Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Технология / Презентации / Презентация урока производственного обучения на тему "Оформление реквизитов служебного письма"
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 24 мая.

Подать заявку на курс
  • Технология

Презентация урока производственного обучения на тему "Оформление реквизитов служебного письма"

библиотека
материалов
УРОК ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБУЧЕНИЯ ПО ПРОФЕССИИ «СЕКРЕТАРЬ» Тема: Оформление ре...
Цели урока: отработать навыки оформления служебного письма с угловым и продо...
развивающая: содействовать развитию специальных способностей (усидчивости, а...
ХОД УРОКА: ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ. 2. ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ (актуализация опорных знани...
Служебное письмо Письма печатаются на бланках формата А4 и А5 в зависимости о...
Служебное письмо От реквизита «подпись» отступают вниз 4-6 интервала, и прост...
Техника безопасности труда при работе на пишущей машинке, компьютере 1. Корп...
Техника безопасности труда при работе на пишущей машинке, компьютере 7. В про...
РАБОТА С ИНСТРУКЦИОННОЙ КАРТОЙ Бланк письма Схема письма с продольным распол...
3. ТЕКУЩИЙ ИНСТРУКТАЖ (целевой обход). Задание: Создайте письмо на основе соз...
Письмо на бланке с угловым расположением реквизитов Схема письма с угловым фл...
4. Заключительный инструктаж 	Подведение итогов выполнения учебно-производств...
Критерии качества: Последовательность выполнения работ Знание программы M.Wor...
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ Оформить письмо с угловым флаговым расположением реквизитов:...
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Быкова Т.А. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРА...
16 1

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 УРОК ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБУЧЕНИЯ ПО ПРОФЕССИИ «СЕКРЕТАРЬ» Тема: Оформление ре
Описание слайда:

УРОК ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБУЧЕНИЯ ПО ПРОФЕССИИ «СЕКРЕТАРЬ» Тема: Оформление реквизитов служебного письма с угловым флаговым и продольным расположением реквизитов Разработала: Косинская С.Н., мастер п/о

№ слайда 2 Цели урока: отработать навыки оформления служебного письма с угловым и продо
Описание слайда:

Цели урока: отработать навыки оформления служебного письма с угловым и продольным расположением реквизитов; - образовательная: обеспечить усвоение знаний в оформлении служебного письма с угловым и продольным расположением реквизитов;

№ слайда 3 развивающая: содействовать развитию специальных способностей (усидчивости, а
Описание слайда:

развивающая: содействовать развитию специальных способностей (усидчивости, аккуратности, собранности); развивать умение выделять главное, анализировать, делать обобщение, выводы, ставить вопросы, формулировать задачи, ответы, принимать самостоятельные решения, контролировать свои действия, решать проблемные ситуации, задачи, применят имеющиеся знания на практике и т. п.; -воспитывающая: совершенствовать идейно-мировоззренческое, правовое, нравственное, эстетическое воспитание обучающихся;

№ слайда 4 ХОД УРОКА: ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ. 2. ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ (актуализация опорных знани
Описание слайда:

ХОД УРОКА: ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ. 2. ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ (актуализация опорных знаний). Повторение пройденного материала в форме фронтального опроса и ответов на вопросы по карточкам-заданиям. 1. Перечислите реквизиты бланка письма.   2. Перечислите реквизиты письма. 3. Требования к тексту письма.

№ слайда 5 Служебное письмо Письма печатаются на бланках формата А4 и А5 в зависимости о
Описание слайда:

Служебное письмо Письма печатаются на бланках формата А4 и А5 в зависимости от объема текста. Если машинописный текст не превышает семи строк, то письмо печатают на бланке формата А5. Если текст большого объема – на бланке формата А4. Письма печатают на бланках с угловым флаговым и продольным расположением реквизитов. Предпочтение отводится бланку с угловым штампом, т.к. бланк с угловым расположением реквизитов более экономичен и удобен для расположения реквизитов. Если документ (письмо) оформлен не на бланке, то для углового и продольного штампа оставляют 12,5 межстрочным интервалов. В оформлении письма используются 5 положений табулятора (0, 1, 2, 4, 6). От верхнего края листа отступают 12,5 интервалов, проставляется дата и регистрационный №, через 2 интервала проставляется ссылка на регистрационный № и дату, далее через 3 интервала печатается заголовок (после заголовка 3 интервала), печатается текст письма через 1,5 интервала, 2 интервала печатается отметка о приложении (если оно имеется), далее 2 интервала, проставляется реквизит «подпись»: наименование должности и расшифровка подписи (И.О.Ф).

№ слайда 6 Служебное письмо От реквизита «подпись» отступают вниз 4-6 интервала, и прост
Описание слайда:

Служебное письмо От реквизита «подпись» отступают вниз 4-6 интервала, и проставляется «отметка об исполнителе». Отметка об исполнении документа и направление его в дело проставляется в левом нижнем углу (печатается через 1,5 интервала). Особе внимание необходимо обратить на реквизит «адресат». От верхнего среза листа отступаем 3,5 интервала, проставляется наименование организации, через 1,5 интервала должность, через 1,5 интервала инициалы и фамилия, отступаем 1,5 интервала, печатаем адрес (через 1 интервал) в последовательности улица, дом, город, индекс.

№ слайда 7 Техника безопасности труда при работе на пишущей машинке, компьютере 1. Корп
Описание слайда:

Техника безопасности труда при работе на пишущей машинке, компьютере 1. Корпус пишущей машины должен быть заземлен. Если нарушена целостность провода заземления, работать на пишущей машине запрещено. 2. Вилка и шнур компьютера, пишущей машины должны находиться в исправном состоянии. 3. Посторонние предметы не должны попадать в компьютер, пишущую машину печатающий механизм или под бумагоопорный вал. 4. Обо всех неисправностях в работе компьютера, пишущей машины необходимо сообщать мастеру - самим не исправлять. 5. По окончании работы компьютера, пишущую машину сначала отключают на клавиатуре, а затем из электросети; при этом нельзя тянуть за провод, следует тянуть только за корпус вилки. 6. Один раз в 2-3 месяца необходимо производить профилактическое очищение компьютера, пишущей машины от пыли и грязи.

№ слайда 8 Техника безопасности труда при работе на пишущей машинке, компьютере 7. В про
Описание слайда:

Техника безопасности труда при работе на пишущей машинке, компьютере 7. В процессе работы необходимо соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место. 8. Следить за тем, чтобы посторонние предметы (скрепки, ластик, грифель карандаша и т.д.) не попадали в машину 8. Выполнять работу на компьютере, пишущей машины только в присутствии мастера п/о. 9. Следить за правильной посадкой, правильным положением рук и пальцев. 10. Не подходить во время работы к своему товарищу. 11. Не разрешается переходить с одного рабочего места на другое без разрешения мастера п/о. 8. Кабинет должен быть укомплектован медицинской аптечкой с набором необходимых медикаментов, перевязочных средств для оказания первой помощи при травмах. 9. В кабинете обязательно наличие средств пожаротушения.

№ слайда 9 РАБОТА С ИНСТРУКЦИОННОЙ КАРТОЙ Бланк письма Схема письма с продольным распол
Описание слайда:

РАБОТА С ИНСТРУКЦИОННОЙ КАРТОЙ Бланк письма Схема письма с продольным расположением реквизитов: 00.00.0000 № 000 Реквизит «Адресат» На № 000 от 00.00.0000 Заголовок к тексту Текст документа Наименование должности лица,подписывающего документ   И.О. Фамилия (000)00-00-00

№ слайда 10 3. ТЕКУЩИЙ ИНСТРУКТАЖ (целевой обход). Задание: Создайте письмо на основе соз
Описание слайда:

3. ТЕКУЩИЙ ИНСТРУКТАЖ (целевой обход). Задание: Создайте письмо на основе созданного бланка письма, используя следующий образец 12.01.2004 № 315 На № 186 от 05.01.2013 Директору ГП «АРКТИКА» П.П.Иванову 457112, Северокамск, ул. Октябрьская, 11 Об исследовании рынка холодильных установок Ставим Вас в известность, что обязательства, взятые на себя ЗАО МНТ в связи с организацией маркетингового исследования россий­ского рынка холодильных установок, выполнены. Специалисты ЗАО МНТ подготовили соответствующий отчет. Сообщите время и место совещания по его обсуждению и принятию плана дальнейшей совместной деятельности. Директор по маркетингу ЗАО МНТ П.П.Петрова

№ слайда 11 Письмо на бланке с угловым расположением реквизитов Схема письма с угловым фл
Описание слайда:

Письмо на бланке с угловым расположением реквизитов Схема письма с угловым флаговым расположением реквизитов ЗАО МНТ Реквизит «Адресат 198333, Санкт-Петербург, Ленинский пр., д. 117, корп. 3 тел. 142-35-45 факс. (812) 142-35-35 00.00.0000 № 000 На № 000 от 00.00.0000 Заголовок к тексту Текст документа Наименование И.О. Фамилия Должности лица, подписывающего документ И.О. Фамилия (000)00-00-00

№ слайда 12 4. Заключительный инструктаж 	Подведение итогов выполнения учебно-производств
Описание слайда:

4. Заключительный инструктаж Подведение итогов выполнения учебно-производственных работ: разбор допущенных ошибок, их причины. Критерии качества: Требования к оформлению документов Параметры страницы Шрифт, размер шрифта Выравнивание текста Организация рабочего места

№ слайда 13 Критерии качества: Последовательность выполнения работ Знание программы M.Wor
Описание слайда:

Критерии качества: Последовательность выполнения работ Знание программы M.Word, умение пользоваться Соблюдение правил техники безопасности. Анализ выполнения правил техники безопасности и технологической дисциплины; Сообщение результатов работы каждого обучающегося.

№ слайда 14 ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ Оформить письмо с угловым флаговым расположением реквизитов:
Описание слайда:

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ Оформить письмо с угловым флаговым расположением реквизитов: рекламное письмо письмо-извещение письмо приглашение письмо напоминание -

№ слайда 15 СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Быкова Т.А. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРА
Описание слайда:

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Быкова Т.А. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (делопроизводство). Учебное пособие. Ленкевич Л.А. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Янковая В.Ф. ЯЗЫК И СТИЛЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ.

№ слайда 16
Описание слайда:

Автор
Дата добавления 04.05.2016
Раздел Технология
Подраздел Презентации
Просмотров115
Номер материала ДБ-065764
Получить свидетельство о публикации

Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх