Программа

учебной практики по работе с информацией

 

 

 

 

 

Компьютерное

делопроизводство

10 – 11 класс

 

 

Общее количество часов – 136

 

 

 

 

Автор – составитель:

учитель  математики и информатики

  МБОУ "СОШ № 1"

 г.Петровска

 Молякова Елена Анатольевна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Петровск -2013

Пояснительная записка.

Обоснование актуальности : 

Возрастающая интенсивность информационных потоков и повышение требований оперативности реагирования на поступающую информацию диктуют новые подходы к организации управления документооборотом в организациях любого уровня.

В современном обществе решение возникающих проблем организации делопроизводства возможно только за счет активного использования новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и компьютерных сетей.

Любой сотрудник, работающий в системе делопроизводства, должен овладеть необходимым программным инструментарием для обработки документов на компьютере. От его знаний и умения работать на компьютере будет во многом зависеть его карьера и успех в деловом мире.

Какую бы мы организацию не рассмотрели, всегда можно выделить нечто общее, что объединяет их, независимо от уровня, ранга и назначения. Этим общим является деятельность, связанная с обработкой документов, так как любое управленческое решение, должно быть зафиксировано в документах и доведено до соответствующих исполнителей. Следует отметить, что почти все работники сферы управления сталкиваются в своей деятельности с компьютерами, но далеко не все имеют представление о широчайших возможностях использования компьютерных технологий для рациональной и эффективной организации работы с документами.

Учебная практика «Компьютерное делопроизводство» необходима тем, кто хочет работать секретарем или секретарем-референтом, но плохо представляет себе эту область деятельности; она будет полезна будущим студентам, чья дальнейшая деятельность будет протекать в офисе: менеджерам, экономистам, административным работникам, специалистам, юристам.

 

Место данной практики в образовательном процессе.

Данная учебная практика входит в состав профиля обучения на старшей ступени школы. Базируется на программе по информатике для средней общеобразовательной школы и предполагает повышение уровня образования за счет углубленного изучения материала по информационным технологиям, изучаемым в общеобразовательной школе.

Основное отличие предлагаемого учебного курса заключается в том, что он является интегрированным и позволяет получить всю информацию, необходимую для успешного ведения современного компьютерного делопроизводства, то есть обеспечить учащемуся:

§  знание теории основ делопроизводства;

§  умение подготовить на компьютере документы, отвечающие современным требованиям и установленным нормативным актам;

§  умение оперативно работать с информацией;

§  умение организовать свое рабочее место и деятельность в соответствии с требованиями современного делопроизводства;

• знание технологии работы в офисе с программными продуктами MS Word, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint, MS Outlook.

Цели курса:

Ø формирование информационной культуры как совокупности знаний, умений и навыков, информационного мировоззрения, необходимых для самообразования и для подготовки к дальнейшей профессиональной деятельности;

Ø овладение навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности

Ø изучение систем обработки текстовой информации, способов компьютерной обработки деловой информации, основ делопроизводства, методов организации делопроизводства, стандартов деловых документов.

 

Задачи курса:

Ø дать представление о современных подходах к организации делопроизводства;

Ø познакомить с различного рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать;

Ø научить оформлять документы в соответствии с существующими правилами;

Ø освоить    наиболее    распространенные    программные    продукты    общего    назначения, используемые для обеспечения компьютерного документооборота;

Ø освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения

Ø заложить основы умений и навыков, востребованных на рынке труда.

 

Методы обучения:

 

Основная методическая установка курса — обучение школьников навыкам самостоятельной индивидуальной и групповой работы по практическому конструированию документов. Индивидуальное освоение ключевых способов деятельности происходит на основе заданий и алгоритмических предписаний. Большинство заданий выполняются с помощью компьютера и необходимых программных средств. Наряду с индивидуальной, организуется и групповая работа. В задачи учителя входит создание условий   для   реализации   ведущей   подростковой   деятельности   —   авторского   действия, выраженного в проектных формах работы.

