами; единицы счета и физических величин приводятся сокращенно. При этом в конце сокращенного обозначения единиц измерения точка как знак сокращения не ставится: Например: 10 т; 15 м2; 50 см3.        Единицы измерения, которые не являются самостоятельными, но которые входят в наименование сложной единицы, имеют в обозначении точку как знак сокращения: Например: 755 мм рт. ст. (ртутного столба)   Написание физических величин *

№ слайда 112 Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы и
Описание слайда:

Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел: Например: 90 %; 1000 кг; 32 м2; 300 см3. В случае написания сложных единиц, включающих несколько обозначений, указываются обозначения всех единиц. Например: 20 м/с или 20 метров в секунду, но не 20 м/в секунду *

№ слайда 113 Вопросы???
Описание слайда:

Вопросы???

№ слайда 114 *
Описание слайда:

*

№ слайда 115 Конец!
Описание слайда:

Конец!


Автор
Дата добавления 11.02.2016
Раздел Директору, завучу
Подраздел Презентации
Просмотров938
Номер материала ДВ-443477
Получить свидетельство о публикации

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх