Презентация урока производственного обучения на тему "Оформление реквизитов служебного письма"

• 1 слайд

  УРОК ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБУЧЕНИЯ ПО ПРОФЕССИИ «СЕКРЕТАРЬ»
  Тема: Оформление реквизитов служебного письма с угловым флаговым и продольным расположением реквизитов
  Разработала: Косинская С.Н., мастер п/о
  
  
  

• 2 слайд

  Цели урока:
  отработать навыки оформления служебного письма с угловым и продольным расположением реквизитов;
  
  - образовательная: обеспечить усвоение знаний в оформлении служебного письма с угловым и продольным расположением реквизитов;
  
  
  
  
  
  
  

• 3 слайд

  
  
  развивающая: содействовать развитию специальных способностей (усидчивости, аккуратности, собранности); развивать умение выделять главное, анализировать, делать обобщение, выводы, ставить вопросы, формулировать задачи, ответы, принимать самостоятельные решения, контролировать свои действия, решать проблемные ситуации, задачи, применят имеющиеся знания на практике и т. п.;
  
  -воспитывающая: совершенствовать идейно-мировоззренческое, правовое, нравственное, эстетическое воспитание обучающихся;
  

• 4 слайд

  ХОД УРОКА:
  
  ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ.
  2. ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ (актуализация опорных знаний). Повторение пройденного материала в форме фронтального опроса и ответов на вопросы по карточкам-заданиям.
  1. Перечислите реквизиты бланка письма.  
  2. Перечислите реквизиты письма.
  3. Требования к тексту письма.
  
  
  
  
  
  
  
  

• 5 слайд

  Служебное письмо
  
  Письма печатаются на бланках формата А4 и А5 в зависимости от объема текста.
  Если машинописный текст не превышает семи строк, то письмо печатают на бланке формата А5. Если текст большого объема – на бланке формата А4.
  Письма печатают на бланках с угловым флаговым и продольным расположением реквизитов. Предпочтение отводится бланку с угловым штампом, т.к. бланк с угловым расположением реквизитов более экономичен и удобен для расположения реквизитов.
  Если документ (письмо) оформлен не на бланке, то для углового и продольного штампа оставляют 12,5 межстрочным интервалов.
  В оформлении письма используются 5 положений табулятора (0, 1, 2, 4, 6).
  От верхнего края листа отступают 12,5 интервалов, проставляется дата и регистрационный №, через 2 интервала проставляется ссылка на регистрационный № и дату, далее через 3 интервала печатается заголовок (после заголовка 3 интервала), печатается текст письма через 1,5 интервала, 2 интервала печатается отметка о приложении (если оно имеется), далее 2 интервала, проставляется реквизит «подпись»: наименование должности и расшифровка подписи (И.О.Ф).
  
  

• 6 слайд

  Служебное письмо
  От реквизита «подпись» отступают вниз 4-6 интервала, и проставляется «отметка об исполнителе».
  Отметка об исполнении документа и направление его в дело проставляется в левом нижнем углу (печатается через 1,5 интервала).
  Особе внимание необходимо обратить на реквизит «адресат». От верхнего среза листа отступаем 3,5 интервала, проставляется наименование организации, через 1,5 интервала должность, через 1,5 интервала инициалы и фамилия, отступаем 1,5 интервала, печатаем адрес (через 1 интервал) в последовательности улица, дом, город, индекс.
  
  

• 7 слайд

  
  Техника безопасности труда при работе на пишущей машинке, компьютере
  
  1. Корпус пишущей машины должен быть заземлен. Если нарушена целостность провода заземления, работать на пишущей машине запрещено.
  2. Вилка и шнур компьютера, пишущей машины должны находиться в исправном состоянии.
  3. Посторонние предметы не должны попадать в компьютер, пишущую машину печатающий механизм или под бумагоопорный вал.
  4. Обо всех неисправностях в работе компьютера, пишущей машины необходимо сообщать мастеру - самим не исправлять.
  5. По окончании работы компьютера, пишущую машину сначала отключают на клавиатуре, а затем из электросети; при этом нельзя тянуть за провод, следует тянуть только за корпус вилки.
  6. Один раз в 2-3 месяца необходимо производить профилактическое очищение компьютера, пишущей машины от пыли и грязи.
  
  

• 8 слайд

  Техника безопасности труда при работе на пишущей машинке, компьютере
  7. В процессе работы необходимо соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.
  8. Следить за тем, чтобы посторонние предметы (скрепки, ластик, грифель карандаша и т.д.) не попадали в машину
  8. Выполнять работу на компьютере, пишущей машины только в присутствии мастера п/о.
  9. Следить за правильной посадкой, правильным положением рук и пальцев.
  10. Не подходить во время работы к своему товарищу.
  11. Не разрешается переходить с одного рабочего места на другое без разрешения мастера п/о.
  8. Кабинет должен быть укомплектован медицинской аптечкой с набором необходимых медикаментов, перевязочных средств для оказания первой помощи при травмах.
  9. В кабинете обязательно наличие средств пожаротушения.
  
  

• 9 слайд

  РАБОТА С ИНСТРУКЦИОННОЙ КАРТОЙ
  Бланк письма
  Схема письма с продольным расположением реквизитов:
  00.00.0000 № 000 Реквизит «Адресат»
  На № 000 от 00.00.0000
  Заголовок к тексту
  Текст документа
  Наименование должности лица,подписывающего документ  
  И.О. Фамилия
  [phone]
  
  
  
  
  
  
  

• 10 слайд

  3. ТЕКУЩИЙ ИНСТРУКТАЖ (целевой обход). Задание:
  Создайте письмо на основе созданного бланка письма, используя следующий образец
  12.01.2004 № 315
  На № 186 от 05.01.2013 Директору ГП «АРКТИКА»
  П.П.Иванову
  457112, Северокамск,
  ул. Октябрьская, 11
  Об исследовании рынка
  холодильных установок
  
  Ставим Вас в известность, что обязательства, взятые на себя ЗАО МНТ в связи с организацией маркетингового исследования россий­ского рынка холодильных установок, выполнены. Специалисты ЗАО МНТ подготовили соответствующий отчет. Сообщите время и место совещания по его обсуждению и принятию плана дальнейшей совместной деятельности.
  
  Директор по маркетингу ЗАО МНТ П.П.Петрова
  
  
  
  
  

• 11 слайд

  Письмо на бланке с угловым расположением реквизитов
  Схема письма с угловым флаговым расположением реквизитов
  ЗАО МНТ Реквизит «Адресат
  198333, Санкт-Петербург,
  Ленинский пр.,
  д. 117, корп. 3 тел. [phone]
  факс. (812) 142-35-35
  00.00.0000 № 000
  На № 000 от 00.00.0000
  
  
  Заголовок к тексту
  
  Текст документа
  Наименование И.О. Фамилия
  Должности
  лица, подписывающего документ
  
  
  И.О. Фамилия
  [phone]
  
  
  
  
  
  
  

• 12 слайд

  4. Заключительный инструктаж Подведение итогов выполнения учебно-производственных работ: разбор допущенных ошибок, их причины.
  Критерии качества:
  Требования к оформлению документов
  Параметры страницы
  Шрифт, размер шрифта
  Выравнивание текста
  Организация рабочего места
  
  
  
  
  
  

• 13 слайд

  Критерии качества:
  
  Последовательность выполнения работ
  Знание программы M.Word, умение пользоваться
  Соблюдение правил техники безопасности. Анализ выполнения правил техники безопасности и технологической дисциплины;
  Сообщение результатов работы каждого обучающегося.
  
  

• 14 слайд

  ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
  
  
  
  Оформить письмо с угловым флаговым расположением реквизитов:
  рекламное письмо
  письмо-извещение
  письмо приглашение
  письмо напоминание
  
  
  -
  

• 15 слайд

  СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
  Быкова Т.А. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (делопроизводство). Учебное пособие.
  Ленкевич Л.А. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.
  Янковая В.Ф. ЯЗЫК И СТИЛЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ.
  

• 16 слайд