Инфоурок / Информатика / Презентации / Презентация по информатике на тему "Стилевое форматирование в Word7"
Обращаем Ваше внимание: Министерство образования и науки рекомендует в 2017/2018 учебном году включать в программы воспитания и социализации образовательные события, приуроченные к году экологии (2017 год объявлен годом экологии и особо охраняемых природных территорий в Российской Федерации).

Учителям 1-11 классов и воспитателям дошкольных ОУ вместе с ребятами рекомендуем принять участие в международном конкурсе «Законы экологии», приуроченном к году экологии. Участники конкурса проверят свои знания правил поведения на природе, узнают интересные факты о животных и растениях, занесённых в Красную книгу России. Все ученики будут награждены красочными наградными материалами, а учителя получат бесплатные свидетельства о подготовке участников и призёров международного конкурса.

ПРИЁМ ЗАЯВОК ТОЛЬКО ДО 21 ОКТЯБРЯ!

Конкурс "Законы экологии"

Презентация по информатике на тему "Стилевое форматирование в Word7"

библиотека
материалов
Создание оглавления в Microsoft Word 2007
Во вкладке Главная в блоке Стили щелкаем по значку стрелки в правом нижнем уг...
В открывшемся диалоговом окне  Создание стиля  задаем основные параметры для...
Для задания параметров абзаца в правом нижнем углу диалогового окна Создание...
В открывшемся диалоговом окне Абзац во вкладке Отступы и интервалы выставляем...
Выделяем основной текст (или, часть текста) и в меню Стили щелкаем по стилю П...
Теперь переходим к созданию стиля для подразделов В меню Стили снова щелкаем...
Не закрывая данное окно, щелкаем по кнопке Формат и выбираем пункт Абзац. Во...
Во вкладке Положение на странице ставим галки напротив пунктов: запрет висячи...
Закрываем окошки создания стиля по кнопкам OK и задаем для всех заголовков вт...
Задаем стиль Раздел аналогично созданию предыдущего стиля. Например: Имя: Раз...
Все готово для автоматического создания оглавления! Но сначала пронумеруем ст...
После вставки номеров щелкните кнопку Escape на клавиатуре или на панели инст...
Ставим курсор на вновь созданной чистой странице и выполняем следующие действ...
Если после формирования оглавления нам потребовалось что-то изменить в тексте...
В появившемся диалоговом окне нам предлагается на выбор два варианта: Обновит...
16 1

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Создание оглавления в Microsoft Word 2007
Описание слайда:

Создание оглавления в Microsoft Word 2007

№ слайда 2 Во вкладке Главная в блоке Стили щелкаем по значку стрелки в правом нижнем уг
Описание слайда:

Во вкладке Главная в блоке Стили щелкаем по значку стрелки в правом нижнем углу: В правой части окна появилось меню Стили. Щелкаем по кнопке  Создать стиль в правом нижнем углу меню Стили:

№ слайда 3 В открывшемся диалоговом окне  Создание стиля  задаем основные параметры для
Описание слайда:

В открывшемся диалоговом окне  Создание стиля  задаем основные параметры для основного текста. Имя: Параграф (вы можете придумать любое другое) Стиль: Абзаца Основан на стиле: Обычный Стиль следующего абзаца: Параграф (или ваш вариант) Шрифт: Times New Roman Кегль: 14 пт Выравнивание: По ширине Интервал: Полуторный

№ слайда 4 Для задания параметров абзаца в правом нижнем углу диалогового окна Создание
Описание слайда:

Для задания параметров абзаца в правом нижнем углу диалогового окна Создание стиля  щелкаем по кнопке Формат и выбираем пункт Абзац:

№ слайда 5 В открывшемся диалоговом окне Абзац во вкладке Отступы и интервалы выставляем
Описание слайда:

В открывшемся диалоговом окне Абзац во вкладке Отступы и интервалы выставляем следующие параметры: Первая строка: Отступ, 1,25 см Интервал: После, 25 пт Отмечаем галкой: Не добавлять интервал между абзацами одного стиля Последнее необходимо для того, чтобы визуально отделить основной текст от заголовков и других стилей. В то же время, между абзацами основного текста отступов не будет. Нажимаем кнопку OK в данном диалоговом окне и еще раз в окне Создание стиля. :

№ слайда 6 Выделяем основной текст (или, часть текста) и в меню Стили щелкаем по стилю П
Описание слайда:

Выделяем основной текст (или, часть текста) и в меню Стили щелкаем по стилю Параграф Текст принял вид, который мы заранее задали для него в параметрах стиля. Обратите внимание, насколько отформатированный таким образом текст отличается от остального.

№ слайда 7 Теперь переходим к созданию стиля для подразделов В меню Стили снова щелкаем
Описание слайда:

Теперь переходим к созданию стиля для подразделов В меню Стили снова щелкаем по кнопке Создать стиль и задаем для него следующие параметры: Имя: Подраздел Стиль: Абзаца Основан на стиле: Заголовок 2 (нужно для создания оглавления) Стиль следующего абзаца: Параграф (или ваш вариант названия стиля основного текста) Шрифт: Verdana Кегль: 14 пт Стиль: Полужирный Выравнивание: По левому краю Интервал: Полуторный

№ слайда 8 Не закрывая данное окно, щелкаем по кнопке Формат и выбираем пункт Абзац. Во
Описание слайда:

Не закрывая данное окно, щелкаем по кнопке Формат и выбираем пункт Абзац. Во вкладке Отступы и интервалы задаем следующие параметры: Первая строка: Отступ, 1,5 см Интервал: Перед, 0 пт; После, 20 пт

№ слайда 9 Во вкладке Положение на странице ставим галки напротив пунктов: запрет висячи
Описание слайда:

Во вкладке Положение на странице ставим галки напротив пунктов: запрет висячих строк (чтобы не вмещающаяся на данной странице строка не перескакивала на следующую страницу) не отрывать от следующего (чтобы заголовок не отрывался от основного текста) не разрывать абзац (чтобы весь заголовок размещался на одной странице) :

№ слайда 10 Закрываем окошки создания стиля по кнопкам OK и задаем для всех заголовков вт
Описание слайда:

Закрываем окошки создания стиля по кнопкам OK и задаем для всех заголовков второго уровня стиль Подраздел

№ слайда 11 Задаем стиль Раздел аналогично созданию предыдущего стиля. Например: Имя: Раз
Описание слайда:

Задаем стиль Раздел аналогично созданию предыдущего стиля. Например: Имя: Раздел Стиль: Абзаца Основан на стиле: Заголовок 1 Стиль следующего абзаца: Подраздел Шрифт: Verdana Кегль: 16 пт Стиль: Полужирный Выравнивание: По левому краю Интервал: Полуторный Формат – Абзац, вкладка Отступы и интервалы: Первая строка: Отступ, 1,5 см Интервал: Перед, 0 пт; После, 20 пт Вкладка Положение на странице, отмечаем пункты: запрет висячих строк не отрывать от следующего не разрывать абзац с новой страницы (это по вашему усмотрению) Жмем OK. Вот, что должно получиться после разметки заголовков разделов:

№ слайда 12 Все готово для автоматического создания оглавления! Но сначала пронумеруем ст
Описание слайда:

Все готово для автоматического создания оглавления! Но сначала пронумеруем страницы нашего документа . Переходим во вкладку Вставка и в блоке Колонтитулы щелкаем по кнопке Номер страницы. Выбираем пункт меню Внизу страницы и в выпадающем списке щелкаем Простой номер 2:

№ слайда 13 После вставки номеров щелкните кнопку Escape на клавиатуре или на панели инст
Описание слайда:

После вставки номеров щелкните кнопку Escape на клавиатуре или на панели инструментов щелкните по кнопке Закрыть окно колонтитулов  для перехода в нормальный режим: Оглавление мы разместим в начале документа, поэтому для начала нужно расчистить для него плацдарм – выделяем отдельную страницу. Ставим курсор перед началом текста, переходим на вкладку Вставка и в блоке Страницы щелкаем по кнопке  Разрыв страницы:

№ слайда 14 Ставим курсор на вновь созданной чистой странице и выполняем следующие действ
Описание слайда:

Ставим курсор на вновь созданной чистой странице и выполняем следующие действия. Переходим на вкладку Ссылки и в блоке Оглавление щелкаем по одноименной кнопке. В выпадающем меню выбираем  Автособираемое оглавление 1:

№ слайда 15 Если после формирования оглавления нам потребовалось что-то изменить в тексте
Описание слайда:

Если после формирования оглавления нам потребовалось что-то изменить в тексте документа, то после такой процедуры необходимо обновить Оглавление: Щелкаем правой кнопкой в любом месте над оглавлением и в появившемся контекстном меню выбираем пункт Обновить поле:

№ слайда 16 В появившемся диалоговом окне нам предлагается на выбор два варианта: Обновит
Описание слайда:

В появившемся диалоговом окне нам предлагается на выбор два варианта: Обновить только номера страниц – следует выбирать, если вы вносили изменения только в основной текст, не менялись названия заголовков, и не добавлялись новые разделы, подразделы и т.п. Обновить целиком – следует выбирать, если вносились изменения в названия заголовков, добавлялись новые или удалялись старые заголовки и т.д.


Самые низкие цены на курсы переподготовки

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 50% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок", но в дипломе форма обучения не указывается.

Начало обучения ближайшей группы: 18 октября. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (10% в начале обучения и 90% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru

Краткое описание документа:

Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Если вы написали книгу или завершили создание рабочего или учебного проекта, то перед распечаткой окончательного варианта документа желательно создать оглавление. Оглавление поможет читателю сориентироваться в вашей работе, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных для него моментов. Оглавление может помочь и при навигации в электронном документе. Если вы поместите оглавление в начало документа, с него можно будет начать просмотр. Создание оглавления займет совсем немного времени, если, конечно, документ оформлен соответствующим образом. Если при создании документа вы не ленились его структурировать (задавать заголовкам различный тип), Word составит оглавление за считанные секунды, и при этом оно будет построено правильно. 

Общая информация

Номер материала: 411381

Похожие материалы