• 

  1 слайд

  Тема «СУБД Access».
  Автор:
  преподаватель информатики и ИКТ Суздалева М.А.
  

• 

  2 слайд

  
  База данных (БД) - совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам.
  БД служат для хранения и поиска большого объема информации.
  База данных - структурная информационная модель.
  
  

• 

  3 слайд

  
  
  
  Классификация БД
  
  
  
  
  По характеру хранимой информации базы данных делятся на :
  фактографические и документальные.
  
  

• 

  4 слайд

  В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате.
  Например, в БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр.; в записной книжке школьника могут храниться фамилии, имена, даты рождения, телефоны, адреса друзей и знакомых.
  
  

• 

  5 слайд

  
  В документальных БД содержатся документы (информация) самого разного типа: текстового, графического, звукового, мультимедийного (например, различные справочники, словари).
  
  

• 

  6 слайд

  По способу хранения базы данных
  делятся на:
  централизованные и распределенные.
  Централизованная БД - БД хранится на одном компьютере.
  Распределенная БД - различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью.
  
  

• 

  7 слайд

  По структуре организации данных базы данных делятся на:
  реляционные и нереляционные. 
  Базы данных
  Реляционные
  Нереляционные
  Сетевая
  Иерархическая
  

• 

  8 слайд

  Реляционной (от английского слова relation - отношение) называется БД, содержащая информацию, организованную в виде прямоугольных таблиц, связанных между собой. Такая таблица называется отношением.
  
  

• 

  9 слайд

  Иерархической называется БД, в которой информация  упорядочена следующим образом: один элемент записи считается главным, остальные – подчиненными.
  Сетевой называется БД, в которой к вертикальным  иерархическим связям добавляются горизонтальные связи.
  
  

• 

  10 слайд

  Каждая таблица должна иметь свое имя.
  Таблица - информационная модель реальной системы.
  Запись - это строка таблицы. Запись содержит информацию об одном конкретном объекте.
  Поле - это столбец таблицы. Поле содержит определенные характеристики объектов.
  Основной элемент БД - запись. 
  

• 

  11 слайд

  Основные типы данных:
  
  текстовый - одна строка текста (до 255 символов);
  поле МЕМО - текст, состоящий из нескольких строк, который можно посмотреть при помощи полос прокрутки (до 65535 символов);
  числовой - число любого типа (можно использовать в вычислениях);
  дата/время - поле, содержащее дату или время;
  

• 

  12 слайд

  денежный - поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.);
  счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи; 
  логический - содержит одно из значений True (истина) или False (ложно) и применяется в логических операциях;
  поле объекта ОLЕ - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д.
  
  

• 

  13 слайд

  Основные режимы работы с базой данных:
  • Создание БД;
  • Редактирование БД;
  • Просмотр БД;
  • Поиск информации в БД.
  
  
  

• 

  14 слайд

  Программное обеспечение, позволяющее работать с базой данных, называется системой управления базой данных (СУБД).
  На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД Access.
  
  
  

• 

  15 слайд

  Открытие базы данных:
  1) запустить MS Access;
  2) выбрать в меню Файл команду Открыть;
  3) выбрать нужный диск, каталог;
  4) выбрать имя файла базы данных;
  5) нажать кнопку ОК.
  Базы данных имеют расширение mdb.
  
  

• 

  16 слайд

  Основные объекты базы данных:
  • Таблица - объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.
  • Форма - объект, предназначенный для облегчения ввода данных.
  • Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
  • Отчет - объект, предназначенный для печати данных.
  

• 

  17 слайд

  Контрольные вопросы:
  Для чего служат базы данных?
  Как классифицируются базы данных?
  Основные типы данных входящие в состав баз данных?
  Основные объекты баз данных?
  
  

• 

  18 слайд

  Определите тип данных:
  номер квартиры
  - возраст человека
  - количество учеников в классе 
  - номер телефона 
  - цена товара
  - срок реализации продуктов
  - наименование товара
  
  
  

Краткое описание материала