Презентация "Учетная и отчетная документация в библиотеке"

• 1 слайд

  Учетная и отчетная документация в школьной библиотеке
  Миронюк Т.В., библиотекарь МБОУ «Михайловская СОШ»
  Нижнегорский р-н, Республика Крым
  
  

• 2 слайд

  Нормативно-законодательная документация
  Нормативно-правовое обеспечение деятельности школьной библиотеки.
  Положение о библиотеки
  Должностная инструкция заведующей библиотекой, библиотекаря.
  Правила пользования
  библиотекой.
  5 . Инструкция по ТБ
  
  

• 3 слайд

  Основная
  внутрибиблиотечная документация
  
  Положение о школьной библиотеке
  Правила пользоваиия библиотекой
  
  Паспорт библиотеки
  План работы с анализом деятельности
  
  График и расписание работы библиоте-ки
  Функцио-нальные обязанности зав. библиоте-кой и библиоте-каря
  

• 4 слайд

  II. Учетная документация по основному фонду
  
  1. Книга суммарного учета основного фонда.
  2. Инвентарные книги.
  3. Папка копий сопроводительных документов на поступления в
  основной фонд.
  4. Папка актов движения основного (акты на списание,передачу)
  5. Тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в инвентарные
  книги (брошюры).
  6. Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных.
  7. Дневник работы библиотеки.
  8. Читательские формуляры.
  9. Акты о проведении инвентаризации
  и проверке фонда.
  

• 5 слайд

  
  Учёт библиотечного фонда
  Учёт библиотечного фонда – комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам. («Инструкция об учете библиотечного фонда»)
  Требования к учёту:
  –полнота и достоверность учетной информации;
  –документированное оформление каждого поступления в фонд и выбытия из фонда;
  –соответствие номенклатуры показателей учета библиотечного фонда аналогичным показателям государственной статистики.
  Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования (ФЗ «О библиотечном деле»)
  
  

• 6 слайд

  
  
  Учёт поступления
  
  Библиотечный
  фонд
  Учёт выбытия
  Учет документов постоянного хранения
  Учет документов
  временного хранения
  Учет документов длительного хранения
  Суммарный учет документов
  Книга суммарного учета основного фонда
  Книга суммарного учета учебного фонда
  Индивидуальный учет документов
  Устарелые по содержанию
  Каталожная карточка
  Инвентарный учет
  Инвентарная книга
  Безинвентарный учет
  Журнал регистрации учетных карточек на учебники
  Учетная карточка документа
  Акт об исключении документа из фонда
  ветхость
  дефектность
  Утрата и т.д.
  Акты на списание утв. директором,
  комиссией
  

• 7 слайд

  III. Учетная документация по учебному фонду
  
  1. Книга суммарного учета учебного фонда.
  2. Папка копий сопроводительных документов.
  3. Тетрадь учета брошюрного фонда.
  4. Папка актов движения учебного фонда.
  5. Картотека учебников.
  6. Тетрадь замены утерянных учебников.
  7. Копия бланка заказов учебников.
  Журнал выдачи учебников
  по классам.
  Анализ обеспеченности учебниками
  учащихся школы.
  

• 8 слайд

  
  Библиотечная статистика
  Читательские формуляры
  Листок ежедневной статистики
  Дневник работы школьной библиотеки
  Журнал учёта справок
  
  ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика»
  Методические рекомендации по статистическому учёту 20
  

• 9 слайд

  
  Дневник работы библиотеки
  
  Требования к ведению:
  правильность заполнения дневника,
  отражены ли все разделы дневника,
  регулярность заполнения,
  подведение ежемесячного итога.
  
  

• 10 слайд

  Планово-отчетная документация
  Портфолио
  Годовой план работы с анализом деятельности
  Контингент учащихся.
  Обеспеченность.
  Паспорт библиотеки
  Актив библиотеки
  Координационный план с учителями-предметниками
  Литературный календарь памятных дат
  

• 11 слайд

  УСПЕХОВ В РАБОТЕ