Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / История / Презентации / Презентация по делопроизводству на тему "Организационные функции секретаря по подготовке совещания"
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 24 мая.

Подать заявку на курс
  • История

Презентация по делопроизводству на тему "Организационные функции секретаря по подготовке совещания"

библиотека
материалов
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРЯ. ПОДГОТОВКА ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
Качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется ур...
Нормативные документы, регламентирующие деятельность секретаря:
Должностные инструкции секретаря Должностная инструкция регулирует деятельнос...
Функции секретаря
Секретарь должен выполнять: предварительное рассмотрение документов, их «филь...
ПОДГОТОВКА ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
При проведении официальных (плановых) совещаний:
Во время работы совещания секретарь принимает все телефонные вызовы и посетит...
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ: Петрова Ю. А. «Секретарское дело». М.: Омега-Л., 2008 О. Э...
10 1

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРЯ. ПОДГОТОВКА ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
Описание слайда:

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРЯ. ПОДГОТОВКА ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ

№ слайда 2 Качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется ур
Описание слайда:

Качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется уровнем профессиональных знаний секретаря, его умением четко выполнять свои обязанности, освобождая руководителя от нерациональной траты времени. Важными факторами успеха в работе секретаря является умение вести себя с людьми и способность создавать благоприятное впечатление, повышающее авторитет его руководителя. ВВЕДЕНИЕ

№ слайда 3 Нормативные документы, регламентирующие деятельность секретаря:
Описание слайда:

Нормативные документы, регламентирующие деятельность секретаря:

№ слайда 4 Должностные инструкции секретаря Должностная инструкция регулирует деятельнос
Описание слайда:

Должностные инструкции секретаря Должностная инструкция регулирует деятельность каждого сотрудника, и секретаря в том числе. Должностная инструкция секретаря включает в себя: общие положения; функции работника; должностные обязанности; права секретаря; ответственность; взаимоотношения; оценка работы;

№ слайда 5 Функции секретаря
Описание слайда:

Функции секретаря

№ слайда 6 Секретарь должен выполнять: предварительное рассмотрение документов, их «филь
Описание слайда:

Секретарь должен выполнять: предварительное рассмотрение документов, их «фильтрацию» - определение корреспонденции, направляемой для анализа и принятия решения руководителем; направление документов, не требующих рассмотрения руководителем, непосредственно в структурные подразделения или ответственным исполнителям; составление номенклатур дел; формирование дел; постоянный контроль за правильным оформлением всей документации, образующейся в деятельности организации; - оказание методической помощи сотрудникам, ответственным в организации за ведение делопроизводства и т.п.

№ слайда 7 ПОДГОТОВКА ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
Описание слайда:

ПОДГОТОВКА ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ

№ слайда 8 При проведении официальных (плановых) совещаний:
Описание слайда:

При проведении официальных (плановых) совещаний:

№ слайда 9 Во время работы совещания секретарь принимает все телефонные вызовы и посетит
Описание слайда:

Во время работы совещания секретарь принимает все телефонные вызовы и посетителей. Важно создать обстановку нормального хода совещания, не допуская его срывов. Если секретарь не принимает участия в совещании, то он дежурит у телефона, сокращая до минимума персональные вызовы. Если секретарь принимает участие в работе совещания, то ему может быть поручено ведение протокола. Под личным контролем секретаря находится и решение таких вопросов, как размножение материалов для рассылки. Во время совещания секретарь ни в коем случае не должен отлучаться из приемной, так как в любой момент участникам совещания может понадобиться его помощь. Совещания оперативного характера проводятся обычно в кабинете руководителя, поэтому секретарь должен позаботиться об обеспечении участников совещания бумагой для записей. После совещания следует привести кабинет в порядок.

№ слайда 10 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ: Петрова Ю. А. «Секретарское дело». М.: Омега-Л., 2008 О. Э
Описание слайда:

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ: Петрова Ю. А. «Секретарское дело». М.: Омега-Л., 2008 О. Энговатова «500 советов секретарю». М.: Альфа-Пресс, 2006. Анохина, А. А. «Совещание: подготовка шаг за шагом», Секретарь-референт. – 2007. – №5. – С. 8–16; №6. – С. 8–12.  Славинская, О. В., А. И. Малиновский «Секретарское дело: пособие» М.: РИПК Минтруда и соцзащиты, 2010. Смирнова Е. П. «Делопроизводство для секретаря». М .: Омега-Л., 2010 

Краткое описание документа:

    Презентация на тему "Организационные функции секретаря по подготовке совещания" предназначена для использования на уроках изучения нового материала, а также на уроках повторения. Причем использую презентации, как на теоретических занятиях, так и на учебной практике. Презентацию подготовила для МДК 02.01.  "Организация секретарского обслуживания" в рамках профессионального модуля 02 "Организационная деятельность".

    В презентации отражены нормативные документы, которыми пользуется секретарь в своей работе. Перечислены фунции секретаря и должностные обязанности.

    Приводиться схема работы секретаря по организации планового совещания. Также описана работа во время совещания и после.

   

 

Автор
Дата добавления 16.03.2015
Раздел История
Подраздел Презентации
Просмотров986
Номер материала 445773
Получить свидетельство о публикации

Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх