Примерный план проведения информационно-разъяснительной работы с участниками ЕГЭ, ОГЭ

Примерный план

проведения информационно-разъяснительной работы с участниками ЕГЭ, ОГЭ и их родителями (законными

представителями)

Муниципальное образование _______________________________________

Месяц

(дата) 2015-

2016

учебного

года

Выпускники СОШ

2015/2016 уч.г.

Выпускники прошлых лет,

не получившие аттестаты

Выпускники прошлых лет

Выпускники СПО

Выпускники с ОВЗ

Родители (законные

представители)

Вид работы и тема

Сентябрь

Собрание в СОШ:

Порядок

проведения ГИА по образова

тельным программам основного общего, среднего общего образования

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Дата

Руководитель МОУО__

Приложение №1

1. Подготовка распорядительных документов по образовательной организации:

*приказ по утверждению плана-графика проведения ЕГЭ, ОГЭ в учреждении;

*протоколы заседаний методических объединений (МО) по вопросам преподавания отдельных элементов содержания предметных курсов в рамках подготовки к ЕГЭ, ОГЭ в текущем году;

*протоколы собрания для обучающихся, получивших основное общее, среднее общее образование, и их родителей по особенностям проведения ЕГЭ, ОГЭ в текущем году (форма №1);

*листы ознакомления с нормативными документами по ЕГЭ, ОГЭ выпускников и их родителей (форма №2);

* графики консультаций;

*приказ о допуске к сдаче ЕГЭ, ОГЭ (отдельно по каждому классу);

*расписание сдачи ЕГЭ, ОГЭ по предметам, с указанием пункта проведения экзамена и времени его начала;

*приказ о назначении уполномоченных представителей от образовательной организации для сопровождения сдающих ЕГЭ, ОГЭ до ППЭ;

* журнал регистрации заявлений (форма №3);

* журналы выдачи результатов ЕГЭ, ОГЭ (форма №4);

* уведомление для родителей (законных представителей) обучающихся с ОВЗ (форма №5);

* информационный стенд (форма №6).

форма №1

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № _______

(муниципальное образование)

ПРОТОКОЛ № ___

__________________________________

Дата проведения: _______________________

Место проведения: ______________________(кабинет № ____)

Количество присутствующих: _____________

Отсутствовали: (указать Ф.И.О.) ________________________

Приглашены: (Ф.И.О., должность)____________________________

Повестка дня:

1. Общие положения:

полномочия Государственной экзаменационной комиссии;

функции конфликтной комиссии;

порядок подачи апелляции.

2. Порядок проведения единого государственного экзамена, основного государственного экзамена:

о допуске к экзаменам;

предметы, выносимые на ЕГЭ, ОГЭ;

контрольно-измерительные материалы;

сроки и продолжительность проведения ЕГЭ и ОГЭ;

заполнение бланков ЕГЭ, ОГЭ;

обеспечение информационной конфиденциальности при использовании материалов и результатов ЕГЭ и ОГЭ;

выдача аттестатов;

сроки и порядок ознакомления учащихся с результатами экзаменов.

3. Технология подготовки обучающихся к тестированию.

4. Порядок проведения вступительных испытаний и зачисления в вузы и ссузы.

По первому вопросу слушали…..

1.

2.

3.

…

Решили:

1.

2.

3.

4.

…

Классный руководитель

(заместитель директора по УВР) (Ф. И. О.)

Форма №2

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

Класс (Группа):________

С порядком проведения ЕГЭ/ОГЭ ознакомлены:

п/п

Фамилия, имя отчество ребенка

Подпись ребенка

Подпись родителей

Примечание

1..

Классный руководитель (подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ

к протоколу родительского собрания №___

от _______________

(дата проведения)

Лист ознакомления родителей выпускников _____ класса

с нормативными документами:

1. (Название документов)

Классный руководитель

(заместитель директора по УВР) (Ф. И. О.)

Форма №3

Журнал регистрации заявлений

По списку: уч-ся. Сдают экзамены: уч-ся

п/п

Фамилия, имя

Предметы

Подпись уч-ся

математика

русский язык

биология

физика

химия

и др.

1

…

25

ИТОГО:

10

12

9

7

6

Форма №4

Журнал выдачи результатов ЕГЭ, ОГЭ

в __________________________________________________

(наименование общеобразовательного учреждения)

форма №5

«__» ____________ 201_ г.

Уведомление родителям выпускника _____ класса

(фамилия и имя выпускника)

Уважаемые ___________________________________

Согласно Порядку проведения государственной итоговой аттестации по программам среднего общего образования для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья, освоивших основные общеобразовательные программы среднего общего образования, государственная итоговая аттестация может по их желанию проводиться в форме единого государственного экзамена (ЕГЭ) и в форме государственного выпускного экзамена (ГВЭ). При этом допускается сочетание обеих форм государственной (итоговой) аттестации.

Вам необходимо представить в администрацию школы в срок до _________ следующие документы:

- заявление от выпускника о выборе формы государственной итоговой аттестации с указанием предметов и необходимости спецрассадки;

- копию рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии либо оригинал справки, подтверждающий факт установления инвалидности, выданной федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы.

Дополнительно информируем Вас о том, что для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа.

При проведении экзамена могут присутствовать ассистенты, оказывающие участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание.

Выпускники с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.

Во время проведения экзамена для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья в аудиториях может быть организовано питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.

Организация необходимых условий сдачи экзаменов осуществляется на основании заключения лечащего врача.

По возникшим вопросам Вы можете обратиться по телефону _________

С информацией ознакомлены:

_______ ______________ _______________

дата подпись Ф.И.О.

_______ ______________ ______________

дата подпись Ф.И.О.

«__» ____________ 201_ г.

Уведомление родителям выпускника _____ класса

(фамилия и имя выпускника)

Уважаемые ___________________________________

Согласно Порядку проведения государственной итоговой аттестации по программам основного общего образования для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования, государственная итоговая аттестация может по их желанию проводиться в форме основного государственного экзамена (ОГЭ) и в форме государственного выпускного экзамена (ГВЭ-9). При этом допускается сочетание обеих форм государственной (итоговой) аттестации.

Вам необходимо предоставить в администрацию школы в срок до _________ следующие документы:

- заявление от выпускника о выборе формы государственной итоговой аттестации с указанием предметов и необходимости спецрассадки;

- копию рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии, либо оригинал справки, подтверждающий факт установления инвалидности, выданной федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы.

Дополнительно информируем Вас о том, что для участников ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа.

При проведении экзамена могут присутствовать ассистенты, оказывающие участникам ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие участникам ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание.

Выпускники с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.

Во время проведения экзамена для участников ОГЭ с ограниченными возможностями здоровья в аудиториях может быть организовано питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.

Организация необходимых условий сдачи экзаменов осуществляется на основании заключения лечащего врача.

По возникшим вопросам Вы можете обратиться по телефону _________

С информацией ознакомлены:

_______ ______________ _______________

дата подпись Ф.И.О.

_______ ______________ ______________

дата подпись Ф.И.О.

форма №6

Инструкция по оформлению

информационного стенда по особенностям проведения государственной итоговой аттестации в форме ЕГЭ, ОГЭ

1. В каждой образовательной организации должен быть оформлен информационный стенд, посвященный особенностям проведения государственной итоговой аттестации выпускников IX классов в форме ОГЭ, XI классов в форме ЕГЭ (далее - Информационный стенд). Кроме общешкольного Информационного стенда, в учебных кабинетах должны быть оформлены уголки по подготовке к ЕГЭ, ОГЭ по конкретным предметам.

2. Информационный стенд должен быть расположен в хорошо освещенном, доступном для учащихся и их родителей месте, на высоте, позволяющей ознакомиться с содержанием всего стенда (например, в холле школы).

3. Заголовок информационного стенда должен быть броским, четким, заметным, сокращение слов недопустимо.

4. Структура стенда должна позволять изменять и дополнять информационный материал в процессе учебного года (например, информационный материал может располагаться в файлах, укрепленных на стенде).

5. Информационный материал должен быть кратким, конкретным, понятным для выпускников и иметь ссылку на источник.

6. Возможно представление на Информационном стенде не всего текста документа, а извлечений из него. Перечень рекомендуемых материалов, примерные сроки ознакомления выпускников с этими материалами и образцы информационного материала прилагаются .

7. Информационный стенд должен содержать информацию о том, где можно ознакомиться с полным текстом документов (в МОУО, в образовательной организации).

Рекомендуемый перечень

информации для размещения на школьном информационном стенде

Информация о сроках проведения ЕГЭ, ОГЭ в текущем году

и о минимальном количестве баллов по предметам

Информация о возможности ознакомления в школьной библиотеке с некоторыми федеральными распорядительными документами по вопросам проведения государственной итоговой аттестации в текущем году

Список вузов/ссузов с электронными адресами их официальных сайтов

Информационное сопровождение ЕГЭ, ОГЭ:

• Ф.И.О., должность администратора ЕГЭ и ОГЭ муниципального уровня, контактный телефон, место нахождения;

• Ф.И.О., должность администратора ЕГЭ и ОГЭ в ОО, контактный телефон, место нахождения;

• телефон «горячей линии» (муниципального и регионального уровней);

• интернет – ресурсы по вопросам ЕГЭ (электронные адреса, в том числе информационные сайты ОО , МОУО, Минобрнауки РД)

Информация о сроках и месте подачи и рассмотрения апелляций после каждого экзамена

Информирование выпускников о результатах ЕГЭ, ОГЭ

Примечание. Рекомендуется использовать для оформления стенда информационные плакаты по проведению ЕГЭ в 2016 году, разработанные Рособрнадзором.