Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015

Опубликуйте свой материал в официальном Печатном сборнике методических разработок проекта «Инфоурок»

(с присвоением ISBN)

Выберите любой материал на Вашем учительском сайте или загрузите новый

Оформите заявку на публикацию в сборник(займет не более 3 минут)

+

Получите свой экземпляр сборника и свидетельство о публикации в нем

Инфоурок / Другое / Презентации / Презентация к конкурсу "Моя профессия - секретарь"
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 24 мая.

Подать заявку на курс
  • Другое

Презентация к конкурсу "Моя профессия - секретарь"

библиотека
материалов
Секретарь – звучит гордо! Конкурс : «Я и моя профессия» Обучающаяся группы СР...
Секретарь — лицо учреждения Трудно сегодня представить деятельность любого уч...
Первый, с кем встречается, начиная трудовой день, руководитель. Первый, кто...
Что должен знать и уметь секретарь 1. Правовые основы управления; 2. Админис...
Основы менеджмента; основы научной организации управленческого труда: нормат...
Секретарь должен уметь: Обеспечивать эффективную работу руководителя, оказат...
организовывать прием посетителей; устанавливать контакты; организовывать и о...
Должностные обязанности секретаря Выполняет технические функции по обеспечени...
2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполните...
5.Обеспечивает канцелярскими принадлежностями рабочее место руководителя, ср...
8. Организует прием посетителей, формирует дела в соответствии с утвержденно...
Профессиональные и личные качества помощника руководителя Работа секретаря от...
Профессиональные качества Профессионализм Ответственность Организованность Пр...
К личным качествам, необходимым секретарю, относится любезность, вежливость,...
Имидж секретаря Имидж — это реальное или воображаемое представление о фирме —...
У моей профессии, безусловно, есть будущее. Как бы она ни называлась, как бы...
Список источников: Кузнецов И. «Делопроизводство», учебно – справочное пособи...
 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
18 1

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Секретарь – звучит гордо! Конкурс : «Я и моя профессия» Обучающаяся группы СР
Описание слайда:

Секретарь – звучит гордо! Конкурс : «Я и моя профессия» Обучающаяся группы СР-14 Мелёхина Анастасия Руководитель мастер п/о Татьяна Владимировна Зинковская ГОУ СПО «Таштагольский многопрофильный техникум»

№ слайда 2 Секретарь — лицо учреждения Трудно сегодня представить деятельность любого уч
Описание слайда:

Секретарь — лицо учреждения Трудно сегодня представить деятельность любого учреждения, предприятия, организации без секретаря. И действительно, секретарь- лицо фирмы. Он первый, с кем сталкивается пришедший в учреждение посетитель.

№ слайда 3 Первый, с кем встречается, начиная трудовой день, руководитель. Первый, кто
Описание слайда:

Первый, с кем встречается, начиная трудовой день, руководитель. Первый, кто отвечает на телефонные звонки. Поэтому, от поведения секретаря во многом зависит не только престиж фирмы, в которой он трудится, но подчас и успех партнеров и клиентов фирмы. По его работе и поведению судят о фирме. Секретарь должен придерживаться «делового фирменного стиля». Точность, компетентность, корректность, оперативность, лаконизм, вежливость и доброжелательность — вот основные его принципы и их надо соблюдать в работе.

№ слайда 4 Что должен знать и уметь секретарь 1. Правовые основы управления; 2. Админис
Описание слайда:

Что должен знать и уметь секретарь 1. Правовые основы управления; 2. Административное, трудовое и хозяйственное право; законодательно-нормативные акты, определяющие порядок работы организации того типа, где он работает; 3. Отрасль в которой он работает, ее взаимосвязи функций, задачи, структуру организации, в которой он работает;

№ слайда 5 Основы менеджмента; основы научной организации управленческого труда: нормат
Описание слайда:

Основы менеджмента; основы научной организации управленческого труда: нормативно-методические документы по информационному документационному обеспечению управленческой деятельности; вычислительную и организационную технику; основы общей социальной психологии; основы эстетики и этики; делопроизводство: методы создания и оформления документов, организацию работы с документами; бездокументное обслуживание; архивное дело.

№ слайда 6 Секретарь должен уметь: Обеспечивать эффективную работу руководителя, оказат
Описание слайда:

Секретарь должен уметь: Обеспечивать эффективную работу руководителя, оказать помощь в планировании рабочего дня; организовать рабочее место руководителя; вести сроковый контроль за поручениями руководства; организовывать информационное обслуживание руководителя;

№ слайда 7 организовывать прием посетителей; устанавливать контакты; организовывать и о
Описание слайда:

организовывать прием посетителей; устанавливать контакты; организовывать и обеспечить работу совещания; составлять и оформлять документы с помощью ПК; оперативно размножать документы; обеспечивать быструю передачу информации с помощью средств связи (в т. ч. — факс, электронная почта); вести работу с документами: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение; вести архив.

№ слайда 8 Должностные обязанности секретаря Выполняет технические функции по обеспечени
Описание слайда:

Должностные обязанности секретаря Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы, руководителя предприятия (или подразделения).

№ слайда 9 2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполните
Описание слайда:

2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем — (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

№ слайда 10 5.Обеспечивает канцелярскими принадлежностями рабочее место руководителя, ср
Описание слайда:

5.Обеспечивает канцелярскими принадлежностями рабочее место руководителя, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе. 6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, печатает по указанию руково-дителя различные материалы. 7. Ведет документационную работу, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осу-ществляет ее систематизацию в соответствии (принятым на предприятии порядком) и передает после ее рассмотрения руководителям подразделений или конкретным испол-нителям для использования в процессе их работы, либо для подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя по личным заявлениям граждан.

№ слайда 11 8. Организует прием посетителей, формирует дела в соответствии с утвержденно
Описание слайда:

8. Организует прием посетителей, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и установленные сроки сдает в архив, оформление (в том числе печатание) и рассылка распорядительных документов, писем, телеграмм, документов, писем, телеграмм, телефонограмм, факсов и т. п., подготовка по указанию руководителя и согласование со структурными подразделениями проектов отдельных приказов, справок, писем, командировочных удостоверений и других документов; подготовка и своевременная рассылка материалов к заседаниям, конференциям, семинарам, совещаниям, съездам; контроль за исполнением решений дирекции; организация презентаций и спе-циальных приемов гостей; контроль за праздничными и юбилейными датами; сбор материалов для докладов и речей руководителя.

№ слайда 12 Профессиональные и личные качества помощника руководителя Работа секретаря от
Описание слайда:

Профессиональные и личные качества помощника руководителя Работа секретаря отличается быстроменяющейся ситуацией, разнообразием выполняемых задач и потребностью их оперативного решения и необходимостью часто вести параллельно несколько видов работ, многообразием контактов. Поэтому при приеме на работу секретаря предъявляется ряд требований, которые можно разделить на требования к деловым и личным качествам.

№ слайда 13 Профессиональные качества Профессионализм Ответственность Организованность Пр
Описание слайда:

Профессиональные качества Профессионализм Ответственность Организованность Преданность профессии Коммуникабельность

№ слайда 14 К личным качествам, необходимым секретарю, относится любезность, вежливость,
Описание слайда:

К личным качествам, необходимым секретарю, относится любезность, вежливость, доброжелательность. Они всегда проявляются не только при личных контактах, но и при ведении телефонных переговоров. Именно эти качества создают атмосферу в приемной руководителя, в офисе и помогают в получении поддержки. Личные качества

№ слайда 15 Имидж секретаря Имидж — это реальное или воображаемое представление о фирме —
Описание слайда:

Имидж секретаря Имидж — это реальное или воображаемое представление о фирме — складывает из фирменного стиля, который, в свою очередь, включает оформительский и деловой стиль. Разумеется, фирменный стиль будет эффективно воздействовать на клиентов лишь при условии безупречности качества производимых фирмой товаров работ, оказываемых услуг. Но не в меньшей мере его эффективность зависит от дирекции и работников фирмы и в первую очередь — от секретаря.

№ слайда 16 У моей профессии, безусловно, есть будущее. Как бы она ни называлась, как бы
Описание слайда:

У моей профессии, безусловно, есть будущее. Как бы она ни называлась, как бы ни различались обязанности секретаря в зависимости от места и условий его работы, как бы далеко ни шагнул технический прогресс, уже давший в помощники деловому человеку телефон, компьютер, Интернет, электронную записную книжку, – любой руководитель всегда нуждается в человеке, который не только возьмет на себя многочисленные “мелочи”, но и создаст особую атмосферу в приемной, будет надежной опорой и связующим звеном в работе всего коллектива.

№ слайда 17 Список источников: Кузнецов И. «Делопроизводство», учебно – справочное пособи
Описание слайда:

Список источников: Кузнецов И. «Делопроизводство», учебно – справочное пособие, изд. Дашков и К, 2011. Круглянская Л. «Настольная книга секретаря», справочник, изд. Герда, 2007. Наволоцкая Я. «Книга секретарских хитростей и курьёзов», изд. НТ ПРЕСС, 2006. Прохоров А. «Я могу работать в современном офисе», изд. ИНТУИТ. РУ., 2009. Рогожин М. «Справочник по делопроизводству», изд. Питер, 2006. Журнал "Секретарское дело», 2010 – 2011г.г. images.yandex.ru›картинки секретарь

№ слайда 18  СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
Описание слайда:

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

Краткое описание документа:

Трудно сегодня представить деятельность любого  учреждения, предприятия без секретаря. И действительно секретарь - лицо любой фирмы. Как бы не различались обязанности секретаря в различных фирмах любой руководитель всегда нуждается в человеке, который не только возбмет на себя многочисленные "мелочи", но и создаст соотвествующую атмосферу в приемной, будет надежной опрой и связующим звеном всего коллектива. В данной работе рассказывается о профессии "секретарь" о плюсах и минусах работы, о личных и профессиональных качествах, имидже секретаря.

Автор
Дата добавления 13.01.2015
Раздел Другое
Подраздел Презентации
Просмотров3526
Номер материала 292925
Получить свидетельство о публикации

Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх