Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Инфоурок / Информатика / Рабочие программы / Прграмма POWERPOINT для создания презентаций

Прграмма POWERPOINT для создания презентаций

  • Информатика

Поделитесь материалом с коллегами:

12



Северо - западный учебный округ г.Москвы


Дворец творчества детей и молодёжи "Хорошево"






"Утверждено"


на административном совете ДТДМ «Хорошево»



"______"_____________________2015г.




МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

по курсу "Информационные технологии"

тема: Создание презентаций с помощью программы POWERPOINT








Преподаватель Тарасова Елена Владимировна










Москва 2015 год











Программа POWERPOINT – простое и доступное средство для создания презентаций.

POWER – в переводе с англ. мощь, сила; POINT – точка, указатель, т.е. мощно указать или представить.

Презентация (от английского presentation - представление) в электронном виде – форма объединения различных видов информации в одном документе, предназначенном для показа на экране.

Основные возможности программы:

  • Ввод текста;

  • Выбор фона слайда;

  • Вставка на слайд рисунков, фото и других объектов: видео и аудио;

  • Редактирование текста и изображений;

  • Вставка новых слайдов и их копии;

  • Настройка переходов слайдов;

  • Настройка эффектов анимации слайдов;

  • Вставка гиперссылок и управляющих кнопок;

  • Настройка демонстрации презентации;

  • Вывод слайдов на печать.


Чтобы приступить к созданию презентации, надо подготовить материал: скомпоновать и разбить его на отдельные слайды. Не старайтесь вместить на слайд как можно больше информации – на экране плохо видно мелкий текст и вообще много читать с экрана никто не любит. Не утомляйте зрителей излишними анимационными эффектами. А вот разметку и дизайн слайда выбирайте спокойную и в одном стиле.

Документом POWERPOINT является файл с произвольным именем с расширением .ppt (презентация), или .pps (демонстрация презентации).


Приступим к практическим занятиям.

Открыть POWERPOINT:

ПУСКПРОГРАММЫ - Microsoft Office – PowePoint.




Практическая работа №1.

Создать презентацию «Microsoft Office», состоящую из 6 слайдов.

1.При запуске программы POWERPOINT создаётся презентация с именем Презентация 1, состоящая всего из одного слайда.

Заходим в меню ГЛАВНАЯ и в области МАКЕТ выбираем нужную разметку:


hello_html_m5764b02e.png














Щёлкнув мышкой в первом окне, набираем Microsoft Office, а во втором: Содержание курса 112 часов.

hello_html_2e8e432f.png














Тhello_html_m2fe76a9.gifеперь выберем дизайн нашей презентации: заходим в меню дизайн и выбираем подходящее оформление. Подводя мышку к квадратику дизайна, на экране появляется оформление. Кнопка

уhello_html_m4efe2ed0.pngвеличивает выбор оформлений.













Переходим ко второму слайду: в главном меню нажимаем кнопку создать слайд.

Второй слайд имеет другую разметку(см.МАКЕТ): заголовок и два столбца текста:

hello_html_m21a6a4c7.png
















Далее всё аналогично, лишь меняем макет слайда на каждом слайде.

На слайде №3, где встречается встроенный список, надо воспользоваться кнопками меню ГЛАВНАЯ «уменьшить» или «увеличить отступ».

На слайде №4 надо выбрать пустой слайд или с одной строкой названия. Далее воспользоваться меню ВСТАВКА - ФИГУРЫ и выбрать прямоугольник и стрелку. Построить схему. Текст на прямоугольниках пишется с помощью вкладки «надпись» на кнопке ФИГУРЫ.

Презентация готова, просмотрим её на экране. Для этого в меню «Показ слайдов» выбираем «С НАЧАЛА» или нажимаем функциональную кнопку F5. Чтобы просмотреть презентацию, нам приходиться нажимать клавишу или мышку при переходе от слайда к слайду. В конце просмотра нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться в программу.

Чтобы настроить автоматический просмотр презентации, заходим в меню ПЕРЕХОДЫ – вкладка «СМЕНА СЛАЙДОВ» (справа), убираем галочку с окошка «по щелчку» и ставим галочку в окошке «после», проставляя нужное количество секунд для прочтения слайда, и не забудем нажать кнопку «применить ко всем слайдам»,

еhello_html_m22d6dadd.gifсли это необходимо:

hello_html_789f8de3.png




















Как настроить анимацию?

Выделяем объект, например первая строка первого кадра:

Microsoft Office.

Далее заходим в меню Анимация – область анимации. Справа появится панель ОБЛАСТЬ АНИМАЦИИ. Теперь нажмём любую зелёную звёздочку(наверху слева) – на вход – и выберем (например,) панорама. Далее, справа в «области анимации» появилась запись нашего выбранного эффекта, нажмём там чёрный треугольничек и вместо мышки выберем «с предыдущим», и переходим к анимации следующего объекта - Содержание курса 112 часов. Выделяем, выбираем зелёную звёздочку (эффект – на вход). Далее, справа вместо мышки выбираем «после предыдущего».

Так можно настроить всю презентацию.


Практическая работа №2.

Создать презентацию «Про дуб», состоящую из 4 слайдов.

hello_html_m23d356ad.png










Создавать слайды и анимировать мы научились. Вставить текст и картинку на слайд – аналогично работе в WORD. Теперь озвучим наше творение. С первого слайда у нас зазвучит музыка, а со второго пойдет текст на фоне музыки.

Итак, встаём на 2-й слайд. Заходим в меню:

hello_html_250b51f2.png







hello_html_m375541ba.png









вставка – звук – записать звук

в открывшемся окне «ЗВУКОЗАПИСЬ» нажмём на красный кружок, как только подготовим микрофон и текст. Нажимаем и говорим в микрофон: У ЛУКОМОРЬЯ ДУБ ЗЕЛЁНЫЙ… После сказанного нажали на синий прямоугольник, а, нажав на треугольник, прослушали. Если всё в порядке, нажимаем ОК и эта запись будет уже на нашем слайде. Если не понравилась запись, удаляем её и снова записываем.

Теперь настроим наше звуковое сопровождение слайда. Заходим в меню АНИМАЦИЯ – ОБЛАСТЬ АНИМАЦИИ и справа, щёлкнув по клипу (выделив его), вместо мышки ставим «с предыдущим», а в параметрах эффектов клипа (нажать на галочку справа слова КЛИП) поставить С НАЧАЛА и в зоне ЗАКОНЧИТЬ отметить «ПОСЛЕ ТЕКУЩЕГО СЛАЙДА».

Тhello_html_578441eb.pngоже самое проделать со слайдами №3 (записать звук: ЗЛАТАЯ ЦЕПЬ НА ДУБЕ ТОМ…)












и №4(записать звук: И ДНЁМ И НОЧЬЮ КОТ УЧЁНЫЙ ВСЁ ХОДИТ ПО ЦЕПИ КРУГОМ… ).

hello_html_m52d13df8.png
















Теперь добавим музыку. Можно вставлять музыкальные произведения в формате MP3 или WAV. Этот музыкальный файл должен быть обязательно в той же папке, где находится Ваша презентация.

Встаём на 1-й слайд, далее ВСТАВКА – ЗВУК – ЗВУК ИЗ ФАЙЛА, и указываем музыкальный файл (он может быть и с диска, но потом обязательно перепишите его в папку с презентацией). На возникшей табличке укажите АВТОМАТИЧЕСКИ.

Настроим музыкальное сопровождение: заходим в меню

АНИМАЦИЯ – ОБЛАСТЬ АНИМАЦИИ и справа щёлкаем мышкой по появившемуся клипу, выше, вместо мышки выбираем с предыдущим, а в параметрах эффектов клипа указать с какого по какой номер слайда будет звучать музыка.

Переход слайдов настраиваем так же, как в предыдущей работе.


Практическая работа №3.(использование гиперссылок)

Создать презентацию «Прогноз погоды», состоящую из 6 слайдов.

На первом слайде – название презентации и пять кнопок с названием городов.

Затем создаём 5 слайдов: каждый слайд – это название города с картинкой – видом этого города и погодные условия: снег, дождь, солнце и значение температуры (взять из картинок или из Интернет).

hello_html_m313bdad1.png


















На примере этой презентации отработаем приёмы работы с гиперссылками и управляющими кнопками.

Вернёмся на первый слайд:

Рhello_html_m7fda654f.pngядом с названием города Москва вставим прямоугольник. Затем выделяем его и щёлкаем по нему правой кнопкой мыши. Выбираем команду «гиперссылка»














и в открывшемся окне мы должны указать, куда перейти по этой кнопке:

Аналогично настраиваем все прямоугольники.

Теперь перейдём на второй слайд (Москва) и настроим кнопку возвращения на 1-й слайд (слайд – меню).

Для этого надо войти в меню ВСТАВКА – ФИГУРЫ - УПРАВЛЯЮЩИЕ КНОПКИ – выбрать ДОМИК и растянуть его в правом нижнем углу слайда. Как только растянем, появится окошко «Настройка действия». В нём надо указать, куда надо вернуться, нажав на кнопку «Домик»(на 1 слайд).



hello_html_mfed309a.png



















Для удобства можно ещё добавить кнопочки (из автофигур) по краям слайда. Слева настроить её как «перейти на предыдущий слайд», а правую - «перейти на следующий слайд».

И так каждый слайд.

В конце запустите презентацию и проверьте работу всех кнопок.





Теперь подытожим полученные знания:

1) как добавлять слайды:

в меню ГЛАВНАЯ выбрать команду СОЗДАТЬ СЛАЙД;

2) Формат или вид слайда:в меню ГЛАВНАЯ выбрать МАКЕТ;

3) 2 режима (меню ВИД):

Обычный и сортировщик (можно менять местами слайды, копировать, удалять, добавлять);

4) ввести текст на слайд: меню ВСТАВКА - «НАДПИСЬ»;

5) фон слайда: меню ДИЗАЙН – стили ФОНА.

6) переместить рисунок или объект: выделить объект –средства рисования – на задний (передний) план и т.п.

7) картинка: ВСТАВКА – РИСУНОК – ИЗ ФАЙЛА;

8) перекрасить картинку: выделить объект – СРЕДСТВА РИСОВАНИЯ – ЗАЛИВКА.

9) есть несколько рисунков, а фон отличается: выделить рисунок – работа с рисунками – ЦВЕТ – выбрать команду УСТАНОВИТЬ ПРОЗРАЧНЫЙ ЦВЕТ.

10) вставить видео фрагмент: ВСТАВКА – ВИДЕО.

11) озвучивание: ВСТАВКА – ЗВУК – звук из файла или из организаторов клипа или записать звук (голосовое озвучивание);

12) настройка звука: пенель НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ, справа название клипа – параметры эффектов- воспроизведение звука: сначала – после N-го слайда;

13) ссылка с картинки (или объекта):

Выделить картинку – прав.кнопка – изменить гиперссылку – связать с местом в документе – выбрать N-й слайд – можно добавить подсказку;

14) управляющие кнопки: выбрать кнопку – указать действие – указать СЛАЙД… ОК

У кнопки можно менять цвет, объем, тень (панель настройка изображения);

15) анимация объекта:

Выделить объект – АНИМАЦИЯ – панель НАСТРОЙКА АНИМАЦИИ – выбираем эффект (зелёная звёздочка) или пути перемещения.

16) переход анимированных слайдов:

Меню: ПЕРЕХОДЫ– СМЕНА СЛАЙДОВ, выбрать эффект перехода слайда (вверху) и справа указать кол-во секунд; нажать кнопку «применить ко всем».

17) настройка показа слайдов:

ПОКАЗ СЛАЙДОВ – НАСТРОЙКА ДЕМОНСТРАЦИИ – с какого по какой и можно зациклить.

18) упаковка презентации: ФАЙЛ-ПОДГОТОВИТЬ ДЛЯ КОМПАКТ ДИСКА; такую презентацию можно показывать даже не имея РР на компьютере;

19) распечатка презентации:

ФАЙЛ – ПЕЧАТЬ – СЛАЙДЫ либо ВЫДАЧА СЛАЙДОВ на странице.

Ну, вот и всё, приятной Вам работы!


Используемая литература:

  1. В.Т. Безрученко «Презентации PowerPoint»

  2. Ю.Шафрин «Основы Компьютерной технологии»

  3. Л.Ф.Соловьёва «Компьютерные технологии для преподавателя»




12


Выберите курс повышения квалификации со скидкой 50%:

Автор
Дата добавления 12.10.2015
Раздел Информатика
Подраздел Рабочие программы
Просмотров367
Номер материала ДВ-053730
Получить свидетельство о публикации

Комментарии:

1 год назад

Преподавая PowerPoint и детям и взрослым, решила собрать накопленный опыт в одно методическое пособие. Надеюсь, оно поможет Вам для самостоятельного освоения.

Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх