Введение:
Подготовка учащихся к общественно
полезному труду, развитие у подростков и детей самостоятельности, активности и
творчества предполагает наряду с другими умениями формирование навыка владения
деловой речью. Оканчивая школу, мы идём в большую жизнь… Всюду мы сталкиваемся
с необходимостью оформления деловых бумаг. Школа должна познакомить учащихся с
официально-деловым стилем речи, сформировать у них навыки делового письма.
Программа по русскому языку предполагает знакомство учащихся с лексико-фразеологическими
и грамматическими особенностями официально-делового стиля, с образцами
документов, но из-за очень ограниченного количества часов нет возможности на
практике отработать навык грамотного безошибочного составления деловых бумаг. В
реальной жизни у ребят зачастую возникают вопросы, связанные с оформлением
деловых бумаг.
Мы считаем, что данная работа является актуальной, так
как умение создавать деловой документ в современной жизни – необходимое
требование времени.
Новизна проекта состоит в том, что в нашей школе нет
такого пособия, в котором бы находилась вся полезная информация о деловых
бумагах. Мы решили сделать такое пособие, чтобы учителя и ученики могли без
труда и в одном источнике информации найти всё, что касается деловых бумаг
школьника.
Проведённый среди учащихся 9 класса опрос показал, что большинство
учеников не умеют составлять деловые бумаги и даже не знают значения некоторых
из них. Результаты опроса зафиксированы в диаграмме
Цель:
Ø
создать методическое пособие по написанию
деловых бумаг в школе.
v
Задачи:
Ø
проанализировать литературу по данной теме и
грамотно использовать её;
Ø
изучить уровень умений школьников составлять
деловые бумаги;
Ø
создать методическое пособие для учащихся.
v
Практическое значение:
Ø
это методическое пособие может быть полезно на
уроках русского языка, риторики, а также всем, кто желает научиться правильно
оформлять деловые бумаги.
v
Гипотеза:
Ø
если будет создано методическое пособие, то в
дальнейшем оно поможет учителям и ученикам изучать построение деловых бумаг.
v
Объект исследования:
Ø
деловой стиль речи.
v
Предмет исследования:
Ø
Справочная, специальная литература и
интернет-ресурсы.
v
Ход работы:
Ø
Собрать материал из различных литературных
источников.
Ø
Провести опрос и составить по нему диаграмму.
Ø
Проанализировав полученные результаты, сделать
вывод.
Ø
Создать методическое пособие-презинтацию.
бумаг школьника.
Глава 1
1. Функциональные стили речи.
Что такое русский язык? Русский язык –
это и художественная литература, и научная проза, и деловая речь, и газеты, и
журналы, насыщенные информацией и публицистикой, и разговорная речь, которой мы
пользуемся в повседневной жизни. И хотя везде перед нами один и тот же русский
язык, но он далеко не одинаков. Художественная речь не похожа на научную, язык
законов резко отличается от бытового разговора, очень своеобразна и
газетно-публицистическая речь. В зависимости от того, что надо выразить, о чём
идёт речь, или, говоря научно, в зависимости от целей общения, русский язык
меняется. Наука требует строгого информативного изложения, художественная
литература – изобразительности, картинности, деловая – исключительной точности,
недвусмысленности. И естественно, что язык меняется, стремясь выполнить эти
требования. Одни слова, обороты, грамматические средства используются в науке,
другие – в художественной литературе, третьи – в деловой речи и т.д. итак,
русский литературный язык составляют функциональные стили: художественная речь,
публицистика, официально-деловой стиль, научная проза, разговорная речь. Каждый
из этих стилей – своеобразный « язык в языке» со своей лексикой, фразеологией,
и грамматикой. И полное, совершенное владение языком предполагает владение
функциональными стилями. Только разговорную речь мы усваиваем естественно, без
особых усилий – по мере развития в семье, в школе и т.д. Всеми остальными
стилями мы владеем пассивно: читаем и более или менее понимаем художественные,
публицистические произведения, научные сочинения, статьи законов,
дипломатические документы и т.д. Полное же владение стилями подразумевает не
только чтение и понимание, но и умение создавать, писать научные,
художественные, публицистические и другие произведения. А это требует
постоянных усилий, неустанного внимания к языку. В известном смысле можно
сказать, что мы овладеваем стилями так же, как иностранным языком. Можно только
читать и понимать язык, а можно и говорить, и писать на языке. Это гораздо
более высокая степень владения языком. Знать же родной язык – это значит
владеть его стилями, составляющими главное его богатство.
