Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
1 слайд
Официально-деловой стиль речи. Оформление документов.
Подготовка и вывод документов на печать
2 слайд
Цели занятия:
Закрепить знания об особенностях официально-делового стиля.
Научиться правильно составлять и оформлять документы.
Научиться выводить документы на печать.
Соблюдать нормы делового речевого этикета.
3 слайд
Структура занятия, критерий оценки
Входной контроль - 1 балл (по 0,5 за русск.яз. и информатику)
Изложение нового материала.
Выполнение практической работы – 2 балла.
Выходной контроль – 2 балла
Подведение итогов.
4 слайд
Критерий оценки занятия:
4,5 – 5 баллов – оценка «5»
4,4 – 3,9 балла – оценка «4»
3,8 – 3 балла – оценка «3»
менее 3 баллов – оценка «2»
5 слайд
Орфоэпическая разминка
Ходатайство,
Уведомить,
Аннулировать,
Порицание.
6 слайд
Официально-деловой стиль речи
С какой целью говорим?
(сообщение, информирование).
В какой обстановке говорим?
(в официальной обстановке: сфера законодательства, делопроизводства, административно-правовой деятельности).
Речевые жанры
(законы, приказы, постановления, резолюция, протоколы, акты, справки, инструкции, объявления, деловые бумаги).
Стилевые черты:
точность,
неличный характер,
стандартизованность,
предписательный характер.
наличие реквизитов.
7 слайд
Входной контроль.
Найдите грамматические или стилевые ошибки:
Директор завода отметил о важности поставленной проблемы.
Согласно сметы составлен план технического оснащения кабинета.
Все студенты отправлены на уборку картошки.
Предприятие обязуется выплачивать заработную плату в размере четыре тысячи пятьсот рублей.
8 слайд
Доверенность: пусть Воронину Сергею отдадут мою зарплату. Он, как будто, человек честный, и, надеюсь, денег моих не растратит.
Баллада Мицкевича близка к балладам Пушкина, и не случайно последний восторженно оценил их.
Полоса застоя и упадка театра отнюдь не шла по линии отсутствия талантливых исполнителей.
Незнакомец подошел к моему другу, ловившему рыбу в соседнем пруду, и спросил: «Какие мероприятия предпринимаете вы для активизации клева?»
9 слайд
Документ от лат. слова documentum – доказательство, свидетельство, это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве
Узкое значение:
паспорт, удостоверение
Переносное, расширенное:
все то, что может
свидетельствовать о чем-либо,
подтверждать что-либо.
10 слайд
Виды документов
Служебные
(исходят от имени
учреждений,
организаций,
предприятий,
должностных лиц)
Личные (создаются
отдельными
гражданами):
автобиография,
заявление,
доверенность,
расписка.
11 слайд
По форме
Индивидуальные – составленные
по произвольному признаку
Типовые- представляют
собой текст-образец
Трафаретные – часть документа
отпечатана заранее (постоянная
информация), а часть текста
вписывается при его составлении
(переменная информация)
12 слайд
Специальные функции документа:
Управленческая (плановые,
отчетные, организационно-
распорядительные документы)-
документ является инструментом
Управления. Существует около
60 видов документов.
Правовая: документ является
средством закрепления и
изменения правовых норм и
взаимодействия в обществе
(законодательные и правовые
нормативные акты)
Функция исторического источника:
документ выступает в качестве
источника исторических сведений
о развитии общества
13 слайд
Интернациональные требования к документу:
Соблюдение норм официально-делового этикета.
Лаконичность (1-2 страницы) и информативность содержания.
Объективность информации (отражает реальное состояние дел и дает непредвзятую оценку событий).
Структурированность изложения (последовательность расположения составных частей документов - реквизитов).
Стандартизация и унификация языковых и текстовых средств Унификация – установление единообразного состава и форм документов, фиксирующих осуществление однотипных функций.
Стандартизация – это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности (ГОСТ).
14 слайд
Деловой этикет
Этикет – это установленный порядок поведения, следование
моральным, общественным нормам.
Деловой этикет – это порядок поведения, принятый в сфере делового
общения.
По нормам делового этикета:
Не допустимы ирония, сарказм, оскорбления.
Не рекомендуется побуждать адресата к срочному принятию решения.
Не рекомендуется навязывать адресату решение вопроса
в пользу адресанта.
Не рекомендуется начинать послание с отказа .
Для адресанта обязательным является оперативный и четкий ответ.
15 слайд
Реквизиты – обязательные признаки (информационный элемент документа), установленные законом или распорядительными положениями для отдельных видов документов.
Состав реквизитов документов, принятой в Российской Федерации,
определен ГОСТом 6.30. – 97 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов». (29 реквизитов).
Основные реквизиты документов:
1. Государственный герб РФ
16 слайд
Эмблема организации
17 слайд
Герб субъекта РФ.
Код организации.
Код документа.
Наименование организации адресата.
Справочные данные об организации (адрес, номера телефонов,
электронной почты).
Наименование документа.
Регистрационный номер документа.
Заголовок.
Текст документа.
Дата.
Подпись.
18 слайд
Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется
формуляром документа
19 слайд
Предварительный просмотр
20 слайд
Файл – Печать
21 слайд
Резюме – (от лат. curriculum vitae – путь жизни) – документ,
содержащий сведения биографического характера.
Единого стандарта резюме не существует, есть общие принципы.
Реквизиты резюме:
НАЗВАНИЯ НЕ ПИШУТ!
Ф.И.О. (саму номинацию писать не стоит)
Адрес.
Телефон.
Дата рождения.
Семейное положение.
Цель.
Образование (в обратном хронологическом порядке
с указанием периода обучения, специальности по диплому).
Опыт работы (в обратном хронологическом порядке).
Дополнительные ведения.
22 слайд
Реквизиты резюме:
НАЗВАНИЯ НЕ ПИШУТ!
Ф.И.О. (саму номинацию
писать не стоит)
Адрес.
Телефон.
Дата рождения.
Семейное положение.
Цель.
Образование (в обратном
хронологическом порядке
с указанием периода обучения,
специальности по диплому).
Опыт работы (в обратном
хронологическом порядке).
Дополнительные ведения.
23 слайд
Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.
Реквизиты заявления:
Адресат (название учреждения или должностного лица с указанием Ф.И.О.).
Адресант (Ф.И.О. в род.падеже).
Заголовок.
Текст документа.
Дата (слева), подпись (справа).
Адрес (дается или сверху после фамилии, или после указания даты снизу).
24 слайд
Реквизиты заявления:
Адресат (название учреждения
или должностного лица с указанием Ф.И.О.).
Адресант (Ф.И.О. в род.падеже).
Заголовок.
Текст документа.
Дата (слева), подпись (справа).
Адрес (дается или сверху после
фамилии, или после указания даты снизу).
ЗАЯВЛЕНИЕ
25 слайд
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета и т.д.)
или объясняющий причины нарушения деловой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения.
Объяснительная записка, составляемая работником.
Максимальный набор реквизитов:
Наименование организации.
Наименование вида документа – ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА.
Дата.
Регистрационный номер.
Адресат.
Заголовок к тексту.
Текст.
Подпись.
26 слайд
Объяснительная записка
Наименование организации. Адресат.
Наименование вида документа
Дата.
Регистрационный номер.
Заголовок к тексту.
Текст.
Подпись.
27 слайд
Доверенность – документ, который свидетельствует о том, что одно лицо (доверитель) предоставляет право какому-либо другому лицу (доверенному) на совершение определенных действий или получение товарно-материальных ценностей.
По своему характеру и назначению доверенности подразделяются
на две группы: официальные (выдаются официальным лицам);
личные (выдаваемые отдельным гражданам).
Реквизиты личной доверенности:
Наименование вида документа – ДОВЕРЕННОСТЬ.
ФИО лица, выдавшего доверенность.
ФИО лица, которому выдана доверенность.
Содержание доверенности.
Наименование организации, в которой должны быть произведены операции по доверенности.
Подпись лица, выдавшего доверенность.
Дата выдачи доверенности.
Должность и подпись лица, удостоверившего подпись доверителя.
Дата удостоверения подписи.
Печать.
28 слайд
Официальная доверенность
29 слайд
30 слайд
Реквизиты личной доверенности:
Наименование вида документа – ДОВЕРЕННОСТЬ.
ФИО лица, выдавшего доверенность.
ФИО лица, которому выдана доверенность.
Содержание доверенности.
Наименование организации, в которой должны быть произведены операции по доверенности.
Подпись лица, выдавшего доверенность.
Дата выдачи доверенности.
Должность и подпись лица, удостоверившего подпись доверителя.
Дата удостоверения подписи.
Печать.
31 слайд
32 слайд
Итог занятия:
4,5 – 5 баллов – оценка «5»
4,4 – 3,9 балла – оценка «4»
3,8 – 3 балла – оценка «3»
менее 3 баллов – оценка «2»
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Данная презентация разработана для бинарного практического занятия по дисциплине «Профессиональный язык и культура речи» и «Информатика» предназначена для студентов колледжа обучающихся на 2 курсе по специальности "Фармация".
Чтобы успешно функционировать в сфере отношений каждый человек должны знать основные нормы делового этикета и уметь правильно составлять документы. Но требования общества на современном этапе развития информационных технологий требует не только умений составлять документ, но и представить его в электронном и напечатанном виде. Поэтому эта методическая разработка занятия совмещает два предмета – русский язык и информатику.
6 663 820 материалов в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Марилова Вероника Алексеевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Ваша скидка на курсы
40%
Курс профессиональной переподготовки
500/1000 ч.
Курс повышения квалификации
72 ч. — 180 ч.
Курс профессиональной переподготовки
600 ч.
Курс повышения квалификации
72 ч. — 180 ч.
Мини-курс
8 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.