Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / История / Презентации / Презентация по делопроизводству на тему "Организационные функции секретаря по подготовке совещания"

Презентация по делопроизводству на тему "Организационные функции секретаря по подготовке совещания"



Внимание! Сегодня последний день приёма заявок на
Международный конкурс "Мириады открытий"
(конкурс сразу по 24 предметам за один оргвзнос)


  • История
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРЯ. ПОДГОТОВКА ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
Качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется ур...
Нормативные документы, регламентирующие деятельность секретаря:
Должностные инструкции секретаря Должностная инструкция регулирует деятельнос...
Функции секретаря
Секретарь должен выполнять: предварительное рассмотрение документов, их «филь...
ПОДГОТОВКА ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
При проведении официальных (плановых) совещаний:
Во время работы совещания секретарь принимает все телефонные вызовы и посетит...
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ: Петрова Ю. А. «Секретарское дело». М.: Омега-Л., 2008 О. Э...
1 из 10

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРЯ. ПОДГОТОВКА ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
Описание слайда:

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРЯ. ПОДГОТОВКА ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ

№ слайда 2 Качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется ур
Описание слайда:

Качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется уровнем профессиональных знаний секретаря, его умением четко выполнять свои обязанности, освобождая руководителя от нерациональной траты времени. Важными факторами успеха в работе секретаря является умение вести себя с людьми и способность создавать благоприятное впечатление, повышающее авторитет его руководителя. ВВЕДЕНИЕ

№ слайда 3 Нормативные документы, регламентирующие деятельность секретаря:
Описание слайда:

Нормативные документы, регламентирующие деятельность секретаря:

№ слайда 4 Должностные инструкции секретаря Должностная инструкция регулирует деятельнос
Описание слайда:

Должностные инструкции секретаря Должностная инструкция регулирует деятельность каждого сотрудника, и секретаря в том числе. Должностная инструкция секретаря включает в себя: общие положения; функции работника; должностные обязанности; права секретаря; ответственность; взаимоотношения; оценка работы;

№ слайда 5 Функции секретаря
Описание слайда:

Функции секретаря

№ слайда 6 Секретарь должен выполнять: предварительное рассмотрение документов, их «филь
Описание слайда:

Секретарь должен выполнять: предварительное рассмотрение документов, их «фильтрацию» - определение корреспонденции, направляемой для анализа и принятия решения руководителем; направление документов, не требующих рассмотрения руководителем, непосредственно в структурные подразделения или ответственным исполнителям; составление номенклатур дел; формирование дел; постоянный контроль за правильным оформлением всей документации, образующейся в деятельности организации; - оказание методической помощи сотрудникам, ответственным в организации за ведение делопроизводства и т.п.

№ слайда 7 ПОДГОТОВКА ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
Описание слайда:

ПОДГОТОВКА ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ

№ слайда 8 При проведении официальных (плановых) совещаний:
Описание слайда:

При проведении официальных (плановых) совещаний:

№ слайда 9 Во время работы совещания секретарь принимает все телефонные вызовы и посетит
Описание слайда:

Во время работы совещания секретарь принимает все телефонные вызовы и посетителей. Важно создать обстановку нормального хода совещания, не допуская его срывов. Если секретарь не принимает участия в совещании, то он дежурит у телефона, сокращая до минимума персональные вызовы. Если секретарь принимает участие в работе совещания, то ему может быть поручено ведение протокола. Под личным контролем секретаря находится и решение таких вопросов, как размножение материалов для рассылки. Во время совещания секретарь ни в коем случае не должен отлучаться из приемной, так как в любой момент участникам совещания может понадобиться его помощь. Совещания оперативного характера проводятся обычно в кабинете руководителя, поэтому секретарь должен позаботиться об обеспечении участников совещания бумагой для записей. После совещания следует привести кабинет в порядок.

№ слайда 10 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ: Петрова Ю. А. «Секретарское дело». М.: Омега-Л., 2008 О. Э
Описание слайда:

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ: Петрова Ю. А. «Секретарское дело». М.: Омега-Л., 2008 О. Энговатова «500 советов секретарю». М.: Альфа-Пресс, 2006. Анохина, А. А. «Совещание: подготовка шаг за шагом», Секретарь-референт. – 2007. – №5. – С. 8–16; №6. – С. 8–12.  Славинская, О. В., А. И. Малиновский «Секретарское дело: пособие» М.: РИПК Минтруда и соцзащиты, 2010. Смирнова Е. П. «Делопроизводство для секретаря». М .: Омега-Л., 2010 



57 вебинаров для учителей на разные темы
ПЕРЕЙТИ к бесплатному просмотру
(заказ свидетельства о просмотре - только до 11 декабря)


Краткое описание документа:

    Презентация на тему "Организационные функции секретаря по подготовке совещания" предназначена для использования на уроках изучения нового материала, а также на уроках повторения. Причем использую презентации, как на теоретических занятиях, так и на учебной практике. Презентацию подготовила для МДК 02.01.  "Организация секретарского обслуживания" в рамках профессионального модуля 02 "Организационная деятельность".

    В презентации отражены нормативные документы, которыми пользуется секретарь в своей работе. Перечислены фунции секретаря и должностные обязанности.

    Приводиться схема работы секретаря по организации планового совещания. Также описана работа во время совещания и после.

   

 

Автор
Дата добавления 16.03.2015
Раздел История
Подраздел Презентации
Просмотров777
Номер материала 445773
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх