- 12.02.2021
- 1193
- 29
МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ РФ
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
ООО «Инфоурок»
Проект
Применение АБИС при инвентаризации фондов школьных библиотек и ИБЦ
по направлению подготовки
Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе
слушателя
курса профессиональной переподготовки
Ктиторовой Натальи Николаевны
План проекта
I. Перечислить и охарактеризовать программы АБИС, использующиеся при инвентаризации библиотечных фондов.
II. Написать алгоритм применения одной из программ АБИС для инвентаризации библиотечного фонда.
III. Рассчитать эффективность применения этой программы АБИС в работе педагога-библиотекаря.
IV. Ожидаемые результаты проведения инвентаризации с применением системы АБИС.
I. Перечислить и охарактеризовать программы АБИС, использующиеся при инвентаризации библиотечных фондов.
Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) - системы планирования ресурсов библиотек, которые используются для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек.
АБИС возникли на основе естественного расширения возможностей и задач электронных библиотечных каталогов.
АБИС обычно состоит из реляционной базы данных, программного обеспечения, которое взаимодействует с базой данных, и двух графических пользовательских интерфейсов (один для читателей, второй для персонала).
Отдельные функции программного обеспечения большинства АБИС представляют собой функционально законченные модули, которые объединены в общий интерфейс. Примерный перечень модулей включает:
OPAC (публичный интерфейс для пользователей).
Каждый читатель (посетитель) и изделие (книги, журналы, диски и т.д.) имеют уникальный идентификатор в базе данных, который позволяет АБИС отслеживать деятельность.
Большинство имеющихся АБИС сходны по назначению и предоставляемым возможностям. Наиболее существенным отличием, влияющим на производительность и стоимость системы, является используемая СУБД.
Производители АБИС используют как собственные разработки СУБД, так и коммерческие продукты, например, Oracle, MS SQL Server
1. Автоматизированная библиотечно-информационная система ИРБИС
АБИС «ИРБИС» разработана Международной Ассоциацией пользователей и
разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий ЭБНИТ.
В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования следующих автоматизированных рабочих мест (АРМ):
2. OPAC-Global – полнофункциональная автоматизированная библиотечно-информационная система.
OPAC-Global (Midi, Mini) разработана российской компанией «ДИТ-М».
АБИС реализована в архитектуре стандартных web-серверов и web-клиентов. Предназначена для автоматизации корпоративной работы сети библиотек, включающая библиотеки разных уровней. Корпоративная система может быть реализована как по типу централизованного сервера, так и по типу распределенных серверов с единым протоколом обмена данными http. В обоих случаях, все функции пользователь выполняет в среде стандартного web-браузера. Число библиотек в сети может быть 100 и более.
АБИС использует СУБД ADABAS, разработанную немецкой фирмой Software AG. Эта СУБД реализует модель данных NF2. Запись в такой модели может содержать множественные поля и периодические группы, что близко к логической структуре MARC-формата. На сегодняшний день, пожалуй, выбор такой СУБД для хранения библиографических данных является оптимальным. Однако тенденции в мире баз данных таковы, что реляционные СУБД, такие как ORACLE, DB2 и Microsoft SQL Server, расширив возможности реляционной модели добавлением поддержки XML-структур, полнотекстового поиска и т.п., постепенно вытесняют с рынка базы данных, основанные на других моделях.
Функциональные возможности OPAC-Global.
Все функции системы выполняются через стандартные Web-клиенты и включают:
3. АИБС Absotheque Unicode
АИБС Absotheque Unicode - Web-ориентированная интегрированная система для комплексной автоматизации библиотек, медиатек и центров документации, разработанная ЗАО "Компания ЛИБЭР".
АБИС использует СУБД MS SQL Server. Особенностью СУБД в этой системе является такой вариант хранения библиографического описания, при котором распределение библиографического описания по двум таблицам: в первой, основной таблице для каждого библиографического описания заводится строка, часть атрибутов библиографического описания, не являющихся множественными, хранится в отдельных столбцах этой строки; во второй, дополнительной таблице, связанной с первой, каждому оставшемуся атрибуту, имеющему непустое значение, соответствует отдельная строка.
Данные хранятся в структурированном виде, и поэтому нет необходимости предварительно преобразовывать их для того, чтобы они воспринимались человеком, а также дублировать информацию для организации поиска. Однако если необходим поиск по нескольким атрибутам, которые хранятся во второй дополнительной таблице, то придется осуществлять JOIN этой таблицы самой с собой столько раз, сколько задано атрибутов для поиска. Поскольку вторая таблица содержит, по крайней мере, на порядок больше записей, чем число библиографических описаний, то такая операция может создать существенную нагрузку на сервер и замедлить работу системы.
Рабочие места - это персональные компьютеры под ОС Windows с установленным на них навигатором типа Internet Explorer. Никакого дополнительного программного обеспечения здесь не требуется. Управление системой Absotheque UNICODE осуществляется с помощью Web-интерфейса и имеет следующие режимы:
4. АБИС «Руслан»
АБИС «Руслан» - это полнофункциональная библиотечная система, предназначенная для автоматизации средних и крупных библиотек, организации библиотечных консорциумов, разработана ООО «Открытые библиотечные системы» .
Система построена на архитектуре клиент-сервер и использует СУБД Oracle, которая является самой дорогой и мощной среди вышеперечисленных, но на данный момент, при существующих в России правилах каталогизации и коммуникативных стандартах библиографическое описание не может быть эффективно реализовано в реляционной модели и разработчики, использующие реляционные СУБД, используют эти СУБД не по назначению. То есть использование СУБД Oracle является избыточным.
Функциональные возможности АБИС:
§ комплектование (заказ, подписка, регистрация поступлений, первичное описание, формирование отчетных документов, списание)
§ каталогизация (полное библиографическое описание, предметизация, систематизация с использованием собственных и внешних источников библиографических и авторитетных данных)
§ поиск и заказ читателем через Web браузер документа в электронном каталоге по найденному описанию
§ контроль читателем исполнения его заказов, получение информации о выданных читателю документах
§ книгохранение (обработка требований читателей и подготовка документов в выдаче)
§ обслуживание на абонементе (выдача и прием документов, формирование и вывод отчетных и статистических данных)
· обслуживание по МБА
АБИС "Руслан" не имеет ограничений на количество подключенных АРМов, на количество одновременно работающих пользователей, на количество библиотечных баз данных, на количество записей в БД.
5. АБИС «Фолиант»
АБИС «Фолиант» - это система автоматизации всех процессов работы библиотеки на основе взаимосвязанного функционирования различных модулей (АРМ) систем, разработанная Петрозаводским государственным университетом, ООО «ЕМЕ».
Система построена в архитектуре “клиент-сервер” в качестве ядра используется СУБД Oracle. Клиентами выступают приложения для MS Windows (все АРМы за исключением АРМ “Поиск”) и для Linux (АРМ “Поиск”, поддержка сервера Z39.50).
Функциональные возможности:
Состав системы:
6. АБИС «МАРК-SQL»
АБИС «МАРК-SQL» разработана НПО "Информ-система" и предназначена для комплексной автоматизация библиотечных процессов на базе новейших информационных технологий, создания электронного каталога, формирования и печати выходных форм, обслуживания читателей, ведения статистической и управленческой отчетности, анализа книгообеспеченности.
Система построена в архитектуре “клиент-сервер” в качестве ядра может использовать СУБД MS Access, MS SQL Server, Oracle.
Возможность выбора среди них позволяют использовать приобретенную ранее СУБД, что может значительно удешевить автоматизацию библиотеки.
АИБС “МАРК-SQL” состоит из пяти АРМов:
7. «1С: Школьная библиотека»"
Программные продукты для библиотек фирмы «1С» на платформе «1С:Предприятие» охватывают библиотеки школ, колледжей и вузов. Исторически первым продуктом явилась АИБС «1С:Школьная Библиотека» (разработчик ООО «Март», Великие Луки). В 2008 году АИБС «1С:Школьная Библиотека» была поставлена во все школы РФ в составе базового пакета программного обеспечения (по Национальному проекту «Образование»). Информатизации школьного образования в последние годы уделялось значительное внимание: появились широкие возможности для доступа к образовательным ресурсам через Интернет, а это, в свою очередь, изменило структуру используемых в учебном процессе образовательных ресурсов, в локальном формировании которых важную роль играют библиотеки. АИБС «1С:Школьная Библиотека» была создана специально для библиотек школ и позволяла автоматизировать обслуживание читателей и рабочие процессы школьного библиотекаря.
На основе АИБС «1С:Школьная Библиотека» разработана программа с расширенным функционалом «1С:Школьная Библиотека ПРОФ», в которую включены новые возможности, в том числе касающиеся обмена данными и использования специального оборудования (сканеры штрих-кодов, радио-метки).
Для автоматизации работы библиотек учреждений начального и среднего профессионального образования с учетом специфики структуры и особенностей организации учебного процесса предназначена конфигурация «1С:Библиотека Колледжа».
АИБС «1С:Библиотека ВУЗа» предусматривает автоматизацию библиотек высших учебных заведений, учитывая ключевые характеристики библиотек ВУЗов: многообразие потоков комплектования библиотеки, архитектуру подсистемы представления и поиска электронных ресурсов, процессы обработки наиболее распространенных типов документов.
Все автоматизированные библиотечные системы на платформе «1С:Предприятие» отвечают следующим принципам создания программных продуктов, которые являются их отличительными особенностями:
II. Написать алгоритм применения одной из программ АБИС для инвентаризации библиотечного фонда.
«1С:Школьная библиотека»
Автоматизированные информационно-библиотечные системы на платформе «1С:Предприятие» автоматизируют все рабочие процессы библиотеки, включая комплектование, каталогизацию, учет фонда и обслуживание читателей.
Комплектование фонда
В комплектовании главный упор в АИБС делается на выполнения алгоритма заказа на недостающую литературу для учебного процесса, заключающегося в следующих автоматизируемых процессах:
А)Оформить заказ на книги:
Ваулина Ю.Е., Дули Д., Подоляко О.Е. Английский язык, 9 класс – 5 штук
Никольский С.М., Потапов М.К., Решетников Н.Н. Алгебра, 9 класс – 7 штук
Алгоритм действий:
1.Меню. Работа с фондом – Документы - Заказ на книги.
2. Ввести дату.
3. Выбрать источник финансирования
4.Меню Действия – Новый.
5. Выбрать издания.
6. Установить количество.
7.Печать.
8.ОК.
Б) Загрузить региональный перечень в справочник комплектование
Алгоритм действий:
1. Меню Структура образовательного учреждения – Комплектование.
2. Меню – Действия – Новая группа.
3. Перейти в столбец Заглавие
4. Задать имя папки Региональный перечень 2009-2010
5. Нажать на Enter.
6. Меню Обмен данными – Обмен – Обмен данными в формате RUSMARC.
7. Установить кодировку «DOS», формат «текстовый» (одним щелчком левой кнопкой мыши в пустой кругляшек).
8. В поле Имя файла загрузки нажать на кнопку выбора.
9. Выбрать нужный файл.
10. Установить галочку Загрузить в справочник Комплектование (одним щелчком левой кнопкой мыши в пустой квадратик напротив).
11. В поле Раздел/Каталога выбрать Региональный перечень 2020-2021 (двойным щелчком левой кнопкой мыши по наименованию каталога).
12. Нажать кнопку Просмотр.
13. Закрыть окно просмотра.
14. Нажать кнопку Загрузить.
15. Нажать ОК.
16. Закрыть окно Обмен данными.
Каталогизация
АИБС на платформе «1С:Предприятие» позволяют создать, вести, редактировать электронный каталог всех видов и типов изданий, представленных в библиотеке. Разнообразные поисковые параметры позволяют быстро найти в электронном каталоге нужный документ.
Учет фонда
o Акты поступления и выбытия изданий.
o Ведение инвентарного и безынвентарного учета; настройка инвентаризации.
o Автоматическое формирование на основе данных учета: книги инвентарного учета, книг суммарного учета, отчетов по движению фонда, ведомости проверки фонда.
o Автоматический расчет коэффициентов переоценки фонда
III. Рассчитать эффективность применения этой программы АБИС в работе педагога-библиотекаря.
Эффективность - это одно из наиболее общих понятий, не имеющих пока единого общепризнанного определения. Можно рассматривать эффективность, как одну из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристику с точки зрения соотношения затрат и результатов функционированиия системы.
АИБС «1С: Школьная библиотека» эффективно используется в работе школьной библиотеки, является надежным помощником работы педагога – библиотекаря.
В АИБС на платформе «1С:Предприятие» полностью автоматизирован процесс комплектования и книговыдачи с формированием электронной заявки на издания пользователем. На основе комплектования и книговыдачи автоматически формируются статистические отчеты: выдачи, возврата, анализа читательских заявок. Предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся. При работе с читателями осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках.
Поддерживается оборудование для штрих-кодов и радио-меток. Использование современной технологии радио-меток практически исключает ошибки при идентификации личности читателя и взятого или возвращенного издания.
В АИБС на платформе «1С:Предприятие» реализован многопользовательский режим.
Эффективно применение системы «1С:Школьная библиотека» и при генерации печати. Система генерирует все необходимые печатные формы: карточки для систематического и алфавитного каталогов, книги инвентарного и суммарного учета, отчеты, читательский формуляр.
АИБС на платформе «1С:Предприятие» обладает встроенными механизмами обмена данными. Эффективный обмен данными между информационными системами образовательного учреждения решает задачу унификации деловых процессов учреждения и способствует оптимизации использования информационных систем.
Применение в библиотеках образовательных учреждений автоматизированных информационно-библиотечных систем на платформе «1С:Предприятие» позволяет:
аккумулировать в библиотеке информационные образовательные ресурсы всех видов.
IV. Ожидаемые результаты проведения инвентаризации с применением системы АБИС.
1.Сократить время проведения инвентаризации в библиотеке (сокращается примерно в 20 раз.)
2. Сокращение и выявление ошибок при инвентаризации
3. Возможность регулярного проведения инвентаризации в библиотеке.
4. Автоматически формировать инвентаризационные описи и другую отчетность.
5. Достоверность инвентаризации.
Литература
1. Р.К.Камалетдинов. Автоматизированные библиотечные информационные системы как средство освоения и внедрения ИКТ: опыт республики Татарстан.
2. В. С. Сидоренко, А. В. Галета. Совершенствование информационного обеспечения средствами региональной АБИС. “Культурная жизнь Юга России”. № 1 (48), 2013.
3. http://arprime.ru/avtomatizacia/tehnologii-i-sistemy-raboty-bibliotek
4. https://www.keldysh.ru/papers/2011/source/prep2011_02.pdf
5. https://docplayer.ru/59411235-Funkcionalnye-osobennosti-aibs-bibliobus-vasilev-a-v-ben-ran.html
6. https://docplayer.ru/40219986-Razvitie-servisov-abis-bibliobus.html
Настоящий материал опубликован пользователем Ктиторова Наталья Николаевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материалКурс повышения квалификации
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс профессиональной переподготовки
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Еще материалы по этой теме
Смотреть
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
7 006 059 материалов в базе
Вам будут доступны для скачивания все 171 625 материалов из нашего маркетплейса.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.