Проект по информатике 9 класс

                  Муниципальное общеобразовательное учреждение

                 «Средняя школа №3 имени Ленинского Комсомола»

                            город Гагарин, Смоленская область

                            Проект

                Текстовый редактор.

              «Было: перо и бумага;

          есть: монитор и клавиатура»

Автор:  Давыдочкин   Андрей   Евгеньевич

               ученик  9 «Б» класса

Руководитель:  Царикова   Ирина  Александровна

  Цель:  Познакомить и научить оформлять документы в текстовом процессоре OpenOffice.org Writer

Задачи:

Введение. Что такое OpenOffice.org

1. Интерфейс окна Writer и даны краткие сведения о его настройке и управлении.

2. Редактирование текстового документа(ввод текста, проверка орфографии).

3.Форматирования документов, символов и абзацев.

4. Вставка объектов в текстовый документ.

5. Создание и форматирование таблиц.

6. Подготовка документов к печати.

Что такое OpenOffice.org?

OpenOffice.org (ООо) – это пакет офисных приложений, работающий под управлением всех основных операционных систем (Microsoft Windows, Linux, Мас ОS Х и Sun Solaris). По своим возможностям OpenOffice.org вполне сопоставим с известным пакетом Microsoft Office, поскольку позволяет работать с текстовыми документами, электронными таблицами, компьютерными презентациями, базами данных и т.д.

Офисный набор OpenOffice.org включают следующие компоненты:

§     Текстовый процессор и редактор HTML Writer;

§     Систему электронных таблиц Calc;

§     Пакет подготовки презентаций Impress;

§     Систему управления базами данных Base;

§     Редактор векторной графики Draw;

§     Редактор формул Math.

Следующая таблица  (Табл. 1) перечисляет главные компоненты Ооо и сравнивает их с эквивалентами пакета Microsoft Office 2003 (MSO).

Таблица 1

функции	ООо	MSO
текстовый процессор	Writer	Word
электронные таблицы	Calc	Excel
векторная графика	Draw	нет
компьютерные презентации	Impress	Power Point
СУБД	Base	Access
редактор формул	Math	есть

OpenOffice.org ведет свое происхождение от офисного пакета StarOffice 5.2., разработанного компанией Sun Microsystems Inc.

13 октября 2000 года – день, когда были опубликованы исходные тексты (коды) пакета StarOffice, – официально считается днем рождения OpenOffice.org.

Важным преимуществом OpenOffice.org перед другими офисными пакетами является то, что программное обеспечение OpenOffice.org открыто и бесплатно как для конечного пользователя, так и для разработчиков. Это означает, что любой желающий может получить, исправить или дополнить исходный код OpenOffice.org. В настоящее время над кодом OpenOffice.org работают как добровольцы со всего света, так и программисты корпорации SUN.

Запуск OpenOffice.org из системного меню ОС Windows

Использование системного меню является наиболее простым способом запуска OpenOffice.org. Системное меню – это стандартное меню, с помощью которого выполняется загрузка большинства приложений. В операционной системе Windows оно называется меню Пуск.

В ОС Windows приложения OpenOffice.org (ООо) расположены в пункте системного меню Пуск → Программы → OpenOffice.org 2.х., где "2.x." соответствует номеру версии OpenOffice.org (Рис. 1). Для вызова, в частности, текстового процессора Writer необходимо выбрать элемент OpenOffice.org Writer.

Рис. 1.  Вызов ООо из меню Пуск в ОС Windows

Управление файлами в OpenOffice.org

Открытие файлов

 

Чтобы открыть существующий документ, в строке меню необходимо выбрать Файл → Открыть или нажать по значку Открыть на панели инструментов Стандартная (Рис. 2).

 

Рис. 2. Строка меню и панели инструментов приложений OpenOffice.org.

В появившемся диалоговом окне Открыть следует выбрать нужный файл и нажать кнопку Открыть (Рис. 3).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3. Диалоговое окно Открыть

Примечание. Важно отметить, что OpenOffice.org позволяет импортировать файлы как в формате OpenDocument, так и в формате Microsoft Office.

 

Сохранение файлов

 

Чтобы сохранить новый файл:

1)                 в строке меню необходимо выбрать пункт Файл → Сохранить как… или нажать по значку Сохранить на панели инструментов Стандартная;

2)                 в появившемся диалоговом окне следует ввести имя файла, указать папку, выбрать необходимый формат и затем нажать кнопку Сохранить.

 

Для сохранения открытого документа с текущим именем файла в строке меню необходимо выбрать пункт Файл → Сохранить. Данное действие перезапишет файл поверх последнего сохраненного состояния.

 

Примечание. По умолчанию OpenOffice.org сохраняет файлы в формате OpenDocument. Однако, поскольку Microsoft Office не может импортировать файлы формата OpenDocument, при возникшей необходимости файлы желательно сохранять в соответствующем формате Microsoft Office.

Ниже приведена справочная таблица форматов файлов (Табл. 2).

 

Таблица 2

Тип OpenDocument	Приложение	Расширение	Эквивалент MS Office
Текст	Writer	odt	doc
Электронная таблица	Calc	ods	xls
Презентация	Impress	odp	ppt
База данных	Base	odb	mbd
Формула	Math	odf	–
Рисунок (векторная графика)	Draw	odg	–

 

 

 

 

Переименование файлов

Для переименования файла можно, в частности, щелкнуть правой кнопкой мышки по его значку (иконке) для вызова контекстного меню. Затем выбрать команду Переименовать и ввести новое имя файла.

 

Удаление файлов

Для удаления файла можно воспользоваться командой Удалить из контекстного меню и подтвердить в диалоговом окне действие удаления.

 

ОСНОВЫ РАБОТЫ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ WRITER

1. Назначение и интерфейс Writer

Writer – это текстовый процессор в составе OpenOffice.org (ООо), предназначенный для просмотра, создания, редактирования и форматирования текстовых документов.

Загрузка текстового процессора осуществляется из системного меню: Пуск → Программы → OpenOffice.org → OpenOffice.org Writer. Общий вид окна Writer (интерфейс) представлен на Рис. 4.

Рис. 4.  Общий вид окна Writer

Примечание. При стандартной установке программы панели инструментов Стандартная и Форматирования открываются автоматически. Если они закрыты и не видны на экране, то открыть их можно из пункта меню Вид командой Панели инструментов, отметив галочкой в перечне панелей инструментов.

3. Установите последовательно режимы просмотра документа Разметка печати и Режим веб-страницы  (через пункт меню Вид). Обратите внимание, как изменился вид экрана.

4. Измените масштаб просмотра текста. Для этого выберите в главном меню пункт Вид, затем Масштаб. В появившемся окне (Рис. 5) можно выбрать один из нескольких фиксированных вариантов масштаба, либо, выбрав пункт Плавное, указать произвольное значение масштаба.

Обратите внимание, как изменяется вид экрана при следующих масштабах:

·          стандартный 200% и 75%;

·          произвольный 35% и 125%;

·          по ширине страницы.

Комбинации клавиш: F2 - панель формул       

2. Редактирование текстового документа

 

Под редактированием понимают процесс ввода изменений, исправлений и дополнений в текст (проверка орфографии, расстановка переносов, поиск и замена, перемещение/копирование фрагментов текста и т.п.)

Работа с базовыми функциями Writer – ввод текста, перемещение по тексту, выделение блока, его вырезание, копирование или вставка – практически аналогична работе с текстом в любом другом текстовом процессоре с графическим интерфейсом (например, MS Word).

2.1. Ввод текста

Для ввода текста необходимо создать новый, либо открыть существующий документ OpenOffice.org Writer, установить курсор в том месте документа, где будет вводиться текст и, используя клавиатуру, ввести его.

Для удаления символов справа от курсора используется клавиша Delete, слева от курсора –  клавиша Backspace.

Примечание. При вводе текста в OpenOffice.org Writer используется функция автозавершения слов: длинные и часто набираемые слова дополняются вариантом уже введенного ранее слова с таким же началом. Если предложенный вариант не подходит, то продолжайте набирать текст дальше. А если подходит – нажмите клавишу Enter, и слово будет набрано полностью.

2.2. Выделение непоследовательных элементов текста

Для выделения непоследовательных элементов текста с использованием мышки:

1.    выделите первую порцию текста;

2.    удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите мышкой следующую порцию текста.

 

 

2.3. Вырезание, копирование и вставка текста

 

 Вырезать: выберите пункт меню Правка → Вырезать или иконку Вырезать на стандартной панели инструментов.

 

Копировать: выберите пункт меню Правка →  иконка Копировать или Ctrl+C.

 

Вставить: Выберите пункт меню Правка → иконка Вставить или Ctrl+V.

 

Выделить все: Ctrl+A

2.4. Поиск и замена

Как и любой современный редактор текста, OpenOffice Writer позволяет производить поиск по тексту и замену найденной последовательности знаков на другую.

Чтобы произвести поиск или замену, в строке меню следует выбрать пункт Правка, затем Найти и заменить…. Появится окно поиска и замены (Рис. 5).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 5. Диалоговое окно Найти и заменить

 

В поле Найти необходимо ввести символы, которые нужно найти, а в поле Заменить на   –  заменяемые символы (при необходимости).

Кнопка Найти позволяет найти символы. Кнопка Заменить осуществляет замену символов. Чтобы произвести замену символов во всем тексте, следует использовать кнопку Заменить все.

 

 

 2.5. Проверка орфографии

Writer обеспечивает проверку орфографии, которая может быть вызвана двумя способами.

Автопроверка орфографии проверяет каждое слово при его вводе и показывает волнистую красную линию под ошибочными словами. Когда слово подчеркнуто, через контекстное меню можно выбрать подходящий вариант из предлагаемых системой вариантов или добавить данное слово в словарь. После исправления слова волнистая линия исчезнет.

 

Для индивидуальной проверки орфографии в документе (или выделенного текста) необходимо нажать по иконке Проверка орфографии. При этом проверяется документ или выделенный текст, и если найдено любое ошибочное слово, открывается окно Проверка орфографии  (Рис. 6).

Рис. 6. Окно Проверка орфографии 

В данном окне можно указать, следует ли исправить данное слово (можно выбрать один из предложенных вариантов или ввести свой), заменить ли его на выбранный вариант во всем тексте, пропустить его (оставив без изменений) или пропустить во всем тексте. Кнопка Добавить позволяет добавить данное слово в словарь.

Комбинации клавиш: F7 - проверка орфографии

3. Форматирование текстового документа

Под форматированием понимают процесс изменения внешнего вида текста (символа, строки, абзаца, страницы).

Для форматирования можно использовать кнопки (инструменты) на панели инструментов, "горячие клавиши" или контекстное меню.

3.1. Форматирование символов

Для изменения формата знаков (символов), прежде всего, следует выделить эти знаки. Простейшее изменение форматирования (например, включение/выключение жирного текста, курсива и подчеркивания) производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов – [А], [А], [А] или [Ж], [К], [Ч] (Рис. 7). 

Рис. 7. Панель форматирования с иконками для форматирования символов

На панель инструментов вынесены только те кнопки, которые наиболее часто используются. Однако шрифт имеет гораздо больше свойств. Для доступа к ним применяется диалог оформления символов, открыть который можно с помощью контекстного меню (пункт Символы). Можно также воспользоваться пунктом меню Формат → Символы.

Диалоговое окно Символы имеет несколько вкладок, при выборе которых открывается новая группа свойств текста (Рис. 8).

На первой вкладке (Шрифт) задаются его свойства: гарнитура, размер, формат, используемый язык.

Более интересна вторая вкладка (Эффекты шрифта) – здесь задаются дополнительные эффекты, применяемые к шрифту. Например, его можно сделать контурным, теневым или рельефным, цветным, подчеркнутым и т.п.

Настройки шрифта, сгруппированные на вкладке Положение, отвечают за положение текста относительно строки. Здесь можно указать регистр (индекс – верхний или нижний), угол наклона (на 0, 90 или 270 градусов) и масштабирование.

Рис. 8. Диалоговое окно Символы

 

 

3.2. Форматирование абзацев

 

Помимо манипуляций со шрифтами, OpenOffice.org Writer позволяет производить форматирование абзацев. Абзац, в частности, может быть выровнен по левому/правому краю или по центру. Основные кнопки форматирования абзацев вынесены на панель инструментов (Рис. 9); они используются применительно к текущему абзацу или к выделенному фрагменту текста.

Рис. 9. Панель форматирования с иконками для форматирования абзацев

Как и символы, абзац имеет гораздо больше свойств, чем те, управление которыми вынесено на панель инструментов. Для более тонкой настройки используется диалог, который вызывается через пункт меню Формат → Абзац... или из контекстного меню (пункт Абзац).

В диалоговом окне Абзац устанавливаются такие свойства как величина отступов слева и справа от края страницы, отступ первой строки, интервалы между строками и т.д. Каждая группа свойств находится на своей вкладке

Комбинации клавиш: CTRL+0 – применить стиль по умолчанию

                                    CTRL+1 – применить стиль абзаца "Заголовок1"

                                    CTRL+2 – применить стиль абзаца "Заголовок2"

                           CTRL+3 – применить стиль абзаца "Заголовок3"

                           ALT+ВВОД – вставка нового абзаца без номера

                       SHIFT+ВВОД – разрыв строки без начала нового абзаца

3.5. Форматирование страниц текстовых документов

 

Writer позволяет производить следующие операции форматирования страниц:

·                                  установка различных параметров страницы (ориентацию – книжная/ альбомная; размер полей и др.);

·                                  автоматическая нумерация страниц;

·                                  создание верхних/нижних колонтитулов;

·                                  разбиение страницы (в частности, на колонки) и др.

Поля страницы можно изменять следующими способами:

1) используя линейки страниц – удерживая нажатой левую кнопку мыши и  передвигая границу поля (Рис. 9);

2) используя пункт меню Формат → Страница – на вкладке Поля  необходимо задать параметры полей с помощью счетчиков Слева, Справа, Сверху и Снизу

Комбинации клавиш: CTRL+F9 – отображение полей; F9 - обновление полей; CTRL+SHIFT+F9 – обновление полей ввода и списков ввода

Рис.10 . Изменение границ полей     

Для создания верхнего/нижнего колонтитула следует использовать пункт меню Вставить → Верхний/Нижний колонтитул (Рис. 10)

Примечание. Колонтитул – это часть страницы, на которой размещен постоянный текст справочного характера (например, ФИО автора, название книги, дата и т.п.).

Рис. 11. Вставка колонтитулов

Для автоматической нумерации страниц необходимо использовать пункт меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул. Поместив курсор внутрь колонтитула, следует выполнить: Вставка → Поля → Номер страницы. В контекстном меню Выравнивание можно задать месторасположение номера страницы (слева, справа, по центру).

Комбинации клавиш: CTRL+J – выровнять по ширине

                                    CTRL+E – выровнять по центру

                                  CTRL+L – выровнять по левому краю

                                 CTRL+R – выровнять по правому краю

 4. Вставка объектов в текстовый документ

Writer позволяет вставлять в текстовый документ различные объекты: автофигуры, иллюстрации, текстовые эффекты, специальные символы, сноски и т.д.

4.1. Вставка в текстовый документ автофигур

Для того чтобы вставить в текстовый документ автофигуру (овал, прямоугольник, линию и т.п.) на панели инструментов Рисование необходимо выделить подходящую фигуру и в документе обозначить мышью контур вставляемой фигуры.

Примечание. Если панель инструментов Рисунок не видна на экране, то открыть ее можно из пункта меню Вид → Панели инструментов → Рисование.

При выделении автофигуры на границах объекта выводятся восемь точек , перемещение которых приводит к изменениям размера фигуры.

Размещение же курсора в других местах объекта используется для перемещения фигуры в другое место страницы (с зажатой кнопкой мышки).

Для более точного определения положения и размера автофигуры применяется диалоговое окно Положение и размер, вызов которого осуществляется из контекстного меню командой Положение и размер (Рис. 12).

Для удаления автофигуры используйте команду Вырезать контекстного меню.

Рис.12. Диалоговое окно Положение и размер

4.2. Вставка в документ текстовых эффектов

 С помощью текстовых эффектов Вы можете создавать художественные текстовые объекты, делающие текстовый документ более привлекательным.

Для создания и редактирования объектов текстовых эффектов необходимо вызвать панель Текстовые эффекты: пункт меню Вид → Панели инструментов → Текстовые эффекты

Затем нужно выбрать иконку Галерея текстовых эффектов (указанная иконка находится также на панели Рисование).

В диалоговом окне Галерея текстовых эффектов необходимо выбрать стиль текстового эффекта и нажать ОК (Рис. 13).

Рис. 13. Окно Галерея текстовых эффектов

Далее следует дважды щелкнуть по объекту, чтобы отредактировать текст. После ввода текса необходимо щелкнуть мышкой в свободном месте.

Изменение размеров объекта и его перемещение производится по аналогии с автофигурами

4.3. Вставка в текстовый документ иллюстраций

Текстовый редактор Writer позволяет добавлять в текст иллюстрации из коллекции (галереи) Writer, а также рисунки из отдельного файла (отсканированные изображения и т.п.).

Для вставки рисунка, записанного в виде отдельного файла, необходимо использовать диалоговое окно Вставить изображение (пункт меню Вставка → Изображение → из Файла), в котором затем выбирается нужный файл.

Для того чтобы добавить в текстовый документ иллюстрацию из коллекции Writer, необходимо открыть Галерею: пункт меню Сервис→Галерея выделить объект и перетащить его в документ.

 

 

4.4. Вставка в текстовый документ специальных символов

"Специальный" символ это символ, которого нет на стандартной клавиатуре. Например, символы ¨ Σ : ≠ → являются специальными.

Чтобы вставить в документ специальный символ:

1.           Выберите пункт меню Вставка →  Специальные символы для отображения диалогового окна Выбор символа (Рис. 14).

Комбинации клавиш: CTRL+F10 – включение/выключение непечатаемых символов

2. Выберите нужный символ и нажмите кнопку ОК.

Рис. 14. Диалоговое окно Выбор символа

4.5. Вставка в текстовый документ сносок (примечаний)

Сноска – это примечание, размещаемое внизу страницы документа (или в конце многостраничного документа), которое дает комментарий к определенному месту основного текста. Связь между фрагментом текста и его сноской показывается цифрой или иным символом. Например:

  Делопроизводство – это деятельность, охватывающая организацию работы с документами[1].

 Для того чтобы вставить сноску в текстовый фрагмент:

1)   подведите курсор к последнему символу поясняемого фрагмента;

2)   выберите пункт меню Вставка → Сноска;

3)   в диалоговом окне Вставить сноску (Рис. 25) укажите положение сноски (обычная или концевая), формат сноски (цифра или символ);

4)   нажмите кнопку ОК.

5. Создание и форматирование таблиц в Writer

Таблица является объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены различные данные: текст, числа, изображения и т.д.

Вставить таблицу в текстовый документ можно при помощи пункта меню Таблица → Вставить → Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы необходимо указать число строк и столбцов создаваемой таблицы

Writer позволяет подбирать подходящую ширину ячеек, тип и цвет границ, цвет фона ячеек, а также разбивать/объединять ячейки, выравнивать ширину столбцов и др.

Изменение ширины столбцов или высоты строк, в частности, реализуется либо с помощью мыши (перетаскиванием границ), либо с помощью пункта меню Таблица → Свойства таблицы.

Комбинации клавиш: SHIFT+F9 – расчет таблицы;

CTRL+F12 – вставка или правка таблицы

6. Подготовка документов к печати

Для распечатки на принтере всего документа можно воспользоваться значком Печать на панели инструментов Стандартная.

Но перед тем как вывести документ на печать, желательно предварительно просмотреть, как он будет выглядеть. Для этого используется пункт меню Файл → Предварительный просмотр страницы.

В данном режиме возможен просмотр внешнего вида одной или нескольких страниц. При этом допускается изменение масштаба просмотра и т.п. Чтобы распечатать документ из режима просмотра, достаточно нажать на значок Печать.

Для получения возможности более полного управления процессом печати следует воспользоваться пунктом меню Файл → Печать. В окне Печать (Рис. 15) возможны следующие установки:

ü выбор принтера;

ü выбор области печати (весь документ или определенные страницы);

ü количество копий и порядок их печати;

ü кнопка Свойства позволяет выполнить специальные установки для принтера (качество печати и т.п.).

Рис. 15.  Диалоговое окно Печать

Задание 13.2 из ОГЭ :

Основной единицей информации в вычислительной технике является бит.

Бит – это наименьшая порция информации, получаемой при выборе между двумя равновероятными событиями.

Используют и более крупные единицы измерения информации.

1 байт	23 бит = 8 бит
1 Кбайт (килобайт)	210 байт = 1024 байт = 213 бит
1 Мбайт (мегабайт)	210 Кбайт = 1024 Кбайт = 233  бит
1 Гбайт (гигабайт)	210 Мбайт = 1024 Мбайт = 233 бит

Этапы выполнения:

1)    Выделить абзац в 1см.

2)    Начать печатать текст.

3)    Чтобы подчеркнуть слово нужно зайти в раздел «Главная», затем выбрать символ с подчеркнутой буквой и выделить нужное слово.

4)    Для выделения слова жирным шрифтом нужно зайти в раздел « Главная», затем выбрать символ с жирной буквой и выделить нужное слово.

5)    Чтобы сделать прописной шрифт нужно зайти в раздел « Главная», затем выбрать символ с наклоненной буквой и выделить то нужное слово или предложение.

6)    Для создания таблицы нужно зайти в раздел «Вставка», затем навести на создание таблицы и выбрать нужный размер,  в нашем случае это 2x1.

7)    Чтобы сделать больше колонок нужно поставить курсор в последнюю строчку, зажать «Tab» вместе со стрелочкой вниз.

8)    Чтобы поставить степень у цифры нужно зайти в раздел «Главная», выбрать символ со степенью и выделить нужную цифру.

---

[1]