Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Технология / Презентации / Презентация для курса ОДОД Офисные технологии - Организация командировок руководителя

Презентация для курса ОДОД Офисные технологии - Организация командировок руководителя

  • Технология

Поделитесь материалом с коллегами:

Необходимо поэтапно и детально продумать подготовку деловой командировки руко...
План организации командировки: В целях подготовки командирования необходимо п...
Бронирование гостиницы Примерный текст письма-заявки на бронирование Просим В...
Приобретение билетов Организация командировки руководителя предполагает приоб...
Так, если запланировано совещание, необходимо согласовать дату и время его пр...
1 из 6

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Необходимо поэтапно и детально продумать подготовку деловой командировки руко
Описание слайда:

Необходимо поэтапно и детально продумать подготовку деловой командировки руководителя. Подготовка командировок осуществляется по типовой схеме, одна­ко в зависимости от того, в каком статусе будет представлен руководитель в командировке: почетный гость, VIP-персона, член делегации, участник конференции, деловой партнер и т. д.

№ слайда 2 План организации командировки: В целях подготовки командирования необходимо п
Описание слайда:

План организации командировки: В целях подготовки командирования необходимо получить указания руководителя: о датах (день, месяц) приезда/отъезда; списке сопровождающих сотрудников (если руководитель выезжает с группой, то фамилии, имена, отчества, занимаемые должности членов группы); способе передвижения (на машине, самолетом, поездом); удобном времени прибытия/отправления; форме оплаты билетов.

№ слайда 3 Бронирование гостиницы Примерный текст письма-заявки на бронирование Просим В
Описание слайда:

Бронирование гостиницы Примерный текст письма-заявки на бронирование Просим Вас забронировать одноместный номер на имя Иванова Сергея Петровича в период с 20 по 30 сентября 2010 г. (10 ночей). Оплата клиентом будет производиться самостоятельно. Кредитная карточка: Visa № 1234 5678 1234 5678 до 10/03. Будем Вам благодарны за письменное подтверждение бронирования по тел./факсу (495) 123-45-67 на имя заведующей секретариатом Даниловой Д.П.

№ слайда 4 Приобретение билетов Организация командировки руководителя предполагает приоб
Описание слайда:

Приобретение билетов Организация командировки руководителя предполагает приобре­тение (бронирование, доставку) билетов. Как правило, приобретаются билеты в обе стороны (туда и обратно). При покупке (бронировании) билета любого класса необходимо выяснить условия его обмена и воз­врата.

№ слайда 5 Так, если запланировано совещание, необходимо согласовать дату и время его пр
Описание слайда:

Так, если запланировано совещание, необходимо согласовать дату и время его проведения, предварительный список участников, необходимость подготовки рекламных или информационных материалов. Если запланирован прием в ресторане, следует уточнить дату и вре­мя проведения, предварительный список приглашенных гостей, особен­ности протокола: форма приглашения, одежда, размещение символики компаний, именные карточки и т. д. Запрос предварительной информации у принимающей стороны Для организации поездки руководителя необходимо связаться с принимающей стороной и обсудить (запросить/предоставить) предва­рительную информацию обо всех официальных и неофициальных меро­приятиях программы пребывания руководителя.

№ слайда 6
Описание слайда:

Выберите курс повышения квалификации со скидкой 50%:

Краткое описание документа:

 Презентация для курса ОДОД  Офисные технологии - "Организация командировок руководителя",   может быть использована для закрепления и обобщения пройденного материала по теме "Командировка".

Необходимо поэтапно и детально продумать подготовку деловой командировки руководителя.

 

Подготовка командировок осуществляется по типовой схеме, одна­ко в зависимости от того, в каком статусе будет представлен руководитель в командировке: почетный гость, VIP-персона, член делегации, участник конференции, деловой партнер и т. д.

 

Для организации поездки руководителя необходимо связаться с принимающей стороной и обсудить (запросить/предоставить) предва­рительную информацию обо всех официальных и неофициальных меро­приятиях программы пребывания руководителя.

Автор
Дата добавления 18.06.2015
Раздел Технология
Подраздел Презентации
Просмотров347
Номер материала 569583
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх