Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации в СМИ
Эл. №ФС77-60625 от 20.01.2015
Свидетельство о публикации

Автоматическая выдача свидетельства о публикации в официальном СМИ сразу после добавления материала на сайт - Бесплатно

Добавить свой материал

За каждый опубликованный материал Вы получите бесплатное свидетельство о публикации от проекта «Инфоурок»

(Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-60625 от 20.01.2015)

Инфоурок / Другое / Другие методич. материалы / Фонд оценочных средств по дисциплине "Документационное обеспечение управления"
ВНИМАНИЮ ВСЕХ УЧИТЕЛЕЙ: согласно Федеральному закону № 313-ФЗ все педагоги должны пройти обучение навыкам оказания первой помощи.

Дистанционный курс "Оказание первой помощи детям и взрослым" от проекта "Инфоурок" даёт Вам возможность привести свои знания в соответствие с требованиями закона и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца (180 часов). Начало обучения новой группы: 28 июня.

Подать заявку на курс
  • Другое

Фонд оценочных средств по дисциплине "Документационное обеспечение управления"

Выбранный для просмотра документ ОС промежуточные.doc

библиотека
материалов

hello_html_m7b310ba7.gif

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
города Москвы

«Московский колледж архитектуры и градостроительства »
(ГБПОУ «МКАГ»)

















ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА


для промежуточной аттестации (по устному опросу)

по учебной дисциплине

«Документационное обеспечение управления»


код, специальность/профессии 230701 Прикладная информатика

(по отраслям)»














Москва

2015



ОДОБРЕНА

Предметно-цикловой комиссией

общеобразовательных дисциплин и физической культуры-1


Протокол № 1_

от «31» августа 2015 г.




Председатель ПЦК

______________ Нардина С.А.

подпись ФИО










Составитель: ____Токарева О.Ю., преподаватель ГБПОУ «МКАГ»_______

Ф.И.О., ученая степень, звание, должность, наименование ГБОУ СПО

первой квалификационной категории _____________

Ф.И.О., ученая степень, звание, должность, наименование ГБОУ СПО

























ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА


Оценочные средства представляют собой банк устных вопросов для проведения промежуточной аттестации по учебной дисциплине и ориентированы на проверку качества знаний студентов, освоивших её полный курс.

Содержание банка в полной мере отражает содержание типовой программы учебной дисциплины. В состав банка входят 45 вопросов следующих типов:

На трудность тестового задания оказывают влияние следующие факторы:

- количество вопросов (для 1 студента);

-объем времени отведенный на изучение темы;

- уровень освоения темы или дидактических единиц темы (ознакомительный, репродуктивный, продуктивный).

Количество заданий для экзаменующегося _1_

Максимальное время выполнения задания _90 / 1,5_ мин./час.

Ответы предоставляются письменно на бумажном носителе.

Используемое оборудование (инвентарь), расходные материалы: листы а4 с напечатанным заданием, тетрадные листы для записи ответов, письменные принадлежности.


Литература (справочная, методическая и д.р.):

1.

ГОСТ Р 6.30—2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно—распорядительной документации. Требования к оформлению документов.—М. : Госстандарт России, 2003.—36 с. : ил.

2.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.—М. : Госстандарт России, 1998.—36 с.

3.

Общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД 011-93.— М. : Госстандарт России, 1994.—165 с.

4.

Организационно—распорядительная документация. Требования оформлению документов: методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30—2003.—М. : Росархив, ВНИИДАД, 2003.—24 с.

5.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов РФ, государственных органов субъектов РФ, органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения.—М. : Росархив, 2010.—652 с.

6.

Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации.—М. : ВНИИДАД, 1998.—62 с.

7.

Санкина Л. В, Кузнецова Т. В и др. Делопроизводство / Л. В. Санкина, Т. В. Кузнецова, Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Е. М. Емышева, О. В. Мосягина; под общей ред. Т. В. Кузнецовой.—М. : Форум, 2010.—256 с. :ил.

8.

Ларин М. В. Информационное обеспечение управления: учебно-методич. пособие /Ларин М. В.—М. : Рос. гос. гуманит. ун-т, 2008.—47 с.

9.

Быкова Т. А., Санкина Л. В., Вялова Л. М. Делопроизводство : учеб. пособие / Быкова Т. А., Санкина Л. В., Вялова Л. М.—М. : МЦФЭР, 2006.—558 с. : ил.

10

Баскаков М. И. Делопроизводство: учеб. пособие / М. И. Баскаков.—Ростов на Дону: Феникс, 2007.—352 с. : ил.



паспорт оценочного средства

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания) *

Наименование тем

Кол-во часов

Порядковый номер задания

Уровень трудности

**

уметь:

оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. используя информационные технологии;

осуществлять автоматизацию обработки документов;

унифицировать системы документации;

осуществлять хранение и поиск документов;

осуществлять автоматизацию обработки документов;

использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

знать:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

основные понятия документационного обеспечения управления;

системы документационного обеспечения управления;

классификацию документов;

требования к составлению и оформлению документов;

организацию документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел


Вопросы для письменного опроса

2

1

2























Материалы для подготовки к зачету

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»


код, специальность/профессии 230701 Прикладная информатика

(по отраслям)»





Перечень вопросов

  1. Какие документы относятся к организационным?

  2. В чем заключается особенность оформления заголовка к тексту в организационных документах?

  3. Какова структура текста положения об организации?

  4. Какие виды организационно-распорядительных документов относятся к распорядительным?

  5. Почему распорядительные документы относятся к правовым актам?

  6. Когда распорядительные документы вступают в силу?

  7. Как различаются по сфере действия распорядительные документы?

  8. Как строится текст распорядительного документа?

  9. Какой реквизит имеется только на двух видах распорядительных доку¬ментов - указаниях и распоряжениях?

  10. Какие документы относятся к группе справочно-информационных?

  11. На каких бланках оформляются справочно-информационные документы?

  12. Как строится структура текста служебного письма?

  13. Какие бывают виды протоколов и чем они отличаются друг от друга?

  14. Какие виды справочно-информационных документов оформляются на бланке конкретного вида документов?

  15. Какие виды справочно-информационных документов оформляются на чистом листе бумаги?

  16. Какой документ называется письмом?

  17. Какие виды писем существуют?

  18. В каком случае составляется письмо-приглашение?

  19. Перечислите реквизиты письма.

  20. Назовите основной нормативный акт в этой сфере.

  21. Что такое «архивный документ»?

  22. Что такое «архивный фонд» РФ?

  23. Что обозначает отметка «ЭПК»?

  24. Что обозначает отметка «до минования надобности»?

  25. Какие виды и подвиды выделяют в системе хранения кадровых документов?

  26. Напишите порядок организации текущего хранения личных дел.

  27. Приведите примерную форму номенклатуры дел для сдачи документов на негосударственное хранение.

  28. Какие виды коммерческих писем Вы знаете?

  29. В каком случае оформляется письмо-запрос?

  30. Какую информацию должно содержать письмо-предложение?

  31. Какой документ называется договором?

  32. Какие виды договоров существуют?

  33. Перечислите реквизиты договора.

  34. В каких случаях составляется претензионное письмо?

  35. Что указывается в тексте претензионного письма?

  36. Кто подписывает претензионное письма?

  37. В каких случаях составляется исковое заявление?

  38. Кто принимает решение о принятии дела к производству?

  39. Какие данные должны быть указаны в тексте искового заявления?

  40. Перечислите цели учета документов.

  41. Назовите нерегистрируемые документы.

  42. Назовите формы регистрации документов.

  43. Назовите виды контроля.

  44. Перечислите операции, входящие в организацию ведения контроля.

  45. Назовите виды сроков.



Критерии оценки.

«5» - более 85% правильных ответов, ответы полные, развернутые;

«4» - более 70% правильных ответов, ответы полные, но не развернутые;

«3» - более 50% правильных ответов, ответы неполные;

«2» - менее 50% правильных ответов.











































Выбранный для просмотра документ ОС текущие.doc

библиотека
материалов


hello_html_m7b310ba7.gif

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
города Москвы

«Московский колледж архитектуры и градостроительства »
(ГБПОУ «МКАГ»)

















ОЦЕНОЧНЫЕ СРЕДСТВА


для текущего контроля (практические работы)

по учебной дисциплине

«Документационное обеспечение управления»


код, специальность/профессии 230701 Прикладная информатика

(по отраслям)»

















Москва

2015



Согласовано

Предметно–цикловой комиссией общеобразовательных дисциплин и физической культуры – 1

наименование комиссии


Протокол № 1_

от «31» августа 2015 г.




Председатель предметно-цикловой комиссии

_____________ /__ С.А. Нардина/

Подпись Ф.И.О.










Составители: ____Токарева О.Ю., преподаватель ГБПОУ «МКАГ»_______

Ф.И.О., ученая степень, звание, должность, наименование ГБОУ СПО

первой квалификационной категории _____________

Ф.И.О., ученая степень, звание, должность, наименование ГБОУ СПО

_________________________________________________

Ф.И.О., ученая степень, звание, должность, наименование ГБОУ СПО






















ПАСПОРТ ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

по учебной дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

наименование учебной дисциплины


код, специальность/профессии 230701 Прикладная информатика

(по отраслям)»


Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания) *

Наименование тем

Кол-во часов

Порядковый номер задания

Уровень трудности

**

1

2

3

4

5

Раздел 1. Документирование управленческой деятельности.


уметь:

унифицировать системы документации;

осуществлять хранение и поиск документов;

знать:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение до­кументов, номенклатуру дел.

Тема 1.3

Организационные структуры предприятия.

2

1

1

уметь:

оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. используя ин­формационные технологии;

унифицировать системы документации;

знать:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

основные понятия документационного обеспечения управления;

классификацию документов;

требования к составлению и оформлению документов;

организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение до­кументов, номенклатуру дел.

Тема 1.5 Распорядительные доку­менты.

Тема 1.6.Информационно—справоч­ные документы.

Тема 1.7 Оформление служебных писем.


6

2

2

уметь:

оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. используя ин­фор­мационные технологии;

унифицировать системы документации;

знать:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

основные понятия документационного обеспечения управления;

классификацию документов;

требования к составлению и оформлению документов;

организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение до­кументов, номенклатуру дел.

Тема 1.9 Приказы по личному со­ставу. Сроки хранения кадровой до­кументации.

Тема 1.10 Составление и оформле­ние заявления о приеме на работу. Резюме.


4

2

3

уметь:

оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. используя ин­фор­мационные технологии;

унифицировать системы документации;

знать:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

основные понятия документационного обеспечения управления;

классификацию документов;

требования к составлению и оформлению документов;

организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение до­кументов, номенклатуру дел.

Тема 1.12 Оформление официальной и личной доверенности.

Тема 1.13 Оформление претензи­онно-исковой документации

Тема 1.14 Составление и оформле­ние договоров.

6

2

2

Раздел 2. Организация работы с документами.

уметь:

оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. используя ин­фор­мационные технологии;

унифицировать системы документации;

знать:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

основные понятия документационного обеспечения управления;

классификацию документов;

требования к составлению и оформлению документов;

организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение до­кументов, номенклатуру дел.

Тема 2.2 Формы регистрации доку­ментов. Регистрация и учет доку­ментов.

Тема 2.3 Проектирование журнала регистрации документов.

4

2

2

уметь:

оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. используя ин­фор­мационные технологии;

унифицировать системы документации;

знать:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

основные понятия документационного обеспечения управления;

классификацию документов;

требования к составлению и оформлению документов;

организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение до­кументов, номенклатуру дел.

Тема 2.4 Исполнение документов. Контроль исполнения. Системы ав­томатизированного контроля испол­нения документов.


2

2

3


1 столбцы 1, 2 «Результаты обучения – освоенные умения, освоенные знания»; «ПК, ОК» заполняется в соответствии с разделом 4 рабочей программы «Контроль и оценка ре­зультатов освоения учебной дисциплины»;

2столбцы 3, 4 «Наименование темы», «Уровень освоения темы» заполняется в соответствии с п. 2.2 рабочей программы «Тематический план и содержание учебной дисцип­лины»;

3примерный состав КОС для текущего контроля знаний, умений обучающихся по разделам и/или темам учебных дисциплин и промежуточной аттестации.

Материалы для текущего контроля (практическая работа)


Тема 1.3 Организационные структуры предприятия.

Практическая работа №1


Инструкция к работе: изучить предложенный материал. Сопоставить информацию в тексте и в таблицах. (см. Приложение №2) На основе предложенного материала проду­мать и составить организационную структуру своего предприятия.


Тема 1.5 Распорядительные документы.

Практическая работа №2.


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы. Запи­сать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал. (см. Приложение №3)

Практическая работа состоит из 4-х заданий по составлению ОРД. Чтобы оформить доку­менты необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях. В приложениях также представлены заполненные образцы этих документов.


Задание 1

Оформить заявление кассира завода «Свет» с просьбой предоставить ученический отпуск с 06.03.20__ по 18.03.20__ продолжительностью 13 календарных дней на основании справки – вызова № 5655 от 01.03.20__. Ф.И.О. кассира Иванова Ирина Петровна. Для примера используйте приложение 1.


Задание 2

Оформить приказ по личному составу на основе данных задания № 1 и образца приложе­ния 1.

Приказ № 65к от 05.03.20__ «О предоставлении ученического отпуска» кассиру завода И.П. Ивановной с 06.03.20__ по 18.03.20__ продолжительностью 13 календарных дней на основании справки-вызова № 5655 от 01.03.20__ и заявления кассира И.П. Ивановной.

Проставить визу согласования начальника отдела кадров О.А. Сергеевой и отметку об оз­накомлении с приказом Ивановой.


Задание 3

Оформить приказ по основной деятельности на основе предложенного образца в прило­жении 1.

В соответствии с Распоряжением Министра от 04.03.20__ № 115 «Об усилении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней» составить приказ № 245 от 06.03.20__ изданный директором Научно-производственного объединения «Агроприбор» г. Москвы М.Д. Галкиным.

В распорядительной части выделить 4 пункта:

1. Об организации уборки территории объединения

2. О проверке состояния электропроводки

3. О предоставлении в секретариат генерального директора списка сотрудников, пребывание которых необходимо на территории объединения в праздничные дни

4. Контроль за исполнением возлагается на главного инженера объединения П.Р. Жарова.

Каждый пункт рассмотреть по схеме «Кому?», «Что нужно сделать?», «До какого срока?».

Например, к п.1 Заведующему складом О.Н. Никитину организовать уборку территории до 07.03.20__.

Проставить визу главного инженера

Поставить отметку об исполнителе. Исполнителем является Соловьева телефон 302-34-56


Задание 4.

Оформить распоряжение № 137 от 10.03.20__ главного инженера Московского станкостроительного завода «Техмаш» Д.М. Солнцева «О внедрении стандарта ОРД СТП 02-601» на основе предложенных образцов в приложении 1.

В распорядительной части указать 4 пункта:

1. О внедрении стандарта ОРД СТП 02-601 во всех службах, на участках и в структурных подразделениях завода с 01.04.20__.

2. Об организации занятий по изучению СТП 02-601 со специалистами и инженерно-технологическим персоналом (с указанием «Кому» и с какого числа)

3. Об организации тиражирования бланков ОРД, типовых текстов и унифицированных форм (с указанием «Кому?»)

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора по общим вопросам И.К. Бирова.

Проставить визу юрисконсульта П.К. Лунова

Поставить отметку об исполнителе. Исполнителем является Журавлева телефон 308-34-16


Контрольные вопросы:


1. Какие документы относятся к организационным?

2. В чем заключается особенность оформления заголовка к тексту в организационных документах?

3. Какова структура текста положения об организации?

4. Какие виды организационно-распорядительных документов относятся к распорядительным?

5. Почему распорядительные документы относятся к правовым актам?

6. Когда распорядительные документы вступают в силу?

7. Как различаются по сфере действия распорядительные документы?

8. Как строится текст распорядительного документа?

9. Какой реквизит имеется только на двух видах распорядительных доку­

ментов - указаниях и распоряжениях?


Тема 1.6 Информационно—справочные документы.

Практическая работа №3


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №4). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.

Практическая работа состоит из 3-х заданий по составлению ОРД. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях. В приложениях также представлены заполненные образцы этих документов.


Задание 1

При помощи приложения 1 составить акт ревизии кассы предприятия ТОО "Спартак" № 15 от 14.03.20__. Основанием является приказ директора № 165 от 13.03.20__.

В состав комиссии, проводящей ревизию входят:

Председатель - зам. директора С.Н. Козлов

Члены комиссии: 1. Гл. бухгалтер Н.М. Рогова

Ст. бухгалтер З.А. Орлова

Бухгалтер О.И. Учаева

Присутствовали: зам. гл. бухгалтера Г.Н. Королев

кассир В.И. Максимова

Ревизия была проведена в период с 14.03.20__ по 16.03.20__

В результате проведенной ревизии установлено:

1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 14.03.20__ согласно кассовой книги и данным бухгалтерского учета должен составлять 5000 руб.

2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 4800 руб. Недостача денег в кассе - 200 руб.

3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира В.И. Максимовой

Акт составлен в 3-х экземплярах: 1-й экз. - в дело № 05-11

2-й экз. -директору предприятия

3-й экз. - гл. бухгалтеру

В приложении объяснительная записка кассира В.И. Максимовой на 1 л. в 1 экз. (саму объяснительную записку писать не нужно, необходимо в тексте акта сделать пометку о наличии приложений)

Оформить гриф утверждения: директор А.А. Беркут, дата утверждения 18.03.20__.

Оформить реквизит "отметка о направлении документа в дело"

Исполнитель В.А. Алукин дата 25.03.20__.


Задание 2.

Составить объяснительную записку на имя заведующего отделением о причине опоздания на 1-ю пару 17.01.20__. В тексте указать причину опоздания.


Задание 3.

Составить докладную записку от 18.03.20__. написанную начальником управления В.О. Ильиным, адресованную Генеральному директору ОАО «Перевозки» Т.П. Данилину о переводе на должность.

Причиной, послужившей составлению докладной является реорганизация структуры Управления и укрупнение отделов в результате чего происходит перераспределение функций сотрудников.

Начальник управления Ильин просит перевести старшего экономиста СТ. Николаева из отдела автомобильных перевозок в таможенные отдел с последующим внесением изменений в штатное расписание.

Контрольные вопросы:


1. Какие документы относятся к группе справочно-информационных?

2. На каких бланках оформляются справочно-информационные документы?

3. Как строится структура текста служебного письма?

4. Какие бывают виды протоколов и чем они отличаются друг от друга?

5. Какие виды справочно-информационных документов оформляются на бланке конкретного вида документов?

6. Какие виды справочно-информационных документов оформляются на чистом листе бумаги?


Тема 1.8 Оформление служебных писем.

Практическая работа №4.


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №5). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.

Практическая работа состоит из 3-х заданий по составлению служебных писем. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях. В приложениях также представлены заполненные образцы этих документов.



Задание 1.

Составьте письмо – приглашение № 544 от 10.07.20__ по сл. данным:

Институт точных приборов посылает письмо – приглашение директору ЦНИИ «Прометей» Константину Сергеевичу с приглашением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно – энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка состоится в г. Москва в павильоне выставочного центра на Красной Пресне 18 августа 20__ года с 9.00 до 20.00. Адрес института точных приборов г. Москва ул. Плеханова 36, тел. 237-87-77. Директор института точных приборов С. К. Сергеев.


Задание 2.

Составьте гарантийное письмо № 589 от 23.09.20__ по следующим данным:

ООО «Миг» гарантирует АО «Восторг» отгрузку аккумуляторных батарей на сумму 324000 (Триста двадцать четыре тысячи) рублей 00 копеек в течение 2-х недель с момента поступления денежных средств на расчетный счет.

Адрес ООО «Миг» г. Москва ул. Садовая 36, тел. 237-87-87. Директор ООО «Миг» М. К.Максимов.


Задание 3.

Составьте информационное письмо № 59 от 12.09.20__ по следующим данным:

Московский полиграфический техникум сообщает директору школы № 12 В.С. Антоновой о том, что в новом учебном году техникум открывает два новых факультета:

Лазерные технологии в полиграфии

Юридический

Правила приема общие для всех.

Адрес Московского полиграфического техникума г. Москва ул. Мира 86, тел. 337-87-87. Директор техникума М.С.Игнатьева.


Контрольные вопросы:

1. Какой документ называется письмом?

2. Какие виды писем существуют?

3. В каком случае составляется письмо-приглашение?

4. Перечислите реквизиты письма.


Тема 1.12 Приказы по личному составу. Сроки хранения кадровой документации.

Практическая работа №5


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №6). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.

Практическая работа состоит из 2-х заданий и контрольных вопросов.


Задание 1.

Составить приказ на прием на работу линейного сотрудника.


Задание 2.

Заполнить таблицу на основе Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения


Вид документа

сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.

Перечни документов:

А) по месту разработки и/или утверждения

Б) в других организациях


___

Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения

3 года (1)


Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения


После снятия с контроля

Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников


_____


До минования надобности (1)

Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 л.


Контрольные вопросы

  1. Назовите основной нормативный акт в этой сфере.

  2. Что такое «архивный документ»?

  3. Что такое «архивный фонд» РФ?

  4. Что обозначает отметка «ЭПК»?

  5. Что обозначает отметка «до минования надобности»?

  6. Какие виды и подвиды выделяют в системе хранения кадровых документов?

  7. Напишите порядок организации текущего хранения личных дел.

  8. Приведите примерную форму номенклатуры дел для сдачи документов на негосударственное хранение.



Тема 1.14 Составление и оформление заявления о приеме на работу, автобиографии.

Практическая работа №6


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №7). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.

Практическая работа состоит из 3-х заданий.


Задание 1

Перечислить документы, появляющиеся в процессе трудоустройства. Составить один из документов. Указать используемые реквизиты.


Задание 2. Выполняется в парах.

Каждый участник составляет заявление о приеме на работу в свободной форме. Затем партнеры меняются листами и оформляют заявление должным образом.


Задание 3

Составить функциональное резюме.


Тема 1.15 Комплектование личного дела сотрудника.

Практическая работа №7


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №8). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.

Практическая работа состоит из 2-х заданий, одно из которых выполняется по вариантам.


Задание 1 Составить следующий документ:

Вариант 1

  • личный листок по учету кадров;

  • рекомендательное письмо;

  • автобиографию.


Вариант 2

  • документ о награждении;

  • автобиографию;

  • заявление о переводе на другую должность;


Вариант 3

  • документ о наложении взысканий;

  • рекомендательное письмо;

  • заявление об увольнении;


Задание 2 (общее)

Оформить индивидуальную обложку личного дела.


Тема 1.17 Оформление коммерческой документации.

Практическая работа №8.


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №9). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.

Практическая работа состоит из 2-х заданий по составлению документов. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях.


Задание 1.

Оформить письмо-запрос по следующим данным: Уважаемый г-н Виноградов! Просим Вас выслать в наш адрес предложение в 3-х экземплярах на поставку запасных частей в соответствии с предлагаемой спецификацией. В предложении просим указать полное наименование, тип, технические характеристики, материал, массу и цену каждой позиции спецификации, а также возможные сроки и общий объём поставки в кубических метрах. Просим указать отдельно стоимость упаковки, транспортировки, а также, по возможности, сообщить более точную дату высылки Вашего предложения в наш адрес. В случае, если по каким-либо причинам Вы не можете разработать предложение, мы будем признательны за Ваше сообщение об этом в минимальный срок. Директор И.А.Тоборов.


Задание 2.

Оформить ответ на письмо-запрос.

Контрольные вопросы:

1. Какие виды коммерческих писем Вы знаете?

2. В каком случае оформляется письмо-запрос?

3. Какую информацию должно содержать письмо-предложение?



Тема 1.18 Оформление официальной и личной доверенности.

Практическая работа №9.


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №10). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.

Практическая работа состоит из 3-х заданий.


Задание 1

Перечислите реквизиты личной доверенности.


Задание 2

Составьте доверенность на получение заработной платы.


Задание 3

Составьте доверенность от организации на заключение контракта с поставщиком.


Тема 1.20 Составление и оформление договоров.

Практическая работа №10.


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №11). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.

Практическая работа состоит из 3-х заданий по составлению договоров. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях.


Задание 1.

Оформите кредитный договор по следующим данным.

ЗАО «Маяк» заключает кредитный договор с КБ «Мирный» г. Москва. Директор ЗАО «Маяк» - А. К.Доронин, управляющий банком Н.И.Антипов.

Сумма кредита составляет 250000 руб. Кредитор перечисляет сумму кредита в течении 7 дней после подписания договора. Проценты за пользование кредитом составляют 15%. Проценты взыскиваются ежемесячно не позднее 10 числа. Средства кредита производственной мощностей и приобретение оборудования. В залог заемщик представляет имущество.

В случае несвоевременно возврат суммы кредита Заемщик уплачивает проценты в размере 2% от невыплаченной суммы кредита.

За несвоевременную выдачу кредита Кредитор уплачивает заемщику пеню в размере 2% за каждый день просрочки.

Юридический адрес КБ «Мирный»: г. Москва, ул.Кржижановского 26, р/с 15896548000000001569 ИНН 169458712 к/с 15897445000000000012 тел.749-85-96

Юридический адрес ЗАО «Маяк» г. Москва, ул. Шаболовка 30, р/с 1574548000000001569 ИНН 169612712 к/с 48997445000000000012 тел.219-15-76.


Задание 2.

Оформите трудовой договор по следующим данным:

Лениногорский нефтяной техникум принимает Вас на работу по совместительству в качестве преподавателя экономических дисциплин II категории на неопределенный срок без испытательного срока.

Работник должен выполнять следующие обязанности:

-качественно и добросовестно выполнять работу по обучению студентов специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет в нефтегазодобывающей отрасли»;

-проводить занятия в строгом соответствии с учебным планом и рабочей программой, утвержденной директором ГАОУ СПО «ЛНТ».

В 7-м разделе указать, что РАБОТОДАТЕЛЬ обязан:

-организовать труд РАБОТНИКА;

-создать условия для безопасного и эффективного труда;

-оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;

-своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату;

В 8-м разделе отразить особенности режима рабочего времени как почасовая работа (п. 9 и п. 10 не указывать).

В 9-м разделе указать заработную плату 60 руб. за час. Ежегодный отпуск 56 календарных дней. Укажите юридические адреса сторон.


Контрольные вопросы:

1. Какой документ называется договором?

2. Какие виды договоров существуют?

3. Перечислите реквизиты договора.


Тема 1.21 Оформление претензионно-исковой документации

Практическая работа №11


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №12). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.

Практическая работа состоит из 3-х заданий по составлению претензионно - исковой документации. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях.


Задание 1.

Составьте претензионное письмо поставщику об уплате неустойки в размере 8% от стоимости недопоставленной продукции. По договору № 28/12 от 30.04.20__ должно поступить продукции (шифера) в кол-ве 5000 кв.м. на сумму 250000, фактически поступило продукции в кол-ве 4800 кв.м. на 240000 рублей, что подтверждено накладной железнодорожной станции № 566 от 02.05.20__. В связи с недопоставкой возникли убытки от простоя и на мероприятия по ликвидации этих убытков было израсходовано дополнительно 4000руб.

Поставщик: фирма «БАН» адрес: г.Москва ул. Кутузовская д.125 тел.158-59-63. Директор: Ф.Н.Буркеев

Покупатель (составитель претензионного письма): фирма «Маша» г.Лениногорск РТ, ул.Горького 56 тел./факс 5-89-65,р/с №12345678910121415002 в банке «Ак-Барс» г.Лениногорска

Директор: М.С. Светикова, гл. бухгалтер П.О.Каргина.


Задание 2.

На основании данных задания 1 оформите ответ на претензию, содержащий ее полное отклонение по причине соответствия качества продукции, что подтверждаю Накладной № 589 от 01.05.20__.


Задание3.

На основании данных задания 1 и 2 оформите Исковое заявление в Арбитражный суд.

Контрольные вопросы:

1. В каких случаях составляется претензионное письмо?

2. Что указывается в тексте претензионного письма?

3. Кто подписывает претензионное письма?

4. В каких случаях составляется исковое заявление?

5. Кто принимает решение о принятии дела к производству?

6. Какие данные должны быть указаны в тексте искового заявления?


Тема 2.2 Формы регистрации документов. Регистрация и учет документов.

Практическая работа № 12.


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №13). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.

Практическая работа состоит из 2-х заданий.


Задание 1

Заполните форму регистрационно-контрольной карточки сроковой картотеки.


Задание 2

Создайте эскиз интерфейса автоматизированной (электронной) формы регистрации документов, учитывая необходимые реквизиты.


Контрольные вопросы:

  1. Перечислите цели учета документов.

  2. Назовите нерегистрируемые документы.

  3. Назовите формы регистрации документов.


Тема 2.3 Проектирование журнала регистрации документов.

Практическая работа № 13.


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №14). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.

Практическая работа состоит из 2-х заданий.


Задание 1

Вариант 1

Создать проект журнала регистрации входящих документов


Вариант 2

Создать проект журнала регистрации исходящих документов


Вариант 3

Создать проект журнала регистрации внутренних документов


Задание 2

Заполнить 5 строк журнала.


Тема 2.4 Исполнение документов. Контроль исполнения.

Практическая работа №14.


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №15). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.

Практическая работа состоит из 3-х заданий.


Задание 1

Заполните предложенную форму контроля.


Задание 2

Заполните справку о документах за исполнителями.


Задание 3

Составьте форму контроля, использующуюся на Вашем предприятии.


Контрольные вопросы:

  1. Назовите виды контроля.

  2. Перечислите операции, входящие в организацию ведения контроля.

  3. Назовите виды сроков.


Тема 2.5 Системы автоматизированного контроля исполнения документов.

Практическая работа №15.


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №16). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.

Практическая работа состоит из 2-х заданий.


Задание 1

Изучить информацию о предложенной системе (АСКИД) и высказать свое отношение.


Задание 2

Составить проект интерфейса собственной системы автоматизированного контроля исполнения документов.


Тема 2.8 Составление и оформление номенклатуры дел условной организации. Практическая работа № 16.


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №17). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.

Практическая работа состоит из одного задания для 3х вариантов.


Вариант 1

Создайте проект номенклатуры дел структурного типа.


Вариант 2

Создайте проект номенклатуры производственно-отраслевого типа.


Вариант 3

Создайте проект номенклатуры функционального типа.


Тема 2.9 Практическая работа №17. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к передаче в архив.


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №18). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.

Практическая работа состоит из одного задания, для 3х вариантов предложено 3 набора документов.


Задание

Проведите экспертизу ценности предложенных документов и подготовьте их к передаче в архив. Обоснуйте своё решение.


Тема 2.10 Информационно—коммуникационные технологии в делопроизводстве.

Практическая работа № 18.


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №19). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.

Практическая работа состоит из одного задания для 3х вариантов.


Задание

Соотнесите уровни СЭД с предложенными компаниями, аргументируйте свой выбор.


Тема 2.11 Краткая характеристика СЭД.

Практическая работа № 19.


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания. Изучить предложенный материал (см. Приложение №20). Опираясь на предложенный материал, выполнить задания.


Задание

Выполните сравнительную характеристику предложенных СЭД. Выберите оптимальную для Вашей компании. Аргументируйте свой выбор.


Тема 2.12 Внедрение систем электронного документооборота в организациях.

Практическая работа № 20.


Инструкция к работе: Записать номер практической работы, тему и цель работы.

Записать коротко предложенные задания.


Задание

Разработайте пошаговый алгоритм внедрения выбранной на предыдущем практическом занятии СЭД в Вашей компании.


































Приложение №1 Цели, задачи и критерии оценки практических работ


Цели

Познавательная: изучение современных требований, предъявляемых к составлению и оформлению служебных документов, организации их движения, учета и хранения.

Развивающая: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями.

Воспитательная: воспитать у обучающихся внимательное и осознанное отношение к работе с документами.


Задачи

  • показать роль документов в сфере права, управления, в экономике, в социальных процессах; проследить взаимосвязь информации и документа;

  • дать студентам системное представление особенностей составления и оформления различных видов и разновидностей документов;

  • сформировать рациональные подходы к организации документационного обеспечения управления. 


Критерии оценки знаний

Оценка «5» - выставляется, если обучающийся дает правильные формулировки, точные определения основных понятий, обнаруживает полное понимание материала и может обосновать свой ответ, правильно отвечает на дополнительные вопросы преподавателя.

Оценка «4» - выставляется, если обучающийся удовлетворяет тем же требованиям, но допускает единичные ошибки, неточности, которые исправляет после замечания преподавателя.

Оценка «3» - выставляется, если обучающийся знает и понимает основные положения данной темы, но допускает неточности в формулировке основных понятий, излагает материал недостаточно последовательно.

Оценка «2» - выставляется, если обучающийся обнаруживает существенные пробелы в знаниях основного материала, допускает ошибки в формулировке понятий, искажающих их смысл, не смог ответить на уточняющие и дополнительные вопросы.


Критерии оценки умений

Оценка «5» - ставится, если обучающийся дает комплексную оценку предложенной ситуации, демонстрирует навык использования теоретического и практического материала с учетом междисциплинарных связей, правильный выбор тактики действий.

Оценка «4» - ставится, если обучающийся дает комплексную оценку предложенной ситуации, допускает незначительные неточности при ответе на теоретические вопросы при правильном выборе тактики и логическом обосновании теоретических вопросов с дополнительными комментариями преподавателя.

Оценка «3» - ставится, если обучающийся затрудняется с комплексной оценкой предложенной ситуации, дает неполный ответ, требующий наводящих вопросов преподавателя, выбор тактики возможен при наводящих вопросах преподавателя.

Оценка «2» - ставится, если обучающийся дает неверную оценку ситуации, неправильно выбрана тактика действий.









Приложение №2 к практической работе №1

hello_html_m74cd1ec7.jpg

hello_html_7ade53f5.jpg



hello_html_52e29575.jpg

hello_html_m21f27620.png

hello_html_2ebc81ab.png





hello_html_24e6f279.png





hello_html_m647b7536.png





















Приложение №3 к практической работе №2

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ



Генеральному директору

АО «Уфанефтегазстрой»

Р.Б. Тухватуллину

бухгалтера А.В. Захарова



ЗАЯВЛЕНИЕ



Прошу предоставить очередной отпуск на основании графика отпусков с 01.03.2009 по 28.03.2009 продолжительностью 28 календарных дней.





(подпись) А.В. Захаров

20.02.2009









ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ



ТОО «Светлана»



ПРИКАЗ



10.03.2009 № 68



О приеме на работу



ПРИКАЗЫВАЮ:



Принять С.М. Ракитину на должность главного бухгалтера цеха № 1 с 05.03.2009 с окладом 10000 (десять тысяч) рублей в месяц согласно заключенному трудовому контракту.



Основание: Трудовой контракт № 20 от 05.03.2009





Генеральный директор _________ О.В. Сидоров



Заместитель директора по кадрам ________ С.М. Павлова



Юрисконсульт ________ С.К. Игнатьев





С приказом ознакомлена 10.03.2009 _______ С.М. Ракитина







МАКЕТ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ


Наименование министерства

или ведомства



Наименование организации



ПРИКАЗ



00.00.0000 №



Место издания



Заголовок (краткое содержание, выраженное

отглагольным существительным в предложном

падеже, начинается прологом «О…»)





Текст констатирующей части приказа. приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ (пишется отдельно на строке)

1. Полное наименование должности исполнителя И.О. Фамилия в дательном падеже или наименование структурного подразделения – необходимые действия, выраженные глаголом в неопределенной форме, - срок действия (без слова «срок»)

2. Полное наименование должности И.О. Фамилия или структурное подразделение (если в пункте несколько действий, разных по характеру, то каждое выделяется в подпункт):

2.1 Действие и срок исполнения

2.2 То же

3. Последний пункт имеет постоянную формулировку:

Контроль за исполнением приказа возложить на (структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль, наименование должности, фамилия, инициалы в винительном падеже).







Наименование

должности руководителя И.О. Фамилия



Если необходимо, то в этом месте указывают визы (без слова «виза»)

например

Главный бухгалтер И.О. Фамилия

Дата







ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ





ЗАО «Информационные
системы»

 

 

 

ПРИКАЗ


10.04.2009 № 32


Москва

 

 

 

О мерах по обеспечению сохранности
документов

 

 

В целях совершенствования организационного и документационного обеспечения деятельности организации и обеспечения сохранности документов

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Создать комиссию в составе: председатель – заместитель директора по персоналу Петров П.П.

Члены комиссии:

1. Заместитель главного бухгалтера Сидорова С.С.

2.Начальник отдела кадров Васильева В.В.

3. Менеджер Романова Р.Р.

2. Комиссии проверить организацию и условия хранения управленческих документов и представить на утверждение акта проверки до 25.04.2009

 3. Контроль за исполнением приказа возложить на секретаря Ф.И. Егорову.

 

 



Директор

И.И. Иванов

 

 

Начальник общего отдела А.Д. Казакова

10.04.2009

 

 

 

 











Павлов


123 45 67




НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ



Распоряжение



Дата №



Место издания





Заглавие начинается

с вопроса - О чем...





Текст документа может начинаться с констатирующей части излагается цель или причина создания. Констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная часть начинается словом

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Распорядительные пункты строят по схеме: исполнитель - действие - срок.

Последний пункт распоряжения формулируют следующим образом:

Контроль за выполнением распоряжения возложить на наименование должности, инициалы, фамилия.

Текст печатают через 1,5 интервала.





Наименование должности лица,

подписавшего документ И.О.Фамилия



Гриф согласования

или визы







































Исполнитель, телефон



Открытое акционерное общество
«АБСОЛЮТ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ
15.04.2009 № 125

О проведении ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 40



ОБЯЗЫВАЮ:



1. Провести ремонтные работы в комнате № 40 до 01.05.2009. Ответственный – начальник технического отдела В.С. Антонов

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера А.В. Терехова



Генеральный директор В.С.Семенов

Главный инженер Б.К.Савельев

15.04.2009











Терентьева 233 67 88



Приложение №4 к практической работе №3


Макет акта

Наименование министерства УТВЕРЖДЕНИЕ

или ведомства (при необходимости)





НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Наименование структурного

подразделения



АКТ



00.00.0000 №



Город





Краткое содержание события

или факта, сформулированное

отглагольным существительным

в именительном падеже





Основание Распорядительный или нормативный документ, устное

распоряжение, послужившее основанием для написания акта

(через 1 интервал)

Составлен комиссией

Председатель Наименование должности И.О. Фамилия

Члены комиссии Наименование должности И.О. Фамилия (располагаются в

алфавитном порядке через запятую, через 1 интервал)

Присутствовали Наименование должности И.О.Фамилии лиц,

присутствовавших при составлении акта, располагаются также

через запятую.



Текст констатирующей части акта: описание проведенной работы, фиксация установленных фактов, выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты или оформлена цифровой таблицей. Текст пишут через 1,5 интервала. При необходимости указать количество экземпляров:



Составлен в двух экземплярах:

1-й-кому (куда);

2-й - кому (куда).





Председатель Подпись И. О. Фамилия

Члены комиссии Подпись И. О. Фамилия

Подпись И. О. Фамилия

Подпись И. О. Фамилия





Образец акта

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПРОМЫШЛЕННОСТИ

СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ



АКТ



10.10.2009 № 7



г. Тула



Установление фактической

производительности

технологической линии





Основание Приказ министра промышленности строительных материалов

от 10.09.2009 № 108



Составлен комиссией

Председатель Главный технолог управления Д.М. Петров

Члены комиссии Руководитель лаборатории С.И. Макаров, старший инженер

лаборатории Ю.В. Симаков

Присутствовал Главный инженер завода № 1 М.П. Радин





В период с 10.10.2009 по 12.10.2009 комиссия провела работу по установлению фактической производительности технологической линии по изготовлению асбестоцементных листов на заводе № 1.

Линия принята в эксплуатацию в декабре 2008 года со средней производительностью 88 листов/час. За прошедшее время производительность линии значительно возросла. Для уточнения производительности линии и качества продукции комиссия рассмотрела материалы: сведения о работе линии за весь период; физико-механические показатели.

В результате работы комиссия определила часовую производительность линии 400 листов, что соответствует годовой мощности 300 млн. листов в год.



Составлен в трех экземплярах:

1-й - Главасбесту;

2-й - НИИпроектасбесту;

3-й - заводу № 1.



Председатель Д.М.Петров



Члены комиссии С.И.Макаров

Ю.В.Симаков



Присутствовал М.П. Радин



В дело 00-00

Подпись дата

Макет докладной записки



Наименование министерства Наименование должности адресата с

или ведомства включением наименования организации

в дательном падеже



НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ И.О. Фамилия





ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА





00.00.0000 №



Место издания



Заголовок к тексту,

выраженный отглагольным

существительным в предложном

падеже, начинается предлога О





Машинописный текст докладной записки печатают через 1,5 интервала.

Не следует текст начинать словами: "Довожу до Вашего сведения..."

Текст состоит из двух частей.

Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате

или отрезку времени, то это время включается в заголовок.

Оформляют приложение, если оно есть, после текста.





Приложение: 1. План-график на 2 л. в 2 экз.

2. Таблица расчетов на 1 л. в 2 экз.







Наименование должности лица,

подписавшего документ И.О.Фамилия

В дело 00-00

Подпись

Дата

















Образец докладная записка

Контрольно-ревизионный Генеральному директору

отдел объединения

И.И. Иванову



ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА



10.04.2009



Москва



О назначении документальной

ревизии в магазине № 000



При инвентаризации товарных фондов магазина № 15 09.04.2009 обнаружена недостача различных товаров на сумму 1321 руб.

Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных операций магазина № 000 с 01.01.2009 по 09.04.2009.





Заместитель

начальника отдела Подпись П.А. Кодин
















Приложение №5 к практической работе №4

Письмо-приглашение (образец)

hello_html_1cf97d30.png









Гарантийное письмо (образец)

hello_html_m98dfeef.jpg













Информационное письмо (образец)



hello_html_3f11764e.jpg







Приложение №6 к практической работе №5

Приказ о приеме на работу (образец)

hello_html_m39b7349b.png















Приложение №7 к практической работе №6

Документы, появляющиеся в процессе трудоустройства.

hello_html_m5d807e23.jpg

Заявление о приеме на работу (бланк)

hello_html_6232b5a8.jpg


Как составить функциональное резюме?

Основное отличие функционального резюме от хронологического – отсутствие привязки навыков и достижений к конкретному времени и месту работы. Для соискателя есть очевидное преимущество в использовании именно этого формата: можно привлечь внимание к своим сильным сторонам и скрыть недостатки, которые сразу станут очевидны в хронологическом резюме.

Преимущества

Подчеркивает ваши навыки и достижения.

Скрывает недостатки, очевидные в хронологическом резюме (например, перерывы в работе).

Недостатки

Функциональное резюме – хороший способ что-то скрыть.

Многие рекрутеры и работодатели просто не будут читать такое резюме, поскольку они хотят (и привыкли) анализировать профессиональный опыт сотрудника в хронологическом порядке.

Многие работодатели хорошо знают, что соискатели, использующие функциональное резюме, обычно пытаются скрыть перерывы в работе или какие-то другие не слишком привлекательные детали своего профессионального опыта. Для них такой формат будет выглядеть как предостережение.

Структура

Вводная часть (2–4 предложения) суммирует ваши цели и достижения.

Вторую часть следует озаглавить «Сильные стороны» или «Навыки». Их можно сгруппировать в 3–5 разделов (например, «Менеджмент», «Маркетинг», «Продажи»), что позволит вам продемонстрировать достижения в совершенно разных областях (к примеру, финансовому менеджеру – в области ИT). Здесь также хорошо бы указать конкретные результаты и не забыть о цифрах.

Особенности вашей профессиональной биографии. В этом разделе перечисляются имена работодателей и даты прихода и ухода. Названия должностей желательны, но не обязательны. В самом конце – информация об образовании.

Вывод

Функциональное резюме – хороший способ что-то скрыть. Именно поэтому его лучше применять только в самом крайнем случае. Если вы все же решили воспользоваться именно этим видом, то постарайтесь как можно теснее связать перечень ваших достижений с желаемой должностью. Вероятно, если вы перечислите навыки, которые на 100% совпадают с требованиями работодателя, он не станет обращать внимание на «предостерегающие» особенности формата. Если же вам нечего скрывать, но вы хотите привлечь особое внимание к вашим сильным сторонам, то можно использовать гибридное резюме.


Приложение №8 к практической работе №7


ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ





1




Место

для

фотокарточки

. Фамилия Иванов

Имя Дмитрий Отчество Сергеевич

2. Пол мужской 3. Год, число и месяц рождения 21.12.1982

4. Место рождения Московская обл., г. Жуковский

(село, деревня, город, район, область)

5. Гражданство РФ

6. Национальность русский

7. Соц. происхождение из служащих

8. Образование высшее

Название учебного заведения

и его местонахождение

Факультет

или отделение

Год поступ-ления

Год оконча-ния или ухода

Если не окончил,

то с какого курса ушел

Какую специальность получил

в результате окончания учебного заведения, указать

диплома или удостоверения

ММА им. И.М. Сеченова

г. Москва, ул. Трубецкая д. 8/2

лечебный

2001

2007

-

Врач по специальности «лечебное дело»,

диплом ВСВ № 0369937


9. Какими иностранными языками владеете английским (читаю и могу объясняться)

(читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

10. Ученая степень, ученое звание не имею

11. Какие имеете научные труды и изобретения не имею

12. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству)

(при заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности)


Месяц и год

Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, а также министерства (ведомства)

Местонахождение учреждения, организации, предприятия

поступления

ухода

06.1998

07.2001

ЛИИ им. М.М.Громова, поликлиника, санитар

М.О., г. Жуковский,

ул. Тупиковая, д. 1

09.2000

06.2006

Московская медицинская академия им. И.М. Сеченова, студент

г. Москва, ул. Трубецкая, д. 8/2

07.2001

08.2004

ГКБ № 23, санитар

г. Москва, ул. Яузская,д. 11

08.2004

08.2006

ГКБ № 23, операционный медицинский брат

г. Москва, ул. Яузская,

д. 11

13. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией)

Месяц и год



В какой стране




Цель пребывания за границей

с какого времени

по какое время





Не пребывал


14. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных, партийных, советских и других выборных органах



Местонахождение выборных органов


Название выборного органа

В качестве кого избран

год

избрания

выбытия




Не избирался






15. Какие имеете правительственные награды не имею_____________________________

(когда и кем награждены)

16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание военнообязанный, рядовой

Состав медицинский Род войск

(командный, политический, административный, технический и т. д.)



17. Семейное положение в момент заполнения личного листка холост

(перечислить членов семьи с указанием возраста)


Отец - Иванов Сергей Леонидович, 56 лет

Мать - Левина Татьяна Михайловна, 51 год

Брат - Иванов Петр Сергеевич, 28 лет

18. Домашний адрес: 140180, Россия, Московская обл., г. Жуковский, ул. Гарнаева, д. 17,

корп. 2, кв. 89; тел. дом. 505-72-24, тел. моб. 8-903-250-51-56

19. Паспорт: серия 4604 № 364090

кем выдан - ОВД г. Жуковского Московской обл.

дата выдачи - 24.04.2003

« 23 » июня 2009 г. Личная подпись ____________________________

(дата заполнения)





Начальник отдела кадров ____________________________

____________________________





(Работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях - образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т. п.) сообщить по месту работы для внесения этих изменений в его личное дело)


Пример рекомендательного письма сотруднику

Морозов Василий Иванович работал в ООО «Zimmer» под моим руководством с 15 июня 2009 г. по 27 августа 2013 г., в т.ч. с 15 июня 2009 г. по 10 июня 2011 г. – в должности мерчендайзера, с 11 июня 2011 г. по 27 августа 2013 г. – в должности торгового представителя. Его обязанности в должности мерчендайзера состояли в контроле над соблюдением концепции выкладки товара на полках, размещении рекламных материалов в торговых точках на вверенной территории и контроле над их целевым использованием и состоянием, расчете и обеспечении наличия необходимого количества товара и POSM, подготовке отчетов о проделанной работе, в должности торгового представителя – в работе с существующей клиентской базой, поиске и привлечении новых клиентов, проведении переговоров с владельцами заведений, заключении договоров о сотрудничестве, контроле дебиторской задолженности, обеспечении выполнения плановых показателей, подготовке маршрутных листов и ежемесячных отчетов по дистрибуции.

За время работы в компании Василий зарекомендовал себя пунктуальным, добросовестным работником, пользующимся уважением и авторитетом в коллективе. Он самостоятельно и успешно проводил деловые переговоры с владельцами торговых точек, делал качественную презентацию товара. Показав себя трудолюбивым, исполнительным, инициативным и успешным сотрудником в должности мерчендайзера, через два года год он был переведен на должность торгового представителя.

Морозов Василий Иванович знает рынок товаров массового потребления, владеет технологией эффективных продаж, умеет успешно проводить переговоры, способен быстро осваивать новую информацию. Поэтому считаю, что он может претендовать на должность менеджера по продажам в другой компании.

Компания, должность ФИО рекомендателя.


Основные обязательные блоки, которые должна содержать ваша автобиография:
 

1. Ф.И.О.
2. Дата и место рождения.
3. Сведения о родителях.
4. Образование.
5. Период воинской службы (для мужчин).
6. Трудовая деятельность.
7. Семейное положение и краткая информация о супруге (сожителе) и детях.
8. Сведения о декретных отпусках (для женщин)
9. Информация о личных достижениях, наградах, поощрениях.
10. Информация о хобби.
11. Паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, регистрация)
12. Фактический домашний адрес.
13. Контакты (телефон мобильный, домашний, e-mail)
14. Дата составления автобиографии.
15. Личная подпись.


Образец автобиографии


Я, Сергей Иванович Васильев, родился 12 апреля 1974 года в г. Красный Лиман Донецкой области (Украина).

Мать – Васильева Татьяна Степановна, 1951 года рождения, украинка, имеет высшее педагогическое образование, работала педагогом (воспитателем в детском саду, затем школьным учителем), пенсионер. Проживает по адресу: г. Красный Лиман Донецкой обл., ул. Железнодорожная, 123.

Отец – Васильев Иван Сергеевич, 1950 года рождения, русский, рабочий со средним техническим образованием, работал машинистом электровоза, пенсионер. Сейчас проживает по адресу: г. Лозовая Харьковской обл., ул. Рылеева, 47.

В 1981 году пошел в 1 класс Краснолиманской средней школы № 3 в родном городе Красный Лиман, а в 1989 году получил неполное среднее образование и поступил в Донецкий экономический техникум на специальность техник-технолог, который успешно окончил в 1993 году. 

С 1993 по 1995 год – служба в армии (ракетные войска, старший сержант запаса).

 

В 1995 году поступил в Славянский педагогический институт, и в 1999 году получил диплом специалиста по специальности преподаватель физики и математики.

 

В 2004 году поступил в Криворожский экономический институт (на заочное отделение), который окончил в 2009 году, получив диплом экономиста (бакалавр)


С 1999 года началась моя трудовая карьера с должности учителя  математики и физкультуры в сельской школе.

 

В 2004 году женился и переехал на постоянное место жительства в г. Кривой Рог, устроившись на работу в частную фирму на должность менеджера по работе с клиентами, где работал по настоящее время. За много лет успешной работы менеджером приобрел огромный опыт работы с клиентами. Уволился в связи с тем, что не давалась возможность карьерного роста, а мне бы хотелось реализоваться не только как менеджеру, но и как руководителю отдела.

 

Женат. Жена – Марина Анатольевна Васильева, 1982 года рождения, белоруска, образование высшее юридическое, в настоящее время находится в декретном отпуске, проживает со мной.

Сын – Дмитрий Сергеевич Васильев, 2005 года рождения, проживает со мной.

Дочь – Дарья Сергеевна Васильева, 2010 года рождения, проживает со мной.

 

В трудовой деятельности всегда отличался своими достижениями и творческой инициативой, как в педагогической деятельности, так и в работе менеджером в частной компании, за что многократно поощрялся денежными премиями и ценными подарками.

 

Хобби – спорт и велотуризм. Имею второй взрослый разряд по легкой атлетике и коричневый пояс по рукопашному бою. Неоднократно занимал призовые места в различных соревнованиях по легкой атлетике. Регулярно занимаюсь в тренажерном зале и езжу на велосипеде на длинные дистанции.

 

Судимостей не имею. По вероисповеданию – протестант (член церкви «Новая жизнь»).

 

Паспорт ВН №234567, выдан Краснолиманским ГО УВД Украины в Донецкой области 18 октября 1998 года.

Регистрация: Днепропетровская обл., г. Кривой Рог, ул. Ленина, 89, кв. 123
 

Фактически проживаю по адресу:  г. Кривой Рог, ул. Мануйлова, 60, кв.78

Тел. моб.: (067) 123-45-67
Тел. дом.: (0564) 69-12-34
Е-mail: sergio1974@i.ua
       

12 августа 2011 г. Личная подпись  
 

Заявление о переводе на другую должность

 .

Генеральному директору ООО «................»
А.П. Иванову

от  

 

 

(должность)
 

(ФИО)


ЗАЯВЛЕНИЕ



Прошу перевести меня с «_____» ______________________ 200___г. на должность
_____________________________________________________________________.



«____» ___________________ 200__г. _________________________________________________________





«Не возражаю» 

 

 

(должность руководителя)






(Подпись)

 

(Расшифровка)

 

«____» ______________ 200___г.




Издан приказ
от «______» ____________200____ № ___________






Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

hello_html_2907d9e1.jpg














Приказ о поощрении

hello_html_28ab7c9a.png














Приложение №9 к практической работе №8.


Служебное письмо-запрос:

1) обоснование актуальности запроса;

2) содержание запроса;

3) ожидаемый результат, если просьба будет выполнена.

Письма-запросы

Письмо-запрос направляется в тех случаях, когда невозможно решить вопрос лично или по телефону. Они обычно используются в деловых взаимоотношениях между разными юридическими лицами. Письма-запросы предполагают обязательную реакцию адресатов в виде писем-ответов.

• Комитет по начальному профессиональному образованию просит представить до 10 июня т. г. в отдел воспитательной работы и социальной защиты учащихся информацию о состоянии воспитательной работы и профилактики правонарушений за 2003–2004 гг. (форма прилагается).

В пояснительной записке необходимо отразить следующие вопросы.

1. Основные направления, формы и методы воспитательной работы с учащимися училища. Перечислите наиболее интересные общеучилищные мероприятия, в том числе посвященные 60-летию системы начального профессионального образования.

2. Какие тематические классные часы прошли в учебных группах в течение учебного года.

3. Внеурочная занятость учащихся, кружковая работа.

4. Работа с родителями.

5. Какие вопросы воспитательной работы и профилактики правонарушений рассматривались на педагогических советах, инструктивно-методических совещаниях, советах при директоре.

6. Совместная работа с ОПППН по профилактике правонарушений, работа с неблагополучными семьями, с учащимися, состоящими на учете в ОПППН.

7. Работа совета по профилактике правонарушений.

8. Оцените степень выполнения плана совместной работы с правоохранительными органами и другими организациями по правовоспитательной работе.

9. Сотрудничество с органами социальной защиты, здравоохранения, психолого-педагогическими службами в процессе воспитания и обучения учащихся.

Отчетные сведения о совершенных преступлениях и правонарушениях за январь – июль 2000 года согласовать с отделом милиции.



 Об оборудовании для сушки древесины

Концерн «ВАМИТ» специализируется на исследовании технологий сушки древесины. В связи с этим мы крайне заинтересованы в приобретении и монтаже сушильных камер производства российских предприятий.

Просим вас выслать рекламные проспекты и информацию о цене комплексов типовых проектов научно-технической документации на оборудование для сушки древесины.

С уважением.


Ответ на запрос в значительной степени зависит от содержания самого запроса. В случае, например, если в запросе содержалась просьба выслать конкретное предложение, то как такового ответа на запрос может и не посылаться, а сразу высылаться оферта (которая и будет содержать конкретные данные). В случае, если в запросе содержалась только просьба прислать образец, то ответом может стать высылка образца с сопроводительным письмом. Наконец, может быть послан и ответ на письмо, содержащий требуемые данные, как и происходит в нашей переписке.

hello_html_2db269ed.jpg


Приложение №10 к практической работе №9.

Доверенность на получение товара - это документ, который бухгалтер выписывает сотруднику организации для получения материальных ценностей, либо денежных сумм из кассы контрагента. Доверенность имеет типовые формы - № М-2а и № М-2. Для однократного получения материальных ценностей на предприятиях используется форма М-2. В случаях, если получение ТМЦ осуществляется постоянно, регулярно у одного и того же поставщика, то применяется только форма № М-2а. Лицам, которые не являются сотрудниками предприятия, доверенность выписывать запрещено.

Учет выдачи бланков ведется в бухгалтерии - там заполняется и хранится отрывной корешок доверенностей формы М-2. Бланк формы М-2а не имеет корешка, учет этих доверенностей ведется методом регистрации в специальном журнале. Этот документ всегда выписывают в единичном экземпляре.


hello_html_m4625de1d.png


Доверенность

на получение заработной платы


Я, Гирпа Елена Викторовна, паспорт серии 5623, № 235648, выдан Крюковским отделением милиции Солнечногорского ОВД Московской области, проживающая по адресу:  Московская область, г. Мытищи, Олимпийский проспект, д. 23, кв. 14 доверяю Чесноковой Ирине Юрьевне, паспорт серии 2356 № 356489, выдан ОВД «Якиманка» г. Москвы, проживающей по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 12, кв. 25 получить в кассе ООО «Satel», находящегося по адресу: г. Москва, ул. Серова, 12 причитающуюся мне заработную плату за ноябрь 2012 г., расписаться за меня и совершить все действия, связанные с выполнением этого поручения.


05 декабря 2012 г.

Гирпа

Е.В. Гирпа


Подпись Гирпы Елены Викторовны удостоверяю.

Начальник отдела кадров ООО «Satel»

Федотова

Л.И. Федотова


05 декабря 2012 г.

М. П.




ДОВЕРЕННОСТЬ

НА СОВЕРШЕНИЕ СДЕЛКИ

"___"__________ 199_ г. г. __________________ No. ________________

Настоящей доверенностью уполномачиваю __________________________,

(Ф.И.О.)

паспорт ___________________________________, выданный _______________,

проживающего по адресу: _____________________________________________,

не совершение сделки _________________________________________________

(предмет сделки)

на сумму ________________________________, для чего __________________

(Ф.И.О.)

доверяется вести от имени ____________________________________________

(наименование юридического лица)

дела в учреждениях, предприятиях, организациях, получать все

необходимые документы, ставить свою подпись на всех необходимых

документах, в том числе на договоре, и совершать все действия и

формальности, связанные с выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы

другим лицам.

Доверенность выдана сроком на <*> ______________________________.

----------------

<*> - Доверенность выдается на срок не превышающий трех лет.

Доверенность зарегистрирована за No. ___________________________.

Руководитель ______________________

(подпись)

М.П.


Другие доверенности: http://www.dr-factor.ru/biblioteka/2-doverennosti.hrml



















Приложение №11 к Практической работе №10.

Кредитный договор

hello_html_m40c205e0.png












Трудовой договор

hello_html_2a757a52.png








Приложение №12 к Практической работе №11


Претензионное письмо

________________________________________
(полное наименование, почтовый адрес, ИНН
хозяйствующего субъекта, которому
адресована претензия, название
должности и Ф.И.О. руководителя)
от _____________________________________
(полное наименование, почтовый адрес, ИНН
хозяйствующего субъекта - заявителя
претензии, название должности
и Ф.И.О. руководителя)
Исх. N ___________
"__"________ ____ г.
ПРЕТЕНЗИЯ
(об уплате стоимости поставленной продукции
и неустойки за просрочку платежа)
на сумму _____________ рублей
В соответствии с условиями договора поставки N _______ от "___"__________ ____ г., ваша организация (покупатель) обязана оплатить нам отгруженную партию __________________________ ___________________________________________ (наименование, ассортимент, количество и другие сведения о продукции) в срок _____ календарных дней с даты ее получения.
Оплата должна быть произведена путем _________________ __________________________________________________ ______.
Партия продукции, указанной в договоре, доставлена в ваш адрес автомобильным транспортом нашей организации (поставщика) по накладной N ____ от "___"________ ____ г. Подпись представителя покупателя, удостоверенная печатью вашей организации, на накладной имеется.
Цена за ____ шт. ________________________ (наименование продукции), поставленн__ по данной накладной, составляет ____ рублей.
Стоимость поставленной партии _____________ (наименование продукции), согласно счету на оплату N __ от "__"_______ ___ г. и счету-фактуре N ______ от "___"________ ____ г., включающая НДС ___%, составляет ______________ рублей.
Поставленная партия ____________________ (наименование продукции) не оплачена покупателем до настоящего времени.
Таким образом, покупатель не исполнил свои обязательства по оплате поставленной продукции, предусмотренные договором (п. _), и в соответствии с пп. ___ договора поставки обязан уплатить нам стоимость поставленной продукции, а также неустойку в виде пеней в размере __% стоимости не оплаченной партии продукции за каждый день просрочки.
Расчет суммы претензии:
Стоимость партии неоплаченной продукции: _______________ __________________________________________________ ______.
Расчет неустойки за ________ календарных дней просрочки платежа: ________________________________________________.
Общая сумма претензии составляет ______________ рублей.
Договором поставки N ____ от "__"__________ ____ г. предусмотрен претензионный порядок урегулирования споров (п. __ договора). Срок для ответа на претензию установлен ___ календарных дней со дня ее отправки.
На основании изложенного, руководствуясь пп. _____ договора поставки N __ от "__"_______ ___ г., ст. ___ ГК РФ, прошу в срок, установленный договором для ответа на претензию, добровольно перечислить сумму претензии ________ рублей на наш расчетный счет N ___________ в банке _______________________________ _________________________________________ (указать полные банковские реквизиты заявителя претензии).
В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии в указанный срок наша организация будет вынуждена обратиться с иском в арбитражный суд в установленном порядке.
Приложения:
1. Копия договора поставки N __ от "__"______ ____ г. - на ___ стр.;
2. Копия накладной N __ от "__"________ ____ г. - на ___ стр.;
3. Копия счета на оплату N __ от "__"_______ ____ г. - на ___ стр.;
4. Копия счета-фактуры N __ от "__"_______ ____ г. - на ___ стр.;
5. Другие доказательства по существу претензии.
"___"___________ ____ г.
Подпись
Печать


Ответ на претензию

hello_html_6f7f7037.jpg


Исковое заявление

Арбитражный суд г. Москвы

107802, г. Москва, ул. Н.Басманная, д. 10

Истец: Наименование организации

индекс,адрес (юр.факт.), тел./факс

Ответчик: Наименование организации

индекс,адрес (юр,факт.), тел./факс

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ (об обязании предоставить документы для ознакомления)

ЗАО (далее Общество) было зарегистрировано Московской регистрационной палатой 23.10.97 г., свидетельство № 940.336. Уставный капитал Общества составляет 20.000 руб., состоящий из 20.000 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью один рубль, код государственной регистрации ....

В настоящее время Общество состоит из пяти акционеров, между которыми акции распределены следующим образом:

  • Иванов А.И. - 3 600 акций, 18% уставного капитала;

  • Сидоров А.Н. - 2 400 акций, 12 % уставного капитала;

  • Петров П.Т. - 6 500 акций, 32,5% уставного капитала;

  • Новиков К.Т. - 5 500 акций, 27,5% уставного капитала;

  • Иванов СИ. - 2 000 акций, 10% уставного капитала.

В настоящее время акционеры Общества разделились на две конфликтующие группы. В одну группу входят акционеры, имеющее в совокупности 62,5% акций (группа 1). В другую группу входят акционеры, имеющие в совокупности 37,5% акций (группа 2).

Группа 1 избрала генерального директора Иванова А.И.; группа 2 избрала генеральным директором Иванова СИ., завладела документацией общества и в нарушение ст. 4, 89, 90, 91 ФЗ «Об акционерных обществах» скрывает местонахождение документации и исполнительных органов Общества, препятствует доступу акционеров Общества к документам Общества.

В соответствии со ст. 91 ФЗ «Об акционерных обществах» общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренных п. 1 ст. 89, а именно: договор о создании общества; устав общества, изменения и дополнения, внесенные в устав общества, решение о создании общества, документ о государственной регистрации общества, документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе

Истцы, являясь участником общества с ограниченной ответственностью "W" (далее - общество), в котором мне принадлежит 1 (Одна) доля в уставном капитале общества, номинальной стоимостью 36 000 (тридцать шесть тысяч) рублей, что соответствует 35% уставного капитала общества.

В соответствии с п.1 ст. 8 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" участники общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его учредительными документами порядке.

Согласно ст. 6 Устава ООО "W", участники общества имеют право получать от органов управления общества всю необходимую информацию о деятельности общества, знакомиться с данными бухгалтерского учета, отчетности и другой документацией.

В связи с этим, 05 августа 2005г. истец обратился в ООО "W" с требованием предоставить ему для ознакомления документацию общества за 2000-2005г. Указанное требование было принято 05.08.2005г. секретарем ООО "W" Q за входящим номером №45.

Кроме того, в своем требовании истец просил в установленный ст. 8 Устава ООО "W" недельный срок уведомить его о времени и месте ознакомления с перечисленными в требовании документами.

Несмотря на это, до настоящего времени, никакого ответа от ООО "W" истец так и не получил. Следовательно, истец не видит иного выхода из сложившейся ситуации, как обратиться в суд с исковым заявлением об обязании ООО "W" ознакомить его с информацией о финансово-хозяйственной деятельностью общества.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 8 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"

ПРОШУ:

1) Обязать Общество с ограниченной ответственностью "W" в течение 3 (Трех) дней с
момента вынесения решения предоставить истцу, как участнику ООО "W" за ее счет
копии следующих документов ООО "W" за период с 2000 года по 2005 год:

  1. Устав Общества, все изменения и дополнения, внесенные в устав Общества,
    зарегистрированные в установленном порядке, протокол о создании Общества, документ
    о государственной регистрации Общества.

  2. Документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его
    балансе (конкретное имущество).


  1. Годовые отчеты Общества за 2000-2004 г.г, подписанные генеральным директором и
    главным бухгалтером Общества.

  2. Протоколы всех общих собраний участников.

  3. Списки аффилированных лиц Общества за 2000-2005г.г.

6. Все списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников,
составлявшиеся Обществом в 2000-2005г.г.

  1. Все списки лиц, принимающих участие в распределении прибыли, составлявшиеся
    Обществом в 2000-2005г.г.

  2. Акты, заключения государственных и муниципальных органов финансового контроля, в
    том числе акты налоговых проверок Общества за 2000-2005г.г.

  3. Документы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Общества за период с 01
    января 2001 года (поквартально).

2) Взыскать с Общества с ограниченной ответственностью "W" в пользу истца - 2 000
(Две тысячи) рублей в качестве возмещения сумм уплаченной госпошлины.

Истец


Приложение №13 к практической работе № 12.

Форма регистрационно-контрольной карточки сроковой картотеки

hello_html_3b0bbec4.png


Приложение №14 к практической работе № 13.

hello_html_m259c60a0.png




Приложение №15 к практической работе №14.

hello_html_9935448.jpg

Приложение №16 к практической работе №15.


АСКИД (http://www.askid.ru/default.aspx) предоставляет пользователям следующие возможности:


Руководителям:

  • создавать (регистрировать) новые карточки документов,

  • создавать (регистрировать) новые поручения,

  • создавать (регистрировать) периодические (повторяющиеся) поручения,

  • отправлять сообщения о новых поручениях на электронный почтовый адрес исполнителей,

  • контролировать сводное состояние текущих поручений по всем исполнителям и статистику исполнительской дисциплины,

  • контролировать ход исполнения конкретных поручений по любому из исполнителей,

  • осуществлять текстовый обмен информацией с исполнителями по ходу выполнения поручений,

  • фиксировать факт выполнения поручений (“закрывать” поручения),

  • осуществлять поиск поручений по различным критериям,

  • просматривать архив выполненных и закрытых поручений,

  • просматривать историю поручения,

  • выводить на печать, экспортировать в Word и Excel отдельное поручение,

  • выводить на печать, экспортировать в Word и Excel списки поручений по различным критериям,

  • просматривать отчетно-аналитическую информацию о ходе выполнения поручений,

  • получать напоминания о просроченных поручениях.

Исполнителям:

  • получать новые поручения от руководства,

  • контролировать сводное состояние своих текущих поручений,

  • осуществлять текстовый обмен информацией с руководством и соисполнителями по ходу выполнения поручений, включая подтверждение получения нового поручения,

  • фиксировать факт выполнения поручений(для ответственного исполнителя),

  • осуществлять поиск своих поручений по различным критериям,

  • просматривать архив выполненных поручений,

  • просматривать историю поручения,

  • выводить на печать, экспортировать в Word и Excel отдельное поручение,

  • выводить на печать, экспортировать в Word и Excel списки поручений по различным критериям.

  • получать напоминания о просроченных поручениях.



Приложение №17 к практической работе №16.


hello_html_m7e3d68d8.png


Приложение №18 к практической работе №17

hello_html_6015819a.png

Приложение №19 к практической работе №18

Уровень 0 — нулевой. Этот уровень зрелости можно условно выделить в организациях с достаточно развитой организационной структурой, из-за чего процесс внедрения КСЭД в подразделениях осуществляется постепенно. Пока КСЭД внедрена еще не во всех подразделениях, ее применение сосуществует с ранее принятыми в организации формами и процедурами работы с документами. Основные задачи — завершить подключение всех подразделений организации, участвующих в документообороте, проводя одновременно мероприятия по оптимизации и унификации процессов работы на основе КСЭД, а также подготовить и утвердить документы, регламентирующие внедрение КСЭД.

Уровень 1 — начальный. КСЭД внедрена во всех подразделениях организации, и ее применение является обязательным. На начальном уровне применения КСЭД круг пользователей системы, как правило, ограничивается работниками службы документации, а также работниками, выполняющими функции по работе с документами непосредственно в подразделениях. При этом число пользователей КСЭД обычно составляет около 10% от общего числа сотрудников организации. Отсюда важно повышать осведомленность остальных сотрудников о возможностях корпоративной технологии.

Уровень 2 — распространяющийся. Число пользователей КСЭД уже может достигать примерно 20—25% от общего числа сотрудников организации. Круг пользователей системы расширяется за счет специалистов подразделений, использующих КСЭД в справочно-информационных целях при выполнении своих основных функций. Эти пользователи имеют возможность непосредственно работать с документами в электронной форме (без их предварительной распечатки документационной службой).

Уровень 3 — “продвинутый”. Число пользователей КСЭД составляет примерно половину от общего числа сотрудников организации. Активно используется внутренний документооборот в электронной форме, хотя часть документов может циркулировать по-прежнему на бумажном носителе. Доля электронных документов или электронных копий бумажных документов в смешанном электронно-бумажном документообороте может составлять 30—50% от общего объема документооборота организации и даже более (в зависимости от особенностей документации организации). Развивается дифференциация документооборота в связи с оптимизируемыми бизнес-процессами. Если требуется, максимально расширяется видовой состав документов, работа с которыми осуществляется с применением КСЭД.

Уровень 4 — стандартизованный. Число пользователей КСЭД составляет более половины от общего числа сотрудников организации и охватывает практически всех специалистов и руководителей подразделений, участвующих в основных бизнес-процессах. Возможно личное участие в использовании КСЭД высшего руководства организации. Более 50% внутреннего документооборота организации осуществляется в электронной форме. Практикуется или находится в стадии освоения технология электронного согласования проектов документов.

Применение КСЭД рассматривается как основа управленческих коммуникаций внутри организации и осуществления ключевых бизнес-процессов. Вновь внедряемые бизнес-процессы реализуются с использованием КСЭД. Практикуется интеграция и взаимодействие КСЭД с другими корпоративными информационными системами, задействованными в автоматизируемых бизнес-процессах.

Уровень 5 — стратегический.  В число пользователей КСЭД входят практически все специалисты и руководители подразделений, а также высшее руководство организации. Функциональные возможности КСЭД и технологии электронного документооборота используются в максимальной мере, в том числе активно применяется электронное согласование проектов документов и, при необходимости, подписание официальных документов в электронной форме.

Пятый уровень зрелости для большинства организаций пока представляется своего рода “идеальной моделью” использования системы, не достижимой в условиях сегодняшней управленческой практики и действующей нормативной базы, относящейся к государственному уровню регулирования электронного документооборота. Вместе с тем уже имеются примеры, когда практика работы некоторых организаций (как правило, с существенной долей технологического документооборота) приближается к 4—5-му уровню. К их числу можно отнести и ряд учреждений Банка России.

Приложение №20 к практической работе №19

Перечень компаний, предоставляющих СЭД:

«1С»,

Alfresco,

EMC IIG (Documentum),

IBM,

Microsoft,

OpenText





Выбранный для просмотра документ ФОС паспорт.doc

библиотека
материалов


hello_html_m7b310ba7.gif

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
города Москвы

«Московский колледж архитектуры и градостроительства »
(ГБПОУ «МКАГ»)
















ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ


по учебной дисциплине

«Документационное обеспечение управления»


код, специальность/профессии 230701 Прикладная информатика

(по отраслям)»
















Москва

2015



ОДОБРЕНА

Предметно-цикловой комиссией

общеобразовательных дисциплин и физической культуры-1



Разработан на основе Федерального госу­дарственного образовательного стандарта по специальности среднего профессио­нального образования

230701 Прикладная информатика (по отраслям) (базовая подготовка)



Протокол № _1_____

от 31 августа 2015 г.













Председатель ПЦК

______________ Нардина С.А.

подпись ФИО

Заместитель директора по УР

__________________

подпись ФИО










Составитель: ____Токарева О.Ю., преподаватель ГБПОУ «МКАГ»_______

Ф.И.О., ученая степень, звание, должность, наименование ГБОУ СПО

первой квалификационной категории _____________

Ф.И.О., ученая степень, звание, должность, наименование ГБОУ СПО

_________________________________________________

Ф.И.О., ученая степень, звание, должность, наименование ГБОУ СПО










ПАСПОРТ

ФОНДА ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ

по учебной дисциплине

___________________________Документационное обеспечение управления______________________________

наименование учебной дисциплины

230701 ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА (ПО ОТРАСЛЯМ)

код, наименование специальности


Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)1

ПК. ОК

Наименование темы2

Уровень освоения темы

Наименование контрольно-оценочного средства3

Текущий контроль

Промежуточная аттестация

1

2

3

4

5

6



Раздел 1. Документирование управленческой деятельности.





уметь:

унифицировать системы документации;

осуществлять хранение и поиск документов;


знать:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение до­кументов, номенклатуру дел.


OK 1-10,

ПК 2.5, 4.4-4.5

Тема 1.3

Организационные структуры предприятия.

2

Практическая работа №1.


уметь:

оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. используя ин­формационные технологии;

унифицировать системы документации;


знать:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

основные понятия документационного обеспечения управления;

классификацию документов;

требования к составлению и оформлению документов;

организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение до­кументов, номенклатуру дел.


OK 1-10,

ПК 2.5, 4.4-4.5

Тема 1.5 Распорядительные документы.

Тема 1.6 Информационно—справочные документы.

Тема 1.7 Оформление служебных писем


2

Практические работы №№2-4


уметь:

оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. используя ин­формационные технологии;

унифицировать системы документации;


знать:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

основные понятия документационного обеспечения управления;

классификацию документов;

требования к составлению и оформлению документов;

организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение до­кументов, номенклатуру дел.

OK 1-10,

ПК 2.5, 4.4-4.5

Тема 1.9 Приказы по личному составу. Сроки хранения кадровой документации.

Тема 1.10 Составление и оформление заявления о приеме на работу. Резюме.


2

Практическая работа №5-6


уметь:

оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. используя ин­формационные технологии;

унифицировать системы документации;


знать:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

основные понятия документационного обеспечения управления;

классификацию документов;

требования к составлению и оформлению документов;

организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение до­кументов, номенклатуру дел.

OK 1-10,

ПК 2.5, 4.4-4.5

Тема 1.12 Оформление официальной и личной доверенности.

Тема 1.13 Оформление претензионно-исковой документации

Тема 1.14 Составление и оформление договоров.

2

Практическая работа №7-9


уметь:

оформлять документацию в соответствии с нормативными базой, в т. ч. используя ин­формационные технологии;

осуществлять автоматизацию обработки документов;

унифицировать системы документации;

осуществлять хранение и поиск документов;

осуществлять автоматизацию обработки документов;

использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;


знать:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

основные понятия документационного обеспечения управления;

системы документационного обеспечения управления;

классификацию документов;

требования к составлению и оформлению документов;

организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение до­кументов, номенклатуру дел.

OK 1-10,

ПК 2.5, 4.4-4.5

Тема 2.2 Формы регистрации документов. Регистрация и учет документов.

Тема 2.3 Проектирование журнала регистрации документов.


2

Практическая работа № 10-11


уметь:

оформлять документацию в соответствии с нормативными базой, в т. ч. используя ин­формационные технологии;

осуществлять автоматизацию обработки документов;

унифицировать системы документации;

осуществлять хранение и поиск документов;

осуществлять автоматизацию обработки документов;

использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

знать:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

основные понятия документационного обеспечения управления;

системы документационного обеспечения управления;

классификацию документов;

требования к составлению и оформлению документов;

организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение до­кументов, номенклатуру дел.

OK 1-10,

ПК 2.5, 4.4-4.5

Тема 2.4 Исполнение документов. Контроль исполнения.


2

Практические работы №12


уметь:

оформлять документацию в соответствии с нормативными базой, в т. ч. используя ин­формационные технологии;

осуществлять автоматизацию обработки документов;

унифицировать системы документации;

осуществлять хранение и поиск документов;

осуществлять автоматизацию обработки документов;

использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

знать:

понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

основные понятия документационного обеспечения управления;

системы документационного обеспечения управления;

классификацию документов;

требования к составлению и оформлению документов;

организацию документооборота: приём, обработку, регистрацию, контроль, хранение до­кументов, номенклатуру дел.

OK 1-10,

ПК 2.5, 4.4-4.5


2


Вопросы для письменного опроса


1 столбцы 1, 2 «Результаты обучения – освоенные умения, освоенные знания»; «ПК, ОК» заполняется в соответствии с разделом 4 рабочей программы «Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины»;

2столбцы 3, 4 «Наименование темы», «Уровень освоения темы» заполняется в соответствии с п. 2.2 рабочей программы «Тематический план и содержание учебной дисциплины»;

3примерный состав КОС для текущего контроля знаний, умений обучающихся по разделам и/или темам учебных дисциплин и промежуточной аттестации.





Подайте заявку сейчас на любой интересующий Вас курс переподготовки, чтобы получить диплом со скидкой 50% уже осенью 2017 года.


Выберите специальность, которую Вы хотите получить:

Обучение проходит дистанционно на сайте проекта "Инфоурок".
По итогам обучения слушателям выдаются печатные дипломы установленного образца.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ КУРСОВ

Автор
Дата добавления 24.04.2016
Раздел Другое
Подраздел Другие методич. материалы
Просмотров273
Номер материала ДБ-051753
Получить свидетельство о публикации
Похожие материалы

Включите уведомления прямо сейчас и мы сразу сообщим Вам о важных новостях. Не волнуйтесь, мы будем отправлять только самое главное.
Специальное предложение
Вверх