Стили речи:
Разговорный стиль – в нём употребляются
разговорно-бытовые слова и формы, которые придают речи непринуждённый характер,
позволяют говорящему выразить различные мысли и чувства.
Научный стиль – в нём значительную роль играет
специальная лексика, или терминология, состоящая из терминов – слов с точно
определёнными значениями.
Публицистический стиль – используется в газетных и
журнальных статьях, в выступлениях на общественно-политические темы.
Художественный стиль – в художественном произведении
слово не только несёт определённую информацию, но и служит для эстетического
воздействия на читателя при помощи художественных образов.
Глава
2
1. Официально-деловой стиль.
Термином «официально-деловой стиль» принято обозначать
особенности языка служебных, в первую очередь, организационно-распорядительных,
а также дипломатических документов
Официально-деловой стиль характеризуется:
высокой регламентированностью речи, официальностью и безличностью. Если
говорить о речевых жанрах, о структуре официально-делового стиля, то он
подразделяется на две разновидности, два подстиль – официально-документальный и
обиходно-деловой. В первом можно выделить язык дипломатии и язык законов, а во втором
– служебную переписку и деловые бумаги.
2. Особенности официально-делового
стиля речи.
•
Точность, не допускающая иного толкования ( отсутствие изобразительно-выразительных средств языка ).
•
Краткость, ясность излагаемого материала.
•
Юридическая обоснованность.
•
Неличный характер.
•
Стандартизованность (
обилие устойчивых оборотов: по истечении срока. В установленном порядке и т.п.)
•
Стандартность расположения частей текста или
реквизитов.
•
Предписывающий характер деловых документов.
•
Отсутствие эмоциональности, экспрессивности.
•
Единая внешняя форма.
Основные признаки официально-делового стиля:
•
назначение;
•
обстановка использования;
•
виды и жанры;
•
особенности лексики;
•
характер формулировок;
•
требования к оформлению.
3. Виды деловых
бумаг.
Познакомимся с некоторыми видами
деловых бумаг, являющихся собственно документами. Это заявления, объявления,
расписки , протоколы, автобиографии, телеграммы, доверенности и некоторые другие.
Доверенность
Если возникает необходимость доверить кому-либо веление
дела, получение денег или ценных предметов , оборудования и т.п., то на имя
этого лица выдается доверенность.
Доверенность - документ, удостоверяющий факт временной
передачи полномочий на осуществление каких- либо действий от одного лица
другому лицу.
Расписка
Расписка - официальный документ, удостоверяющий получение
чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.). Пишется в подтверждение
получения ценных предметов (денег, вещей) тем, кто их получил.
Объявление
В настоящее время получили
распространение объявления через газету о сдаче, найме, купле, продаже, обмене
чего-либо.
Чаще всего объявление в газете начинается с глагола, стоящего
в форме 1-го лица единственного (множ.) числа или в форме страдательного
залога. В конце объявления обязательно следует указать, к кому обращаться
(телефон, адрес, удобное время) о предмете объявления.
Автобиография
Автобиография - это своеобразный документ,
представляющий человека. В автобиографии кратко перечисляют основные события
собственной жизни в их временной последовательности. В ней недопустимы сведения
личного характера, самооценка типа «у меня дружная семья», «я люблю свою
работу». Автобиография пишется от руки в одном экземпляре.
Характеристика
Характеристика так же, как и
автобиография, относится к документам, которые дают общее представление о
человеке. Она содержит отзыв, заключение коллектива, руководителя о чьей-либо
трудовой( учебной) и общественной деятельности, социально значимых личных
качествах. В отличие от автобиографии этот документ должен быть заверен
подписью ответственного лица и печатью учреждения, предприятия и т.п.
Заявление.
Заявление –
один из самых распространённых типов деловых бумаг. В нём излагается просьба,
ходатайство о чём-либо. Пишется обычно от руки в одном экземпляре по
установленной форме.
Объяснительная записка.
Объяснительная записка обычно пишется
па имя официального лица и содержит разъяснение каких-либо поступков или
действий. В Х\Х веке довольно широко использовались как документ нормативного
делового общения.
Отчёт о работе.
Отчет – речевой жанр официально-делового стиля речи,
основная задача которого - представить сведения за определённый период
деятельности лица или организации.
Деловое письмо
Отличие делового письма от письма личного:
•
предельно ясное, однозначное, по возможности
лаконичное содержание делового письма;
•
корректный деловой тон письма;
•
речевой этикет служебной переписки;
•
формы обращения и концовки письма;
•
нормы современного делового языка в области
лексики, морфологии, синтаксиса и стилистики;
•
стандартные обороты речи, которые ускоряют и
облегчают составление и рассмотрение деловых бумаг, например: « Прошу
сообщить…», « в соответствии с тем…», «Просим разъяснить…» и др.
•
безупречная внешняя форма письма.
Протокол.
Протокол - это официальный документ, содержащий точную
запись всего, что было казано, сделано и решено на собрании( заседании,
совещании). Протокол собрания отражает ход обсуждения и принятия решения. Его
ведёт секретарь, которого выбирают из числа присутствующих. Современный деловой
человек должен владеть навыками составления и краткого, и подробного протокола.
Телеграмма.
При подаче телеграммы обычно заполняется телеграфный бланк.
Основной признак « телеграфного стиля» изложения –
лаконичность: сообщается только самое важное, главное.
Характерные признаки стиля: отсутствие предлогов, союзов,
некоторых частиц, знаков препинания( условное обозначение необходимых
знаков препинания).
Текст телеграммы должен быть однозначным и понятным.
Телеграммы бывают различных категорий: обыкновенные, срочные, поздравительные.
Акт.
При необходимости документальной записи
какого-нибудь события или результатов его обследования составляется акт.
Акт – это документ, фиксирующий фактическое состояние
дел.
Справка. Удостоверение.
Удостоверение и справка – документы информационного
характера, удостоверяющие что-либо, какой-либо факт. Справки содержат
информацию без выводов и предложений по ней.
Удостоверение выдаётся только лицу, справка – лицу или
учреждению.
Договор.
Документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении
каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.
Договор может заключаться между государственными, общественными
организациями, предприятиями, учреждениями, гражданами.
Договоры составляются в нескольких экземплярах,
подписываются уполномоченными лицами и удостоверяются печатями организаций, их
заключающих.
Резюме.
Резюме составляется в произвольной форме и должно содержать
следующие данные:
•
Фамилия, имя, отчество, год рождения, контактные
телефоны.
•
Цель ( зачем человек обращается в данную фирму,
какую работу ищет).
•
Образование.
•
Опыт работы.
•
Дополнительное образование.
•
Преимущества ( указать личные черты характера,
которые отличают Вас от других, помогают Вам достигать нужных результатов)
Заключение.
Итак, проанализировав итоги опроса в 9
классе, мы пришли к выводу, что учащиеся не владеют деловой речью. Потребность
в умении оформлять деловые бумаги возникает часто. В ходе своей краткосрочной
проектной деятельности мы попытались изучить и проанализировать литературу по
данной теме с целью создания методического пособия. Данное методическое пособие
должно помочь в дальнейшем учителям и ученикам изучать построение деловых
бумаг. В нашем пособии находится вся полезная информация, которая касается
деловых бумаг. Оно поможет ученику более подробно познакомиться с
официально-деловым стилем, с его особенностями и признаками. В работе
представлены виды деловых бумаг и их образцы.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.