      Отбор методов обучения обусловлен необходимостью формирования информационной и коммуникативной компетентностей старшеклассников.

Содержание курса предполагает работу с разными источниками информации. Программа курса обеспечивается учебным пособием для учеников, методическими рекомендациями для учителя, а также компьютерами, компьютерными программами, ГОСТами, обозначенными в программе курса. В качестве дополнительных источников информации по курсу рекомендуются справочники, а также разделы «Справка» в изучаемых компьютерных программах.

Формы организации учебных занятий:

 

Занятия имеют две части: лекционную и практическую. Важной составляющей каждого урока является творческая самостоятельная (индивидуальная и коллективная) работа учащихся. Основной тип занятий — комбинированный. Основная цель практического раздела программы — формирование у учащихся умений, связанных с использованием полученных знаний, закрепление и совершенствование практических навыков по созданию деловых бумаг.

   При организации занятий целесообразно создать ситуацию, в которой каждый ученик мог выполнить индивидуальную работу и принять участие в работе группы.

Большинство заданий курса выполняется с помощью персонального компьютера и необходимых программных средств. Единицей учебного процесса является блок уроков. Каждый такой блок охватывает изучение отдельной информационной технологии или ее части. В предлагаемой программе количество часов на изучение материала определено для блоков уроков, связанных с изучением основной темы. Внутри блоков разбивка по времени изучения производится учителем самостоятельно. С учетом регулярного повторения ранее изученных тем темп изучения отдельных разделов блока определяется субъективными и объективными факторами.

В ходе обучения учащимся периодически предлагаются контрольные работы на проверку освоения изученного материала. Выполнение контрольных работ способствует быстрой мобилизации и переключению внимания на осмысление материала изучаемой темы. Кроме того, такая деятельность ведет к закреплению знаний и служит регулярным индикатором успешности образовательного процесса.

 

В результате изучения курса учащиеся должны знать:

 

Ø  требования безопасности труда на рабочем месте;

Ø  основные правила и инструкции по безопасности, комплекс физических упражнений для предупреждения переутомляемости.

Ø  устройство клавиатуры, назначение управляющих клавиш и правила работы с ними при слепом десятипальцевом методе;

Ø  правила посадки при печати, исходную позицию пальцев;

Ø  распространенные сокращения слов и правила их применения;

Ø  классификацию видов документации;

Ø  правила оформления: писем, докладных записок, объяснительных записок, служебных справок, приказов, протоколов и выписок из протокола, заявлений, автобиографий, резюме, распоряжений, актов;

Ø  способы графления таблиц и правила их заполнения.

Ø  понятие "реквизит документа", состав и назначение реквизитов служебных документов;

Ø  виды программных продуктов для организации работы офиса.

Ø  правила организации документооборота;

Ø  правила регистрации, индексации документов;

Ø  виды и назначение номенклатуры дел;

Ø  правила телефонного общения.

Ø  назначение электронных таблиц;

Ø  элементы ЭТ (строка, столбец, ячейка, лист, книга) и их характеристики;

Ø  типы данных и форматы их представления;

Ø  понятие абсолютной и относительной ссылки;

Ø  правила представления числовой информации графическими средствами табличных процессоров;

Ø  понятие, назначение, виды баз данных;

Ø  понятие, назначение системы управления базами данных (СУБД);

Ø  функциональные возможности СУБД;

Ø  назначение мастера и конструктора;

Ø  назначение запроса, фильтра;

Ø  виды компьютерных сетей;

Ø  понятие сервер, ссылка, электронный адрес, электронная почта;

Ø  структуру и приемы работы в браузерах;

Ø  способы и средства работы с файлами (программа Проводник, меню, мышь);

Ø  действия, выполняемые над файлами и папками, алгоритмы этих действий;

Ø  характеристики файлов;

Ø  приемы работы со стандартными программами;

Ø  понятие текста его основных элементов и их характеристики (символ, абзац);

Ø  назначение и основные возможности текстового процессора;

Ø  структуру интерфейса текстового процессора и назначение его элементов;

Ø  суть операций вставки, замены, удаления, копирования, перемещения объектов

Ø  средства и способы  редактирования и форматирования ТД;

Ø  понятие и технологию внедрения объектов (рисунков, диаграмм);

Ø  методы быстрого создания документов средствами автоматизации (сканирование, слияние);

Ø  виды программных продуктов для организации сканирования документов;

Ø  общую характеристику средств оргтехники, их назначение;

Ø  требования к размещению средств оргтехники в помещении офиса;

Ø  назначение и сервисные возможности факсимильной, телефонной, телетайпной и пейджинговой связи.

Ø  способы антивирусной защиты.

 

Учащиеся должны уметь:

 

Ø  пользоваться электроприборами,  первичными средствами пожаротушения.

Ø   принимать правильную рабочую посадку за клавиатурой, постановку рук;

Ø   организовывать рабочее место и соблюдать условия труда.

Ø  заполнять и оформлять реквизиты всех видов;

Ø   составлять и оформлять служебные документы;

Ø   оформлять личные документы в соответствии с требованиями;

Ø  выполнять построение сложных таблиц;

Ø  использовать справочную систему для выяснения вопросов;

Ø   осуществлять создание, копирование, перемещение, удаление, переименование файлов и папок;

Ø   вести работу в стандартных программах Windows;

Ø  настроить работу клавиатуры, мышки, принтера;

Ø  создавать, сохранять, открывать документы различных форматов;

Ø  производить оформление документов: оформлять перечисления (списки) в тексте, оформлять текст в виде нескольких колонок, оформлять границы и заливки в  тексте, вставлять оглавление;

Ø  оформлять страницы документа для печати: размеры и расположение полей, нумерацию страниц, колонтитулы;

Ø  разрабатывать формы документов как шаблоны;

Ø  внедрять графические элементы в текст;

Ø  организовать работу с редактором формул;

Ø  производить настройку параметров программы;

Ø  работать с таблицами.

Ø   работать со сканером и программами, поддерживающими их работу;

Ø  пользоваться приемами автоматизации при заполнении таблиц Microsoft Excel;

Ø  составлять формулы для вычислений в таблице, используя стандартные функции;

Ø  производить редактирование готовых табличных документов;

Ø  представлять данные в виде разнотипных диаграмм, проводить их редактирование и форматирование;

Ø  организовать средствами  поиск, сортировку, межтабличные связи.

Ø  создавать структуру однотабличной базы данных средствами мастера и конструктора;

Ø  вводить и редактировать данные средствами СУБД;

Ø  формировать фильтр для отбора нужных данных;

Ø  осуществлять сортировку данных;

Ø  создавать отчет средствами СУБД для вывода данных;

Ø  создавать БД из двух взаимосвязанных таблиц;

Ø   осуществлять обмен информацией по электронной почте;

Ø   организовать поиск информации в сети Интернет.

 

Навыки, приобретенные в этом курсе, могут рассматриваться как один из промежуточных  этапов  профессионального взаимодействия в любой  сфере деятельности, в том числе и выбранной профессиональной.  Знание  форм  и  методов оформления, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составлять  и  оформлять  с  помощью  компьютера  позволит учащимся  в  будущем  быстрее    адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности.

Учебно-методический комплект

Программа курса обеспечивается:

§  учебным пособием для учеников: «Компьютерное делопроизводство» Н. Макарова, Г. Николайчук, Ю. Титова (Изд. Питер 2010.);

§  курсом лекций по основам компьютерного делопроизводства, составленных учителем;

§  пакетом программ MS Office;

§  практическим компьютерным курсом по информационным технологиям на CD-дисках (Кирилл и Мефодий);

§  Internet материалами по компьютерному делопроизводству;

§  комплектом  заданий по практической части  курса;

§  комплектом обучающих презентаций и опорными конспектами.

 

Способы оценивания уровня достижений учащихся:

 

Предметом диагностики и контроля являются внешние образовательные продукты учеников (созданные документы), а также их личностные качества (освоенные способы деятельности, знания, умения), которые относятся к целям и задачам курса.

Основой для оценивания деятельности учеников являются результаты анализа его продукции и деятельности по ее созданию. Оценка имеет различные способы выражения — устные суждения педагога, письменные качественные характеристики, систематизированные  аналитические данные, в том числе и рейтинги.

Оценке подлежит в первую очередь уровень достижения учениками  минимально необходимых результатов, обозначенных в целях и задачах курса. Оцениванию подлежат также те направления и результаты деятельности учеников, которые определены в рабочей программе учителя.

Одна из задач педагога — обучение детей навыкам самооценки. С этой целью учитель выделяет и поясняет критерии оценки, учит детей формулировать эти критерии в зависимости от поставленных целей и особенностей конечного образовательного продукта.

Для контроля знаний используется рейтинговая система. Усвоение теоретической части проверяется с помощью тестов. Каждое практическое занятие оценивается определенным количеством баллов.

Итоговая оценка выставляется по сумме баллов за все тесты и практические занятия по следующей схеме:

«2» — менее 40% от общей суммы баллов;

«3» — от 40 до 59% от общей суммы баллов;       

«4» — от 60 до 74% от общей суммы баллов;                   

«5» — от 75 до 100% от общей суммы баллов.

При успешном окончании курса выдается грамота.

Эффективное поведение делопроизводителя имитируется в деловой игре, которая используется для решения задачи усвоения и закрепления изученного материала, развития творческих способностей, а также дает возможность учащимся применить изученное в созданной учебной ситуации. 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Для учителя

1.                         Андреева В. И. Делопроизводство: Практическое пособия с образцами документов, 6-е изд.,испр. и доп. М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2010

2.           Андреева В. И. Образцы документов по делопроизводству. М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2010.

3.                        Макарова Н. В., Николайчук Г. С, Титова Ю. Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный
курс. — СПб.: Питер, 2009

4.                        http://dogovorlibrary.by.ru/index.htm - коллекция типовых договоров, образцов заявлений,
исков, бланков

5.                        www.directum.ru/339256.shtml - электронное делопроизводство и канцелярия

6.                        www.directum.ru/340614.shtml - ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения.

7.                        www.dis.ru/slovar/deloproizvodstvo- словарь по разделу «Делопроизводство»

8.                        www.hrm.ru/db/hrm/94BA941BD8FB5A55C32569BC005C96AA/category.html- статьи по делопроизводству

9.                        www.iparegistr.com/sekretdelo.php - журнал «Секретарское дело»

10.                  www.microsoft.com/rus/government/docflow - эл.документооборот  и делопроизводство.

11.                  www.mifi.ru/buchuchet-workmaking-lesson-l .htm - оформление служебных писем

12.                  www.opb.ru/deloproizvodstvo.html - делопроизводство в организации

13.                  www.siora.ru/regulation/87.asp - образцы должностных инструкций

14.       www.tomsk.fio.ru/works/groupl0/lasarenko/Norm_doc/ttgdt/Rekomend/P630-97.htm
унифицированная система организационно-распорядительной документации, требования к оформлению документов

 

Для учащихся

 

1. Л.М.Вялова. Основы делопроизводства. Серия «Профессиональная подготовка школьников». Москва, 2010.

 

 

Учебно-тематическое планирование

 

 

 

 

УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

10 класс

№ п./п.	Раздел, тема	Количество часов
		Раздел	Тема
I	Машинопись	12
1	Организация труда секретаря		2
1.1	Правила техники безопасности		1
1.2	Оборудование рабочего места		1
2	Изучение клавиатуры		10
2.1	Понятие о слепом «десятипальцовом» методе.		1
2.2	Схема клавиатуры		1
2.3	Программы-тренажеры		8
II	Делопроизводство	13
1	Введение		2
1.1	История развития делопроизводства и секретарской службы		1
1.2	Организация труда персонала		1
2	Служебные документы		11
2.1	Состав реквизитов документов		1
2.2	Бланк документов		1
2.3	Правила оформления реквизитов документов		1
2.4	Виды служебных документов и их назначение		1
2.5	Составление и оформление служебных писем		1
2.6	Приказ и выписка из него		1
2.7	Докладная записка и справка		1
2.8	Протокол и выписка из него		1
2.9	Акт		1
2.10	Заявление		1
2.11	Резюме		1
III	Компьютерные технологии	32
1	Программные продукты и основные характеристики		2
1.1	Основные понятия программного обеспечения		1
1.2	Виды программных продуктов для организации работы офиса		1
2	Системное программное обеспечение		9
2.1	Понятие и назначение ОС		1
2.2	Файловая структура. Файлы, папки		1
2.3	Средства работы с файлами. Программа «Проводник», «Мой компьютер»		1
2.4	Действия выполняемые над файлами (копирование, перемещение, удаление, переименование)		1
2.5	Стандартные программы WINDOWS		2
2.6	Правила установки прикладных программ на жесткий диск		1
2.7	Панель управления		1
2.8	Устранение неполадок, тестирование, обслуживание, жесткого диска. Служебные программы.		1
3	Текстовый процессор		20
3.1	Основные правила создания текстового документа		1
3.2	Средства и способы редактирования текста		2
3.3	Средства и способы форматирования текста		3
3.4	Создание таблиц средствами ТП		4
3.5	Создание колонтитулов и элементов оформления		2
3.6	Макетирование		2
3.7	Создание графических объектов средствами ТП		2
3.8	Технология внедрения и связывания объектов OLE		2
3.9	Создание и хранение бланков		1
3.10	Настройка пользовательского интерфейса		1
4	Автоматизация работы в офисе		1
IV	Организационно-техническое обеспечение офиса	3
1	Общая характеристика средств оргтехники, их назначение		1
2	Технические средства офиса		2
2.1	Средства составления оригинала текстового документа. Средства копирования и оперативного размножения. Классификация средств		1
2.2	Назначение и сервисные возможности факсимильной, телефонной, телетайпной, пейджинговой связей		1
	Практика	10
	Итого за год	68 часов

 

 

Календарно- тематическое планирование

 

№ п./п.	дата		Раздел, тема	Количество часов
	план	факт		Раздел	Тема
I	Компьютерные технологии			35
1			Работа с числовой информацией		15
1.1	2.09		Табличный способ организации обработки данных. Электронная таблица		1
1.2	8.09		Этапы создания табличного документа		1
1.3	15,22, 29,6.10, 13, 20.10		Формулы и функции в табличном процессоре		6
1.4	27.10, 10.11		Абсолютные и относительные ссылки		2
1.5			Диаграммы. Редактирование, форматирование диаграмм		2
1.6			Поиск, сортировка, межтабличные связи		2
1.7			Использование ЭТ как формы для ведения отчетности		2
1.8			Статическая обработка данных		4
2			Хранение и обработка данных		10
2.1			Базы данных. Назначение базы данных.		1
2.2	17.11		Этапы работы с базами данных		1
2.3	24.11		Ввод и редактирование данных в таблицах		1
2.4			Создание БД с применением «Мастера»		1
2.5			Создание БД в режиме «Конструктор»		1
2.6			Создание форм. Редактирование формы		1
2.7			Создание и редактирование отчетов		1
2.8			Обработка данных поиск, запрос, фильтрация		1
2.9			Отработка практических навыков по созданию БД		2
3			Создание презентаций в среде PowerPoint		4
3.1			Создание презентаций при помощи шаблонов оформления и Мастера автосодержания		1
3.2			Создание интерактивных обучающих презентаций.		1
3.3			Настройка режимов демонстрации.		2
4			Электронный офис		3
4.1			Знакомство с интерфейсом среды Outlook		3
5			Сетевые технологии		3
5.1	10		Технология работы в сети.		1
5.2	17		Интернет. Сервис в сети Интернет		1
5.3	24		Деловая игра		1
			Итого за год	35