Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Свидетельство о публикации

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / Информатика / Рабочие программы / Программа элективного курса по информатике и ИКТ "Компьютерное документоведение", 11 класс.
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 28 июня.

Подать заявку на курс
  • Информатика

Программа элективного курса по информатике и ИКТ "Компьютерное документоведение", 11 класс.

библиотека
материалов

Пояснительная записка.

Курс ориентирован на учащихся 10-х или 11-х классов средних школ, имеющих предшествующую компьютерную подготовку и имеющих представление о компьютерах и прикладных программах, используемых для обработки текстовой, табличной и графической информации с целью профессиональной ориентации и получения навыков работы в сфере делопроизводства.

Курс рассчитан на 1 год - 34 учебных часа.

Основная задача курса "Компьютерное документоведение" — помочь старшеклассникам овладеть навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности. 
       Главное внимание в курсе уделяются изучению систем обработки текстовой информации, способам компьютерной обработки деловой информации, основам документоведения, методам организации делопроизводства, стандартами деловых документов, рассматриваются примеры из такой прикладной области деятельности, как делопроизводство и секретариат.

Структура уроков такова, что часть занятия отведена для усвоения теоретического материала, а 15-25 минут – для отработки умений и навыков работы на компьютере.

Навыки, приобретенные при изучении курса, могут рассматриваться и как один из промежуточных этапов профессиональной карьеры в любой другой сфере деятельности. Знание форм и методов оформления деловой деятельности предприятий, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составить и оформить с помощью компьютера, умение использовать при оформлении документов графику, позволит ученикам в будущем быстрее адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.

Учащиеся должны знать:

  • Основные виды деловых документов.

  • Организационные методы ведения делопроизводства, виды документооборота и этапы обработки потоков деловых документов.

  • Правила регистрации документов, методы организации контроля за исполнением документов.

  • Методы организации хранения исполненных документов.

  • Правила составления и оформления стандартных форм деловых документов.

  • Основные правила верстки документов сложной структуры.

  • Способы подготовки документов к печати и тиражирования документов.

Учащиеся должны уметь:

  • Составить стандартный деловой документ.

  • Зарегистрировать документ.

  • Оформить деловой документ в соответствии с формулярами, правильно используя функциональные возможности изученных текстовых редакторов.

  • Подготовить простые элементы графического оформления документов в графическом редакторе.

  • Оформить рекламный документ, фирменный бланк и т.д. с элементами графики.

  • Оформлять документы деловой графикой.

  • Соблюдать требования безопасности труда и пожарной безопасности.

Система оценивания – балльная. За выполнение практической и теоретической части каждый урок начисляются баллы, которые после завершения раздела переводятся в традиционную шкалу по принципу:

0%-39% - “ 2”,

40-59% -“3”,

60-79%-“4”,

80-100%- “5”.

Содержание курса.

1. Введение (3 часа).

Общие сведения о профессии секретарь-делопроизводитель. Из истории профессии. Квалификационные требования к секретарю. Собеседование. Первый рабочий день секретаря. Работа секретаря в период испытательного срока.

2. Организация рабочего места секретаря (2 часа).

Оборудование рабочего места секретаря. Технические средства: средства управленческой связи, тиражирования документов, компьютер, диктофоны. Работа секретаря с телефоном.

3. Основы делопроизводства (20 часов).

История развития системы государственного делопроизводства в России. Понятие о документе. Классификация документов. Унификация и стандартизация документов. Трафареты документов. Бланк, его составные части. Понятие реквизита. Максимальный набор реквизитов. Общие правила оформления машинописных работ и служебных документов.

Служебные письма: сопроводительное, информационное, письмо-извещение, гарантийное. Служебные записки: докладная, объяснительная.

Справка, сводка Акт.

Должностная инструкция. Инструкция

Приказ. Распоряжение

4. Система документации по личному составу (4 часа).

Заявление. Личный листок по учету кадров (анкета). Характеристика. Автобиография. Резюме.

5. Документооборот в организации (4 часа).

Обработка документов. Регистрация документов. Контроль исполнения документов.

Работа с конфиденциальной информацией.

6. Итоговая практическая работа (1 час).






























11 класс, компьютерное документоведение.

Дата

факт

Тема урока





1. Введение (3 часа).

1

1



Общие сведения о профессии секретарь-делопроизводитель. Из истории профессии.

2

2



Квалификационные требования к секретарю.

3

3



Собеседование. Первый рабочий день секретаря. Работа секретаря в период испытательного срока.





2.Организация рабочего места секретаря (2 часа).

1

4



Оборудование рабочего места секретаря.

2

5



Технические средства: средства управленческой связи, тиражирования документов, компьютер, диктофоны.





3. Основы компьютерного делопроизводства и документоведения (20 часов).

1

6



История развития системы государственного делопроизводства в России.

2

7



Понятие о документе. Классификация документов.

3

8



Унификация и стандартизация документов. Трафареты документов.

4

9



Знакомство с требованиями ГОСТ к оформлению документов.

5

10



Бланк, его составные части.

6

11



Понятие реквизита. Максимальный набор реквизитов.

7

12



Общие правила оформления служебных документов.

8

13



Информационно - справочная документация.

9

14



Служебные письма: сопроводительное, информационное, письмо-извещение, гарантийное.

10

15



Служебные записки: докладная, объяснительная.

11

16



Справочно-аналитическая документация

12

17



Справка, сводка

13

18



Акт.

14

19



Организационно-правовая документация

15

20



Должностная инструкция. Инструкция

16

21



Организационно-распорядительная документация

17

22



Приказ.

18

23



Распоряжение.

19

24



Заявление.

20

25



Итоговая практическая работа по основам компьютерного делопроизводства и документоведения.





4. Система документации по личному составу ( 4 часа).

1

26



Личный листок по учету кадров (анкета).

2

27



Характеристика.

3

28



Автобиография.

4

29



Резюме.





5. Документооборот в организации (4 часа)

1

30



Обработка документов. Регистрация документов.

2

31



Номенклатура. Архивы.

3

32



Контроль исполнения документов.

4

33



Работа с конфиденциальной информацией

1

34



Итоговая практическая работа.




Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Автор
Дата добавления 26.11.2016
Раздел Информатика
Подраздел Рабочие программы
Просмотров87
Номер материала ДБ-390813
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх