Программа учебной дисциплины "Компьютерная обработка документов"

Министерство образования пензенской области

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Пензенской области

«Пензенский многопрофильный колледж»

ПРОГРАММа УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

КОМПЬЮТЕРНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

Пенза, 2015г.

Утверждаю

Начальник отделения

____________ Т.А. Дадаева

«____» ___________ 2015г.

Программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по профессии или специальности 46.02.01. Документационное обеспечение управления и архивоведение (углубленной подготовки)

Организация-разработчик: ГАПОУ ПО «Пензенский многопрофильный колледж» Отделение машиностроения и промышленных технологий

Разработчики:

Хинчина Татьяна Дмитриевна, преподаватель

^{Ф.И.О., ученая степень, звание, должность}

_________________________________________________

^{Ф.И.О., ученая степень, звание, должность}

_________________________________________________

^{Ф.И.О., ученая степень, звание, должность}

Программа по дисциплине «Компьютерная обработка документов» рассмотрена и одобрена на заседании  МЦК общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин

Протокол № 1 от 31 августа 2015 г.

Председатель МЦК ____________________Т.Д. Хинчина

ГБПОУ  ПО «Пензенский колледж управления и промышленных технологий им. Е.Д. Басулина»

УТВЕРЖДАЮ заместитель директора по УР ___________Л.С.Лачугина                   «____»____________20__г.

№ регистрации  034702 – У – 2010г. – 2014г. – ОП.07

РАБОЧАЯ ПРОГРАММа

УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Компьютерная обработка документов

2014 г.

Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 034702 «Документационное обеспечения управления и архивоведение» по программе углубленной подготовки.

Согласование с Ростехнадзором  не требуется

Организация-разработчик ФГОУ СПО «Пензенский колледж управления и промышленных технологий им. Е.Д. Басулина»

Разработчик

Хинчина Татьяна Дмитриевна, преподаватель

Рекомендовано цикловой комиссией общепрофессиональных и спецдисциплин

по специальности 034702 (032002) «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Протокол от 31 августа 2011г. № 1

СОДЕРЖАНИЕ

	стр.
1.      ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ	4
2.      СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ	5
3.      условия реализации программы учебной дисциплины	10
4.      Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины	11

1.     паспорт  ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Компьютерная обработка документов

название дисциплины

1.1.Область применения программы

Программа учебной дисциплины «Компьютерная обработка документов» является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» по программе углубленной подготовки.

Программа учебной дисциплины «Компьютерная обработка документов» может быть использована в дополнительном профессиональном образовании.

1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: профессиональный цикл, общепрофессиональные дисциплины.

1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:

Цель:

·        приобретение студентами теоретических знаний и практических умений в области компьютерной обработки документов.

Задачи:

·        продолжить формирование информационных компетенций будущих специалистов;

·        развивать навыки профессионального осуществления набора текстов на персональном компьютере;

·        научить применять правила оформления документов на персональном компьютере.

            В результате освоения дисциплины обучающийся должен

уметь:

·        профессионально осуществлять набор текстов на персональном компьютере.

знать:

·        русскую и латинскую клавиатуру персонального компьютера;

·        правила оформления документов на персональном компьютере.

1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося 108 часов, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 72 часов;

самостоятельной работы обучающегося 36 часов.

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы	Объем часов
Максимальная учебная нагрузка (всего)	108
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)	72
в том числе:
практические занятия	68
Самостоятельная работа обучающегося (всего)	36
в том числе:
работа с учебником	4
подготовка к контрольной работе	4
разработка и оформление документации	16
ответы на контрольные вопросы	8
подготовка к дифференцированному зачету	4
Промежуточная аттестация в форме дифференцированного зачета

2.2.  Тематический план и содержание учебной дисциплины «Компьютерная обработка документов»

наименование                                                      

Наименование разделов и тем	Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект) (если предусмотрены)	Объем часов	Уровень освоения
1	2	3	4
Введение	Содержание учебного материала История развития и совершенствования технических средств составления и оформления документированной информации	2	2
Раздел 1.	Организация компьютерной обработки документов	16	2
Тема 1.1. Современные средства составления текстовых документов	Содержание учебного материала Современные технические средства создания и обработки документов и перспективы их развития. Печатающие устройства; принтеры; сканеры; устройства голосового ввода; средства компьютерной стенографии. Программное обеспечение.	2	2
	Самостоятельная работа обучающихся Подготовка сообщений: «Классификация средств тиражирования (матричные, струйные, лазерные принтеры)»; «Средства копирования документов»; «Средства размножения документов (Гектографическая, трафаретная, офсетная печать».	2	2
Тема 1.2. Организация рабочего места и требования к устройствам компьютера	Содержание учебного материала Основные правила организации рабочего места при работе на персональном компьютере. Рабочий стол и кресло оператора. Правильное положение тела при работе, правильная постановка рук. Освещение при работе с компьютером. Требования к экрану монитора, расположение монитора и клавиатуры на рабочем столе оператора.	4	2
	Практическое занятие «Организация рабочего места оператора при работе на ПК»
	Самостоятельная работа обучающихся Подготовка сообщений: «Компьютеризированное рабочее место секретаря»; «Санитарно-гигиенические нормативы для работников офиса»; «Классификация средств организационной техники».	2	2
Тема 1.3. Клавиатура персонального компьютера	Содержание учебного материала Основные работы с клавиатурой компьютера. Стандартное расположение клавиш, их функции. Правильная методика печатания. Принцип и техника удара клавиатуры. Формы компьютерных клавиатур. Особенности расположения клавиш на некоторых видах клавиатур.	2	2
	Практическое занятие «Организация работы на ПК. Работа с клавиатурой ПК»
	Самостоятельная работа обучающихся Ответы на контрольные вопросы по разделу	4	2
Раздел 2.	Ряды букв и знаков компьютерной клавиатуры	20
Тема 2.1. Основной ряд клавиатуры	Содержание учебного материала Основное положение пальцев при работе на клавиатуре. Положение рук в исходной позиции и в процессе работы. Распределение букв основного ряда между пальцами левой и правой рук. Техника возвратного движения пальцев.	2	2
	Практическое занятие «Работа с основным рядом клавиатуры»
Тема 2.2. Верхний ряд клавиатуры	Содержание учебного материала Расположение пальцев при работе на нижнем ряду клавиатуры. Распределение букв нижнего ряда между пальцами левой и правой рук. Техника возвратного движения пальцев.	2	2
	Практическое занятие «Работа с верхнем рядом клавиатуры»
Тема 2.3. Нижний ряд клавиатуры	Содержание учебного материала Расположение пальцев при работе на верхнем ряду клавиатуры. Распределение букв верхнего ряда между пальцами левой и правой рук. Техника возвратного движения пальцев.	2	2
	Практическое занятие «Работа с нижним рядом клавиатуры»
Тема 2.4. Четвертый ряд компьютерной клавиатуры; знаки препинания	Содержание учебного материала Расположение пальцев при работе на четвертом ряду клавиатуры. Распределение знаков четвертого ряда между пальцами левой и правой рук. Техника возвратного движения пальцев. Верхний и нижний регистры. Знаки препинания.	2	2
	Практическое занятие «Работа с четвертым рядом компьютерной клавиатуры и знаками препинания»
Тема 2.5. Освоение латинской клавиатуры компьютера	Содержание учебного материала Схема латинской клавиатуры, ее особенности. Основные клавиш зоны указательных, средних, безымянных пальцев и мизинцев. Основные правила оформления англоязычных текстов. Блочный абзац. Заголовки. Примечания, маркированные и нумерованные абзацы.  Корректурные знаки, сокращения, таблицы.	2	2
	Практическое занятие «клавиатурные упражнения по методическому пособию, создание и оформление англоязычных текстов»
Тема 2.6. Арабские и римские цифры	Содержание учебного материала Арабские и римские цифры. Правила их оформления внутри текста, случаи использования римских цифр. Правила оформления порядковых числительных и сложных прилагательных.	2	2
	Практическое занятие «Набор тестов, содержащих арабские и римские цифры»
Тема 2.7. Основные виды шрифтов	Содержание учебного материала Шрифты, используемые для оформления официальных и неофициальных документов. Виды и размеры шрифтов.	2	2
	Практическое занятие «Оформление документов с применением различного вида и размера шрифта»
Тема 2.8. Способы выделения текста	Содержание учебного материала Применение «жирного шрифта», «курсива», подчеркивания ит.д. для выделения части текста.	2	2
	Практическое занятие «Форматирование символов, абзацев»
	Самостоятельная работа обучающихся Подготовка к контрольной работе и ответы на контрольные вопросы по разделу	4	2
Раздел 3	Правила оформления документов на компьютере	24
Тема 3.1. Текстовый процессор MS Word. Основные функциональные возможности	Содержание учебного материала Набор текста, его корректировка, сохранение документа. Вставка фрагментов текста, выделение части текста полужирным, курсивным или подчеркнутым шрифтом. Надстрочные и подстрочные символы, автоматическая разбивка текста на страницы, табуляция строк. Параметры абзаца. Переключение программы для работы с другим алфавитом, автоматическая нумерация страниц. Нахождение в тексте нужных слов или предложений. Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту. Печать документов.	2	2
	Практическое занятие «1) правила набора текста Microsoft Word; 2) форматирование текста; 3) установка параметров абзаца; 4) поиск и замена текста; 5) печать документа».
Тема 3.2. Правила оформления заголовков, подзаголовков и внутренних заглавий. Создание перечней.	Содержание учебного материала Правила оформления заголовков, подзаголовков, внутренних заглавий. Создание и использование стилей абзацев. Перечни, правила их оформления. Вывод документа на печать. Выполнение упражнений на развитие техники и скорости компьютерного набора текстовой информации	2	2
	Практическое занятие «Оформление тексов без корректурной правки, содержащих заголовки, подзаголовки внутренние заглавия, создание стилей абзацев и перечней»
Тема 3.3. Оформление титульного листа и библиографического списка. Создание оглавления	Содержание учебного материала Титульный лист, его элементы и правила оформления. Оформление библиографического списка. Создания оглавления. Выполнение упражнений на развитие техники и скорости компьютерного набора текстовой информации.	2	2
	Практическое занятие «Оформление текстов без корректурной правки. содержащих титульный лист, библиографию, создание оглавления.»
Тема 3.4. Оформление таблиц	Содержание учебного материала Назначение таблиц. Цифровые и текстовые таблицы. включение в таблицы рисунков, формул и других объектов. Назначение и оформление тематического и нумерационного заголовков. Графы и строки таблицы. Заголовки и подзаголовки граф и строки таблицы. Двухстрочные и многострочные элементы боковика. Неполные строки боковика (применение отточия). Горизонтальное и вертикальное расположение строк в заголовках граф. Правильное построение таблиц. Выбор шрифта и способы расположения элементов таблицы. Перенос таблиц на другую страницу. Цифровые данные в колонках таблиц, правила их набора и оформления. Строки текста в таблицах. Оформление текстов, содержащих таблицы. Создание таблицы со сноской. Создание таблицы с примечанием. Оформление табличных документов	4	2
	Практическое занятие «Оформление документов, содержащих таблицы»
Тема 3.5. Правила оформления примечаний и сносок к тексту	Содержание учебного материала Понятия примечания с сноски. Виды примечаний. Правила форматирования одного примечания, нумерованных примечаний. Правила оформления сносок. Выполнение упражнений на развитие техники и скорости компьютерного набора текстовой информации.	4	2
	Практическое занятие «Набор и форматирование текстов, содержащих примечания и сноски»
Тема 3.6. Правила работы с текстами, имеющими корректурную правку (корректурные знаки)	Содержание учебного материала Значение  и использование корректурных знаков. Корректурная правка. Особенности рукописного текста. Выполнение упражнений на развитие техники и скорости компьютерного набора текстовой информации.	2	2
	Практическое занятие «Набор текстов с рукописного оригинала, содержащих корректурные знаки»
Тема 3.7. Создание различных видов бланков документов	Содержание учебного материала Требования к оформлению бланков организации. Виды бланков. Оформление реквизитов бланков. Состав реквизитов различных видов бланков. Выполнение упражнений на развитие техники и скорости компьютерного набора текстовой информации.	4	2
	Практическое занятие «Оформление различных видов бланков»		2
	Самостоятельная работа обучающихся Подготовка к контрольной работе и ответы на контрольные вопросы по разделу	4
Раздел 4	Компьютерная обработка основных видов документации	46
Тема 4.1. Компьютерная обработка организационной документации	Содержание учебного материала Требования к оформлению организационных документов (устав организации, положение об организации (структурном подразделении), инструкции и т.д.)	6	2
	Практическое занятие «Оформление организационного документа»
	Самостоятельная работа обучающихся Разработать Положение о структурном подразделении	4	2
Тема 4.2. Компьютерная обработка распорядительной документации	Содержание учебного материала Требования к оформлению распорядительных документов (приказов, распоряжений, решения и т.д.).	6	2
	Практическое занятие «Оформление формуляра-образца приказа по основной деятельности, указания, распоряжения, выписки из приказа»
	Самостоятельная работа обучающихся Оформить распоряжение.	4
Тема 4.3. Компьютерная обработка документов информационно-справочной документации	Содержание учебного материала Требования к оформлению информационно-справочных документов (справки, письма, докладные и объяснительные записки, протоколы, акты и т.д.)	6	2
	Лабораторные занятия  «Оформление служебных писем, актов, служебных и личных справок»
	Самостоятельная работа обучающихся Оформить протокол и акт	4	2
Тема 4.4. Компьютерная обработка документов по личному составу	Содержание учебного материала Требования к оформлению документации по личному составу (резюме, заявления. приказы по личному составу, командировочное удостоверение и т.д.)..	6	2
	Лабораторные занятия «Оформление приказов по личному составу, резюме, командировочного удостоверения»
	Самостоятельная работа обучающихся оформить резюме на себя Контрольные вопросы по разделу. Подготовка к дифференцированному зачету	4 2 4
	Всего	108

3. условия реализации программы дисциплины

«Компьютерная обработка документов»

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация программы дисциплины «Компьютерная обработка документов» требует наличия лаборатории «Информатики и компьютерной обработки документов»

Оборудование учебного кабинета:

·        посадочные места (столы и стулья) – не менее 30;

·        компьютерные столы – не менее 10.

·        рабочее место преподавателя – 1;

·        доска учебная – 1.

Технические средства обучения:

·        компьютеры;

·        мультимедийный проектор;

·        факсимильный аппарат;

·        сканер;

·        ксерокс.

3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники:

1.     ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2.     В.В. Сапков Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства 4-е изд., стер. – М.: Изд. центр «Академия», 2008,

3.     Интернет ресурсы.

Дополнительные источники:

1.     М.В. Кирсанова и др. Курс делопроизводства (документационное обеспечение управления): Учеб. пособие.-6-е изд. испр. и допол. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008.

2.     Н.В.Козлов. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой: Уч. курс. – Наука и техника, 2009.

3.     Л.А. Ленкевич. Техника машинописи: Уч. пос. – 2-е изд., испр. – М.: Академия. 2008.

4.     Н.Н. Пещерская и др. Правильное оформляем документы на компьютере. – Наука и техника, 2009.

5.     В.В. Сапков. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства: Уч. пос. – 2-е изд. – Академия, 2009.

6.     А.Ю. Чуковенков и др. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

7.     Microsoft Office 2003. Шаг за шагом. – М.: изд-во ЭКОМ, 2009

4.     Контроль и оценка результатов освоения Дисциплины

Контроль и оценка результатов освоения дисциплины «Компьютерная обработка документов» осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий и лабораторных работ, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий.

Раздел (тема) учебной дисциплины	Результаты (освоенные умения, усвоенные знания)	Основные показатели результатов подготовки	Формы и методы контроля и оценки результатов обучения
Тема 2.7 Тема 2.8, 3.2 Тема 3.1 Тема 3.3 Тема 3.4 Тема 3.5, 3.6 Тема 3.7 Тема 4.1-4.4	Уметь: ·                         профессионально осуществлять набор текстов на персональном компьютере.	·                  выполнение различными шрифтами при наборе текстовой информации; ·                  определение частей текста различными способами, правильное оформление заголовков, подзаголовков; ·                  оформление тестовых документов в соответствии с правилами ·                  оформление титульного листа и библиографического списка, создание оглавления; ·                  оформление различных видов таблиц; ·                  выполнение набора текста с рукописного оригинала с примечанием, сносками и приложениями; ·                  оформление различных видов бланков документов; ·                  оформление организационных, распорядительных, информационно-справочных документов, документации по личному составу.	Практическое занятие (зачтено, незачтено) Практическое занятие (зачтено, незачтено) Практическое занятие (зачтено, незачтено) Практическое занятие (зачтено, незачтено) Практическое занятие (зачтено, незачтено) Практическое занятие (зачтено, незачтено) Практическое занятие (зачтено, незачтено) Лабораторное занятие (зачтено, незачтено)
Тема 1.3, 2.1-2-8 Тема 3.2 Тема 3.1 Тема 3.3, 3.4 Тема 3.5. Тема 3.7 Тема 4.1-4.4	Знать: ·                         русскую и латинскую клавиатуру персонального компьютера; ·                         правила оформления документов на персональном компьютере.	·                  нахождение основных блоков и клавиш компьютерной клавиатуры; ·                  нахождение положений пальцев рук при работе с русской и латинской клавиатурой; ·                  демонстрация возможностей компьютерной техники при работе с различными шрифтами; ·                  демонстрирование возможностей компьютера для выделения текста; ·                  изложение правил оформления заголовков, подзаголовков и внутренних заглавий; ·                  изложение требований к правилам набора текста, форматированию текста, установке параметров абзаца; ·                  формулирование требований к оформлению заголовков и подзаголовков к тексту, табличного материала; ·                  формулирование требований к оформлению примечаний, сносок и приложений к тексту; ·                  изложение правил оформления различных видов бланков; ·                  изложение правил оформления организационных, распорядительных, информационно-справочных документов, документации по личному составу.	Тест (оценка по коэффициенту усвоения) Тест  (оценка по коэффициенту усвоения) Тест Контрольная работа (традиционная) Устный опрос (традиционная) Тест (оценка по коэффициенту усвоения) Устный опрос (традиционная) Тест Устный опрос (традиционная) Тест (оценка по коэффициенту усвоения) Тест Тест (оценка по коэффициенту усвоения) Устный опрос (традиционная) Тест